周例會會議通知
在我們平凡的日常里,我們需要用到通知的情形越來越多,通知是用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的周例會會議通知,歡迎大家分享。
周例會會議通知1
致部門全體員工:
為了更好地管理和協調部門員工的工作,提高各部門的工作效率和制度落實情況,我們決定采用每周工作制度,并具體規定如下:
1、參加人員:基建系統全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點:每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的.,另行通知。
3、會議內容及要求:1上周工作的完成情況及下周工作的匯報;參加例會的人員必須按時到場,不能提前離場或中途離開。如有突發情況需要缺席,必須提前向主管領導請假。未經請假而缺席的,每次需繳納200元罰款;遲到者需繳納50元罰款。
4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。
項目建設部
周例會會議通知2
公司所屬部門:
為保障生產安全有序進行,及時解決生產中的問題,經公司領導研究決定,每周召開二次生產例會。例會具體要求如下:
一、參加部門及人員:
1、公司主管副總經理及生產部、銷售部、品質部、行政部、采購部、工程技術部主要負責人。
2、如需其他參會人員另作通知。
二、會議時間及地點:
1、每周二、周五上午8:30為公司生產例會(如遇特殊情況由公司生產部另行通知)
2、地點:公司一樓會議室
三、會議主持:
1、生產周例會主要由生產部長主持
2、會議主持因有事無法參加時,由副總經理或技術部長代為主持。
四、會議內容:
1、對上周工作的.完成情況及進度
2、對上周工作中存在的問題進行分析及改善措施作說明,并落實責任。
3、所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
4、本周工作部署及安排
五、會議要求:
1、與會人員遲到一次罰款50元,無故缺席者罰款100元。
2、與會人員如有事不能參加的請提前一天請假。
周例會會議通知3
各部門:
為加強公司各部門的管理和責任意識,提升工作的.執行力和計劃性,并建立更為暢通的工作溝通渠道。本公司決定每周一下午兩點半召開例會,以期推進公司各項工作的順利開展。具體事宜如下:
一、會議通知
1、會議時間:每周一下午2:30召開,特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。
2、會議地點:公司會議室。
3、會議主持人:經理助理。
4、參會人員:總經理、各部門負責人及相關崗位人員。
二、會議內容
1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項的完成情況)。
2、部門本周工作計劃。
3、需要協調解決事宜。
三、會議要求
1、遵循目標清晰,緊抓重點,言簡意賅,責任到人的原則。
2、我們要求各部門工作匯報必須以結果為導向,不能使用“大概”、“應該”、“可能”等模糊語言表達。需要明確態度,清晰思路,敢于承擔責任,并積極提出建設性意見。
3、要求各部門負責人必須于例會當日及時下傳落實事項。
4、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者,須及時向會議主持人說明情況,否則視為缺席。
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