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國際檔案日活動開展情況匯報

時間:2024-10-19 13:30:45 匯報 我要投稿
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國際檔案日活動開展情況匯報

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國際檔案日活動開展情況匯報

  今年是第xx個全國性的“國際檔案日”宣傳活動工作,按照《xx省檔案局辦公室關于開展20xx“國際檔案日”宣傳活動的通知》x檔辦函〔20xx〕3號要求,我局結合實際,緊緊圍繞“檔案——與你相伴”的主題,在6月份開展了豐富多彩的活動,現將活動情況匯報如下:

  一、領導重視,精心組織

  為開展好此次宣傳活動,xx市檔案局成立了專門的宣傳活動領導小組,制定了宣傳方案。向全市各級檔案部門發出了《xx市檔案局關于開展20xx年“國際檔案日”宣傳活動的通知》,對全市活動的開展提出了要求。

  二、創新宣傳方式,讓檔案走進社會

  為了進一步樹立公眾檔案意識,了解檔案的歷史作用,我局充分利用館藏檔案資源優勢,創新宣傳方式,與有市委宣傳部聯系協調,以市委宣傳部主辦的“xx講壇”為平臺,認真組織開展了以“檔案走向社會、貼近群眾——檔案里的xx”等為主題的系列宣傳活動,副局長曹修源以“檔案中的常隆慶”為題目,利用翔實的館藏民國時期檔案資料,對發現xx釩鈦磁鐵礦的代表人物——常隆慶進行了系統的專題講解。這是檔案部門將過去束之高閣的檔案信息,第一次面對面的對社會和百姓進行詳細的解讀,也是創新宣傳工作新常態的有益嘗試,開啟了“以檔說事”,宣傳檔案里的xx,讓檔案逐漸走進社會,貼近群眾的先河。

  三、豐富宣傳內容,讓百姓喜聞樂見

  在國際檔案日來臨之前,我局就積極準備多種宣傳資料,一是積極訂購了中國檔案雜志社的《中國世界記憶遺產》500冊、中國檔案報社的《檔案利用實利》和《檔案——與人類文明同行》的宣傳掛圖,同時還征訂了500份《檔案法律法規知識有獎競賽試卷》。通過宣傳掛圖和宣傳冊讓百姓了解了檔案的作用,提高了檔案意識。

  四、結合查檔熱點,讓宣傳內容貼近百姓

  圍繞“檔案——與你相伴”的主題,結合日常檔案信訪工作和查閱檔案情況,針對查檔熱點,我局組織市檔案館、市房產檔案中心、市城建檔案館、市社保局檔案科和東區檔案館在主城區進行了統一宣傳咨詢。向廣大市民公示了xx轄區內6個綜合檔案館和2個專門檔案館的查閱利用電話,使市民在利用檔案時更能有的放矢,同時還介紹了檔案館的功能、市檔案館征集檔案范圍、與市民切身利益相關的社保、房產、婚姻、學籍、戶籍、基建等方面的檔案到哪里查詢、查閱檔案和現行文件應具備的證件、檔案查閱流程和查閱方法,以及檔案行政處罰相關規定;同時第一次引入家庭檔案概念和作用,介紹了家庭檔案的種類和整理。

  活動以發放宣傳資料、擺放展板、播放檔案宣傳片、懸掛宣傳掛圖、設置咨詢臺等形式宣傳了檔案知識和相關法律法規知識。在宣傳活動現場,工作人員耐心細致的為市民解答了檔案查詢、收集、檔案政策法規等方面的問題,并向市民宣講了與個人切身利益相關的檔案知識,發放了《xx市檔案局“國際檔案日”宣傳資料》、《中國世界記憶遺產》、《xx市城建檔案宣傳資料》、《市房產檔案管事中心宣傳資料》、《東區檔案館查閱指南》、《社保政策一覽表》等宣傳冊、單4500余份。通過在宣傳活動現場,工作人員耐心細致的為市民解答個人檔案查詢、工齡證明查找、家庭檔案收集和檔案政策法規等方面的問題,進一步增強了公眾對檔案重要性的了解。

  同時,鹽邊縣、米易縣、仁和區、西區檔案局也在各自轄區開展了集中宣傳,通過現場咨詢、擺放展板、懸掛掛圖等方式宣傳了檔案知識和相關法律法規知識。

  五、充分利用查閱場地,大力開展法制教育

  檔案局館是公眾查閱檔案和現行文件資料的重要場所,為了履行告知義務,我局在辦公區和查閱利用中心都制作張貼了檔案法治宣傳欄,一方面告知檔案利用查閱的手續、流程,一方面圖文并茂地對檔案違法行為和處罰依據進行了公示。讓利用檔案的公眾樹立依法利用的意識,為全社會共同維護好檔案資料和現行文件的安全奠定基礎。

  六、借助新聞媒體廣泛宣傳。

  一方面,充分發揮新聞媒體主流渠道優勢,新型傳媒方便快捷優勢,運用檔案信息網站、微博、QQ群等主流媒體發布《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規知識;此次邀約了市級媒體對國家檔案日的活動進行了宣傳。另一方面,制作宣傳手機短信向領導干部發送,提高領導干部對檔案和檔案工作重要性的認識。

  七、開展法律、法規宣傳培訓

  以“國際檔案日”為契機,為杜絕檔案管理的違法違紀行為發生,確保檔案安全,開展了“檔案法律法規知識有獎競賽”,普及了檔案法律法規知識,讓大家進一步掌握和鞏固檔案執法基礎知識。同時,為進一步貫徹“法無授權不可為”的執法要求,在5月25日,舉辦了全市檔案行政執法人員培訓班,結合《刑法》、《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案法實施辦法》和《xx省國家檔案館管理辦法》進一步梳理了行政權力,避免了超權力執法行為,提高了“依法治檔”的貫徹力度。

  此次國際檔案日宣傳活動受眾面廣,使廣大群眾認識到了檔案不僅有國家“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值和“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要作用,更是維護自己合法權益的重要依據,也是家族傳承和家庭文化的重要記錄,普遍增強了公眾的檔案意識,使檔案知識進一步深入人心,形成了人人保護檔案支持檔案工作的良好氛圍,為在新形勢下加強檔案工作奠定了輿論基礎,此次宣傳工作達到了預期效果。

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