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公司保潔員工作職責
公司保潔員工作職責1
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責對保潔、外墻清洗、大理石保養、殺蟲公司、綠化及植物租擺、垃圾清運等方面分包方的初選和評定工作。
c)負責對保潔、外墻清洗、大理石保養、殺蟲公司、綠化及植物租擺、垃圾清運等分包方的服務質量進行監督檢查、并定期將檢查結果上報部門經理。
d)負責對客戶提出特殊清潔服務進行評審、識別、組織實施。
e)對惡劣天氣條件下的保潔工作進行監督。
f)負責對分包服務過程的.質量、環境、職業健康安全進行有效控制。
g)負責節日花木布置的設計及實施。
h)對客戶服務部經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。
公司保潔員工作職責2
一、以下范圍的衛生保潔工作,由保潔員負責:
辦公大樓、停車場、單位衛生包干區。
二、衛生達標要求:
1、門、窗,無污跡灰塵;
2、屋頂、墻面、地面,無蜘蛛網、污跡、灰塵、雜物;
3、公共通道設施布置得當,無污跡、灰塵;
4、辦公室內物品堆放整齊,桌柜上無亂堆亂放現象;休息室內干凈、整潔;
5、公共場地綠化盆內無煙頭、雜物;
6、及時補充會議室茶葉、紙杯、礦泉水等物品;
7、及時添加洗手液、衛生紙、衛生球等衛生間用品。
三、保潔員要做到日清月潔,即每天中午、下午下班后把保潔區打掃干凈,每月底進行一次衛生大掃除。
四、會議室、接待室使用后要及時清理,保持整潔。
五、完成辦公室交辦的其它保潔工作任務。保潔工作由行政負責監督。
六、單位衛生片區及樓院衛生要做到“垃圾袋裝”及“垃圾不落地”。
公司保潔員工作職責3
行政專員的主要工作職責:
一、行政管理工作
1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發及檔案管理:文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的.基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
從事行政專員所具備的素質:
1.工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。
建議:
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內容,當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定,但不會差的很多。在這里我們愛實習網也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;
3.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
4.學歷并不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
5.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;
6.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
7.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。
一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
行政部經理助理崗位職責
職位名稱:行政助理
所屬部門:行政部
直屬上級:行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
公司保潔員工作職責4
1、負責對指定打掃區域如辦公室、公共走道、洗手間等的打掃清潔工作;
2、負責垃圾的清除、清掃、統一處理工作;負責公司各樓層的男女廁所的衛生打掃,注意合理,節約地使用清潔劑,經常保持坑池,墻面及水池周圍的`清潔,做到無蠅、無蛆、無異味;
3、經常疏通,保持明暗下水道的暢通,確保地面無積水,保持地面潔凈;
4、對各種清潔用具要擺放整齊,注意保管、維護,以延長其使用期;
5、節約用水用電,杜絕浪費,做到隨手關燈、擰好水龍頭;
6、保證每周至少清運垃圾兩次;
7、完成上級將會的其他工作任務。
8、經過專業的保潔培訓,能夠懂得使用任何清洗設備和化學制劑。
9、清潔正門、過道、及樓梯死角。
10、室內墻壁、裝飾品、燈具、空調等物品的清潔。
11、大堂煙灰缸,垃圾箱等物品時刻保持整潔。
12、對衛生間及時清理,如果發現有異味要及時清除,對洗手間的洗手液和衛生紙要做好補充工作。
13、要保持電梯內地毯、電梯門等處的干凈。
14、夏天要做好蚊蟲的防護工作。
15、對地板做好清潔保養工作,要時常給地板拋光上蠟。
16、在公共區域拾到物品要及時上交給上級主管。
17、對負責區域內的綠色植物要及時澆水,修剪。
18、做好夜間的清潔工作。
19、協助保潔部主管工作。
20、負責大廈公共區及辦公室內保潔管理工作。
21、提出保潔易耗品的購買計劃,每月定期上報保潔主管審定,并負責組織實施。
22、做好保潔部的月度計劃和工作總結工作。
23、帶領并督促檢查下屬員工嚴格執行安全操作規程。
24、做好下屬員工的技術培訓和考核工作。
25、協助保潔部主管進行工作:
26、各項工作達到公司績效考核要求。
27、完成直接上級交待的臨時事務。
公司保潔員工作職責5
1、企業管理、工商管理、行政管理等相關專業
2、接受過MBA職業培訓,接受過領導能力開發、戰略管理、組織變革管理、戰略人力資源管理、經濟法、財務管理等方面的8年以上工作經驗,5年以上本行業或相近行業管理經驗,2年以上高層管理經驗
3、具有卓越的領導能力、人際交往和社會活動能力
4、善于協調、溝通,責任心和事業心強
5、親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力強
6、有良好的'敬業精神和職業道德
7、有很強的感召力和凝聚力
8、熟悉企業業務和運營流程,掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念
9、善于制訂企業發展的戰略,具備把握企業發展全局的能力
10、熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程,具有敏銳的商業觸覺、優異的工作業績,具備基本的網絡知識
公司保潔員工作職責6
在主管的領導下,認真貫徹“管理、服務、育人”的宗旨,履行以下職責:
1、嚴格遵守每天(上午7:00-11:30、下午2:00-5:30)的作息時間、按時上、下班。
2、每天上午9:30前、下午3:00以前清理完責任區內走廊、樓梯、垃圾桶的垃圾,其余時間清理樓梯扶手及欄桿、窗臺、墻面、天花、消防設施等的`衛生和責任區內的保潔工作。
3、每天走廊、樓梯拖地一次,上、下午分別清掃一次,保持地面無垃圾、痰跡、果皮、紙屑等雜物和積水。
4、每天擦洗樓梯扶手、欄桿一次,無塵積。
5、每學期對責任區內各學生寢室進行一次窗戶清潔工作,洗手間、沖涼房污垢清洗工作。
6、節約、愛惜清潔工具,不隨處亂扔亂放,在指定的位置擺放整齊。
7、關注天氣,有暴雨、臺風時,及時關好門窗。
8、上班時間巡查樓層,發現安全隱患、可疑人員、設施、設備損害及時報告。
9、學生、來訪人員詢問,要熱情、禮貌、耐心的回答。
10、辦理領導交待的臨時性工作,并匯報辦理情況。
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