最新辦公用品采購合同范例
簽訂采購合同的注意事項:
在簽訂采購合同時應(yīng)注意以下幾點:
一、審查采、供貨雙方的基本情況
在采購談判正式開始之前,要審查對方的營業(yè)執(zhí)照,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法等。如果有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明,以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中,要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責(zé)任。
二、嚴(yán)格審核采購合同主要條文
當(dāng)談判雙方就交易的.主要條款達成一致以后,就進入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等,都必須嚴(yán)密、清楚,否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失。特別應(yīng)注意:
(一)簽訂的合同對商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。
簽訂合同時,雙方對買賣商品的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。對所購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定,以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購的標(biāo)準(zhǔn)而引起糾紛。
(二)交貨地點應(yīng)明確
簽訂合同時,要寫明交貨地點,保證貨物能夠及時簽收,避免丟失貨物,尤其是在跨國采購時應(yīng)注意。
(三)接受貨物時間應(yīng)明確
為了避免所采購的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價值,在采購合同中應(yīng)明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任
采購合同雙方應(yīng)就違約事項約定解決方式以及法律責(zé)任,以此來維護自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。
辦公室用品采購合同范本(1)
買方(甲方):_______________ 賣方(乙方):_______________
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務(wù)。
二、在同等商品中,乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn),如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進行清點,使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負責(zé)更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結(jié)束后_____個工作日內(nèi),乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認后按實際發(fā)生的金額每月結(jié)算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如不符甲方有權(quán)退貨。
七、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔(dān) 元違約責(zé)任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方:___________________ 乙方:___________________
單位地址:_______________ 單位地址:_______________
授權(quán)代表:_______________ 授權(quán)代表:_______________
傳真:___________________ 傳真:___________________
電話:___________________ 電話:___________________
簽訂日期:_______________ 簽訂地點:_______________
辦公室用品采購合同范本(2)
買方名稱:______________公司(以下簡稱甲方)
地 址:____________________________ 郵 編:____________________________
聯(lián) 系 人:_________________________ 電 話:____________________________
傳 真:____________________________
賣方名稱:______________公司(以下簡稱乙方)
地 址:____________________________ 郵 編:____________________________
聯(lián) 系 人:_________________________ 電 話:____________________________
傳 真:____________________________ 開戶銀行:_________________________
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