商務(wù)禮儀與談判技巧介紹
商務(wù)禮儀是人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中,用以維護(hù)企業(yè)形象或個(gè)人形象,對(duì)交往對(duì)象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例,商務(wù)禮儀與談判技巧。當(dāng)一些人熟練地運(yùn)用完美的溝通技巧時(shí),另一些人還在努力學(xué)習(xí)。下面小編整理了商務(wù)禮儀與談判技巧介紹,供你閱讀參考。
商務(wù)禮儀:儀容儀表禮儀和交談禮儀
儀容儀表禮儀
職業(yè)女性的辦公化妝應(yīng)表現(xiàn)秀麗、典雅、干練、穩(wěn)重的辦公室形象。這是因?yàn)檗k公化妝受到辦公室環(huán)境的制約,它必須給人有責(zé)任和知性的感覺(jué).
1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”
時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現(xiàn)遠(yuǎn)看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場(chǎng)面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對(duì)別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項(xiàng):化妝要自然,力求妝成有卻無(wú);化妝要美化,不能化另類妝;化妝應(yīng)避人。
1、女士著裝要求:
著職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無(wú)領(lǐng)、無(wú)袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服
正式高級(jí)場(chǎng)合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲-襪
襪子不可以有破損,應(yīng)帶備用襪子、襪子長(zhǎng)度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿
鞋子要求:不穿過(guò)高、過(guò)細(xì)的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財(cái)力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質(zhì)同色;戒指的戴法;數(shù)量不超過(guò)兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號(hào)。
2、職業(yè)場(chǎng)合著裝的 “六不準(zhǔn) ” :
不能過(guò)分雜亂、不能不按照常規(guī)著裝、不可過(guò)分鮮艷;
不能過(guò)分暴露、不能穿透視裝、不能穿過(guò)分緊身的服裝。
交談禮儀
交談時(shí)要牢記“停、看、聽”的談話規(guī)則
停--意味著沒(méi)有想好不要開口;
看--意味著察言觀色,留心觀察談話對(duì)象的面部表情;
聽--意味著認(rèn)真傾聽對(duì)方的談話。尤其“傾聽”最重要,因?yàn)槿耸?/p>
先是對(duì)于自己的事情感興趣,所以仔細(xì)傾聽而富有同情心的聽話人最受歡迎。要主動(dòng)寒暄,面帶微笑。音量適中,語(yǔ)調(diào)平和。多用敬語(yǔ)如:“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”等。
為營(yíng)造輕松愉快的談話氛圍,銷售人員可依據(jù)不同客戶選擇不同的寒暄話題,如:天氣、時(shí)事新聞、文娛體育、客戶行業(yè)狀況等,資料大全《商務(wù)禮儀與談判技巧》。不打探涉及個(gè)人隱私的問(wèn)題。根據(jù)不同客戶,調(diào)整自己的語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速和交流方式;在交談時(shí),引導(dǎo)客戶多表達(dá)意見,不要只發(fā)表自己的看法;注意傾聽,不要搶話。應(yīng)以清晰的發(fā)音,平和、自信和熱情的語(yǔ)調(diào)與客戶輕松對(duì)話。基本禮貌用語(yǔ)。與客戶交流時(shí),要講究“三到”,即“眼到、口到、意到”。
眼到:要有目光交流,注視別人目光應(yīng)友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對(duì)方的時(shí)間占對(duì)方與你相處時(shí)間的三分之一是得體的。
口到:熱情、正確稱呼以示對(duì)交談對(duì)象的尊重。
意到:通過(guò)微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),不卑不亢,落落大方
溝通技巧:肢體語(yǔ)言
(一)身體的自由度
身體是有表情的`,一個(gè)人除了用衣著服飾來(lái)顯示身份、地位和個(gè)人品位之外,還可以依靠言詞和肢體動(dòng)作來(lái)樹立自己的形象。
在公開場(chǎng)合,我們發(fā)現(xiàn):一個(gè)人受歡迎的程度和身體的自由度成正比。這里的“受歡迎”并不代表“受尊敬”,而是代表一般觀眾“接受”的程度。
一個(gè)說(shuō)話時(shí)只有嘴部在動(dòng)的人,給人的感覺(jué)是僵化而嚴(yán)肅的。如果能夠加上一些喜怒哀樂(lè)的表情,那么,“人情味”就開始出來(lái)了;接下來(lái),如果能再加點(diǎn)手勢(shì),或自然變化的肢體動(dòng)作,那么,“身體的自由度”就很豐富了。
(二)舉手投足都是學(xué)問(wèn)
一般而言,一位有才華、“身體自由度”比較高的公眾人物,在公共場(chǎng)合和媒體上是很容易吸引群眾的,原因之一是他們?cè)谂e手投足之間讓人有“放松、自在”的感覺(jué)。
同樣的道理,如果我們渴望和同事、客戶有良好的人際溝通,那么不妨從舒放“身體的自由度”開始,讓身體的表情不再只是拘泥于嘴部或臉部,而是更自然地伸展肢體空間。例如,對(duì)方說(shuō)笑話時(shí),不吝于給予關(guān)懷和暢笑;對(duì)方做對(duì)事時(shí),不吝于鼓掌祝賀;對(duì)方遇到挫折時(shí),也不吝于給予溫馨的握手或擁抱等。
(三)眼神居首位
在溝通管理學(xué)上,肢體語(yǔ)言占了55%的分量,而肢體語(yǔ)言中又以“眼神”居首位,其次才是微笑和點(diǎn)頭。“看重”就是把對(duì)方看得很重要。盡管有人不說(shuō)話,但他的眼神卻往往“此時(shí)無(wú)聲勝有聲”。一個(gè)人欣不欣賞我們,接不接納我們,看他的眼神即可一目了然。
在家里,孩子看著父母的眼神成長(zhǎng);在公司里,員工看著主管的眼神工作。關(guān)懷、激勵(lì)和信任的眼神,往往使孩子和員工覺(jué)得自己很受重視。當(dāng)你和你的新客戶說(shuō)話的時(shí)候,在肢體語(yǔ)言上,切忌斜視或由上向下看對(duì)方,最好盡快調(diào)整身體和臉部的角度,正面向著對(duì)方。
商務(wù)禮儀要點(diǎn)
商務(wù)禮儀要點(diǎn):適用的場(chǎng)合
總的來(lái)說(shuō)商務(wù)禮儀的適用范圍主要包括三個(gè)場(chǎng)合,其它場(chǎng)合不需要講商務(wù)禮儀:
1、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。
2、公務(wù)交往中。
3、涉外交往,在涉外交往過(guò)程中,必然要嚴(yán)格遵守商務(wù)禮儀。這已是國(guó)際慣例。
公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:
(1)劃清界限,公事公辦;
(2)維護(hù)企業(yè)形象
值得關(guān)注的五個(gè)方面:
(1)慶典;
(2)儀式;
(3)商務(wù)會(huì)議;
(4)商務(wù)活動(dòng);
(5)商務(wù)接待
從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個(gè)問(wèn)題:
(1)談判者的著裝;
(2)談判策略
(3)會(huì)務(wù)安排
1.握手只握右手。
2.送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。
3.忌諱豬的民族會(huì)不喜歡熊貓等類似豬的禮品。
商務(wù)禮儀要點(diǎn):適用的對(duì)象
商務(wù)禮儀適用的對(duì)象主要針對(duì)于商務(wù)人員,而商務(wù)人員的工作能力應(yīng)該由兩部分組成:一個(gè)是業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)能力為現(xiàn)代商務(wù)人員的基本工作能力;另一個(gè)是交際能力,交際能力才是商務(wù)人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力。
商務(wù)禮儀要點(diǎn)基本禮儀
著裝佩戴首飾方面規(guī)范體現(xiàn)四個(gè)方面:
1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;
2、善于搭配:如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的少女才戴腳鏈)
3、區(qū)分場(chǎng)合:
著裝的三種場(chǎng)合:
(1)公務(wù)場(chǎng)合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長(zhǎng)褲長(zhǎng)衫/長(zhǎng)裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝;
(2)社交場(chǎng)合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會(huì)、舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、聚會(huì)、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;
(3)休閑場(chǎng)合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息、健身運(yùn)動(dòng)、觀光游覽、逛街購(gòu)物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。
商務(wù)語(yǔ)言方面:
“少說(shuō)多聽”——言多必失、已靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺(jué)
1、語(yǔ)言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
2、語(yǔ)言要文明
3、問(wèn)候注意三點(diǎn):位低者先行,因場(chǎng)合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合),問(wèn)候內(nèi)容有別。問(wèn)候稱呼:稱行政職務(wù)、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護(hù)士、老師等泛尊稱)、時(shí)尚性稱呼(先生、女士)。不要簡(jiǎn)稱“趙處(長(zhǎng))、范局(長(zhǎng))”。
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