辦公軟件教學(xué)課件

時(shí)間：2025-02-06 16:59:50 思穎教學(xué)課件我要投稿

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辦公軟件教學(xué)課件

　　作為一位杰出的教職工，常常要寫一份優(yōu)秀的課件，課件的基本模式有練習(xí)型、指導(dǎo)型、咨詢型、模擬型、游戲型、問(wèn)題求解型、發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)型等。我們?cè)撛趺慈懻n件呢？下面是小編為大家收集的辦公軟件教學(xué)課件，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公軟件教學(xué)課件

　　辦公軟件教學(xué)課件 1

　　在word的教學(xué)中，文字錄入、文本編輯和圖文編輯是主要的學(xué)習(xí)內(nèi)容。Word的繪圖工具制作的簡(jiǎn)單的圖形也是學(xué)生需要掌握的學(xué)習(xí)內(nèi)容。基礎(chǔ)打好了，計(jì)算機(jī)會(huì)給學(xué)生展示出更為豐富的美麗畫面。

　　一、教學(xué)目標(biāo)

　　1、認(rèn)識(shí)word繪圖工具，基本掌握繪圖工具條的簡(jiǎn)單使用。

　　2、學(xué)會(huì)制作簡(jiǎn)單的圖形。

　　3、培養(yǎng)學(xué)生逐漸養(yǎng)成自主探索學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

　　二、教學(xué)方式

　　利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件進(jìn)行廣播教學(xué)，學(xué)生在各自的電腦上充分的動(dòng)手練習(xí)，加深印象。

　　通過(guò)教學(xué)中三個(gè)環(huán)節(jié)（全部演示，學(xué)生按教師的方法制作——幫助分析特征，找到合理的制作方法后再制作——提示制作中會(huì)遇到的問(wèn)題的解決辦法，由學(xué)生自主完成）的不同設(shè)計(jì)。體現(xiàn)了循序漸進(jìn)的引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)、對(duì)知識(shí)的不斷探究的過(guò)程。

　　三、教學(xué)過(guò)程

　　【教學(xué)準(zhǔn)備】

　　制作如教材P30的三個(gè)圖形。計(jì)算機(jī)教室安裝有廣播教學(xué)軟件。

　　長(zhǎng)方形斜坡上的小車科技之光

　　【引入課題】

　　同學(xué)們都知道，word是最常用的辦公軟件。我們知道在word里面能夠完成文字的錄入、編輯，插入剪貼畫或圖片來(lái)豐富編輯的內(nèi)容，使用藝術(shù)字來(lái)增強(qiáng)表現(xiàn)效果。

　　這節(jié)可我們一起來(lái)學(xué)習(xí)另外一個(gè)有用的word工具——繪圖（板書）。

　　【新授課】

　　利用廣播系統(tǒng)，向?qū)W生展示準(zhǔn)備好的三個(gè)圖形，這些漂亮的圖形就是利用word里面的繪圖工具制作的。

　　引導(dǎo)學(xué)生們觀察，可以發(fā)現(xiàn)這些圖形有些什么特點(diǎn)（由什么構(gòu)成的）？線條和色塊、圖形（板書）。

　　對(duì)了，線條和色塊的處理和我們文字的處理辦法有許多相同的地方。主要的方法有（對(duì)照?qǐng)D形一邊講解一邊板書）

　　調(diào)整線條的長(zhǎng)短、粗細(xì)、顏色。

　　調(diào)整色塊的大小、顏色、是否遮擋。

　　調(diào)整圖形的長(zhǎng)、寬、大小，旋轉(zhuǎn)的方向。

　　1、認(rèn)識(shí)word的繪圖工具。（演示）

　　打開繪圖工具和處理圖形工具：分別打開菜單欄中的“視圖”——“工具欄”——“繪圖”。再次進(jìn)入就可以看見(jiàn)“繪圖”前面有√。

　　Word窗口下面多出了一條工具條——繪圖工具條

　　用鼠標(biāo)指針去探測(cè)就會(huì)得到它們的名稱：

　　同學(xué)們可以一邊動(dòng)用鼠標(biāo)探測(cè)，一邊填寫在書上P31頁(yè)上面的方框里。同桌的相互檢查、訂正。

　　學(xué)生完成后，教師在演示一遍，重點(diǎn)介紹幾個(gè)將要用到的工具如：矩形、橢圓、油漆桶、線條顏色、線形、箭頭樣式。

　　其中“文本框”的使用以前是用插入的方法打開使用的，現(xiàn)在可以在繪圖工具欄快速的打開使用，不必使用菜單欄上的選項(xiàng)，這樣非常方便。

　　2、繪制長(zhǎng)方形、標(biāo)上尺寸。（學(xué)生觀看教師演示后自己操作完成并且總結(jié)圖形制作的步驟）

　　再次認(rèn)識(shí)長(zhǎng)方形的構(gòu)成，對(duì)照板書講解制作長(zhǎng)方形圖形的過(guò)程是：

　　● 畫出長(zhǎng)方形。

　　● 調(diào)整圖形大小。介紹在圖形上3種鼠標(biāo)的變化“及其用途。

　　● 調(diào)整線條粗細(xì)。

　　● 調(diào)整線條顏色。

　　● 填充顏色。

　　● 畫箭頭及反方向箭頭的畫法。（介紹通過(guò)“復(fù)制”“粘貼”的方法可以獲得相同大小的圖形，同時(shí)介紹兩種旋轉(zhuǎn)的方法：一是使用自由旋轉(zhuǎn)；二是雙擊需要調(diào)整的圖形，在彈出的“設(shè)置自選圖形格式”^對(duì)`話框中做調(diào)整；這時(shí)再介紹圖形的其他調(diào)整也可以在“設(shè)置自選圖形格式”^對(duì)`話框中快速實(shí)現(xiàn)）

　　● 插入文本框，輸入文字。

　　學(xué)生制作練習(xí)。

　　3、斜坡上的小車。（教師演示圖形的“組合”的'操作后由學(xué)生自己完成）

　　教師帶領(lǐng)分析斜坡上的小車與前面的長(zhǎng)方形圖形的不同的地方：比長(zhǎng)方形多了兩個(gè)輪子；同時(shí)又都是斜著放在斜坡上的；要能夠讓有輪子的小車同時(shí)都一樣斜就好了。

　　演示圖形組合的方法：

　　● 選定需要組合的多個(gè)圖形：點(diǎn)擊繪圖工具條上的“選擇對(duì)象”，再框選需要組合的圖形。或按住ctrl鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要組合的圖形。

　　● 組合的兩種方方法：一是選定組合的圖形后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”“組合”；二是選定組合的圖形后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊繪圖工具條上的“繪圖”——“組合”。

　　學(xué)生練習(xí)。

　　4、學(xué)生自主制作“科技之光”。

　　教師提示：圖形有遮攔的效果，可以通過(guò)“填充顏色”中的“無(wú)填充色”來(lái)解除，就可以看見(jiàn)下面圖形的線條了。

　　學(xué)生練習(xí)。

　　【本課總結(jié)】

　　1、word的繪圖工具為我們提供了非常快捷的處理圖形工具。

　　2、本課學(xué)習(xí)制作圖形的兩個(gè)新知識(shí)：“組合”圖形和解除圖形的遮擋。

　　【鞏固練習(xí)】

　　完成課本上的“做一做”。比一比看誰(shuí)畫得最漂亮。

　　板書

　　● 畫出圖形。

　　● 調(diào)整線條粗細(xì)。調(diào)整圖形大小。

　　● 調(diào)整線條顏色。填充顏色。

　　● 組合圖形。調(diào)整圖形方向。

　　● 插入文本框，輸入文字。

　　辦公軟件教學(xué)課件 2

　　【教學(xué)目標(biāo)】

　　知識(shí)目標(biāo)：

　　1、使學(xué)生感性認(rèn)識(shí)Excel2003的窗口基本組成部分。

　　2、會(huì)合并單元格，會(huì)給表格添加表格線和填充顏色，會(huì)使單元格內(nèi)的字符居中；

　　3、通過(guò)對(duì)“中山市1990-2001年末人口統(tǒng)計(jì)表”的數(shù)據(jù)輸入，了解中山市的人口數(shù)量變化。能力目標(biāo)：

　　1、培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力

　　2、培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題的能力

　　情感目標(biāo)：

　　1、培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)的良好習(xí)慣

　　2、培養(yǎng)學(xué)生相互協(xié)作的'習(xí)慣和主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力

　　【教學(xué)重點(diǎn)】

　　Excel2003窗口的基本組成，學(xué)會(huì)在Excel2003中輸入數(shù)據(jù)。

　　【教學(xué)難點(diǎn)】

　　單元格的設(shè)各項(xiàng)設(shè)置。

　　【教學(xué)方法】

　　任務(wù)驅(qū)動(dòng) 講練結(jié)合

　　【教學(xué)準(zhǔn)備】

　　多媒體計(jì)算機(jī)室

　　【教學(xué)過(guò)程】

　�。ㄒ唬�(chuàng)設(shè)情境，導(dǎo)入新課

　　師：同學(xué)們，在日常生活中，我們經(jīng)常會(huì)用到各種各樣的表格。例如：新的學(xué)期開始了，我們?nèi)W(xué)校報(bào)到時(shí)要填的花名冊(cè)、老師為我們制定的課程表、每次考試完以后老師統(tǒng)計(jì)的成績(jī)表等都是表格。這些工作能不能用計(jì)算機(jī)來(lái)處理呢？這就是我們今天要學(xué)的新的應(yīng)用軟件。（聽到這，可能有的學(xué)生回答，我們前面學(xué)習(xí)的Word2003可以進(jìn)行表格處理，為什么還要學(xué)其它軟件呢？）

　　老師向?qū)W生展示一些集圖形、圖像于一體的精美的電子表格作品，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。（邊展示邊解說(shuō)電子表格的功能）

　　電子表格軟件是集表格處理、圖形顯示和數(shù)據(jù)運(yùn)算于一體的應(yīng)用軟件。它的主要功能有：

　　1、簡(jiǎn)單、快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能；

　　2、靈活、實(shí)用的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能；

　　3、方便、直觀的圖形和圖表處理功能；

　　4、簡(jiǎn)捷、有效的數(shù)據(jù)管理功能。

　�。ǘ┙虒W(xué)新課

　　1、Excel2003啟動(dòng)

　　師：Excel2003和我們前面學(xué)過(guò)的Word2003都屬于Office2003辦公軟件之一，它們?cè)诓僮魃隙加性S多相似之處，請(qǐng)同學(xué)們打開學(xué)校的信息技術(shù)學(xué)習(xí)網(wǎng)站，打開第一課《初步認(rèn)識(shí)Excel2003、數(shù)據(jù)輸入》，自探究啟動(dòng)Excel2003方法，并請(qǐng)兩位同學(xué)做回答。

　　生1：在桌面找到的Excel2003快捷圖標(biāo)，并雙擊啟動(dòng)它。

　　生2：?jiǎn)螕簟伴_始”——“所有程序”——“Microsoft Excel2003”

　　教師觀察并指導(dǎo)學(xué)生正確啟動(dòng)Excel2003。

　　師：現(xiàn)在，大家就任選其中一種方法，啟動(dòng)Excel2003，比較Excel2003窗口與Word2003窗口的異同？

　　2、認(rèn)識(shí)Excel2003窗口的組成。

　　師：這些窗口組成部分與Word2003的窗口組成有哪些相同點(diǎn)和不同點(diǎn)？對(duì)照網(wǎng)頁(yè)上的圖，參考照打開的窗口，自學(xué)認(rèn)識(shí)Excel2003窗口。

　　辦公軟件教學(xué)課件 3

　　一、版面設(shè)置

　　（一）頁(yè)邊距的設(shè)置

　　1、在“文件”中找到“頁(yè)面設(shè)置”，在“頁(yè)邊距”中對(duì)頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置，上一般為2cm、下為2cm、左、右2cm，“裝訂線”及“裝訂線位置”視情況而設(shè)置。紙張的方向視情況而定，一般為“縱向”。

　　2、紙張一般為“A4”或“16開”，辦公室常用“A4”, “A3”也有使用。

　　（二）行距的設(shè)置

　　首先選中要設(shè)置行距的所有文字，然后選“格式” →“段落”，在“縮進(jìn)和間距”對(duì)話框中對(duì)“對(duì)齊方式”、“縮進(jìn)”中的“特殊格式”（一般選首行縮進(jìn)2字符）、“間距”（段前一般為0行，段后0行，行距選“單倍行距”或者“固定值”，選固定值的話需要設(shè)置具體的磅數(shù)，一般四號(hào)或者小四號(hào)正文，20到24磅的間距都是可以的）進(jìn)行設(shè)置。

　　以上設(shè)置也可以在“右鍵” →“段落”里進(jìn)行設(shè)置。

　�。ㄈ┳煮w、對(duì)齊方式、顏色等的設(shè)置

　　1、字體設(shè)置：選中所要設(shè)置的文字，在主對(duì)話框中間上方的“字體”選項(xiàng)中選擇目標(biāo)字體。

　　2、字體大�。和瑯舆x中文字，在“字體”后面的選項(xiàng)框中選擇設(shè)置即可，一般文件正文字體“四號(hào)”或“小四”，標(biāo)題“三號(hào)”或“小二”號(hào)。

　　3、加粗：在文檔上方的工具條中有“B”形圖標(biāo)，選中要加粗的文字，按它就可以了。要取消加粗的話重復(fù)一次即可。

　　4、對(duì)齊方式：選中文字，在文檔上方工具條中選擇合適的對(duì)齊方式即可。

　　5、字體顏色：在文檔上方的工具條中有“A”形圖標(biāo)選項(xiàng)，點(diǎn)擊右側(cè)小三角，選擇合適的顏色，按“確定”即可。

　　（四）頁(yè)眉頁(yè)腳、日期、頁(yè)碼

　　1、頁(yè)眉頁(yè)腳：在“視圖” →“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中進(jìn)行編輯，需要什么頁(yè)眉頁(yè)腳自行輸入。

　　2、日期：在“插入” →“日期和時(shí)間”中選擇（在“語(yǔ)言及國(guó)家”中選“中文”，然后在左側(cè)對(duì)話框中選擇需要的格式，一般文件要正規(guī)的日期，即“二〇一〇年六月三日”這種格式）。

　　3、頁(yè)碼：“插入” →“頁(yè)碼”，再選擇需要的格式，對(duì)“位置”、“對(duì)齊方式”、“首頁(yè)是否顯示頁(yè)碼”、“格式”中的“數(shù)字格式”進(jìn)行一一設(shè)置。

　　二、表格

　�。ㄒ唬┍砀竦娜N制作形式：

　　1、用“表格” →“繪制表格”，繪制你需要的表格形式，需要說(shuō)明的是，表格中的斜線只能通過(guò)繪制表格完成。

　　2、用“表格” →“插入” →“表格”來(lái)制作表格，這里只要在對(duì)話框中輸入你需要的行數(shù)、列數(shù)，然后按“確定”就可以了。

　　3、用“表格” →“表格自動(dòng)套用格式”來(lái)插入表格，這里要選中你需要的表格樣式，然后按“應(yīng)用”，再在對(duì)話框中輸入行數(shù)、列數(shù)就好了。

　�。ǘ┍砀竦脑O(shè)置

　　1、插入行：把鼠標(biāo)切入到要插入的那行，用“表格” →“插入” →“行（在上方）”或“行（在下方）”即可。

　　2、插入列：把鼠標(biāo)切入到要插入的那列，用“表格” →“插入” →“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”即可。

　　3、合并單元格：選中要合并的幾格，然后點(diǎn)右鍵，“合并單元格”即可。

　　4、拆分單元格：選中要拆分的單元格，點(diǎn)右鍵，按“拆分單元格”，再輸入要拆分的行數(shù)、列數(shù)即可。

　　5、刪除單元格：不需要的單元格可以選中單元格，用右鍵的“刪除單元格”刪除列或者行。

　　6、邊框和底紋：選中要加邊框或者底紋的單元格，按右鍵，用“邊框和底紋”對(duì)邊框或者底紋進(jìn)行設(shè)置（底紋中選中顏色后還可以在“圖案樣式”中設(shè)置底紋的圖案樣式和顏色）。

　　7、自動(dòng)調(diào)整：?jiǎn)螕粲益I，按“自動(dòng)調(diào)整”可以調(diào)整表格。

　　8、表格屬性：?jiǎn)螕粲益I在“表格屬性”中能夠?qū)Ρ砀竦膶?duì)齊方式、文字環(huán)繞方式、列寬、行高等屬性進(jìn)行設(shè)置。

　　9、表格中的文字對(duì)齊方式：選中表格，單擊右鍵，在“單元格對(duì)齊方式”中選擇需要的對(duì)齊方式即可。（特別提示：如果在選中表格時(shí)選到表格以外的區(qū)域了就不能夠設(shè)置對(duì)齊方式了。一般表格的對(duì)齊方式為：居中對(duì)齊。）

　　三、插入

　�。ㄒ唬┧囆g(shù)字

　　把鼠標(biāo)切入到要插入藝術(shù)字的'位置，單擊“插入” →“圖片” →“藝術(shù)字”，選中需要的形式，單擊“確定”，在對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字內(nèi)容，單擊“確定”即可。（注：有時(shí)候發(fā)現(xiàn)插入的藝術(shù)字只能看到一部分，不能看到全圖，那是因?yàn)槲臋n的行距設(shè)置為固定值了，只要把圖片周圍的文字行距改為“單倍行距”即可）

　�。ǘ┙M織結(jié)構(gòu)圖

　　把鼠標(biāo)切換到要插入的位置，用“插入” →“圖片” →“組織結(jié)構(gòu)圖”插入。然后對(duì)結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行編輯，在工具條上的“版式”中可以設(shè)置需要的版式，選中一個(gè)方格（當(dāng)它四周出現(xiàn)小圓圈）后，在工具條中的“插入形狀”中可以插入下屬、同事和助手。

　�。ㄈ﹫D片

　　把鼠標(biāo)切換到要插入的位置，用“插入” →“圖片” →“來(lái)自文件”，找到自己要插入的圖片，單擊“插入”即可。

　　1、插入圖片后選中圖片，單擊右鍵，然后再選擇“顯示圖片工具欄”，在這個(gè)工具條上可以對(duì)顏色、對(duì)比度、亮度、文字環(huán)繞方式等進(jìn)行設(shè)置。

　　2、在右鍵中的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中也可以對(duì)圖片的環(huán)繞方式、大小等進(jìn)行設(shè)置。

　�。ㄋ模﹫D表

　　把鼠標(biāo)切換到要插入的位置，用“插入” →“圖片” →“圖表”即可插入一個(gè)新圖表。該圖表分為兩部分，一個(gè)是圖表，一個(gè)是數(shù)據(jù)表。

　　1、首先我們把鼠標(biāo)放在圖表上，在“右鍵” →“圖表類型”中選擇自己所需要的圖表類型。

　　2、根據(jù)自己的需要在數(shù)據(jù)表中更改所有單元格中的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。

　　3、把鼠標(biāo)放在圖表上，在“右鍵” →“設(shè)置圖表區(qū)格式”中對(duì)圖案和字體進(jìn)行設(shè)置。

　　4、在“右鍵” →“設(shè)置三維視圖格式”中調(diào)整上、下仰角和旋轉(zhuǎn)度。

　　5、圖表選項(xiàng)的設(shè)置

　　把鼠標(biāo)放在圖表上，選擇“右鍵” →“圖表選項(xiàng)”進(jìn)入圖表選項(xiàng)對(duì)話框：

　　A、在“標(biāo)題”選項(xiàng)框中對(duì)“圖表標(biāo)題”、X、Y、Z軸的名稱進(jìn)行設(shè)置。

　　B、在“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)框中對(duì)“分類軸”和“數(shù)值軸”進(jìn)行設(shè)置。

　　C、在“網(wǎng)絡(luò)線”中對(duì)主、次網(wǎng)絡(luò)線進(jìn)行設(shè)置。

　　D、在“圖例”中對(duì)圖例的位置等進(jìn)行設(shè)置。

　　E、在“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”中選擇需要的標(biāo)簽。

　　F、在“數(shù)據(jù)表”中選擇是否顯示數(shù)據(jù)表。最后對(duì)圖標(biāo)大小可以像編輯圖片一樣編輯其大小。

　�。ㄎ澹┓�(hào)、批注、文本框

　　1、插入符號(hào)及特殊符號(hào)：在“插入” →“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”中選擇需要的符號(hào)，單擊“確定”即可。

　　2、插入批注：這一功能主要用于修改電子文本。選擇“插入” →“批注”即可，然后在批注對(duì)話框中輸入需要的文字。刪除時(shí)單擊右鍵，選擇“刪除批注”即可刪除。

　　3、插入文本框：把鼠標(biāo)切入到要插入的位置，選擇“插入” →“文本框” →“橫排”或“豎排”，然后用鼠標(biāo)在已有的方框中拉一個(gè)框，在里面輸入需要的文本內(nèi)容即可。

　　四、格式

　　1、項(xiàng)目及編號(hào)：在“格式” →“項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)”中可設(shè)置“項(xiàng)目符號(hào)”和“編號(hào)”。

　　2、邊框和底紋：在“格式” →“邊框和底紋” →“底紋”中選擇要設(shè)置的底紋顏色即可。

　　3、分欄：首先要選中要分欄的文字，然后在“格式” →“分欄”對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、間距、分隔線、欄寬是否相等。

　　4、首字下沉：在“格式” →“首字下沉”，然后在對(duì)話框中對(duì)“位置”、“字體”、“下沉行數(shù)”、“距正文的距離”進(jìn)行設(shè)置。

　　5、背景：在“格式” →“背景”中選中所需要的顏色即可。

　　6、主題：在“格式” →“主題”中選擇需要的主題。

　　五、編輯

　　1、查找：在“編輯” →“查找” →“查找內(nèi)容”中輸入想要查找的內(nèi)容→選中“突出顯示所有在該范圍內(nèi)的找到的項(xiàng)目” →單擊“全部查找”，這樣就可以找到你要找到的所有內(nèi)容。在文檔上方的字體工具條中可以改變這些內(nèi)容的大小、顏色、字體等。

　　2、替換：在“編輯” →“查找” →“替換”中輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，單擊“替換”或者“全部替換”即可。

　　3、定位：在“編輯” →“查找” →“定位”中輸入你要固定到得位置頁(yè)碼，單擊“定位”即可（定位是為了在較多的頁(yè)面中迅速切換到你要瀏覽的頁(yè)面）。

　　六、其他工具

　　1、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：利用“工具” →“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”可以對(duì)選中的文字或者整篇文章進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。

　　2、格式刷：如果需要把一些文字變成和其他一段文字一樣的格式（如大小、字體、顏色等），可以選中那段文字，然后單擊文檔上方的格式刷，再刷過(guò)要被改變的文字即可。

　　3、撤銷即恢復(fù)鍵入：在文檔上方有兩個(gè)藍(lán)色的彎曲箭頭，左邊為撤銷鍵，右邊為恢復(fù)鍵。

　　4、預(yù)覽：在文檔上方打印鍵后面是預(yù)覽鍵，用預(yù)覽鍵可以對(duì)文檔進(jìn)行打印前預(yù)覽。

　　5、顯示比例：在文檔上方的工具條中有一個(gè)“X%”的圖標(biāo)，下拉它右側(cè)的三角符可以設(shè)置顯示文檔窗口比例。

　　6、三維效果：利用文檔下方的綠色三維效果樣式及陰影樣式可以設(shè)置圖片或者圖標(biāo)的三維效果。

　　辦公軟件教學(xué)課件 4

　　一、windows XP簡(jiǎn)介

　　Windows XP（版本號(hào)：，開發(fā)代號(hào)：Whistler）中文全稱為“視窗操作系統(tǒng)體驗(yàn)版”。是微軟公司發(fā)布的一款視窗操作系統(tǒng)。它發(fā)行于20xx年10月25日，原來(lái)的名稱是Whistler。字母XP表示英文單詞的“體驗(yàn)”（experience）。

　　微軟最初發(fā)行了兩個(gè)版本，家庭版（Home）和專業(yè)版（Profeional）。家庭版的消費(fèi)對(duì)象是家庭用戶，專業(yè)版則在家庭版的基礎(chǔ)上添加了新的為面向商業(yè)的設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)證、雙處理器等特性。且家庭版只支持1個(gè)處理器，專業(yè)版則支持2個(gè)。

　　Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition是面向家庭用戶的版本。Windows XP Home Edition，由于是面向家庭用戶，因此家庭版在功能上有一定的縮水，主要表現(xiàn)為：沒(méi)有組策略、遠(yuǎn)程桌面、EFS文件加密、多語(yǔ)言、連接Netware服務(wù)器的功能、只支持1個(gè)CPU和1個(gè)顯示器（注意是物理上的1個(gè)CPU，可以支持單CPU多核心——如雙核、四核，專業(yè)版支持2個(gè)CPU和9個(gè)顯示器）、不具備訪問(wèn)控制和IIS服務(wù)以及不能歸為域等。但Windows XP Home Edition只支持一個(gè)處理器。

　　Windows XP Profeional Edition（專業(yè)版）

　　Profeional是面向企業(yè)、開發(fā)人員的版本，與Home Edition相比提供更加全面的功能，是Windows XP的全功能版本。市面上所采用的盜版均以Profeional Edition的VOL版本為基礎(chǔ)進(jìn)行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

　　Windows XP Profeional Edition支持雙CPU系統(tǒng)。電腦公司XP，番茄花園XP等網(wǎng)上流傳的XP原版和GHOST XP都是這個(gè)版本。

　　20xx年4月，微軟宣布取消Windows XP主流技術(shù)支持，20xx年7月初，微軟表示將于20xx年4月8日起徹底取消對(duì)Windows XP的所有技術(shù)支持（除了Windows XP的防惡意軟件簽名及引擎升級(jí)延期至20xx年7月14日之外，也就是說(shuō)，用戶在20xx年7月14日之前依然可以使用微軟的殺毒軟件）

　　二、桌面簡(jiǎn)介

　　“桌面”就是在安裝好中文版Windows XP后，用戶啟動(dòng)計(jì)算機(jī)登錄到系統(tǒng)后看到的整個(gè)屏幕界面，它是用戶和計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流的窗口，上面可以存放用戶經(jīng)常用到的應(yīng)用程序和文件夾圖標(biāo)，用戶可以根據(jù)自己的需要在桌面上添加各種快捷圖標(biāo)，在使用時(shí)雙擊圖標(biāo)就能夠快速啟動(dòng)相應(yīng)的程序或文件。

　　通過(guò)桌面，用戶可以有效地管理自己的計(jì)算機(jī)，與以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有著更加漂亮的畫面、更富個(gè)性的設(shè)置和更為強(qiáng)大的管理功能。

　　三、窗口

　　當(dāng)用戶打開一個(gè)文件或者是應(yīng)用程序時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，窗口是用戶進(jìn)行操作時(shí)的重要組成部分，熟練地對(duì)窗口進(jìn)行操作，會(huì)提高用戶的工作效率。

　　1、窗口的組成：標(biāo)準(zhǔn)的窗口，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等幾部分組成。標(biāo)題欄：位于窗口的最上部，它標(biāo)明了當(dāng)前窗口的名稱，左側(cè)有控制菜單按鈕，右側(cè)有最小、最大化或還原以及關(guān)閉按鈕。菜單欄：在標(biāo)題欄的下面，它提供了用戶在操作過(guò)程中要用到的各種訪問(wèn)途徑。工具欄：在其中包括了一些常用的功能按鈕，用戶在使用時(shí)可以直接從上面選擇各種工具。

　　狀態(tài)欄：它在窗口的最下方，標(biāo)明了當(dāng)前有關(guān)操作對(duì)象的一些基本情況。工作區(qū)域：它在窗口中所占的比例最大，顯示了應(yīng)用程序界面或文件中的全部?jī)?nèi)容。滾動(dòng)條：當(dāng)工作區(qū)域的內(nèi)容太多而不能全部顯示時(shí)，窗口將自動(dòng)出現(xiàn)滾動(dòng)條，用戶可以通過(guò)拖動(dòng)水平或者垂直的滾動(dòng)條來(lái)查看所有的內(nèi)容。 “任務(wù)”選項(xiàng)：為用戶提供常用的操作命令，其名稱和內(nèi)容隨打開窗口的內(nèi)容而變化，當(dāng)選擇一個(gè)對(duì)象后，在該選項(xiàng)下會(huì)出現(xiàn)可能用到的各種操作命令，可以在此直接進(jìn)行操作，而不必在菜單欄或工具欄中進(jìn)行，這樣會(huì)提高工作效率，其類型有“文件和文件夾任務(wù)”、“系統(tǒng)任務(wù)”等。 “其他位置”選項(xiàng)：以鏈接的形式為用戶提供了計(jì)算機(jī)上其他的位置，在需要使用時(shí)，可以快速轉(zhuǎn)到有用的位置，打開所需要的其他文件，例如“我的電腦”、“我的文檔”等。 “詳細(xì)信息”選項(xiàng)：在這個(gè)選項(xiàng)中顯示了所選對(duì)象的大小、類型和其他信息。

　　2、窗口的操作

　　窗口操作在Windows系統(tǒng)中是很重要的，不但可以通過(guò)鼠標(biāo)使用窗口上的各種命令來(lái)操作，而且可以通過(guò)鍵盤來(lái)使用快捷鍵操作�；镜牟僮靼ù蜷_、縮放、移動(dòng)等等。

　　（1）切換窗口

　　當(dāng)窗口處于最小化狀態(tài)時(shí)，用戶在任務(wù)欄上選擇所要操作窗口的按鈕，然后單擊即可完成切換。當(dāng)窗口處于非最小化狀態(tài)時(shí)，可以在所選窗口的任意位置單擊，當(dāng)標(biāo)題欄的顏色變深時(shí)，表明完成對(duì)窗口的切換。用Alt+Tab組合鍵來(lái)完成切換用戶也可以使用Alt+Esc組合鍵

　�。�2）關(guān)閉窗口

　　直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。雙擊控制菜單按鈕。單擊控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。使用Alt+F4組合鍵。

　　（3）窗口的排列

　　在任務(wù)欄上的非按鈕區(qū)右擊，彈出一個(gè)快捷菜單疊窗口：把窗口按先后的順序依次排列在桌面上橫向平鋪窗口：各窗口并排顯示，在保證每個(gè)窗口大小相當(dāng)?shù)那闆r下，使得窗口盡可能往水平方向伸展縱向平鋪窗口：在排列的過(guò)程中，使窗口在保證每個(gè)窗口都顯示的情況下，盡可能往垂直方向伸展

　　3、資源管理器簡(jiǎn)介

　　4、文件夾簡(jiǎn)介

　　5、磁盤清理簡(jiǎn)介

　　使用磁盤清理程序可以幫助用戶釋放硬盤驅(qū)動(dòng)器空間，刪除臨時(shí)文件、Internet緩存文件和可以安全刪除不需要的文件，騰出它們占用的系統(tǒng)資源，以提高系統(tǒng)性能。

　　執(zhí)行磁盤清理程序的'具體操作如下：

　�。�1）單擊“開始”按鈕，選擇“更多程序”∣“附件”∣“系統(tǒng)工具”∣“磁盤清理”命令。

　�。�2）打開“選擇驅(qū)動(dòng)器”對(duì)話框

　　（3）在該對(duì)話框中可選擇要進(jìn)行清理的驅(qū)動(dòng)器。選擇后單擊“確定”按鈕可彈出該驅(qū)動(dòng)器的“磁盤清理”對(duì)話框，選擇“磁盤清理”選項(xiàng)卡，

　�。�4）在該選項(xiàng)卡中的“要?jiǎng)h除的文件”列表框中列出了可刪除的文件類型及其所占用的磁盤空間大小，選中某文件類型前的復(fù)選框，在進(jìn)行清理時(shí)即可將其刪除；在“獲取的磁盤空間總數(shù)”中顯示了若刪除所有選中復(fù)選框的文件類型后，可得到的磁盤空間總數(shù)；在“描述”框中顯示了當(dāng)前選擇的文件類型的描述信息，單擊“查看文件”按鈕，可查看該文件類型中包含文件的具體信息。

　�。�5）單擊“確定”按鈕，將彈出“磁盤清理”確認(rèn)刪除對(duì)話框，單擊“是”按鈕，彈出“磁盤清理”對(duì)話框，

　�。�6）若要?jiǎng)h除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序，可選擇“其他選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，

　�。�7）在該選項(xiàng)卡中單擊“Windows組件”或“安裝的程序”選項(xiàng)組中的“清理”按鈕，即可刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序。

　　6、整理磁盤碎片

　　運(yùn)行磁盤碎片整理程序的具體操作如下：

　�。�1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”∣“附件”∣“系統(tǒng)工具”∣“磁盤碎片整理程序”命令，打開“磁盤碎片整理程序”之一對(duì)話框，

　�。�2）在該對(duì)話框中顯示了磁盤的一些狀態(tài)和系統(tǒng)信息。選擇一個(gè)磁盤，單擊“分析”按鈕，系統(tǒng)既可分析該磁盤是否需要進(jìn)行磁盤整理，并彈出是否需要進(jìn)行磁盤碎片整理的“磁盤碎片整理程序”之二對(duì)話框，

　�。�3）在該對(duì)話框中單擊“查看報(bào)告”按鈕，可彈出“分析報(bào)告”對(duì)話框，

　　（4）該對(duì)話框中顯示了該磁盤的卷標(biāo)信息及最零碎的文件信息。單擊“碎片整理”按鈕，即可開始磁盤碎片整理程序，系統(tǒng)會(huì)以不同的顏色條來(lái)顯示文件的零碎程度及碎片整理的進(jìn)度。

　�。�5）整理完畢后，會(huì)彈出“磁盤整理程序”之三對(duì)話框，提示用戶磁盤整理程序已完成。

　�。�6）單擊“確定”按鈕即可結(jié)束“磁盤碎片整理程序”。

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