化妝品店員工管理規章制度

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的化妝品店員工管理規章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　化妝品店員工管理規章制度 1

　　1、負責化妝品原材料的測試、開發以及測試方法的建立，并建立化妝品原材料質量標準，對化妝品原料的采購提供技術支持；

　　2、根據新化妝品開發計劃進行新化妝品的配方開發和研制工作，進行新化妝品的功效性評估，配方穩定性、包材相容性測試，微生物競爭測試；

　　3、總結新化妝品的.開發經驗，改善老化妝產品配方，提高化妝品品質，持續改進化妝品性能；

　　4、負責化妝品配制工藝的制定；

　　5、組織新化妝品試產并制訂相關標準操作規范，化妝品檢驗規范，轉移至化妝品生產部門和品保部門，并能根據實際進行修訂；

　　6、負責指定化妝品內控以及化妝品原料的檢驗指標；

　　7、協助處理相關化妝品的技術問題，保證化妝品生產正常進行；

　　8、溝通化妝品的市場部和生產部之間的信息，將市場部要求準確傳達到生產中。

　　化妝品店員工管理規章制度 2

　　1、門店制度

　　一、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。

　　二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。

　　三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

　　四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。

　　五、個人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

　　六、不得在經營場所內用餐，如需用餐需在公司統一規定的區域內。

　　七、注意個人衛生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區域。

　　八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態，發現故障應及時報告衛生管理員，衛生管理員應立即采取措施加以解決。

　　2、化妝品人員培訓制度

　　一、各級管理人員應嚴格按照《化妝品衛生監督條例》的規定，根據各自的職責接受培訓教育。

　　二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習計劃。

　　三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓，主要培訓內容包括《化妝品衛生監督條例》等相關法律法規、崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。

　　四、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。

　　五、企業內部培訓教育的考核，根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試，現場操作等考核方式，并將考核結果存檔。

　　3、化妝品經營企業索證索票管理制度

　　一、為規范化妝品經營行為，保證化妝品的質量安全，保障消費者健康，根據《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規，制定本制度。

　　二、化妝品經營企業應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如實記錄購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。

　　三、化妝品經營企業應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關人員應當經過培訓。

　　四、經營企業索證至少應當包括以下內容：

　　(一)化妝品生產企業或供應商的'營業執照；

　　(二)化妝品生產企業衛生許可證；

　　(三)化妝品行政(衛生)許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證；

　　(四)化妝品檢驗報告或合格證明；

　　(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。 不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。

　　五、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。

　　六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。

　　七、化妝品經營企業應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。

　　八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。

　　九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

　　十、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月。

　　4、化妝品進貨查驗制度

　　一、化妝品經營者應當建立化妝品進貨查驗制度。

　　二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務，檢查化妝品感官質量和標簽；查驗本單位的生產許可證、營業執照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應當查驗其合法證明。

　　三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權文書，并將文書復印件留存歸檔備查。

　　四、實行統一配送經營方式的化妝品經營企業，可以由企業總部統一提供生產許可證、營業執照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的證明，除統一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。

　　五、對包裝、標識等不符合要求或質量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質量管理人員。產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。

　　5、化妝品儲存制度

　　一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區)、恒溫庫(區)。

　　二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。

　　三、對儲存中發現有質量疑問的化妝品，應立即將營業場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質量管理人員進行處理。

　　四、對近有效期的化妝品，應按月填報“低于16個月產品盤點”；對有效期低于6個月的產品進行封存并停售；對不合格化妝品應單獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。

　　五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫(區)、營業場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經營品種儲存條件有特殊要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規定范圍，立即采取調控措施，并予以記錄。

　　六、保持庫內環境、貨架的清潔衛生，定期進行清理和消毒，庫區內必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。

　　七、建立設施、設備管理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。

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