寫(xiě)作教學(xué)課件
教學(xué)計(jì)劃：
1、了解應(yīng)用文的含義、分類(lèi)及作用，應(yīng)用文寫(xiě)作教案1。
2、了解日常事務(wù)類(lèi)文書(shū)：介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書(shū)、倡議書(shū)、嘉獎(jiǎng)書(shū)等寫(xiě)作方法。
3、了解告啟類(lèi)文書(shū)：?jiǎn)⑹隆⒙暶鳌⒐尽⒐妗⑼ǜ妗⒑?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等寫(xiě)作方法。
教學(xué)重點(diǎn)：
商業(yè)廣告、通知
教學(xué)時(shí)間：
四課時(shí)
第一課時(shí)
教學(xué)目的：
了解應(yīng)用文的含義、分類(lèi)、作用和日常事務(wù)類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)法。
一、導(dǎo)入：
自古以來(lái)，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫(xiě)作。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫(xiě)作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要，你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫(xiě)作的一些基本知識(shí)。
二、應(yīng)用文的概念
1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念?
有的教材這樣定義：
文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。
應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。
公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。
2、公文和應(yīng)用文都是文書(shū)，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱(chēng)為公文，而日常事務(wù)性的稱(chēng)為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒(méi)有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。
三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類(lèi)及寫(xiě)作要求
1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性(程式性)、時(shí)效性和授意性與受意性(工具性)等特點(diǎn)。
2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。
3、應(yīng)用文分類(lèi)方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。
4、應(yīng)用文寫(xiě)作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。
四、常用日常事務(wù)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作
1、介紹信
⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢(xún)。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫(xiě)，不受限制。
⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信
主送單位：頂格書(shū)寫(xiě)
正文：一要寫(xiě)清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù);二要寫(xiě)清接洽事項(xiàng)和要求;三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ)，如"請(qǐng)予接洽"或"請(qǐng)予支持"，之后寫(xiě)"此致敬禮"。
落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。
期限：括號(hào)標(biāo)注"有效期X天"。
2、證明信
⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。
⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明
主送單位：頂格書(shū)寫(xiě)，加冒號(hào)，也可不寫(xiě)。
正文：提行空兩格，寫(xiě)清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫(xiě)"特此證明"。
落款：證明單位和日期，蓋公章。
附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。
3、慰問(wèn)信
⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的一種專(zhuān)用書(shū)信。
⑵標(biāo)題：慰問(wèn)信或XXX致XXX的慰問(wèn)信
主送對(duì)象：頂格寫(xiě)。
正文：一是簡(jiǎn)要說(shuō)明形勢(shì)、背景及慰問(wèn)原因，二是對(duì)被慰問(wèn)者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià)，對(duì)困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。
落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>
第二課時(shí)
教學(xué)目的：
繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作
1、表?yè)P(yáng)信
⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專(zhuān)用書(shū)信。可直送，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。
⑵標(biāo)題：表?yè)P(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見(jiàn)義勇為，堪稱(chēng)表率--對(duì)XXX的表?yè)P(yáng)信》
主送對(duì)象：頂格寫(xiě)，公開(kāi)發(fā)表的可不寫(xiě)。
正文：一是概述表?yè)P(yáng)的緣由，簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概;二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定;三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。
落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。
2、感謝信
⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專(zhuān)用書(shū)信。
⑵主要寫(xiě)法與表?yè)P(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫(xiě)"此致敬禮"或"順致最誠(chéng)摯的謝意!"
3、祝賀信
⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專(zhuān)用書(shū)信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。
⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。
主送對(duì)象：頂格寫(xiě)。
正文：一是表明賀意，二是肯定成績(jī)，三是簡(jiǎn)要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫(xiě)上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。
落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>
4、邀請(qǐng)書(shū)(請(qǐng)柬、請(qǐng)貼)
⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。
⑵標(biāo)題：有封面的寫(xiě)封面，無(wú)封面的居中寫(xiě)標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫(xiě)中上方位置。
應(yīng)邀對(duì)象：此致XX單位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光臨。
正文：說(shuō)明邀請(qǐng)事由，即寫(xiě)明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾"恭請(qǐng)(敬請(qǐng))光臨"。
落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。
印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。
5、聘請(qǐng)書(shū)(聘書(shū)、聘約)
⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專(zhuān)用書(shū)信，一示敬重，二為守約。
⑵標(biāo)題：居中寫(xiě)聘請(qǐng)書(shū)(聘書(shū)、聘約)
聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫(xiě)，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫(xiě)此致XXX同志。
正文：簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)颉⒙殑?wù)、期限，有的還寫(xiě)職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。
落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。
印制的聘書(shū)常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。
6、倡議書(shū)
⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開(kāi)展，向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開(kāi)提出的，帶有號(hào)召性建議的一種專(zhuān)用書(shū)信。
⑵標(biāo)題：可寫(xiě)正副雙標(biāo)
主送對(duì)象：泛指的可不寫(xiě)，如在正文寫(xiě)"特向XXX發(fā)出如下倡議"。
正文：分引言和主體，引言寫(xiě)原因、目的、形勢(shì)、背景，"特提出如下倡議"過(guò)渡到主體。主體寫(xiě)明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。
落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。
倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性，語(yǔ)言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性，為擴(kuò)大影響可公開(kāi)張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書(shū)的'發(fā)出的倡議叫附議，寫(xiě)法相同。
7、嘉獎(jiǎng)書(shū)(嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證)
⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專(zhuān)用書(shū)信。
⑵格式：標(biāo)題;嘉獎(jiǎng)對(duì)象;正文：寫(xiě)清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī)，或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱(chēng)號(hào);結(jié)尾"特此獎(jiǎng)勵(lì)"或"特發(fā)此狀(證)，以資鼓勵(lì)。";落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。
第三課時(shí)
教學(xué)目的：
了解告啟類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作
告啟類(lèi)文書(shū)是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開(kāi)陳述、報(bào)道、解說(shuō)，以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。
1、啟事
⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開(kāi)向大家說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。
啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi)業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類(lèi)公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫(xiě)成"啟示"。
正文：寫(xiě)明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵Γ颉⒛康摹⒁蟮龋Y(jié)尾可寫(xiě)特此啟事、此啟，或不寫(xiě)。
落款：?jiǎn)⑹聠挝弧r(shí)間，加章。
語(yǔ)言注意：表述要明確、周到，語(yǔ)言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫(xiě)清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。
2、聲明
⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。
一種是政府外交專(zhuān)用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國(guó)聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。
⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種
正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場(chǎng)、態(tài)度、主張，語(yǔ)言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。
落款：?jiǎn)挝弧r(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫(xiě)單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問(wèn)姓名。
3、公示
⑴定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前征示一定范圍公眾意見(jiàn)的一種周知性公文。如《干部任前公示》。
標(biāo)題：最好不省略，而要按三要素寫(xiě)清楚。
正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。
落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，加章。
4、公告
⑴定義：向國(guó)內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國(guó)家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。
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