個人商務禮儀的重要性
商務禮儀是指在人們商務交往中適用的禮儀規范,是在商務交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。禮出于俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,就是應該怎么做,不應該怎么做。下面是小編為大家收集的個人商務禮儀的重要性,僅供參考,歡迎大家閱讀。
商務禮儀對企業的重要性。
首先,商務禮儀的恰當運用可以為公司塑造良好的企業形象,給客戶一種耳目一新的美感。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象,現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。可以說商業禮儀已經成為建立企業文化和現代企業制度的一個重要方面。
其次,良好的商務禮儀的展示,能夠為企業樹立良好的企業文化,和企業文化的氛圍,但凡是一個優秀的企業都是擁有著良好的企業文化,比如眾所周知的英特爾公司他們企業文化就是:他們不要求所招收的員工有多么的高學歷和高才能,只需要你對工作有很好的穩定性以及你擁有著很強的工作耐心就可以了,因為在他們看來公司招收的不是人才,而需要的能為公司添磚加瓦的“螺絲釘”。
商業禮儀包括了語言、表情、行為、環境、習慣等等,相信沒有人愿意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,并因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務禮儀在商業交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現實所需。身處職場,是否懂得和運用現代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出我們自身的素質,而且折射出未來的企業文化水平和經營方針。我們的一舉一動,行為舉止都時刻代表著公司的形象,所以,不管在任何社交場所下,只要我們做為員工代表著公司,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹立良好的企業形象。
商務禮儀對個人的重要性。
一方面,現今全球經濟一體化,商業社會競爭激烈,要比別人優勝,除了卓越能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關系,恰當地使用商務禮儀可以規范我們日常商務行為。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關系所遵循的原則與態度表現出來。同時還可以傳遞信息、展示價值。良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關系;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展。
拓展:商務禮儀的應用
促進商務活動順利開展
良好的商務活動氛圍是商務活動順利開展的外部因素之一。融洽、和睦的商務活動會使貿易雙方舒緩心情,進而有意愿進行更深層次的交流。假如貿易雙方在一個劍拔弩張的氛圍中進行交際,雙方都唯恐自己會在這場貿易交流活動中有所損失,一心只想著如何能讓自己在這場交際中獲得更多利益,那么這場商務交流活動開展的目的也就沒有了實現的可能。反之,假如貿易活動雙方都是彬彬有禮,能夠傳遞給對方合作的誠意,注重維護活動的開展氣氛,那么自然而然地就會拉近兩個企業的距離,使兩個企業之間的貿易活動順利地開展。
增進商務活動雙方的友誼
文化差異是造成不同區域企業交流中產生問題的一個重要的原因。生長在不同地域、不同環境中的人們,所接受到的文化、教育也是不同的,這些文化會對人們的行為舉止產生重大的影響。例如,在我國的課堂中學生們的座位安排和坐姿是規定好的,而在美國則具有很大的隨意性,這是因為我國一直崇尚的集體主義文化與美國人奉行的個人主義文化要求的不同。因此在我國和西方的一些國家進行商業活動的往來時,這種集體主義的觀念和個人主義的意識就會發生碰撞,稍不注意便會使得兩者之間產生矛盾。因此,善用商務禮儀,對其他國家的風俗習慣予以重視,才能增進貿易雙方的友誼,促進貿易順利開展。
促進商務活動雙向溝通,為長期合作打下基礎
眾所周知,利益是企業開展商務貿易活動的根本目的。在貿易活動中,貿易雙方所做的任何事都是為了要盡最大能力爭取自己的利益以及維護自己的利益。在正當獲取利益和維護利益的時候不可避免地會產生一些摩擦和沖突。雖然這些沖突并不是針對某企業或某個人,但是有時候也會影響貿易雙方之間的和諧關系,甚至最終鬧得不可調和。而適時將商務禮儀應用在商務活動之中,時刻給對方被尊重的感覺,可以避免這種情況的發生,有利于貿易雙方達成和解共識,找出適中的解決方案,圓滿解決問題。
提高企業形象,彰顯企業信譽和員工素質
商務禮儀在展示企業文化、文明程度、道德水準、塑造企業形象等方面起到了至關重要的作用。企業的形象是企業的無形資產,能夠為企業的商業活動加分。幾年前在國際商業貿易往來中曾發生過一件有關商務禮儀的事情。上海某鞋廠和日本的某株式會社簽訂了一個有關布鞋的合同,但是由于日方的預測失誤以及海運等原因,使得中方的布鞋在運到日方時已經過了布鞋銷售的旺季,為此日方發給中方一封措辭激烈的退貨函,這種行為在國際上是應該受到譴責的。但是中方企業從雙方長期合作的目標出發,重視商務禮儀的使用,委婉地告訴日方退貨是不合理的,但是可以以貨易貨,用其他的產品替代。中方企業的這一舉動使得日方企業大為感動,雙方長期的合作關系便維持了下去。中方企業得體的處理方式不但解決了貨物糾紛問題,而且提高了中方企業的企業形象,彰顯了其員工的素質,有利于自身的發展。
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