檔案工作上半年總結
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它是增長才干的一種好辦法,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編幫大家整理的檔案工作上半年總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案工作上半年總結1
縣檔案局的領導和精心指導下,我中心檔案管理工作緊緊圍繞《社會保險業務檔案管理規定》的精神,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,比較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入中心的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為單位管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以中心主任掛帥、辦公室主任具體負責、各科室協助抓的三級檔案管理網絡。為進一步加
強對檔案工作管理,加大對檔案管理經費的投入,在辦公用房十分緊張的.情況下,專門擠出一間設立了檔案室,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞各項工作需要,積極主動提供利用檔案。
在今后的工作中我們要圍繞中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高工作人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫保工作服務。
檔案工作上半年總結2
嚴格執行上級關于檔案管理的規定和要求,分局將檔案管理工作列入日常工作,在xx局的大力支持和具體指導下,加強組織領導,明確目標責任,進一步完善基礎建設,努力提高服務利用效果,是檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道,促進了檔案工作的順利開展。今年分局按照一級考評標準對檔案管理工作逐項進行了總結,先將分局檔案管理上半年工作情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任
為切實加強對檔案管理工作的組織領導,分局成立了檔案管理工作小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任,制定了檔案工作計劃,明確檔案工作責任制。并定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性的進行自檢,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、努力學習,增強檔案管理意識
為了增強工作人員的檔案意識和檔案業務素質,分局采取集中學習的方式,加強檔案知識培訓學習。每年分局都組織開展檔案管理知識集中學習,學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《保密法》以及有關政策、法規等有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,加強檔案管理意識。并積極組織兼職檔案員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。通過學習進一步了解檔案工作的重要意義,有效提高了兼職檔案管理人員的業務水平,檔案管理人員的專業素質有了質的提高。
三、健全規章制度,確保檔案管理規范
為實現檔案管理的'規范化、制度化,分局根據檔案目標管理要求,從分局檔案工作實際出發,建立健全了一整套檔案管理制度,如《聲像檔案管理》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《文件材料收集、整理、歸檔制度》、《圖件資料管理制度》等,做到了有據可查、有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落實到實處,從而使檔案資料進行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀等每一個環節都有據可依,為檔案工作奠定了良好基礎。
四、嚴把檔案組卷質量關,提高利用率。
為了充分發揮檔案的作用,我分局根據國土資源部分類大綱要求,以本部門國土資源管理職能和各項業務分工為基礎,結合國土資源管理內容記述和反映事物性質,設置類目加以編制的。本分類方案共設置九個大類:其序列是A綜合類、B計劃財務類、C地籍管理類、D土地利用規劃類、E建設用地類、F土地監察類、G土地宣教、科技類、H土地管理聲像材料類、I礦產資源類。各類檔案案卷的構成、排列、案卷的題名格式均符合國家的規范標準。20xx年上半年分局新組各類檔案卷xx卷,其中永久卷xx卷,長期卷xx卷,短期卷xx卷。
分局建立了檔案資料借閱登記簿、利用效果反饋記錄,在借閱過程中嚴格按照規定進行借閱登記。為了提高檔案的利用率,本著便于管理、便于利用的原則,我們還編寫了《全宗介紹》、《大事記》、《歷年收文匯集》等五種《專題目錄》和編研材料及檢索工具,為我分局的各項工作提供了有效服務,留下了寶貴的財富。
在分局檔案管理工作方面,雖然通過我們辛勤的勞動取得了一定的成績,但與高標準、自動化要求仍有不少差距,在今后的檔案管理工作中盡快落實各項措施,并以這次檔案目標等級認定工作為起點,發揚成績,克服工作中的不足,扎實工作、無私奉獻,把我分局檔案管理工作提高到一個新的水平,努力提高分局人員的檔案意識,繼續把各項工作做好,為xxx國土資源管理工作再上新臺階奠定基礎,更好地服務于全場的經濟社會建設。
檔案工作上半年總結3
半年來,我局在縣委、縣人民政府的正確領導及上級業務部門的具體指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞縣委、縣人民政府中心工作,以科學發展觀為指導,以服務民生為重點,以優化服務質量為宗旨,以拓展社會化服務為主線,以強化監督指導為手段,以提高檔案管理整體水平為目的,以新農村重點建設項
目檔案為契機,加大檔案執法力度,夯實檔案業務基礎,全面促進檔案事業和諧發展,更好地為我縣現代化建設服務。較好地完成了20xx年上半年各項工作任務。
一、上半年主要工作及成效
。ㄒ唬┘訌妼W習,檔案干部隊伍整體能力和水平不斷提高
1、強化學習,提高檔案隊伍素質。以科學發展觀學習教育為契機,切實加強干部職工的理論學習。在學習中,我局嚴格按照縣學教辦的要求,制定各階段的實施方案及學習計劃,采取集中學習和自學兩種學習方式,做到學習有筆記、有體會,局領導不定期的對學習筆記進行檢查。為開展好內容豐富多彩的學習教育活動,設制學習專欄、開展調研活動、撰寫調研報告,召開組織生活會,廣泛征求意見,并在認真歸納的基礎上撰寫班子分析檢查材料,通過學習實踐活動,進一步提高了黨員干部的政治、業務素質。
2、加大培訓力度,提高檔案干部隊伍整體素質。今年,我局按照檔案工作計劃和培訓任務,積極采用“請進來,送出去”的辦法,采取集中學習,以干帶訓和業務指導的方式,對全縣檔案人員進行了培訓,先后于今年3月、5月舉辦檔案培訓班2期,全縣70余人參加了培訓,培訓面達95%以上。通過培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業務素質,為全縣檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源。
(二)圍繞社會主義新農村建設,加大村級建檔力度按照巴州檔案局《關于加強農村檔案工作的安排意見》,結合我縣新農村建設實際,以完善各鄉鎮(村)檔案工作體制和檔案管理機制為目標,以規范完善鄉鎮(村)檔案基礎為重點,全面推進社會主義新農村建設檔案工作,為使檔案工作更好地為新農村建設服務,為“三農”工作服務。從3月份開始,村級檔案建檔工作有序開展,在對兼職檔案員進行檔案業務指導和培訓的基礎上。我局業務指導人員分別深入到各鄉鎮各行政村建立和開展檔案工作,蹲點駐村采取已干帶訓的方式,進行收集整理,目前全縣農區三個鄉16個行政村,有14個村已完成20xx—20xx兩年文書檔案的整理工作。
。ㄈ┘訌姍n案的信息化建設,促進檔案信息資源共享
1、館藏檔案信息數據積累不斷增加。從今年一月份開始,全面啟動了館藏檔案案卷級、文件級兩級目錄計算機錄入工作。局領導高度重視,及時購買兩套專門軟件,將任務層層落實到人,在時間緊、任務重的情況下,采取相互輪換,微機8小時滿負荷運轉的方式,在做好其他工作的同時,每人每天必須完成20條的錄入工作任務,目前,已完成縣委、政府1950年—1996年永久、長期案卷級目錄,共錄入1340條。根據上級有關規定,民國檔案目錄要求進行微機化管理,并對字跡模糊、紙張破損的民國檔案進行了搶救,利用一個多月時間集中精力完成民國檔案5884卷目錄微機錄入工作。
2、檔案局(館)網站管理工作及館庫建設進一步完善。配合縣政府信息辦充實完善了縣門戶網站的關于檔案方面工作內容的錄入工作,及時在縣政務網發布檔案工作信息,滿足了社會各界和廣大人民群眾對檔案資源及政府公開信息的需求,實現檔案信息資源的共享,使廣大群眾能夠及時在網上了解檔案工作動態。目前,檔案館建設工程已于5月動工。
。ㄋ模秞x縣志》續修工作穩步推進
1、在二輪《xx縣志》續修工作中,4月15日,xx縣志編纂委員會召開第一次全體會議,會議審議通過了《xx縣志》編纂大綱;對《xx縣志》修編及續修資料收集等工作進行全面安排部署。并對資料增補量較大的24個單位提出具體要求,要求各單位廣泛查閱檔案資料按要求增補內容,確保部門志稿全面、真實、不缺項,確?h志編修如期完成。目前,全縣有修志任務的58個單位完成了部門志初稿編寫工作,24個增補資料量大的單位,現有5個已經完成資料增補工作。
根據《新疆年鑒》組稿統一要求,收集整理xx縣年鑒資料,為符合撰寫要求,經過多次反復修改,保證了資料的.全面性、數據的準確性和語言的邏輯性,并于4月底完成了年鑒資料上報工作。
2、《中共xx簡史》初稿順利完成。今年1月至5月,根據州委史志辦20xx年10月對《中共xx縣簡史》(初稿)審讀意見反饋會上提出的修改建議,及時補充空檔及薄弱條目的資料,按時期調整時序和結構,處理行文規范和詳略取舍,經進一步檢查修改后,形成近20萬字的《中共縣簡史》
初稿第二稿編寫本子,目前初稿將向州委史志辦、全縣各級領導、各屆人士、離退休老干部及各局委辦進一步征求修改意見。
二、存在的問題
(一)政治、業務學習力度不夠,還有待于加強。
(二)檔案業務培訓工作滯后,要加強對業務人員的培訓。
。ㄈn案工作的宣
傳力度不夠,有待加強。
三、下半年工作及措施
(一)繼續抓好全縣的新農村建設,為建設社會主義新農村服務,按照州檔案局的要求,全縣16個行政村建檔率要達到100%。
。ǘ├^續完成檔案目錄的錄入任務,力爭在今年年底將1950—1995年來移交進館的縣委、政府文書檔案,共計37000余條文件級目錄和案卷級目錄全部錄入進微機。豐富檔案數據庫,促進檔案信息資源總量的增加。
。ㄈ┘哟髾n案法律法規的宣傳力度,增強社會檔案意識,下半年將開展檔案執法檢查活動。
(四)強化意識,集中精力抓好《xx縣志19xx~20xx》的續修工作。為扎實推進第二輪《xx縣志》續修工作,根據各部門上報資料按照編寫大綱下半年完成《xx縣志19zxx~20xx》初稿編纂工作。
。ㄎ澹├^續做好《中共xx簡史》的編寫修改工作,力爭在年底完成《中共xx簡史》審定和出版印刷工作。
檔案工作上半年總結4
半年來,區檔案局在區委、區政府的正確領導和市檔案局的精心指導下,圍繞中心,服務大局,深化改革,銳意進取,推進檔案事業創新發展。
一、主要工作
。ㄒ唬┥罨瘷n案局館改革。按照金川機構改革方案,完成了局館職能劃轉,行政職能移交區委辦,檔案保管、查詢、利用職能由區檔案館履行,理順了局館職能,強化了行政職能,上報了人員隸轉計劃。
。ǘ┌才挪渴鹑珔^檔案重點工作。召開全區檔案業務工作暨檔案法規培訓會議,對20xx年全區檔案工作進行了安排部署,對機關單位檔案負責人進行了培訓,重點對落實檔案法、加強檔案室規范化建設、檔案事業統計報表等進行了輔導,使他們明確了機構改革后檔案工作的新變化新要求,增強了做好檔案工作的責任心。
(三)督促指導涉改部門和單位檔案處置工作。一是起草了金川區涉改部門和單位檔案處理意見和方案,對全區涉改部門單位處置工作進行了安排部署。二是對涉改部門和單位檔案歸檔移交工作進行了指導,優先安排涉改部門檔案歸檔工作,市場監管局、農業農村局等重點涉改部門和單位18年檔案歸檔工作正在進行之中。三是接收了機構改革撤銷部門和單位標志牌檔案。
(四)積極做好全區20xx年度檔案事業年報工作。區檔案局盡早安排部署,專人負責,通過QQ群指導、電子報表審查,及時整改存在問題,嚴格要求,歷時一個多月的時間完成了全區20xx年度檔案事業年報工作。
(五)精心組織開展“69”國際檔案日宣傳活動。6月6日,金川區檔案局、金川區檔案館在市文化廣場舉辦了“新中國的記憶”金川區改革發展檔案展覽,從歷史金川、榮耀金川、活力金川、田野金川、文明金川、旅游金川、幸福金川等八個方面展示了金川區改革發展取得的輝煌成績,全區各鎮、社區、部門、單位干部及居民群眾1000多人參加宣傳活動。
永昌縣青少年活動中心組織紅山窖、新城子、焦家莊小學4至6年級150多名小學生參觀了金川區檔案館。孩子們現場參觀了金川區檔案館“鎳都x,絲路花城”金川區發展歷史檔案展室,近距離感受了檔案的魅力,增強了孩子們學習檔案知識、認識檔案的興趣。同時,各單位結合實際開展了學習檔案法律法規、宣傳單位檔案工作、播放檔案宣傳標語等多種形式的檔案宣傳活動,營造了人人關心、支持、重視檔案工作的濃厚氛圍。
。⿲n案館安全工作進行了評估。按照要求對檔案館安全工作進行了自評,梳理了存在的安全問題,投資20萬元,建立了檔案信息系統機房、組建了檔案信息系統局域網,完成了檔案信息系統升級,為檔案信息化建設奠定了良好的基礎,提升了工作效率。
(七)建立了檔案歸檔的新模式。局館改革后,全區檔案裝訂整理工作實現了協調過渡,改變了過去檔案局館統一指導分類、裝訂、數字化全區機關單位檔案的模式。變為檔案局指導監管、部門單位自行歸檔或委托第三方中介歸檔、檔案館驗收進館的檔案歸檔新模式。區檔案館重點工作向數字化歷年館藏檔案、豐富館藏、檔案咨詢編研為主轉變。
。ò耍┮幏稒n案行政服務事項。一是對檔案局12項行政服務事項(行政審批事項1項、行政獎勵事項1項、行政處罰事項2項、行政監督2項、其他服務事項6項)委托政務服務中心綜合受理,確定專人聯系辦理。二是根據市、區梳理政務服務事項的安排部署,開展了政務服務事項梳理工作,對標省市權責清單標準,全面梳理區檔案局政務服務事項37項,其中:行政處罰13項、行政強制1項、行政獎勵1項、其他事項22項,明確了權責清單,提升了服務質量。
。ň牛┨峁n案優質服務。
二、存在的問題
。ㄒ唬C構改革不到位。行政職能劃轉到區委辦后,一方面強化了黨管檔案的政治性,彰顯了對檔案工作的'重視。但人員編制有限,行政執法、檔案管理人員不足,給工作的開展帶來不便。人員轉隸后檔案館人員減少,檔案館的力量也有所削弱。
。ǘn案局、館工作經費緊張。隨著檔案信息化數字化要求的提升,檔案信息系統、檔案編研開發、檔案安全管理等需要大量的經費投入。地方財力困難,不能保障發展需要。原財政預算沒有檔案宣傳、行政執法、檔案培訓經費。
(三)檔案館專業人才匱乏。檔案館缺少檔案專業人才,特別是信息管理人才、檔案安全管理人才、檔案開發編研人才等制約檔案事業的發展。檔案人員未進行過職稱評定,不利于檔案專業人才的培養發展。
。ㄋ模n案局行政執法人員不足。檔案局工作人員沒有取得行政執法證,存在違規執法的問題,需培訓考試取得行政執法資格證,依法開展行政執法工作。
。ㄎ澹n案局缺少檔案業務指導人員。局館分離后檔案局負責全區機關企事業單位的指導工作,但缺少懂檔案管理業務的人員,在業務指導上存在外行指導內行的現象。
三、下一步工作
。ㄒ唬┲贫ā叭ā狈桨浮M瓿蓹n案局、檔案館機構改革“三定”方案,進一步明確局、館工作職能,明確內設機構,配全局、館班子,完成人員轉隸,配全工作人員。
。ǘ┘哟笕藛T培訓。對檔案局、館人員進行檔案政策法規培訓、檔案業務培訓、行政執法人員培訓,提升檔案工作人員素質和管理水平。
。ㄈ┘訌姍n案監督管理。對全區機關企事業單位檔案工作進行監督管理,解決機關、企事業單位在檔案管理中存在的突出問題。指導鎮、社區加強檔案管理和檔案室規范化建設。
。ㄋ模┘哟髾n案安全工作檢查。對綜合檔案館、鎮、社區、機關企事業單位檔案室進行安全檢查和行政執法檢查,督促整改安全隱患和違法問題。
。ㄎ澹┲笇n案歸檔和數字化工作。加強全區鎮、社區、機關企事業單位檔案整理和數字化工作指導,加強對檔案整理公司的監管,確保檔案安全,按檔案數字化規范統一標準整理和數字化檔案,完成全年工作任務。
(六)繼續做好機構改革檔案處置指導監督工作。跟蹤落實涉改部門和單位檔案的管理與處置工作,做好撤銷部門、單位移交進館工作,印章檔案進館工作,新組建單位《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行報備。
檔案工作上半年總結5
一、上半年工作總結
20xx年以來,我街道嚴格按照檔案局要求,保質保量完成了檔案收集整理、信息化管理、檔案利用、庫藏保護等各項工作,現將半年來的檔案工作總結如下:
。ㄒ唬n案日常管理工作
1、檔案收集整理:20xx年上半年,我街道收集整理了20xx年的全部紙質檔案,共1226份,并對其進行了歸類整理。
2、檔案信息化管理:對收集整理的紙質檔案,逐條錄入了計算機中的文書檔案管理系統,并定期對電子數據進行維護。
3、檔案利用工作:上半年,借查閱街道檔案共21人。
4、嚴格按照“八防”要求,定期檢查維護滅火器、防盜器材,確保庫房檔案的安全,定期整理打掃庫房,確保庫房環境整潔。
5、根據國家檔案局“8號令”、《安徽省檔案條例》等檔案法規,制定了《赭麓街道文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
(二)檔案檢查指導工作
20xx年5月,街道分管領導和檔案員分別至6個社區進行檔案檢查摸底工作,了解社區檔案工作的現狀和存在的問題,并就存在的問題進行現場指導,要求社區檔案員嚴格按照區檔案局的要求進行檔案收集整理和電子數據錄入。
二、下半年工作安排
。ㄒ唬┘訌姍n案規范化管理工作
1、加強街道檔案規范化管理工作,特別是聲像、科技檔案的歸檔工作,確保在10月之前完成20xx年度各類檔案的歸檔整理工作。街道檔案工作領導小組將于9月下旬對此進行專項檢查。
2、進一步完善《赭麓街道文件材料歸檔范圍和保管期限表》,并于10月底前報送區檔案局。
。ǘ┘訌妼ι鐓^檔案的'督查指導工作
加強對6個社區檔案工作的督查指導,初定于8月下旬召開街道和各社區檔案員座談會,向街道檔案工作領導小組匯報檔案工作開展情況,檔案員交流討論檔案工作經驗,對檔案工作中存在的問題進行進一步整改,確保全街道檔案工作的順利進行。
(三)積極開發利用檔案資源
繼續做好我街道的檔案編研利用工作,緊緊圍繞區委、區政府的中心工作,做好民生、拆遷等檔案的歸檔、整理和利用,確保部門和民眾對檔案的利用需求。
(四)加強檔案館庫安全管理工作
嚴格按照“八防”要求,繼續做好檔案室的日常管理工作,確保室藏檔案的安全。
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