行政文員工作計劃

時間：2022-06-22 13:14:38 計劃我要投稿

行政文員工作計劃(大全)

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，又將迎來新的工作，新的挑戰，不妨坐下來好好寫寫計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的行政文員工作計劃(大全)，歡迎閱讀與收藏。

行政文員工作計劃(大全)

行政文員工作計劃(大全)1

　　進公司時已由我的"上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實際情況，據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃。

　　一、日常工作——保質保量的按時完成

　　1、儀表、著裝

　　加強規范自身的儀表、著裝，盡量是職業裝，重點是端莊大方。

　　2、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊

　　（1）做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　（2）及時將收到的郵件送到主人手中。

　　3、客戶的接待

　　（1）基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

　�。�2）及時打掃會客后的垃圾。

　　4、衛生

　�。�1）盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　�。�2）咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　�。�3）制定合理、科學的衛生輪值安排表，并督促同事們完成。

　�。�4）定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

　　5、辦公用品

　　（1）必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。

　�。�2）做好物品領用，購進的登記。

　�。�3）做好低值易耗品的分類整理工作。

　　（4）管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　�。�5）做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　6、打印、復印文件和管理各種表格文件

　�。�1）文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。

　�。�2）做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

　�。�3）把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　7、通知公告

　　根據上級意思，發布通知和公告，并督促大家執行，完成。

　　8、員工考勤和外出登記

　�。�1）對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

　�。�2）力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　9、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

　　完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

　　10、安排約會、會議室及差旅預定

　　將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

　　11、保管各種手續、手冊

　　做好專門的存檔記錄

　　12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

　　（1）及時的變更通訊資料，加強聯系

　�。�2）溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

　　13、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

　　（1）協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　　（2）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　�。�3）積極調動人員的參與

　　14、溝通

　�。�1）做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　（2）做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　（3）協助公司上級領導完善公司各項規章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

　　二、其他工作

　　1、留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯系物業維修，督促檢查飲水情況。

　　2、就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

　　3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

　　三、愛崗敬業——合格員工的基本條件

　　1、積極工作，盡可能每天超額完成一件任務。

　　2、每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

　　3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

　　4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　5、工作之余，提高個人修養和業務能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能；多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質，更好的服務于同事們的工作。

　　6、加強和同事們的溝通協作。

　　盡管行政文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；增強工作創造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態的，我會用我的行動證明我每天的進步。

行政文員工作計劃(大全)2

　　歲末臨近，新春將至，不知不覺二零一一年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番：“盤點”、也是對自己的一種鞭策。二零一二年是公司生產經營壓力空前，市場競爭激烈的一年，同時也是公司市場大發展，支撐體系優化，企業形象增強的一年，面對新形勢，二零一二年行政部的工作計劃是：在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用，前穩服務陣地，超前發揮承上啟下，綜合協調，參謀助手，多方溝通，督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，做好如下工作。

　　一、加強公司企業文化建設及宣傳

　　企業文化是公司文化，是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想，基本價值觀，作風，生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣，目的.，需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀，最高目標，行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象，通過宣傳，教育，培訓和文化娛樂，交心聯誼等方式，以最大限度地統一員工意志，規范員工行為，凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。

　　企業文化內容如下：

　　1、公司簡介。

　　2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

　　3、化輔助：開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

　　4、開展技術標兵評比，員工技術比武等活動。

　　二、優化后勤保障

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度，優化對食堂，宿舍，水，電，辦公用品的監管。優化零星修繕，部分固定資產的的申報監管，優化衛生，環境，車輛等監管（按程序）。

　　1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

　　2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

　　3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

　　4、加強保位（保安）崗位責任制、完善保安崗位制度。

　　5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

　　6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施，完善管理制度

　　7、加強車輛的停放工作。

　　8、加強環境衛生的監督管理

　　9、做好與公司各部門的協調配合工作。

　　三、強化安全保衛

　　評比一個企業的強大，好壞，盈利，虧損，就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平，加強“四防”工作，落實保安管理制度，培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出，公務訪客，車輛物品出入，消防安全。做好防火、防盜、防災，防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育，貫切落實：“安全第一，預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作，生活環境，保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

　　1、建立健全安全保衛管理制度，落實安全生產經營責任制。

　　2、建立健全消防安全制度，強化消防安全管理，管理到位、層層落實到人，層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

　　四、開展員工思想教育培訓工作。

　　1、公司形象教育培訓。

　　2、員工行為禮儀教育培訓。

　　3、辦公職場的教育培訓。

　　4、安全教育培訓。

　　五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。

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