備件管理制度集合15篇
在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的備件管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
備件管理制度1
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時不準超過1米高,一人不能搬動的較大設備應用起重設備,不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點。如發現有誤應立即歸位。
5、化學品必須分類分項存放,應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好,入庫認真檢查,單獨上帳。
6、庫內嚴禁明火,吸煙,必須在庫門動火時,必須經廠長批準,并有防護措施方可進行工作。
7、經常檢查防火用具和備品備件,如發現不足,應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。
備件管理制度2
1.負責備件庫的管理;
2.庫存備件做到“三清”(數量、質量、規格),“三齊”(庫容、堆碼、貨架),“三相符”(賬、物、卡),“四定位”(貨物、貨層、貨區、貨號);
3.做好備件臺賬;
4.每月盤庫一次,將庫存情況報主管工程師;
5.進口備件和關鍵貴重備件發放時,必須做好舊體回收工作;
6.外單位或部門人員借用備件和工具時,需憑部門領導簽字的借據方可借出;
7.認真做好本崗位的各種記錄;
8.按照現場管理規定放置物品器具,保證本崗位區域內設備、器件、地面及門窗的整潔;
9.負責庫存備件的維保;
10.遵守公司及部門各項管理制度;
11.及時完成領導交付的臨時性工作。
備件管理制度3
1.0目的:在保障生產和機械保養需要的基礎上,為降低采購成本和節約儲備資金,通過科學有效的管理提高整體經營績效,特制定本辦法。
2.0適用范圍:備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術語:備品備件:為了縮短設備待修時間,在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。
4.0職責:倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單,經各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,防止積壓浪費,避免供不應求。
5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進入公司后,采購人員應將經各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗:首先要核對實物名稱、數量、規格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致,避免采購人員多買、少買或錯買,造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。
5.2.3初步檢驗合格后,要求設備部有關人員進行進一步檢驗,經檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經倉庫負責人同意后及時入庫,辦理相關入庫手續并要求相關人員確認并簽字后,第三聯交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關入庫手續的備品備件應及時根據分區、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養護
5.3.1定期打掃倉庫衛生,確保倉庫干凈整潔。
備件管理制度4
備品備件庫的整理工作,倉庫在七月份已以開始著手分步按計劃進行整理,因為備品備件物料自身的特點如物品種類多,規格型號多;物品外形千姿百態,所以當時對于如何整理,整理成什么樣,還沒具體的標準,于是提出了“邊整理,邊總結,邊完善”的思路先著手干,經過一個月的工作,進行了兩個階段的工作總結,工作思路越來越清晰,工作目標赿來赿明確。
一、庫房的整體規化
現在備品備件的存放實際情況根據所存備品備件的種類可簡單化分為零材存放點、中小設備存放點、大型設備存放點、鋼材存放點、包裝物存放點。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房,其余均是戶外存放,根椐現在實際的物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規化:
1、將現用的備品備件庫設為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫,將老鋼材庫設為備品備件3庫,老編織袋庫設為備品備件4庫。
2、備品備件1庫以集中存放生產常用必需備品備件為主,方便生產領用和日常管理。
3、備品備件2庫以集中存中小型設備或車間報維修但暫時不用的設備。可以規范維修設備的管理。
4、備品備件3庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主,方便對此部分備品備件和管理統計與處理工作。
5、備品備件4庫以存放包裝物為主,倉庫繼續做好對庫房的整理工作。
6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房,只能暫時還露天存放,做到下枕上氈。
7、對于大型設備也只能暫時露天存放與設備科共同做好維護工作。
二、備品備件庫整理的整體工作思路
1、從零材的整理工作入手,先對備品備件進行整理,在分類存放的基礎上,再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進行分類存放,常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫,將中小型設備和車間報維修的設備集中存放在備品備件2庫做好日常管理,將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊規范管理,并建立檔案記錄其產生的過程和處理的過程,以便及進處理,努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對物品的分類存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進行的同時對戶外存放設備也進行整理。因為廠區內無有大型設備存放庫,所以倉庫也只能從以下幾方面著手:
A、加強與設備科溝通合理安排設備的到廠時間,在不影響工作的情況下減少設備的庫存周期降低庫存成本,這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝,為維護好設備而投入的物品,同時也含露天存放對設備造成的損傷,一但設備進廠未安裝閑置起來這些費用都是要多氟多承擔的。
B、對于車間要用的協調車間及時領用。
C、對于短期內不用的倉庫只能做好露天存放的工作,集中存放,及時調叉車或吊車進行整理,蓋好篷布并與設備科共同做好維護工作。
3、鋼材的整理工作,露天存放的鋼材,是備品備件庫整工作的一個重點和難點。因為工作習慣可能在與保管。
與相關部門溝通,對于鋼材不是急用的要避免超前采購,減少鋼材的庫存周期,降低鋼材的庫存成本和管理難度。
以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向,前期工作的具體細節見附件兩個階段的工作小結。
備件管理制度5
1范圍
本標準規定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質,新建和擴建項目,從籌建開始,就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責,生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗,本著既保證安全生產的需要,又節約資金的原則,由生技部制訂,公司生產經理批準。
3.2.2新設備投產后,需按照本辦法規定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發現即將損壞的設備及零部件,防止生產設備事故的發生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當,動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批準后執行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術、專業性強的工作,專責或兼責人員應由有一定的專業技術水平和實踐經驗,業務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資,須經常保持良好狀態,定期檢查測試,以便在生產設備發生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下,經常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的'一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況,并向有關部門提出考核意見。
備件管理制度6
1 范圍
本標準規定了**縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于**縣供電公司生產單位設備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產的副總經理負責設備備品備件的全面領導,定期組織相關部室對生產班組設備備品備件進行檢查、落實,使備品備件經常保持良好狀態。
2.2 生產部負責設備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實業總公司負責設備備品備件的采購,保證實物的領用。
2.4 生產單位按照定額規定,嚴格領用手續,隨用隨補,采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質,妥善保管好。
3 管理內容與要求
3.1 設備備品備件是電力企業為保證安全、經濟供電而建立的特有的生產儲備,對于及時消除設備缺陷,防止事故的發生和加速事故搶修,縮短檢修時間,提高設備健康水平,保證設備安全、經濟運行十分重要。
3.2 設備備品備件定額的制定由生產管理部門負責。電力實業總公司、財務部和生產單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》,經分管領導審定后,報主管總經理審批后實施。
3.3 各生產單位(班組)所需的備品備件按總額規定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經生產部審核、批準,電力實業總公司發料。
3.4 設備備品備件必須有清單,做到進庫出庫有記錄,班組、供應、生產、財務各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項存儲,任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應專項專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(包括日常生產)不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應于事故處理完畢后開出清單,補齊入庫。
4 檢查與考核
本標準的執行由**縣供電公司生產副總經理每季一次組織相關人員進行檢查。
本標準的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執行。
備件管理制度7
為保證我廠設備正常運行,所申報的設備備件型號和數量準確,并保證到廠的備品、備件能及時出庫投入使用,特制定以下管理制度:
1、各車間在申報備件計劃之前,必須同廠內備件庫或物資庫房核實,確定無儲備,才能填寫計劃表,如經核實確有此備件,而車間盲目上報計劃者,該車間主任、副主任績效考核各200~500元。
2、各車間報計劃時,必須確保所報備件與原型號一致,如因誤報錯買,造成物資費用浪費,車間第一責任人按該設備費用的1%~3%給予考核,嚴重者對領導給予降級或免職。
3、各車間所報急需備件入庫后,要及時開票出庫,如在兩天之內不予領取,每推遲一天,考核該車間第一責任人100~300元。
4、各庫管員要保持庫房內備品備件的清潔、完好,如備件在庫存期間發生備件損壞或銹蝕,給予該車間第一責任人50~200元罰款。
5、各車間必須設立備品備件臺帳,備件使用和領取要有詳細登記,如發現臺帳不完善或登記有誤,考核該車間第一責任人50~100元。
6、各車間在申報備品備件計劃時,要按設備的一定比例進行申報,不準多報,如發現瞞報、多報者將給予車間第一責任人50~200元考核。
7、各車間計劃員填寫設備備件計劃表,應上交設備科計劃員,由設備科計劃員與物資公司核實,再由分管設備廠長審核后,經廠部第一責任人批準上報。
8、廠內急需備件領回后,要及時更換或安裝,如需生產停機才能施工的,在停機兩次以后仍不施工,或在設備領回15~20天后仍不施工者,按設備費用的1%~3%考核責任人,考核維護人員50~300元,項目負責人100~200元。
9、設備備件的驗收程序
9.1、備件驗收人員除應熟悉機械設備零件、部件及整機檢驗的知識和技能外,還應熟悉設備維修技術知識和技能,在工作中能嚴格把好質量關,能協調維修工人預防發生檢修施工不合格,以及有一定組織能力,責任心強,有良好的職業道德和具備一定技術水平及業務素質。
9.2、備件到貨后,由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據備件類別,通知相關驗收負責人或其它相關人員到現場驗收。
9.3、人員應采取認真負責的態度,對到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術要求以及標牌規格型號、到各部件與原配設備的外形尺寸,進行初步驗收。
9.4、重要備件除從外觀質量考核外,同時還須進行必要的計量檢測,進一步細致驗收。
9.5、有必要進行分解驗收的,根據情況領回后檢查驗收。
9.6、驗收人員在驗收過程中,確認無誤的方可簽字認定,如有疑問或發現問題,應當場提出,不能解決的有權拒絕驗收簽字,并報設備科處理。
9.7、嚴禁驗收人員馬虎從事,或與供貨單位串通徇私舞弊。
9.8、各車間在備件使用前,要組織相關人員對設備進行二次檢驗,保證備件零缺陷。
10、在備件購進時,如因采購人員不負責任,所購買的備件、材料不合格,造成設備事故,給廠部造成直接經濟損失的,視情節輕重給予50~200元的罰款。
11、在備件驗收時如因驗收人員不負責任,驗收了不合格備件,使用時設備發生事故或雖未造成設備事故卻使我廠造受損失的,視情節輕重給予50~200元的罰款,后果特別嚴重的廠部,另行研究裁定。
12、各車間每月上報設備科該月備件使用情況和庫存情況由設備科統計核實,于28日上報公司。
備件管理制度8
備品備件倉庫管理制度之相關制度和職責,一:倉管職責:負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發管理,工作區域的環境衛生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。...
一:倉管職責:負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發管理,
工作區域的環境衛生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。
二:收貨管理;貨物入庫時,依據采購申請單,和購物發票核對貨物規格數量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據,入庫單詳細填寫物品名稱,型號產地,單價,入庫時間。
三;發貨管理:發貨必須按單發貨,領料時必須認真填寫另料單,具體物品規格型號,數量,使用地點,同時有領料人簽字,機修主管領導簽字方可發貨,發貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發貨:由于生產需要原因,可以先發貨,然后及時督促領料人員補齊相關手續,進行入帳管理。
備件管理制度9
(一)管理制度
1、配件的計劃管理制度
1各工段必須在當月20-22日將次月配計劃報廠設備組;
2工段的月計劃必須在準確掌握設備狀況,配件消耗周期,已領未耗和充分挖掘修舊潛力的基礎上編制。
3設備組要根據各工段的月計劃結合庫存做好平衡工作,準確及時編制配件申請計劃交礦主管部門下達廠自制配件計劃。
2、配件的發放制度
1堅持限額領料制度,廠設備組根據歷年同月工段備件消耗費用定額于本月26日交廠財務組,財務組根據設備的費用定額開出費用卡。
2各工段持配件費用卡到設備組領取配件,超定額領用配件必須有書面的情況,交廠領導審批后,方可領料。
3下列配件實行以舊換新:有色金屬件,軸類零件,需澆合金的配件。
4工段月計劃中無計劃的配件和超計劃數量領取配件,要有書面的情況說明。
3、備件的倉庫及現場管理
1庫存配件(含工段已領未耗)要做到堆放整齊,帳物相符,并做好反腐蝕、防銹工作。
2堆放在作業現場的配件,要做到新舊分開堆放整齊,并做好有削表面配件的反腐、防銹工作。
3凡有藥劑的廠房禁止堆放備件。
(二)考核辦法
1、工段沒有按時將配件月計劃報廠設備組扣款302元/次。
2、為確保計劃的準確性、嚴肅性,工段月計劃中所編數量比實際消耗數量超出1倍以上扣款5元/品種,因缺工段無計劃的配件,而影響生產(事故件除外)扣款50元/次。
3、工段超定額使用配件經分析,如屬工段管理上的責任,按超定額的10%扣款,并通報全廠。
4、違反備件的倉庫及現場管理制度扣款10-50元/次。
備件管理制度10
1.設備科組織好維修用備品、配件的生產,供應和保管工作,編制備件儲備定額建立備件儲備卡,要處理積壓,加速資金周轉,保證經濟合理儲備。維修用備品、配件原則上采用主機公司配套產品,特殊的備品、配件經設備科科長簽字后由采購員進行采購。
2.備件的儲備原則:
1)使用期限不超過設備修理間隔期的全部易損零件。
2)使用期限大于設備修理間隔期,但同類型設備擁有量較多的零件。
3)生產周期長的大型、復雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。
4)需外公司協作制造的零件和需外購的標準件。三角帶、鏈條、滾動軸承、電氣元件及向外訂貨的配件,成品件等。
5)重點、專用、動力設備和關鍵數控設備的重要配件應采取比價采購、合理儲備、確保生產。
6)多次故障證實易于損壞的各種鑄鍛件。
7)經常摩擦而損耗較大的零件,如摩擦片、滑動軸承、傳動銷等。
8)在高溫、高壓及腐蝕性介質環境下工作,易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件,如熱處理用底板、爐罐等。
9)生產流水線上的設備和生產上的關鍵(重點)設備,應儲備更充分得易損件或成套件。
3.備件范圍
1)所有維修用的配套產品。如滾動軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開關、熱元件、皮碗、油封等。
2)設備結構中傳遞主要負荷,且負荷較重結構又薄弱的零件。
3)特殊稀有設備的一切更換件。
4)因設備結構不良而容易產生不正常損壞或經常發生事故的零件。
5)設備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復載荷而易損壞的一切零部件。
4.備件管理:
1)備件圖冊是備件管理工作的基礎,應注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。
2)備件技術員根據備件使用期限制定儲備定額,庫內應經常保持一定儲備量,到最低儲備量時,應及時提出訂貨和制造。
3)備件庫應建立帳、卡、分類存放,妥善保管,帳物相符,定期保養,嚴防腐蝕及變形。
4)備件儲備的經濟指標,備件資金總額按設備原值的2---3%統籌,儲備資金周轉期為1.5---2.5年。
5.供應分工:
1)機械、電氣備品、備件外購部分由設備科負責采購供應,自制部分由設備科按月下計劃生產,由機修車間承擔,憑完工單入庫。臨時急件優先安排生產。
2)軸承、橡膠制品由設備科負責采購供應。
3)液壓元件、標準件,由設備科統一管理供應,并按年、季報需要計劃,委托供應科訂貨。
4)運輸設備備件、外購部分由運輸科負責采購供應,自制部分提報設備科訂貨或安排計劃生產。
5)標準設備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業鏈條等,凡屬國家統一分配訂貨的由設備科提出計劃,委托供應科統一訂貨。
6.備件計劃
1)凡有儲備定額的備件,均有備件庫根據最低儲備量提出缺件清單報備件技術人員編制計劃后統一安排,組織制造或采購。
2)無儲備定額的零部件,應有大修技術人員給予檢測后,編制更換件清單交設備科安排生產或外購。
3)機修車間的備件制造計劃,應作為生產任務指標之一進行考核。
4)車間維修所需備件,需經備件技術人員審核后,填寫設備配件、材料申購單,并經設備科長審核后給予安排實施。
5)設備事故造成的維修急件,由設備部門分析事故后,優先提供。
7.備件入庫
1)在申請計劃內和訂購新設備帶來的備件方能入庫,其他物資一律不得入庫。
2)備件入庫必須由交庫人填寫“備件入庫單”,經檢驗科驗收合格后給予入庫,入庫備件必須有質量合格證。
3)備件入庫后應進行微機登記入帳、涂油、除銹、掛上標簽,并按設備型號或備件形狀分類存放。
8.備件的保管
1)入庫的備簡要保存好、維護好,不丟失,不損失,不變形,定期檢查涂油。
2)備件數量應做到“三清”(規格清、數量清、材質清)、“兩齊”(庫容整齊、碼放整齊)、“三一致”(帳、物、卡一致)、“四定位”(區、架、層、號定位)、“五五”碼放(一五一十的碼放整齊)。
3)備件應建立分類明細表臺帳,憑入庫單、領料單、退庫單、銷售單、報廢單登帳,做到日清月結,季報,年終盤點,帳、物、卡一致。
4)關鍵、精密備件應采取特殊措施保養和保管。
5)備件庫必須具有防火、防盜措施。
9.備件的發放
1)對不同的備件,要有相應的領用辦法和審批手續。
2)備件發出后要及時登記和銷帳。
3)對有回收和利用價值的備件,要以舊換新。
4)領出備件因某種原因需退庫時,應填寫退庫單,保管員認真檢查,如不是原物,無合格證或已使用過,應拒絕退庫。
10.備件的處理
1)設備外調、報廢、改造后,如本企業已無此型號設備,無用的備件要及時處理銷帳。
2)備件因圖紙錯誤、工藝不當、保管不良等原因不能使用時,由備件技術人員查明原因,提出防范措施后,報有關部門或領導批準報廢。
備件管理制度11
備品備件是設備檢修的基本要件,為了加強備品備件的管理,更好的滿足設備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應熟知送電管理所所有設備的規格型號,裝配結構、部件備件名稱、設備性能以及各種技術參數、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時了解設備的運行情況和設備狀態。
2.備品、備件應設專人負責管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預案,備品備件應準備齊全;
3.工具、材料應定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時補充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設備更換工作時,必須做到領出材料數與更換使用數相同,余料及時退回庫房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應定期進行檢查,發現有損壞或者缺失應迅速補充,以保證需要時能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經常溝通,了解相關備品,備件的信息。以便材料保管員能及時掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應視情況予以修復,重復利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的發生。
8.各班組應加強維護,認真巡檢、正確操作、避免設備故障和事故的發生,從而降低備品備件的消耗。
9.對需要充放電的工具,要按照規定每月充放電1次。
10.在設備檢修過程中,若發現備件存在質量問題應及時和設備供應商聯系,共同采取措施,協商解決。
11.備品備件出入由專門負責人記錄,記錄要應做到詳細、準確。
12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備件管理制度12
一、為規范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運行,結合公司實際,特制訂《備品備件管理規定》(以下簡稱“規定”)。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負責管理。
三、備品備件采購計劃管理
(1)每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報,應提報緊急需求。
(2)加氣站管理人員根據加氣站需求信息填寫《物資采購單》,經公司領導簽字批準后由采購人員負責實施。
四、備品備件驗收與出入庫
(1)備品備件入庫前應由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱,規格、合格證書、數量等共同驗收,驗收合格后方可入庫。未經驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。
(2)備品備件出庫時加氣站站長應到場并核對備品備件名稱、規格、數量和外觀質量的準確性與完好性。
(3)建立統一的備品備件出入庫臺賬,臺賬上涵蓋的內容應包括:名稱、規格、入庫時間、入庫數量、出庫時間、出庫數量、用途、領用人、庫存量。
(4)管理人員應及時、準確的將領料內容錄入管理臺賬,確保庫存信息與實際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1)備品備件保管應按不同規格、性能、使用要求等分區、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。
(2)不合格或回收的物料應單獨存放,做好表識。
(3)庫存備件要注意防潮、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。
(4)領用備件由使用部門領導批準后保管人處辦理領料手續,其他人員未經許可不得領取備件。
(3)更換下來的備品備件,維修人員應盡量修復并重新利用,杜絕一切浪費。
六、備品備件庫定期盤點
庫存的備件要定期盤點,發現盤盈、盤虧或損壞報廢等問題,應查明原因,落實責任,做妥善處理。
備件管理制度13
1目的
規范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實現熱工備件、工具材料使用達到成本、效益的協調。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質量,保障生產安全。
2適用范圍
本制度適用于蕪湖發電有限責任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領取、存儲、領用各個環節。
3規定
3.1備品備件
3.1.1設備備品備件指為了保持熱工設備正常工作而必須的配件、設備、材料。
3.1.2所有設備備品備件由責任班組根據生產現場需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品;
3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據班組需求和庫存量報需求計劃;
3.1.4所有備件領取后必須進行入庫登記;
3.1.5所有設備備品備件從備品間領取必須進行出庫登記;
3.1.6備品備件及工器具的存放實行定置管理,并做好相應的標簽。
3.1.7經修理恢復正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2公用工器具
3.2.1部門公用工器具實行統一管理,登記造冊;
3.2.2班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進行檢查驗證,保管員需對歸還的工器具進行驗收。
3.2.3班組公用工器具由班長統一簽字領取,檢修部登記造冊;
3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復,必要時申報更換;
3.3個人工器具
3.3.1部門對個人工器具實行統一管理,登記造冊;
3.3.2新進公司職工,按照標準配置,配備必要的個人工器具;
3.3.3個人工器具損壞后,允許以舊換新,實行本人簽字領取;
3.4其他
3.4.1工作日期間的工器具、備品領用由管理員負責登記;雙休日及夜間值班領用,由值班員自行登記,管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把;
3.4.2遠景室、檢修大廳內的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。
4職責
4.1班組
4.1.1負責根據設備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開具領料單、領取備品并入庫;
4.1.2負責備品備件的領取、使用、修復;
4.2專職
4.1.1負責協助班組、主任做好備品備件的管理工作;
4.3備品間管理員
4.3.1負責部門備品間的衛生清掃,保證備品間的清潔;
4.3.2負責對備品、材料進行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;
4.3.4負責做好工器具、備品備件的進出庫管理、登記,保證賬物對應;
4.3.5做好工器具的安全定期檢驗工作,使工器具處于標識完好、具備安全使用的狀態。
4.3.6根據班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃;
4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統計,并發給檢修部及班組,以便于根據實際進行必要的補充。
4.4檢修部(副)主任
4.4.1負責制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。
4.4.2負責組織檢查、協調和監督辦法執行情況。
4.4.3負責部門備品、工器具計劃的審批、使用監督;
備件管理制度14
1目的
為加強光伏電站備品備件的管理,降低庫存,提高經濟效益,制定本制度。
2職責
2.1發電公司主要職責
2.1.1負責審批備品備件年度采購計劃。
2.1.2負責備品備件的調配。
2.2光伏電站主要職責
2.2.1負責編制備品備件年度采購計劃。
2.2.2負責組織對到貨的備品備件進行驗收。
2.2.3負責對入庫的備品備件進行定置、保管、保養、領用、盤點、檢修、報廢及處置的管理。
2.2.4負責采購備品備件,并對不合格的備品備件進行退貨。
3管理內容與要求
3.1總則
3.1.1備品備件管理是專業技術性較強的工作,光伏電站應設立兼職人員對其進行管理。
3.1.2備品備件管理主要內容包括:備品備件分類、備品備件年度采購計劃編制、備品備件訂購、備品備件儲備管理、備品備件定期盤點等。
3.1.3備品備件管理實行光伏電站現場儲備、管理備品備件的品種及數量,發電公司統一核定,并視備品備件使用情況,對光伏電站管理的備品備件進行調配。
3.1.4為保證安全生產,備品備件必須根據生產實際、資金情況制定采購計劃和儲備,備品備件應保證隨時可以使用,使用后應適時補充。
3.1.5制定科學、合理的備品備件年度采購計劃和符合光伏電站實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節約的方針,充分利用國內市場修造能力,解決備品備件的制造和加工,大力開展修舊利廢,節省物資和資金。
3.2種類
1按備品備件用途分類
1.1事故備品備件:當光伏發電系統主設備或主要輔助設備發生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備品備件一般指加工制造周期長、機件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規范要求等,如:太陽能電池板、逆變器等。
1.2易損件備品備件:是指故障多發,有一定規律性、用量較多的備品備件。
1.3消耗性備品備件:在生產運行中,需定期補充使用的備品備件,如:潤滑油脂。
1.4一般性備品備件:故障率小、投入使用周期較長,用量比較少或經過維修后可以再次投入使用的備品備件,包括某些標準件。
2按備品備件的使用專業分類
2.1氣動系統備品備件。
2.2機械系統備品備件。
2.3液壓系統備品備件。
2.4電氣系統備品備件。
2.5控制系統備品備件。
2.6消耗性備品備件。
2.7系統固定及其它備品備件。
3按備品備件本身的類型分類
上述各專業系統備品備件還應按通用型和專業型分為兩類,這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件,必要時可以通用,從而制定更合理的儲備數量。
3.1通用型備品備件:指非本專業所獨有的備品備件類型,其它專業也有同類備品備件,如:電動機、電力熔斷器等。
3.2專業型備品備件:指只有本專業獨有類型,如:太陽能電池板、逆變器。
3.3采購計劃的編制
3.3.1備品備件年度采購計劃的編制原則
3.3.1.1備品備件年度采購計劃管理是備品備件管理的基礎,計劃的制定要保障安全生產及滿足運檢工作的需要,并重視備品備件儲備品種、數量與資金占用之間的矛盾,摸清設備的使用情況及各設備可能發生的情況。
3.3.1.2事故備品備件:原則上在保證安全生產,不影響檢修工期基礎上提出計劃,不可造成該類備品備件過剩,長期積壓和資金浪費。
3.3.1.3易損性備品備件:在掌握其更換規律后,存儲量應有一定的裕度。
3.3.1.4消耗性備品:按照設備廠家技術規范,定期做好備品備件儲備。
3.3.1.5一般性備品備件:對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。
3.3.2備品備件年度采購計劃編制以一年為一周期,每年12月份,光伏電站站長根據本年度備品備件實際使用情況,參照設備廠家關于備品備件儲備的原則和要求,參考下一年度的設備定檢計劃,填寫附表68“備品備件年度采購計劃”,并提交給發電公司計劃經營部。
3.3.3發電公司計劃經營部組織相關部門對光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購計劃”進行審核。審核重點是:備品備件項目是否齊全,數量是否合理,備品備件計劃各項內容是否完整準確,審核完成后送發電公司批準。
3.4采購的執行、驗收及入庫
3.4.1附表68“備品備件年度采購計劃”經發電公司計劃經營部審核、發電公司批準后,光伏電站負責按照物資采購管理標準相關要求對備品備件進行采購。
注:在附表68“備品備件年度采購計劃”范圍內的備品備件的采購無需填寫物資采購管理標準中規定的“資本性項目購置審批表”或“物資采購申請單”。
3.4.2采購的備品備件中,如屬固定資產,則填寫“資本性項目購建驗收單”對采購的備品備件進行驗收;如屬一般物資,則填寫“物資采購驗收、入庫單”,完成對采購的備品備件的驗收。驗收不合格的備品備件不能入庫,由光伏電站負責辦理退貨。
3.4.3對驗收完成的備品備件,將其登記在附表69“備品備件臺賬”中,完成入庫,備品備件編號規則為“庫號—架號—層號—位號”(油品臺賬的“編號”欄目無需填寫,請杠掉)。
3.4.4計劃外采購
光伏電站運行過程中,如發生計劃外的備品備件的采購,具體按物資采購管理標準的相關要求進行采購;緊急情況下,光伏電站可根據實際情況對光伏電站的備品備件進行調撥,但需在調用后立即進行補充。
3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗合格證書等相關資料,由光伏電站存檔。
3.4.6新設備隨機帶來的備品備件,由光伏電站會同供貨方共同清點,驗收入庫,按3.4.2及3.4.3條款要求執行驗收、入庫手續。
3.5庫房管理
3.5.1定置管理
3.5.1.1備品備件庫的選擇要視備品備件的品種、存儲數量,做到場地大小合適,通道暢通,備品備件轉運方便。庫區衛生清潔,不得存放與備品備件無關的物品。
3.5.1.2備品備件需按類別存儲并分區定置,按設備型號存放,按“四號”定位(庫號、架號、層號、位號),做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序,保證安全,便于作業,取用方便。
3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標識卡,標明品名、規格、數量、編號和用途,做到帳、卡、物相符。標牌的高低、大小、色調要達到物處狀態、定置類型及區域劃分的要求,區、架、位標識準確醒目。
3.5.2保管保養
備品備件應按隨機技術資料要求,確定保管保養方法,按要求進行保管保養。
3.5.3備品備件的領用
備品備件領用時,填寫附表70“備品備件領用記錄”。
3.6維修及報廢
光伏電站對損壞的備品備件應登記造冊,填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”,放置于廢品區(備品備件庫與油品庫各設一個,且須有明確標識),擺放有序,不準與合格備品備件混放,并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。
注:廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”,直接填寫附表72“報廢處理審批表”進行報廢審批即可。
3.6.1維修
3.6.1.1對于可以維修正常,且維修費用(含運輸等費用)低于采購費用的故障備品備件,應尋找技術過硬的維修商進行維修以降低使用風險,具體按《設備檢修管理制度》執行。
3.6.1.2檢修合格后辦理入庫,按2及3條款要求填寫驗收、入庫記錄。
3.6.2報廢
3.6.2.1對于不能維修正常或者維修費用(含運輸等費用)高于采購費用的故障備品備件,屬于固定資產的,需填寫“固定資產處置申請表”,申請報廢處理;屬于一般物資的,需填寫附表72“報廢處理審批表”,進行報廢處理。
3.6.2.2對于更換下來的廢油,需尋找有相應資質的處理商進行處理,以免污染環境。
3.6.2.3處理報廢備品備件而獲得的資金需統一上交公司。
3.7定期盤點
3.7.1光伏電站定期盤點
光伏電站每半年對本站的備品備件進行盤點,填寫附表73“備品備件盤點記錄”。
3.7.2財務部定期盤點
每年末,財務部對備品備件進行盤點,填寫附表73“備品備件盤點記錄”。
4檢查與考核
4.1本制度由光伏電站貫徹執行。
4.2本制度的實施由發電公司生產技術部檢查與考核。
備件管理制度15
為規范車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規定:
1.由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據生產的實際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術員處校核,
2.3技術員校核后的計劃,交至車間分管領導處審核,審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。
2.5車間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著安全生產、認真負責、節約資金的原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執行性,杜絕有綱無目的計劃(所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術數據,如型號規格仍不能說明問題,應由分管技術員編制采購技術規格書)。
5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
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