協會規章制度15篇
在當今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的協會規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
協會規章制度1
第一章、總則
第一條延邊大學琿春校區讀書會,是在延邊大學琿春校區圖書館領導下,由延邊大學琿春校區所有熱愛讀書的同學發起的,非營利性的社團組織。
第二條延邊大學琿春校區讀書會的宗旨是“搭建讀書平臺,推進讀書交流,營造讀書氛圍。“
為校內所有愛好閱讀的師生搭建一個平臺,推進校園文化建設,讓每個人都參與讀書,愛上讀書。
第二章、活動的開展
第三條延邊大學琿春校區讀書會作為本校的社團組織,今后一定堅持“線下活動為主,線上推送為輔。“的活動方針,堅持在線下舉辦同學們喜聞樂見的讀書活動,在線上以“延邊大學琿春校區讀書會“公眾號,定期及時的為同學們推送新鮮內容。
第四條讀書會采取QQ群、微信公眾號和定期會面討論相結合的方式,倡導寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。
第五條每次由本會自行確定并組織線下活動前,都應提前通知成員活動的內容與活動細則。
第三章、會員
第六條本會會員應熱愛讀書,善于思考,有主見,能夠堅持自己的看法。
第七條本會會員應具有一定文學修養,能夠準確表達思想。
第八條本會會員應具有團隊精神,能夠協同合作。
第九條會員的權利
1、對讀書會的工作進行監督和提出建議。
2、有按時參加讀書會組織的的各項活動的權利。
3、優先參加讀書會的學習、活動的權利,優先獲取本會提供的書籍、資料和信息的權利。
第十條會員的義務
1、遵守讀書會章程,積極參與讀書會的各項活動。
2、宣傳讀書會,吸引更多的大學生加入讀書會,共同維護讀書會的穩定與和諧。
第四章、考核與獎勵制度
第十一條每學期參加讀書會組織的活動不超過八次者,則視為自動退會
第十二條優秀會員評選。每學年,按照《延邊大學琿春校區讀書會優秀會員評選辦法》進行優秀會員評選,頒發榮譽證書。
第五章、組織機構構成
第十三條xx讀書會設會長一名副會長一名秘書長一名
第十四條讀書會會長職責
1、負責讀書會的日常運營與策劃工作
2、做好與學校圖書館與老師的聯系與交流,及時反映讀書會存在的問題。
3、定期組織召開讀書會成員代表大會
第十五條讀書會副會長職責
1、負責網絡宣傳與推廣
2、負責讀書會公眾號的制作與監督
3、負責監督會長各項措施的落實情況。
第十六條讀書會秘書長職責
1、負責讀書會日常事務的記錄與總結
2、負責讀書會各項事務的調度與協調
3、負責監督讀書會活動的進行情況
第六章、附則
第十七條本章程由延邊大學琿春校區讀書會成員代表大會審議通過。
第十八條本章程最終解釋權歸延邊大學琿春校區讀書會
第十九條本章程自頒布之日起實行
xx讀書協會
xxxx年xx月xx日
協會規章制度2
1、凡是學院各個系部在籍的學生,并且對書法有濃厚興趣的學生都可以申請加入我協會
2、凡是本協會成員,必須嚴格守各項規章制度,愛協會,護協會。
3、每個會員必須參加會議,如沒有特殊情況均不可遲到或早退。凡因故不能參加會議者,必須事先以書面形式向會長請假,如有急事可口頭情況但事后必須補上請假條。
4、會議期間必須嚴格遵守紀律,認真聽講,不得私下聊天。
5、會議發言須起立,當有人發言時其他人不得打斷。
6、協會成員必須履行的義務
(1)任何一名協會成員必須有強烈的責任感和義務感。自覺維護本協會的名譽和利益。認真學習書法的相關知識。
(3)遵守協會的規章制度。
(4)積極參加協會的活動,聽從協會的安排。每次開會不得無故缺席。
(5)積級為我協會提出可行的策略,謀求長遠的發展。
(6)會員中途退出,需向管理部門遞交申請、說明緣由,如果會員不來上課多次并沒理由的況課者,也按規定取銷注冊等這些情況已繳納的費都按規定不予退回。
xx
20xx年x月x日
協會規章制度3
為規范協會日常管理,進入本協會的成員,請自覺遵守本規章制度。
第一條、協會成員應按時進行本社活動,不得無故遲到、早退、曠課。若請假可代請或自己當面請假。
第二條、協會成員應熱愛本協會所組織的授課和組織的活動、尊敬師長、團結同學、謙虛好學、積極進取,努力打造一個易于大家興趣培養好發揮的良好環境。
第三條、協會成員應關心協會的成長和發展,自覺維護協會的榮譽和利益,積極參與協會的工作和活動,若用好的工作建議、活動改善,及時交流將給予獎勵。
第四條、本協會是供社成員增加興趣愛好,互相交流的團體,協會活動時不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動。
第五條、在本協會內完成的作業,統一交由社長、副社長保管。
第六條、協會成員應自覺愛護本社公物及美術活動用具,如發現有損壞及時上報。
第七條、在社里如發現打架斗毆,偷竊等不良行為造成嚴重惡劣影響的,予以開除。
第八條、協會成員退社應書面通知本協會社長,副社長。
第九條、多次不參加本社活動的(3次),經提示后仍違規的,視為自動退會,并補交書面通知。
第九條:協會成員應遵守本協會規章制度,執行本協會的決議。
第十條、協會成員有維護協會榮譽和財產的義務。
第十一條、協會成員按值日表的設置對教室環境進行打掃。
第十二條、對本協會活動表現突出者,學期末將給予獎勵。
第十三條、協會干部要以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養。帶領協會成員遵守本協會的規章制度。
第十四條、如果有成員對協會干部的工作不滿意,可以直接向社長反映或集體會議時
公開提出討論,由協會全體成員進行商討。
第十五條、本規章制度自公示之日起對全體協會成員生效。
協會規章制度4
(1)會議
1.會議召開
每學期召開一次協會全體會議;大型活動前召開一次理事會會議;干部會議根據情況召開;部門會議由各部長自定。會議時間(中午)、地點(一教)臨時決定
2.會議主持干部會議:會長
全體會議:會長或副會長、團支書
部門會議:部長或副部長理事會議:會長或副會長、團支書、會長助理
3.會議要求
A、紀律所有人員原則上要求提前5分鐘到,須簽到(除全體會議);會議期間所有人員手機一律關機或靜音律);禁止會議期間有人講小話、接電話、聽音樂等做與會議無關的事;(詳見紀律)
B、要求會議精簡、高效率,開會前須將會議要點列于黑板上,原則上會議不超過30分鐘
(2)紀律
1.會議A、特殊情況不能到會者,應提前半小時向會議負責人請假并獲得批準,負責人須在會議前向紀督委說明。
B、無故缺席三次會議者,視為自動退出理事會。取消頒發任職證書、評優及換屆資格。
2.活動無故缺席或未按安排完成任務通過紀督委記錄并進行相應懲罰
(3)換屆資格部門理事可競選部長、副部長、會長助理、副會長
部長、副部長可競選會長助理、團支書、副會長、會長
會長助理可競選團支書、副會長、會長
(4)評優獎項:A、五四評優校級獎“優秀理事”B、獲任換屆各級職位
C、取得某項活動負責權(只對各級干部)
原則:A、根據紀督委所記錄會議、活動等表現情況B、其他
附:干部違反相關紀律者通過會長與紀督委進行免職
協會規章制度5
為了加強xx市陽光義工協會的管理,使協會各項工作能夠順利開展,也為了規范志愿者活動,增強會員紀律、提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循、有規可依,特制定本制度。作為對《xx市陽光義工協會章程》的補充,如有沖突,以章程為準。
第一條會員管理
(一)本協會允許未進行申請注冊前參與體驗志愿服務,但不得超過3次。
(二)如實填寫《會員申請表》及個人資料,日后上述資料如有變更時,需及時通知理事會。如發現會員所填寫的資料是虛假時,將即時取消會員身份。
(三)預備會員以加入六個月內服務次數不少于6次為基本標準,考核期后由理事會進行評審,工作稱職者轉為正式會員身份。正式會員每年需通過年終考核,以每年服務次數不少于72小時為基本標準,工作不稱職者轉為預備會員身份,表現優異者進行表彰。
(四)會員因故無法參加活動時,請假以三個月為期限,超過者須申請暫停志會員身份,將來可隨時重新申請加入。如在未請假的前提下超過三個月沒有進行陽光義工協會的任何志愿工作者,以及請假超過三個月沒有申請暫停會員身份者,則被視為不辭而別,將被終止其會員資格,且對其日后重新申請時作嚴格的審核。
第二條會員退會程序
(一)會員退會應書面通知理事會,并交回證件及標志;
(二)長期不履行本章程義務或服務次數達不到規定,將喪失會員資格;
(三)會員出現下列情況之一的,本協會將按其情節輕重,由理事會決定予以警告,嚴重警告或開除會籍的處分。如觸犯法律法規,承擔相應的民事責任和刑事責任:
1)擅自接受任何來自媒體、官方和其他機構的邀請、訪談、采訪或代表本協會向媒體公布任何有關本協會的新聞或報導;
2)擅自利用本協會名義進行任何營利性活動;
3)擅自對外宣稱自己代表本協會進行活動,組織或邀請陽光義工協會成員參加活動;
4)擅自承諾接收任何單位或個人的求助,或私自將慈善資源分派給任何單位和個人;
5)擅自利用在本協會中取得的任何資料用于非陽光義工協會的活動;
6)泄露陽光義工任何資料,包括其它會員的非公開的個人資料;
7)不服從正常工作安排、管理,造成服務對象損失或影響志愿服務活動成效,做出損害本協會聲譽的行為;
(四)會員被勸退或除名,理事會須索回其會員證件及標志,或在公眾平臺進行掛失。退會后仍需對其在加入陽光義工協會時取得的資料保密,不得泄露給第三方。
(五)會員理當積極完成其承諾的志愿工作,如因故無法從事志愿工作時,須履行請假手續,并交接正在從事的工作和相關資料。
第三條組織架構與職能劃分
(一)本協會采用職能機構與項目服務機構并行的組織架構。會長、副會長、秘書長履行章程規定的職權;同時設有服務部、后勤部及財物部三個職能部門。
(二)各職能部門設置人員由理事會直接任命(可由理事兼任),以下為各部門人員設置及職能劃分:
1)服務部:執行策劃方案,組織日常活動,提供技術支持及協調參與隊員的工作分配。
x干事:登記報名人員及活動簽到,安排常規活動的領隊及現場活動細節,對活動進行立項、調查和檔案整理。
x助理:由干事直接任命,協助干事處理其職能事務。
2)財物部:保管、分配團隊財物(包括受捐物資),采購用于團隊運轉及活動的物資,建立透明的財務出入明細,及時公布每月財務報表和年終財務報告。
x干事:根據財務制度管理團隊公共用品和受捐物品,采購用于協會運轉及救助物資,負責標志的發放及回收。維持總計帳表,審核每月帳單,完成財務報表并及時公布。
x會計:登記出入明細,行使會計核算和監督的基本職能。
x出納:負責現金存取、支出及報銷等工作,保管各種帳單憑據和財務章,行使出納收付、反映、監督和管理的基本職能。
3)后勤部:制訂活動方案,籌劃前期準備工作,協調團隊各個部門,保障后勤,使方案得到執行。
x干事:主持策劃方案,管理檔案,飛信通知負責網絡事務(包括博客、陽光總群及咨詢群的管理)。
x助理:由干事直接任命,協助干事處理其職能事務。
第四條常規紀律及工作要求
(一)堅持分工合作原則,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,服從管理,聽從安排,認真完成各項工作。對工作中出現的意見或糾紛,應該在協會內解決,并盡量避免擴大化及減少負面影響。非工作中出現的意見或糾紛,不列入本協會解決范圍。
(二)堅持民主集中制原則,以少數服從多數,個人服從集體,局部服從整體,開展工作;
(三)確定工作目標,不能盲目的開展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結;
(四)活動前,準備參加活動的會員應提前報名,相關活動部門協調安排好人員,調配好活動用品,作好各項準備活動細則落實到人;
(五)活動時,按通知內容,在活動前穿戴好標志和證件。按照方案認真、細致實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果。要有強烈的時間觀念,活動開始后十分鐘,遲到者應與活動負責人聯系,否則不得擅自前往活動地點;
(六)活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量與質量確認,做好活動相關記錄,積累完整原始資料;
(七)活動后,活動負責人及時組織者進行書面總結、調查反饋、整理材料;
第五條開會要求
一、在會議召開前五分鐘清點人數,會議進行過程中,與會人員均應自覺將隨身攜帶的通訊工具關閉或調為靜音狀態,以保證會議正常進行不被打擾。
二、會議鼓勵自由發言,但要嚴肅認真,切實有效,言簡意賅。
三、與會者需簽到,不得無故缺席、遲到,對無故缺席或遲到者進行記錄。有事需向會長請假、批準,未進行請假的一律做缺席處理。
四、所有會議均由專人記錄,由會長查閱后進行整理、存檔。
第六條免責聲明
1)陽光義工協會采取自愿參加、自由組合、風險自擔、責任自負、費用自理的原則;入會者自愿接受并遵守活動發布內容中的規則和事項。
2)活動應遵守國家相關法律、法規,符合積極向上的社會道德風尚。一切因會員直接或間接引起的法律責任由會員自行獨自承擔。
3)會員已確認自己有充分的身體、心理和物質上的準備而參加陽光義工協會的活動;對活動中的一切風險及導致的各種后果均自我負責和承擔,并承諾在活動中發生的一切有關自己人身、財產和精神的損失均不會向陽光義工協會追究法律上的責任。
4)陽光義工協會建議各位會員參加、購買相關保險。
5)陽光義工協會在發布活動內容中的一切說明和安排均為設想,不排除在活動報名開始后因受人為或自然因素影響導致的對原計劃的變更和取消;本協會僅保證在取消活動或變更相關內容前,盡可能通知報名參與者,并說明原因,但不負責承擔由此給會員造成的人身、財產和精神上的損失。
6)陽光義工協會理應發揚團結互助、助人為樂的精神,在力所能及的范圍內盡量給予他人便利和幫助。但任何便利和幫助的給予并不構成法律上的義務,更不構成對其他參與者的損失或責任法律上分擔的根據。
7)會員報名參加活動時應詳細、認真閱讀本《免責聲明》,所有報名者均被視為同意并自愿遵守《免責聲明》之內容。
第七條以上條例的未盡事宜,陽光義工協會保留對各條例的解釋權和修改權。
協會規章制度6
第一章
協會總則
性質:創業者協會是一個在學院團委和學生會社團部指導下以開展自主創業為活動特色的正規院屬社團。
協會簡稱:創協。英文名:Entrepreneurs Institute
宗旨:創業成就夢想。核心概念:培養自主創業理念,增強大學生社會實踐能力,傳播創業文化,實踐創新,創造未來,以人為本,服務學生,服務學院,服務社會。
第二章
辦會目的
1 、通過開展創業知識講座、組織參加社會實踐、開展創業經驗交流會、訪談創業成功人士、創業技能培訓等活動逐漸提高大學生的創業意識,創業素質和創業技能,豐富大學生的專業理論知識和課余生活。
2 、通過社會調查,進行小規模創業實踐活動,鍛煉大學生的社會實踐能力,為大學生走向社會做好過渡。
3 、組織、宣傳和鼓勵學生,參加全國“挑戰者”創業者設計大賽,并先在本院校策劃、組織創業設計大賽。以此增強學生創業意識和競爭意識,提高學生適應社會能力。
4 、充實學生課余時間,組織學生參加社團活動,并要求會員系統的參與,擔任各自角色,培養會員策劃、組織能力、協調指揮和領導能力以及團結協作、共同公關能力。
5 、通過積極聯合同類組織的其它院校,構筑經驗與信息交流合作平臺。
6 、組建發明家俱樂部。學生中大有對發明感興趣者,我們可以組織起來,頭腦風暴,建立網站,參加各類社會上的發明成果交流活動,有計劃地宣傳推介。 7 、全面為一些經濟困難的學生尋找一些兼職,解決他們定期的生活和學習上的難題。如英語報代理與家教等工作。
第三章
協會活動
本協會在憲法,法律,學院的規章制度和本協會的章程內從事活動,我們將努力為協會所在
的校區服務以一種責任感的態度對待社會。
1 、積極組織大學生參加社會實踐活動,提高大學生的社會實踐能力。邀請創業成功人士、知名專家、學者和社會團體等來學校為大學生開展創業理論知識講座。
2 、開展創業計劃大賽,擇優給以獎勵并推薦到報刊雜志,積極組織大學生參加全國“挑戰者”創業計劃大賽。
3 、本協會不定期確立創業項目,引導會員創業。
4 、協會活動奉行公開原則,出具公告,公告的署名為“湖南信息學院創業協會”。
5 、積極聯合兄弟院校的同類組織,彼此交流經驗和信息,開展聯誼活動。
6 、與學院兄弟社團聯誼,開展社團文化建設。
7 、在遵守憲法,法律,學院的規章制度和本協會的章程內,協會組織贏銷比賽。
第四章
組織結構
1 、協會最高權力機構為會員大會,理事會由秘書長、各部部長組成。理事會定期召開一次全體會議與干事會議,總結和安排協會各項工作。秘書長在會上指定協會職權范圍內的工作方向和工作管理條例,部署下一步活動的具體實施。會上積極討論,保留意見;會后堅決服從,統一思想。
2 、理事會、人事部、外聯部、廣告部、網絡部、活動部、財務部、產業研發部同時部門內設有信息處理小組、策劃組、公關組、財務部等小組。
3 、理事會:由秘書長(一名)、各部長組成。秘書長是協會的第一負責人,統籌全局,決定一切重大事務,協調各方面的關系。理事會主要對協會的建設和對日常工作進行具體的指導,帶領創業協會向穩定、積極向上的方面發展,組織制定協會的運作方針。
秘書長:拓展社團的多種合作關系,了解我校內外社團發展方向,確保社團項目與社團目標一致,全面把握負責協會工作,負責協會工作總結及匯報并負責與就業指導中心及指導教師及時溝通。人事部:設部長1人,干事4-6名,工作包括三個方面:
1)協會會員檔案(主要包括協會會員基本情況)管理和日常活動資料(如活動資料收集、活動申請書、策劃
書、總結等)管理;
2)會議主持和活動記錄工作。
廣告部:設部長1人,干事2-4人,目標:擴大協會的影響力,維護協會的良好形象。主要負責二個方面的工作:
1)海報制作小組,負責協會活動海報設計制作和張貼工作;2)新聞小組,聯系各大新聞媒體電視臺、廣播臺、報刊、雜志等對內對外發表新聞信息,組織協會會報的創辦等工作。
網絡部:設部長1人,部委2-4人,目標:負責協會網的日常內容更新、網頁設計、網絡編程、數據庫開發維護、在線咨詢管理的技術工作。
外聯部:設部長1人,部委2-6人。目標:溝通就是一切!與企業接觸,建立協會的企業資源,邀請用人單位來校參加招聘會,承接企業校園活動(如問卷、企業校園宣傳)、企業對協會的贊助項目。
活動部:設部長1人,部委2-5人。目標:創新性活動、精品活動。活動部下設活動創意組、策劃組、工作組等,其職能分別為:
1)創意組:市場調查,信息收集,創意提出,方案設計;2)策劃組:策劃創意方案的制作、可操作性分析以及實施方案;
3)工作組:活動申請審批工作、現場組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動圍繞:就業導航、創業規劃、社會實踐、社會見習、娛樂性會員交流等。管理機構的設計合理,為今后的工作開展鋪墊,促使協會更好快速的發展。
財務部:設部長1人,部委2-4人。目標:
1.負責協會內部及各部門的經費、會費的管理;
2.審批和發放各部門經費支出;
3.監督管理各部門的財務狀況;
4.負責協會的大型活動費用支出管理。
產業研發部:設部長1人,部委2-4人,目標:培訓會員,磨礪會員,培養精度人才.積極發掘同學科創潛能;
第五章
會員制度
1、協會面向全院學生招收會員凡是湖南信息學院在校學生,只要遵守本協會章程各條款,品行端正無不良行為,有對創業的愛好和探索精神,對大學生創業有比較獨到的見解,思維開闊頭腦靈活,即可加入創業者協會。
2 、入會步驟:
(1)凡在協會招新之時報名登記的湖南信息學院在籍大學生即可成為協會非正式會員;
(2)成為協會非正式會員后,有一周的考核時間;
(3)本協會以登記者的興趣,安排工作,如在考核期間表現優秀者,經人事部討論通過,秘書長批準,才有填寫《會員申請表》的資格;
(4)必須有輔導員的介紹信;
(5)交一寸照片2張和5元工本費,領取協會會員證之后即為協會正式會員。
3 、全體會員一律平等,團結協作,資源共享;會員有權優先或優惠參加協會所組織的一切活動;會員有建議監督協會工作的權利;會員個人或團隊有活動議案或創業項目時有與協會管理部門聯系并取得協會資金、智力支持的權利;會員有選舉權和被選舉權。
4 、會員應遵守協會基本章程,維護協會名譽,積極參加協會組織和開展的活動;會員之間應互相幫助、支持,實現信息溝通,資源共享;會員有及時反饋協會干部工作失誤或者考慮不周的義務,有積極宣傳、維護協會榮譽的義務,對一切利用湖南信息學院創業者協會名義做不法活動的行為和言論有及時制止和向協會反饋的義務。
5 、協會對整個會員團體的管理實行競爭機制,分學期評選優秀會員、優秀學生干部并頒發證書和給予一定獎勵,結合會員成績和其個人意愿調整其會員身份。(評優優秀干事與優秀會員;工作積極性,活動參與次數,工作能力等方面考察;)
6 、會員退會:畢業生自動退會。學生休學期間視為退會。會員自愿退會,應提出書面申請,
人事部討論通過,收回會員證,中止會員資格。非自愿退會,由理事會取消會員資格。
7 、會員除名:會員如有違反國家法律、法規、學校規章及協會章程,出現下列情況之一者,由理事會決定,予以除名:
(1)被學校開除學籍的;
(2)學校勒令退學或勸其退學的;
(3)行為嚴重違背協會宗旨或惡意損害協會名譽的;
(4)長期無故不參加協會活動的。
討論決定并以適當方式予以公布。
第六章
協會干部選拔制度
1 、秘書長
(1)只有本屆理事會成員才具有報名資格;
(2)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
(3)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(4)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(5)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
(6)有一定的工作經驗;積極、有責任心;
2 、副秘書長
(1)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
(2)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(3)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(4)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
(5)本協會優秀干事有競選資格;
3 、各部部長、
(1)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
(2)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(3)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(4)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
(5)成績良好。本協會人員有競選資格;
第七章
干部選拔基本程序
1 、投票人員的確定
投票人員由協會理事會成員以及協會優秀干事會員組成。
2 、選舉協會秘書長
(1)理事會會議,設立選舉委員會,全院范圍內公布秘書長參選人的資格及報名時間與換屆選舉的有關事項;
(2)秘書長候選人在本屆理事會成員中產生,理事會由正副秘書長、各部部長、各組長組成;
(3)采取自薦或推薦的方式初步產生的秘書長候選人并提交競選資料,包括個人簡歷和工作計劃、展望等;
(4)理事會審議參選人員資格,向選舉委員會提交候選人名單;
(5)全院范圍內公布候選人名單、簡介,候選人自由宣傳;
3 、舉行換屆選舉大會;
(1)召開選舉會議,為防止一人投多票的情況,選票制定好后由院團委保管,具有選舉權的人員憑有效證件(會員證)領取選票;
(2)各參選人在選舉現場進行競選演說(內容可包括個人情況介紹、工作經歷、工作總結、工作展望等),主持人宣布投票規則和注意事項,進行投票;
(3)院團委負責檢票、統票工作;
(4)計票小組由院團委負責組織,必須由院團委老師監票,計票在公開的情況下進行;
(5)實到人數占應到人數的比例達到三分之二,選舉結果有效;
(6)選舉所投的票數,多于投票人數的無效,等于或少于投票人數的有效。
4 、秘書長的確定
(1)候選人為一人的,通過票數達到場投票人員三分之二或以上即當選為秘書長。票數低于三分之二的,由選舉委員會決定秘書長。
(2)候選人為兩人或以上的,最高票數者成為秘書長候選人;
(3)如最高得票的兩人票數相等或其它客觀原因不能確定時,應就這兩者重新投票,最高票數者成為秘書長;
(4)報院團委同意批準;
(5)確定并由院團委宣布;從宣布之日起秘書長正式上任,。
5 、副秘書長、各部部長及各工作小組組長的產生
(1)副秘書長、各部部長及各工作小組組長,同過會員大會競選和干事會議或由理事會組織招聘而產生;
(2)提供個人簡歷和競任崗位的工作討論書;
(3)新秘書長組建新理事會。
(4)把新一屆理事會名單報院團正副秘書長、各部部長和各工作小組組長(信息處理小組、策劃組、公關組、財務部)。
6 、罰則——競選不當;
7 、秘書長候選人在競選過程中不得有任何違背義工精神的行為。否則,經查屬實,院團委
有權決定取消候選人的參選資格。
8 、秘書長候選人嚴禁采用任何不正當、會造成不良影響的方法進行競選。否則,經查屬實,院團委有權決定取消候選人的參選資格。
9 、秘書長候選人在競選過程不得有任何徇私舞弊的行為,否則,經查屬實,院團委有權決定取消候選人的參選資格。
第八章
檔案管理制度
1 、人事部負責;保證原始資料及單歸檔范圍——創業協會的規劃、年度計劃、統計資料、
財務部統計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方審案、通告。
有參考價值的文件材料。據齊全完整,安全存放。
2 、本協會其他人員需要借閱檔案時,要經秘書長同意批準,并辦理借閱
第九章
財務管理
1 、個人或公司贊助
2 、學院的撥款和資助;
3 、在核準的業務范圍內開展活動和服務的收入;
4 、其他合法收入。
5 、協會在成立之后,由專門財務人員負責管理協會的經費收支賬目,以備學校團委審查。
6 、凡是為協會活動所開支的費用,超過50元須秘書長的簽字同意方可報銷,低于50元可直接向專門財務人員報銷,并做好財務記錄。
7 、財務人員應認真負責協會的財務管理,定期向理事會呈交清晰明了的財務報表,并接受協會各成員的監督。
8 、協會財產為協會集體所有,任何人均不得隨意處理或占有。
協會規章制度7
一、宣傳部的任務
宣傳部承擔著本協會的宣傳的準備工作,為推廣本協會的各項活動實行最廣度、最有效的宣傳,是本協會在各項活動中不可或缺的部門。
二、宣傳部日常具體工作安排
1.負責協會各項活動的海報、橫幅的策劃、制作、宣傳工作。
2.負責活動現場的布置策劃。
3.負責活動進行中的拍照、照片整理工作。
4.每月至少召開一次部門例會,總結上一月的工作情況,布置新的工作任務。
5.每次活動后三天內,部長帶領各副部長、干事做好總結,并將總結匯總上交負責該部門的秘書部人員,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2.有認真、負責的工作態度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3.協會成員之間要保持良好的聯系,特別是活動進行時更需要保持聯系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協會成員之間,都要保持和諧、融洽的關系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應變,善于處理由于一些突發原因引發的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發揮積極主動、團結合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護好本協會的形象與聲譽,不做有損本協會形象的事,一經發現做違背本協會的事情,對其相關人員作出相應的處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團隊的團結精神,也要有善于自我總結的良好習慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定,干事辭職需要會長以及部長同意;
2.經理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門的秘書負責)
使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1.獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協會交待完成的任務,視情況加5-10分。
(3)對協會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10-15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節扣10-15分。
(4)無故不參加協會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
(6)損害社協會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門總結上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1.獎勵
(1)月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚
(2)協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚
(3)期末大總結時,對工作積極優秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
(1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
協會規章制度8
一、組織部的任務
組織部的工作,對于協會各項活動的開展工作是重要的籌劃部門之一,關系著活動的整個過程能否順利、有效地進行,同時更加注重活動的組織性以及協調性。
二、組織部日常具體工作安排
1.負責組織協會各項活動、培訓、講座等的具體策劃;
2.組織開展協會各項活動。
3.協調協會各部門工作;;
4.召集會員參加協會各項活動;
5.總結協會各項活動的運作情況;
6.每月至少舉行一次部門例會,總結上一月的工作情況,布置新的工作任務。
7.在各項活動進行中,做好各項工作的具體指導。
8.每次活動后三天內,部長帶領各副部長、干事做好總結,并將總結交給負責該部門的秘書整理,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2.有認真、負責的工作態度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3.協會成員之間要保持良好的聯系,特別是活動進行時更需要保持聯系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協會成員之間,都要保持和諧、融洽的關系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應變,善于處理由于一些突發原因引發的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發揮積極主動、團結合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護好本協會的形象與聲譽,不做有損本協會形象的事,一經發現做違背本協會的事情,對其相關人員作出相應的處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團隊的團結精神,也要有善于自我總結的良好習慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2.經理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門的秘書負責)
使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1.獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協會交待完成的任務,視情況加5—10分。
(3)對協會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10—15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節扣10—15分。
(4)無故不參加協會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
(6)損害社協會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門總結上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1.獎勵
(1)月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚
(2)協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚
(3)期末大總結時,對工作積極優秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
(1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
協會規章制度9
一、會長職責:
1、為協會服務,服從協會的集體利益,出席社聯的相關會議;
2、制定年度工作計劃和發展規劃,加強對協會的財務管理,審核各項資金的支出;
3、及時掌握協會的情況,并提出指導性的意見或新的工作安排;
4、主持協會全面工作,對協會負責,接受全體協會成員的監督;
5、主次召開干部會議、干事會議、會員大會等。
二、副會長職責:
1、為協會服務,服從協會的集體利益;
2、協助會長開展工作,負責協會內外事項安排;
3、協調各部門開展活動及各部門干事的溝通,并對分管部門負責;
4、對各部長的考核管理,組織人員安排,獎懲等,協調好各部門的工作;
5、制定和調整激勵機制方案。
三、團支書職責:
1、負責每次團組織生活的策劃和人員安排及場地分配;
2、負責協會成員思想狀況的考查和指引;
3、負責協會的團建工作,及時向社聯團提交各種電子及書面文件;
4、負責協會內部人事考核工作,公正評選各種評優活動。
四、宣傳部職責:
1、依據宣傳部的'策劃活動,負責協會舉辦活動的組織工作,()包括協會性質的活動和非協會性質的聯誼交流以及文藝活動;
2、組織安排協會的各種相關活動,以及組織會員定期的學習、討論、審計資料、外出游玩,并考慮各種外出活動的經費問題和安全性。
五、宣傳部職責:
1、負責協會各種策劃的起草工作;
2、負責協會的宣傳工作,包括海報、宣傳單的寫貼以及宣傳板的收護工作;
3、負責協會的宣傳以及協會舉辦活動的信息發布。
六、外聯部職責:
負責協會對外的聯系,負責與其他協會聯系,以促成良好的協會關系,提升協會的知名度,負責與其他協會的合作事宜,負責協會活動場地的申。
協會規章制度10
第一項此管理規章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協會成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
(一)所有干事由院學生會統一檢測錄用;
(二)自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(三)有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;
(四)有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力;
(五)有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養。
二、常規紀律及工作要求
(一)保持嚴謹的工作態度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創工作新局面,開拓新思路;
(二)堅持民主集中制原則,以少數服從多數,個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學生群眾基礎,以全心全意為廣大同學服務為目的,將工作建立在全院同學基礎上;
(三)認真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時反應;
(四)鼓勵參加社會實踐、公益活動,積極投身參與本協會,學院組織的各項活動中去,注重培養自己的興趣愛好;
(五)要嚴格遵守院規院紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和院青協整體形象的事,違者給予一定處罰;
(六)要有強烈的時間觀念,準時到達活動和會議地點,不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
(七)要積極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領導的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
(八)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內容。
第三項獎懲評優制度
一、評優條例
(一)評優對象為協會所有干事;
(二)違反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規章制度者取消評優資格;
(三)遵守青年志愿者管理中心紀律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優;
(四)學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者,取消其該學期評優資格;
(五)會議記錄、工作計劃、工作總結、請假情況,平時表現等材料作為個人的存檔評優資料;
(六)積極參加青協的活動,熱心公益事業,并能較好地發揮青年志愿者的模范帶頭作用者優先考慮;
(七)對協會有較強的榮譽感和責任心,并為青協的發展獻計獻策者優先考慮。
二、評優方式
(一)采取公開、公平、公正和自愿申報的原則;
(二)根據比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成,考慮操行及學業排名等評比優秀干事;
(三)申報材料交協會管理中心存檔備案;
(四)評選過程接受院學生會監督,協會管理中心根據申報材料進行審核得出評選結果,并交于院團委審批。
第四項例會制度
(一)例會成員為協會全體成員,時間為每周二晚7:00;地點方蔭樓五區五樓會議室;
(二)協會將不定期召開協會會議,具體時間將根據協會工作開展情況而定;
(三)任何與會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
(四)與會人員必須嚴格遵守時間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優參考;
(五)凡有事假、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時者則按無故缺席處理;
(六)與會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜;
(七)每次例會主要回顧上一周的學生工作并予以總結回報和部署下周的學生工作計劃;
(八)若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
(九)所有與會人員應用專用會議記錄本,認真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
(一)志愿者登記注冊后,管理中心負責將注冊名單及聯系方式(包括新生及老生)整理存檔;
(二)管理中心負責建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統一調配及管理;
(三)志愿者若丟失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
(一)經過校統一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
(二)自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(三)不得轉借、冒用或不當使用注冊志愿者證;
(四)志愿者每次參與志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄,并在服務活動之后交由管理中心確認;一學期的活動填寫在同一頁上,并在下學期初上交本管理中心確認;
(五)志愿者需服從本協會安排,凡違反本協會章程及規定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節輕重給予相應處罰。
協會規章制度11
第一章總則
第一條協會的性質:廣西師范學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協會的宗旨:以球會友,促進團結,展現國球風采,豐富校園生活。
第三條協會由全院志愿加入協會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。
第五條本會的基本義務。
1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協開展交流活動,切磋球技,增進友誼,共同提高。
3.加強和完善本會的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養乒乓球人才,使協會得到發展與壯大。
4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
第二章組織結構及產生辦法
第一條協會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產生新一屆委員會委員。
第二條協會的領導機構是委員會,運行機構是各部門。
第三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網絡部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協會工作超過一年以上,責任心強。
第四條常委會的職能:負責協會基本方針的制定,負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導,負責協會經費的管理,協調各部門的關系,協助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內部全體會議,有權按規定解除委員職務。
第五條常委的工作安排。
1.會長是協會的最高負責人,全面負責協會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結;舉行大型活動,會長具有最終決定權,活動計劃須經會長同意,由委員會表決通過方可執行;對各部工作進行具體分工,協調各部之間的關系,促進各部的合作。
2.副會長協助會長管理會內事務,對會長直接負責。
3.秘書處對本處工作進行具體安排,協助會長做好內部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理,做到帳務清晰。
第六條常委會的任期
1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他常委任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個學期。第七條各部門的組成與職能:常委會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網絡部五個部門為協會的運行機構。
1.外聯部:與學校各部門聯系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業單位聯系贊助,解決協會資金問題。
2.宣傳部:負責協會對外形象設計,負責協會活動的校內宣傳工作,積極擴大協會的影響力。
3.組織部:負責組織協會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監督。
4.技術部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網絡部:負責通過網絡,向同學們宣傳協會的工作,通過維護本協會的網站更新信息,從而拉近乒乓球協會與同學們之間的距離。
第三章會員
第一條本協會面向全院各院系、專業。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌,服從協會的領導和工作安排,在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經考核并辦理入會手續,交納會員費,上報院社團總會和院團委審批通過,即取得會員資格。
第四條會員的權利和義務。
1.有權參加本會開展的各項活動;有本會內部的選舉權與被選舉權。
2.有權對本會的工作提出批評、建議;有權對本會負責人進行監督。
3.有熱愛本協會,遵守學院的規章制度及本會的章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費的義務;
4.有執行本會決議,完成協會安排的工作,自覺維護協會聲譽的權利和義務。
5.會員應刻苦訓練,認真學習乒乓球理論,進行研討,努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協名義進行的一切活動必須經過常委會的批準。
2.凡是會員均發給會員證;對嚴重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。
第四章經費來源、管理及使用
第一條社團經費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經費;協會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經費由秘書處管理,由常委會統一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會經費用于會員活動;用于本會的外聯、宣傳、訓練等活動;用于本會的其他正常開支。
第五章活動內容
第一條一般在周末集中會員進行訓練,邀請院內外有較高水平的老師和同學進行指導。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術、第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類乒乓球賽事中表現突出的會員給予獎勵;
2.每年度對在會內工作積極,有顯著成績的優秀會員,給予優秀社團會員的榮譽稱號,并給予表揚。
3.獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合,以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽的會員,給予嚴厲批評。
2.對不執行本會決議,違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴重者,則考慮退會除名。
協會規章制度12
第一章總則
青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規,遵從社會道德風尚,適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務,改善學校風氣和人際關系,創造良好的育人環境,推動我院志愿服務精神的傳播,為我們學院的建設做貢獻。
青年志愿者協會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協有責任,有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規矩不成方圓,為了規范和完善青年志愿者協會的工作,加強對我們學院青年志愿者協會的管理,特定此章程。
第二章青協成員的權利與義務
1、成員必須履行的義務
(1)、遵守國家法律法規和校紀校規;
(2)、遵守青協章程,執行青協決議;
(3)、積極參與青協組織的各項活動,努力完成青協委托的工作,維護青協榮譽;
(4)、各青協成員除履行成員義務外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務。
2、成員必須享有的權利
(1)、在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權;。
(2)、對青協一切工作和決議,有質詢、討論、建議和批評的權利;
(3)、有參加青協組織的各項活動的權利。
第三章職能概述
本協會的職能:改善學校風氣和人際關系,創造良好的育人環境,配合學院領導展開工作;規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地:推進社區援助服務,為社會發展,社區發展、建設,扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務;培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會制度
部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達主席團會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。
會議注意事項:
(1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協會長請假,事后請假視為缺席。
(2)會議期間,應保持紀律肅靜將手機關機或調成振動,不得接聽手機,討論非會議內容。
(3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
(4)與會人員應帶好紙筆并做好會議記錄。
(5)與會人員在例會中可自由發言,充分闡述自己觀點,但對決議務必堅決執行,不得擅自更改。
(6)、例會結束后應將關好電燈、風扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環境整潔后離開。
(7)、例會考勤情況作為評優憑證。
2、項目管理制度:
(1)提案:每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃
(2)例會討論:經例會詳細討論,通過的方可實行
(3)實施:由提案者作為項目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長負責活動的計劃,實施和總結,并有權協調各相關事項。
3、檔案管理制度
管理院青協門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進行真實的記錄和細心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內的相關規定進行嚴厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
(1)、為讓學生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時,由會長、副會長負責各部納新的具體事宜。
(2)、在學生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養,在換界時,把本部所有工作資料交與新任部長。
(3)、如有成員提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的成員,學生會將在征求系里意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評,取消其評優資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
(一)考核目的
為加強和健全部門組織的自身建設,提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強對干事的考核與監督,為后備干部培養提供依據,本會制定并實施干事考核制度.
(二)考核內容
干事考核分半學期與學期考核兩部分。半學期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等;學期考核在半學期考核的基礎上進行,考核結果計入成員檔案。
1、工作態度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負責狀況、執行任務積極性、遵守校紀校規及協會各項制度情況等。
2、工作能力:工作績效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協作能力及同事人際關系狀況、發現問題或提出問題意見及建議等。
3、學習成績:干事必須在工作之外的時間,努力學習,不可出現掛科的情況。
(三)考核獎罰
1、本考核制度作為年終評優秀校學生會干部的依據。
2、本考核制度作為后備干部培養的依據。
3、根據評分的高低,評出優秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優秀。
(4)、評優評分標準
1、總分=基礎分+加分-扣分
2、基礎分為70分。
3、評分標準如下:
分類
考核內容
考核要求
主要考核成員
團結精神和協助意識
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實1次扣5~6分。
會長、副會長
自覺保護學生會干部良好形象
1、在工作、生活中言行舉止失當、有損形象的,查實1次扣1~2分。
2、自覺保護學生會工作環境整潔,隨意在青協亂丟垃圾,查實1次扣1~2分。
3、違返院規章制度的,查實一次扣3~6分。
會長、副會長
集體觀念強
1、無故缺席學生會的集體活動(包括會議)1次扣1分。
會長、副會長
積極參與公益性活動
個人年度參加無償獻血并持有獻血證的,加1分;參加其他公益性活動每項加1分。
會長、副會長
愛護集體財產
1、部門固定資產認為損壞的,查實損壞責任人,1次扣1分。
會長、副會長
加強部門管理
1、會長履行“傳幫帶”職責不到位扣3分。
2、沒盡責盡力幫助干事發揮主動性、自覺加強鍛煉不到位扣3~5分。
3、部門內若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實1次扣3~6分。
會長、副會長
工作態度
1、按優、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數。
會長、副會長
工作業績的評估
按優、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數。
會長、副會長
自覺加強自身專業的學習
一門補考扣1分(按學期累計)。
會長、副會長
各類賽事
1.獲國家級獎項的,一次加5分。
2.獲省級獎項的,一次加3分。
3.獲院級獎項的,一次加1.5分。
4.獲系級獎項的,一次加0.5分。
會長、副會長
通過計算機二級、三級、cet—4、6、8級
1、過cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。
2、通過計算機二級加1分,通過計算機三級加1.5分。
會長、副會長
遵守工作紀律
1、無故遲到部門例會1次扣1分,無故缺席部門例會1次扣2分,累計3次內部通報批評一次,無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務。
2、自覺遵守會議紀律,不得在開會時笑鬧,會議期間獎手機調成振動或者關掉鈴聲,與會者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點名批評者扣2分。
會長、副會長
按時優質完成工作任務
沒按時上交工作計劃表或上交不符合標準的,酌情扣分。
會長、副會長
工作積極性
視提出的意見和建議的可行性、建設性。酌情加分。
會長、副會長
個人榮譽稱號
院頒發的榮譽稱號加1分,系、團頒發的榮譽稱號加0.5分。(累計加分不得超過4分)
學生處
(5)、獎勵分評分原則
①、單個活動加分不重復原則:即一個活動參與者只能加一次分。
②、學生會職務分原則:一般情況如下
職務
部長
副部長
干事
優
良
及格
職務分
6
5
4
3
2
(如果擔當該職務的人員表現優秀,可在原職務分上多加0.5分。如果擔當該職務的人員表現不佳,可以在原職務分上扣1分。)
3、干事考評細則
(1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執行。
(2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務,未按時、認真完成每人每次扣1分。
(3)、干事在考評前對自己做自我評價。
(4)、干事工作態度得到廣泛認可,期末時候給予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有創新性和建設性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強部門領導隊伍建設及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強干部的工作積極性,切實提高工作效率,保障協會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。
2、考核內容
會議
(1)副部長應按時參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準后方可請假。
(2)遵守會場紀律,自覺關閉通訊設備。
(3)會上積極發言討論,不嘩眾取寵。
(4)認真做好會議記錄,會議記錄必須內容準確、詳細、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。
匯報及傳達
(1)副部長必須在學期開始前根據本部的實際情況制定出可行的工作
計劃。
(2)每月月末,副部長應有書面工作總結,并及時上交部長。
(3)副部長就部內的意見或建議,客觀真實地反饋給部長,直接對部長負責。
(4)部長會議后,副部長應及時準確地傳達部長聽取的會議精神。
工作態度和執行
(1)有集體責任感和榮譽感,把部門利益放在首位。
(2)按時按質完成所布置的任務。
(3)嚴格規范個人的言行,工作積極進取,表現良好不損部門形象。
(4)認真落實貫徹學院相關政策、方針、及部門的工作計劃。
學習及自身影響
(1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項部門系列活動,并當好部門領導者的角色。
(3)在每半學期、一整學期工作中,對部門的貢獻率。
3、考核方法
(1)部門采取半學期和期末整體考察的方式進行考核評比。
(2)由部長進行考核。
(3)考核結果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優依據。每學期根據考核情況評出優秀干部若干名,并匯報到團委學生會。
4、激勵與懲處
(1)每半學期考核結果將作為評選每學期優秀部長以及晉升的主要依據;
(2)將部門優秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學院考核和評優評獎依據;
(3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內部批評、降職或者辭退;
(4)在職期間,嚴重損害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報給團委學生會。
第七章總結
一個部門的部門制度的完善與否,實施的力度的強弱,直接影響著部門的發展,只有認真貫徹好部門制度,認真遵守部門制度,才能培養出優秀的干事,優秀的干部,讓優秀成為青協的一種習慣。
協會規章制度13
為了規范本協會的活動,維護協會會員的利益,更好的發揮協會的作用,激發學生學習英語的興趣,提高綜合運用英語的能力,根據學校管理條例,特制定此制度。
總則
英語協會是在團委領導和管理下的以英語為主的社團組織,是為廣大同學提供學習英語、展現自我的平臺,協會堅決遵守國家法律法規和學校的規章制度。
第一章組織機構及其管理
第一條:協會會長是由全體機構成員選舉產生,任期一年,連任不超過兩年。協會會長必須本著全心全意為同學服務的宗旨,工作認真負責,且具備領導能力。
第二條:協會內部組成理事會。下設理事部(協助會長對協會進行管理,負責到團委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站)。口語部(組織會員定期在老師的帶領下鍛煉英語口語,用英語與他人交流對話的能力)。宣傳部(負責協會日常工作的宣傳,如出海報,所要舉辦的活動等)。秘書部(對機構和會員作考勤記錄)。編輯部(負責協會所要舉辦活動的計劃書及其流程工作表)。外聯部(負責與本校或其它學校的社團交流、互相學習)。
第三條:協會各部部長一經面試入選后,必須遵守協會各規章制度,協助會長,盡職盡責。
第四條:為了使協會更加富有組織紀律性,對理事會成員實行定期會議制度,所有成員無故不得缺席。
第五條:協會財務要做到合理開支,量入為出,并對所有的開支做記錄,以便使會費得到合理合法的應用,保證經費的透明度,以誠實信用為本。
第二章活動原則
第六條:協會活動必須在憲法法律和校規范圍內,必須服從學校的領導和管理。
第七條:協會活動主要圍繞英語展開。
第八條:協會邀請外教及優秀英語教師對協會活動進行指導。
第三章協會機構成員
第九條:機構成員要積極配合會長完成團委布置的任務。
第十條:機構成員要按時參加會議,并且要帶上本子和筆作記錄,確有事不能來參加會議的,須以書面形式(請假條)提出請假要求,交給會長。
第十一條:實行機構成員考勤制度,機構成員每學期請假三次以上五次以下者,取消其評優資格。
第十二條:每學期機構成員開會無故缺勤五次者,當自動退出本協會。
第十三條:機構成員每周須寫一篇英語短文或文章。
第四章協會會員
第十四條:凡二技學生,對英語學習有興趣、思想健康者均可報名入會,并在交納10元會費后發予會員證。
第十五條:凡入會會員必須遵守協會管理的有關規定,服從理事會的領導,積極參加各種活動,不得做出有損害本協會利益的事。
第十六條:會員有提出意見和建議的權利,有參加英語協會組織的各項活動的權利。
第十七條:會員要按時上課,并做好筆記,上課時不得吵鬧喧嘩,并對會員做考勤記錄。
第十八條:每學期上課會員無故缺勤6次者,當自動退出本協會,不能按時來上課的,需寫請假條。
協會規章制度14
一、理事會組成制度
1、會長一名,副會長兩到三名,各部部長各一名。
2、協會下設秘書處、禮儀培訓部、模特部、宣傳部、外聯部和禮儀模特部。
二、理事會競選制度
1、禮協會長由競選產生,評定標準由本學年各項表現和團委老師的意見綜合評定。
2、副會長由會長按學年綜合表現推薦人選,最后再由團委老師評定產生。
3、各部部長由副部競選產生,評定標準參照本學年各項表現和個人能力。
4、環節競選時間定于每學年第二學期的期末。
三、理事會納新制度
1、納新人員分為各部干事和禮儀模特部成員。
2、干事協助各部副部負責協會日常工作安排,禮儀模特部成員負責禮儀服務和模特表演。
3、干事要求辦事負責,勤快積極,能力強;禮儀模特部成員要求具備一定的身高、形象條件。
四、協會獎懲制度
1、協會例會、集體活動無正當理由不參加者,自動除名。半學期統計處理一次。
2、每學期制定日常禮儀服務名單,由禮儀模特部成員輪流出禮儀。輪到的同學如無正當理由不參加服務達兩次者,取消評定優秀會員的資格。
3、重要禮儀服務活動的人員由團委老師制定,如有事(經核實情況屬實)不能參加,親自找老師請假,一學期無正當理由不參加服務達兩次者,自動除名。
4、協會考勤由秘書處負責現場記錄。
2禮儀協會規章制度
第一章總則
第一條禮儀協會以塑造學院學生健康形象為宗旨,以提高學院學生綜合素質為目的,向學校展示風采。
第二條禮儀協會隸屬于旅游專業部。
第二章工作要求
第三條禮儀協會承擔學院下達的禮儀接待工作。代表學院學生形象,參加大型活動的公關和接待工作。
第四條旅游部定期指導禮儀協會進行培訓,培訓由專業指導老師講授。第五條禮儀協會成員要求有良好的精神面貌,較好的素質文化,儀表舉止禮貌文明,坐立行走體態端正,時刻謹記自己代表學生形象。
第六條禮儀協會成員要有強烈的責任心,積極主動的工作熱情,和正確的工作態度(工作時,不許遲到,早退。工作時必須認真負責,不得打鬧,嬉戲。不得把個人的情緒帶到工作中影響到工作的進度)。凡有活動,分配到的工作者無論何種原因均不得推卸工作,(上課,病假除外),如臨時有特殊情況者,必須找人代替自己的工作崗位。
第七條禮儀協會成員要求在活動開始前三十分鐘,完成著裝和化妝,各自就位。
第八條每次禮儀活動必須化妝,妝容要求適中即可,不必太濃。著裝需按照要求一般必須穿高跟鞋。其他首飾等裝飾品的佩戴需符合要求,在體現整齊劃一的基礎上,展現個人風采。
第九條禮儀協會代表學生形象,個人如在校外接到工作,均以個人名義參與,不得以學院禮儀協會名義參與;參與校外活動的隊員必須在國家允許的各項規章制度下開展工作并對自身安全負責。
第十條工作精神
1、團結合作:強調團隊精神,協同合作。要求隊員行動整齊劃一,即服裝整齊,行動統一,活動準時。
2、務實創新:積極作好本職工作,并在此基礎上根據禮儀協會特點進行自我完善,作為學院一大亮點并不斷創新。
3、精品概念:每一次活動即是一次演出,每一個隊員都是主角,每一個崗位都是第一線,必須認真對待。
第十一條禮儀協會物資包括:禮儀服,公用化妝品。此物資由旅游部統一管理,物資放于旅游部辦公室,注意物品特別是服裝的防潮,防蛀。物資將來如有添加,管理制度同前。
第十二條其他部門借用禮儀協會物品,必須出示借條;借條必須包含所借物品,歸還日期,及其主管部門的公章。
第十三條禮儀協會成員參加活動使用服裝必須經由禮儀協會隊長同意,方可取用。活動結束后,必須在三天內,清洗后歸還。若出現物品損壞、遺失現象則應按情節性質追究相關人員的責任,并做出相應的賠償。
第三章禮儀協會獎懲制度
第十四條禮儀協會隊員根據工作情況加相應的個人量化分(10分制。態度3分、表現4分、儀表3分)。由負責人負責工作情況登記,每學期末統一交到旅游部負責人處。
第十五條對于活動不積極者,或無故缺席工作任務兩次或以上者,經其他隊員或隊長反映,由旅游部審查確實后予以解聘。
第十六條按照出勤和工作的情況,每個學期根據綜合情況評出“年度最佳禮儀小姐”,并予以一定的獎勵,在例會上予以公報和頒獎。
3大學生社交禮儀協會規章制度
無規矩,不成方圓。為規范甘肅政法學院大學生社交禮儀協會會議的召開及活動的開展,調動協會成員參與活動的積極性,建立正常大學生社交禮儀協會活動秩序,健全本協會辦公制度,提高工作效率,使協會會議的召開和活動的開展規范化、制度化,增強協會內部干部的紀律,使工作有章可循、有規可依,特制定《甘肅政法學院大學生社交禮儀協會》,請各成員務必遵守。
一、會員基本條件和要求
(一)要自覺遵守學校的各項規章制度;
(二)要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;
(三)要有團結互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;
二、常規紀律及工作要求
(一)會議規定:
(1)召開例會或開展活動時,協會各成員必須按時到場并簽到,不得遲到早退。秘書部制定簽到表,開會或開展活動時提前十分鐘到會場或活動現場簽到,秘書處做好考勤記錄;
(2)在會議和活動期間,與會成員應自覺遵守相關規定,認真研究討論處理各項事宜,不得聊天、睡覺;不得擅自離場,手機調到震動或者靜音狀態;不得接打電話或做其他與會議無關的事情;如有特殊情況,請舉手示意。情節嚴重且屢次不改者,可開除出會;
(3)活動中必須積極主動,不得推三阻四,否則寫500字以上的自我檢討,屢教不改者,開除出協會。
(4)活動策劃時必須由大家一起完成,提高辦事效率,認真履行自己的義務和職責。
(二)請假制度:
(1)因故不能到席者,應在事前向部長請假。征得部長同意后方可缺席,相關部長在會議前將請假人員名單及原因交至秘書部;
(2)若開會或活動時間與協會成員的上課、考試時間沖突,該成員在事先說明,則不予追究;
(3)如有特殊情況并已向輔導員請假,則需出示請假條以作證明;
(4)協會成員不得以隱瞞、欺騙等手段請假,如若發現,一經查實,即自動退會;
(5)協會成員遲到5次以上,請假6次以上,曠會5次以上則視為自動退會。
(注:理事會成員無故曠會2次開除出本協會。)
協會規章制度15
篇一:攝影協會管理規章制度
第一條攝影協會是在三峽電力職業學院組宣部導下的學生社團組織。它是由愛好攝影的在大學生組成。
第二條攝影協會以服務廣大教職工,豐富廣大學生們業余文化生活,提大家的素質和生活質量為前提,以倡導教職工對攝影藝術的追求為目的。為反映我校風貌、豐富學習生活、促進學生精神文明建設而努力。
第三條攝影協會組織全體會員學習攝影知識,探索攝影藝術,開展攝影活動,進行攝影創作。攝影協會圍繞攝影中心工作開展活動,通過活動鍛煉會員的工作能力和攝影技巧以及培養高尚的情操和良好的品質。為了嚴肅本協會紀律,活躍學生課余生活,促進協會的發展,現制定本章程。
第四條會員入會后簽發會員證,會員證證明會員身份。會員可持證參加協會組織的各項活動,并可在一定的公開場所進行正當的攝影活動,但不可持證進行違法、違背協會章程及違反學校紀律的活動。
第五條會員有遵守章程、執行決議、繳納會費、參加活動、承擔和完成協會委托任務的義務。
第六條本協會會員享有的權利:
1、享有參加協會舉辦的各項活動的攝影權利。
2、對本協會的工作提出建議或倡議,為協會發展出謀劃策。
3、協會會員的優秀作品有向協會外推薦,取得獎勵的權利。
第七條 本協會會員享有的義務:
1、嚴格遵守協會內的有關制度,服從協會內的安排,按時高質量的完成協會分配的任務。
2、積極參加本協會的各類活動,有事須事先請假,由秘書長批準。不得無故缺席,無故缺席三次者,做自動退會處理。
第八條 會員有退會的自由,退會不退費。
第九條 協會設會長一名,副會長三名,秘書長一名,并請有攝影經驗的老師指導。
第十條 會長負責全面工作,制定協會工作計劃,并組織各部實施。貫徹落實上級指示和任務。副會長和秘書長負責協助會長開展工作,并負責協會日常工作,并可行使會長委托的職權。
篇二:攝影協會管理規章制度
協會實行會長責任制,設副會長兩名,協會由攝影部、宣傳部、財務部和日常管理部四個部門組成,每個部門設部長一到兩名。協會主要管理者實行聘任制,經過全體會民主選舉產生。
第一章 會員
第一條 凡承認本協會章程,主動承擔宗旨規定的責任,對攝影有興趣并能積極參加本協會組織的各項活動的本校學生,經過申請,并登記入會者,均可成為本協會成員,積極鼓勵一些能力出眾、工作熱情的成員承擔協會中的職務。
第二條 會員必須履行以下義務:
1、攝影協會的所有會員,均須遵守國家的有關法律、法規、學校的一切規章制度及本協會的有關規章管理制度。
2、維護本協會的利益,積極參加協會的各項活動,按期提交攝影作品。
3、會員應向廣大干部、老師介紹、宣傳有關攝影的知識和本協會的宗旨。
4、不得妨礙其他會員行使權利和義務。
5、未經攝影協會許可,不得以攝影協會名義組織、參加任何活動,后果自行負責。個人行為與攝影協會無關。
6、對學校、對協會負有嚴格的保密義務。
第三條 會員在認真履行義務的同時,享有以下權利:
1、有選舉權和被選舉權,有對協會工作進行監督、批評和建議的權利。
2、有參加本協會組織的各項活動的權利,包括采風活動、各種攝影比賽或攝影展。
3、有及時了解本協會的有關的變動和參與協會建設的權利。
4、會員入會自愿,有退出協會的自由。
第四條 凡出現重大違規、違紀現象,攝影協會有權取消其會員資格。
第五條 本協會對積極進取,努力提高自身攝影水平,工作認真,負責的會員給予鼓勵。
第二章 組織機構
第六條 本協會由全體會員共同組成,協會中設立的一些管理職位、職務由全體參與精選的選手經團委老師與突圍主席團批準產生。
第七條 本協會實行會長責任制,設副會長兩名(其中之一兼任社團團支書一職),協會下設秘書處,協會主要管理者實行聘任制,經過學院團委選舉產生。BT要求協會所有成員集思廣益,人人能夠以主人翁的態度奉獻于BT,服務于大眾,爭取自己的聰明才智為本協會的進一步發展錦上添花。
1、會長:
主持協會的全面工作,制定在任職期間的工作計劃,組織協調、落實各部門的工作,完成協會和會員申請審核工作任務,定期向學院有關領導、校社聯匯報工作,并取得學院有關領導和部門的廣泛支持。
2、副會長:
協助、配合會長開展工作,會長不在時需暫代替會長完成相應工作,并具體負責協會各項具體工作,特別要負責本協會成員技術指導以及提高各會員的攝影技術水平工作。
3、秘書處:
協助會長、副會長管理協會,保證協會日常行政工作的正常進行。對會員檔案、活動經費的使用及其帳目進行管理。配合學院相關其它部門,對協會的工作和活動進行推動并及時宣傳,并使本協會在廣大員工中產生影響。負責協會的對外宣傳、聯絡工作,組織協會外出活動。處理會員反映的具體問題,并且和會長,副會長負責與贊助商的溝通和交流。秘書處由正副秘書長和成員構成。
第三章 經費
第八條 本協會活動經費由學院領導批準下撥、協會自籌等。
第四章 獎懲
第九條 協會設立若干獎項,根據會員參加活動及攝影、登期情況評出獲獎名次,由學院團委頒發榮譽證書,并給予獎勵。
第十條 凡違反協會章程,無正當理由不能按時參加協會組織的活動,不能認真履行會員職責的,經會長,副會長協商批準可取消會員資格。對會員有破壞協會聲譽的行為,由會長,副會長協商決定勸其退出或開除。
第五章 附則
第十一條 本章程自協會成立之日起生效。
第十二條 本章程的修改權、最終解釋權歸屬xx科技大學能源與安全工程學院BT攝影協會。
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