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物業(yè)客服工作職責(zé)

時間:2023-06-27 16:13:35 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)客服工作職責(zé)18篇

物業(yè)客服工作職責(zé)1

  1、處理日常服務(wù)、管理事務(wù)、受理及跟進(jìn)業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé);

物業(yè)客服工作職責(zé)18篇

  2、負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設(shè)施的巡查、整改跟進(jìn)工作;

  3、指導(dǎo)下屬辦理小區(qū)業(yè)戶的入伙、裝修手續(xù);

  4、對二次進(jìn)行裝修初批及對業(yè)戶裝修進(jìn)行監(jiān)管,對違例裝修進(jìn)行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;

  5、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的`跟進(jìn)工作,并定期將情況匯總、分析。

物業(yè)客服工作職責(zé)2

  1、客服部門的內(nèi)部管理,確定日常工作目標(biāo),對其工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;

  2、定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  3、制定客戶投訴處理方案,接待商戶來訪及投訴并督導(dǎo)部門日常客戶投訴的處理效率,避免投訴升級;

  4、規(guī)范項目區(qū)域商戶經(jīng)營管理,配合各部門執(zhí)行相應(yīng)的維護(hù)動作,保持溝通順暢;

  5、熟悉物業(yè)管理工作的'各項內(nèi)容,收費細(xì)則,對所有資料進(jìn)行整理歸檔;

  6、負(fù)責(zé)各項費用及代收代繳費用的統(tǒng)計,并采取適當(dāng)措施加強催收工作;

  7、負(fù)責(zé)管理服務(wù)突發(fā)事件的處理并及時匯報。

物業(yè)客服工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)商業(yè)銷售物業(yè)的'物業(yè)費收繳工作;

  2、負(fù)責(zé)客服熱線的接聽、做好相關(guān)記錄工作;

  3、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的報修、投訴、并及時將處理進(jìn)度、結(jié)果反饋給業(yè)主;

  4、負(fù)責(zé)水電充值及低電量提醒業(yè)主;

  5、負(fù)責(zé)梯控、門禁卡開卡、設(shè)置權(quán)限工作;

  6、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)場巡檢、督促現(xiàn)場安全衛(wèi)生工作;

  7、服務(wù)臺值班接待工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)4

  1. 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的巡視、物業(yè)服務(wù)、下發(fā)通告、文件發(fā)送及相關(guān)問題處理;

  2. 負(fù)責(zé)受理、記錄、定期上報、反饋、存檔業(yè)主或租戶報修、投訴、意見及建議,保證客戶投訴得到有效處理的工作,定期走回訪,建立良好關(guān)系;

  3. 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、制止、處理轄區(qū)內(nèi)的.違規(guī)事項工作;

  4. 負(fù)責(zé)熟知入住業(yè)主、管轄樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)情況,熟知各項收費標(biāo)準(zhǔn)和核計辦法,做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;

  5. 負(fù)責(zé)業(yè)主裝修申請、報審、驗收、監(jiān)督工作;

物業(yè)客服工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)客戶來訪接待登記、電話接聽、報修、投訴、回訪等工作;

  2、負(fù)責(zé)與業(yè)戶溝通、協(xié)調(diào)、信息反饋及問題跟進(jìn)工作;

  3、負(fù)責(zé)維護(hù)業(yè)主關(guān)系,保持良好的溝通,及時了解業(yè)主的服務(wù)需求與建議;

  4、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)繳款單的發(fā)放和費用的`催繳工作;

  5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的巡查和問題整改的跟進(jìn)工作;

  6、辦理業(yè)主接房及裝修手續(xù);

  7、完成上級交辦的其它工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)6

  一、客服主管工作

  1.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)的維護(hù)管理。

  2負(fù)責(zé)管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進(jìn)行匯總分析。

  3負(fù)責(zé)制訂本部門的培訓(xùn)和工作計劃,并組織實施和考核。

  4負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的`策劃及組織實施工作。

  5負(fù)責(zé)對大堂助理及前臺的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  6負(fù)責(zé)向大堂助理傳達(dá)管理處的工作任務(wù)及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排、進(jìn)度等信息。

  7負(fù)責(zé)業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

  8負(fù)責(zé)租戶的統(tǒng)計及管理工作。

  9負(fù)責(zé)參觀團(tuán)體的接待及策劃工作。

  10協(xié)助做好各類增值服務(wù)項目的增選、策劃、擬訂工作。

  11協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好與周邊各單位的關(guān)系。

  12協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關(guān)系維護(hù)工作。

  13協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進(jìn)客服管理經(jīng)驗的組織進(jìn)行學(xué)習(xí)、參觀活動。

  二、客服員工作

  1負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  2負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應(yīng)的投訴記錄。

  3負(fù)責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。

  4嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

  5協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會務(wù)接待工作。

  6職責(zé)范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認(rèn)真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。

  7完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2.負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的`管理;

  3.負(fù)責(zé)記錄業(yè)主報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主住戶聯(lián)絡(luò);

  4.負(fù)責(zé)業(yè)主住戶來電、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

  5. 對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種文化活動進(jìn)行組織、管理;

  6.對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進(jìn)行監(jiān)督管理等

物業(yè)客服工作職責(zé)8

  1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、租戶情況、小區(qū)結(jié)構(gòu)、功能等。

  2、熟悉租戶資料,負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡(luò)。

  3、小區(qū)公共區(qū)域的巡視、檢查工作,監(jiān)管客戶服務(wù)人員的工作表現(xiàn)及工作內(nèi)容。

  4、負(fù)責(zé)租戶的`收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進(jìn)。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)管、巡查租戶裝修現(xiàn)場。

  6、協(xié)助租戶的日常辦公需求,配合有關(guān)部門維持好小區(qū)公共秩序,同時陪同有關(guān)部門做好租戶承租區(qū)域內(nèi)各項服務(wù)工作。

  7、支持配合小區(qū)前臺服務(wù)工作,根據(jù)管理工作實際需要調(diào)配及協(xié)助前臺服務(wù)崗位工作。

  8、負(fù)責(zé)受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進(jìn)客戶回饋回訪工作。

  9、熟悉并正確操作保修保養(yǎng)系統(tǒng),匯總系統(tǒng)中所記錄的數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)定期做出報表及分類分析。

  10、及時反映管理服務(wù)工作中的各項問題,及租戶的需求。

  11、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)9

  (1)做到每日巡視學(xué)校,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運作情況和服務(wù)情況,隨時檢查掌握學(xué)生預(yù)交電費使用情況,遇預(yù)存余額不足的`,及時通知學(xué)生并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

  (2)負(fù)責(zé)接聽學(xué)生服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

  (3)做好學(xué)生或使用人來信、來訪的接待工作。

  (4)學(xué)生投訴定期整理存檔和上報,上門回訪學(xué)生,了解學(xué)生思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住學(xué)生情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行情況,認(rèn)真、及時替學(xué)生排憂解難。

  (5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  (6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

  (7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

  (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)10

  1.認(rèn)真貫徹落實公司的經(jīng)營方針,協(xié)助城市公司總經(jīng)理完成下達(dá)的經(jīng)營管理目標(biāo),持續(xù)提高經(jīng)營管理質(zhì)量;

  2.負(fù)責(zé)制定公司年度品質(zhì)管理目標(biāo),組織實施公司質(zhì)量管理體系,持續(xù)提高客戶服務(wù)質(zhì)量;

  3.負(fù)責(zé)公司物業(yè)服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的推廣執(zhí)行、現(xiàn)場巡檢、指導(dǎo)幫扶與考核;

  4.負(fù)責(zé)公司客服條線的`管理工作,梳理條線工作流程,完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

  5.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌重大投訴處理,組織開展業(yè)主滿意度調(diào)查,分析業(yè)主滿意度,提出品質(zhì)改進(jìn)意見并跟蹤落實;

  6.負(fù)責(zé)編制項目管理工作手冊,統(tǒng)籌新項目接管相關(guān)事宜;

  7.負(fù)責(zé)跟蹤項目實施情況及效果,提供業(yè)務(wù)咨詢及監(jiān)督執(zhí)行等技術(shù)保障工作;

  8.負(fù)責(zé)公司品牌宣傳、社區(qū)平臺運營;

  9.完成上級安排的其他相關(guān)工作任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)組織招商中心客戶接待工作,帶領(lǐng)客服人員完成日常商務(wù)接待工作;

  2、監(jiān)督招商中心客服、環(huán)境衛(wèi)生、安全等工作執(zhí)行情況;

  3、處理招商中心突發(fā)性事件,營造并維護(hù)優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場環(huán)境,提供良好的`客戶體驗;

  4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊成員管理,并進(jìn)行服務(wù)禮儀、基礎(chǔ)素質(zhì)等相關(guān)技能培訓(xùn);

  5、協(xié)助項目招商活動的執(zhí)行,達(dá)成公司整體目標(biāo)。

物業(yè)客服工作職責(zé)12

  一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價;

  三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;

  五、準(zhǔn)時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  七、編寫部門管理月/年報告

  八、熟悉管理處各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。

  九、定期組織考試、安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報管理處主任審批后實施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的.大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開展小區(qū)|考試大|各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。

物業(yè)客服工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接客戶電話,對客戶的咨詢、建議和投訴做好登記;

  2、負(fù)責(zé)跟蹤和協(xié)調(diào)各部門對客戶的問題進(jìn)行處理,并對處理結(jié)果進(jìn)行回訪。

  3、負(fù)責(zé)管理維護(hù)客戶數(shù)據(jù)及維護(hù)客戶關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行物業(yè)交付的'銜接工作;

  5、負(fù)責(zé)對物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,并組織客戶滿意度調(diào)查。

物業(yè)客服工作職責(zé)14

  1、輪值守前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;

  2、按值班及分管區(qū)域安排,負(fù)責(zé)對所管轄區(qū)域樓宇內(nèi)部及外圍等公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

  3、經(jīng)常檢查前臺、公共區(qū)域等各項設(shè)施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負(fù)責(zé)與清潔、工程、秩序維護(hù)部部門聯(lián)系以保障各項設(shè)施的正常營運;

  4、熱情為客人服務(wù)、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;

  5、聽取客人的'意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;

  6、遵守公司及前臺的各項規(guī)章制度;

  7、做好交接班工作,認(rèn)真填寫《值班日志》;

  8、及時發(fā)送物業(yè)給業(yè)戶的所有通知和信函,協(xié)助追繳物業(yè)管理費;

  9、進(jìn)行日常留存鑰匙的借取工作,并填寫《鑰匙借用登記表》;

  10、負(fù)責(zé)整理建立業(yè)戶檔案,增裝修客戶以及新入住業(yè)主、租戶登記工作,定期整理《客戶聯(lián)系方式表》,對新增及變更部分進(jìn)行更改;

  11、負(fù)責(zé)跟蹤業(yè)戶的裝修監(jiān)管及搬遷工作,辦理業(yè)戶物品搬遷放行手續(xù),及時協(xié)調(diào)處理違規(guī)裝修事宜。

物業(yè)客服工作職責(zé)15

  1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

  2、負(fù)責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。

  3、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;

  5、組織指導(dǎo)客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;

  6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。

  7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。

  8、負(fù)責(zé)客服部員工的考核工作。

  9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。

  10、負(fù)責(zé)組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

  11、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。

  12、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進(jìn)行合理安排,召集主持部務(wù)會,領(lǐng)導(dǎo)部門人員及時完成管理處下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。

  13、制訂本部門工作計劃,指導(dǎo)、協(xié)助下級負(fù)責(zé)人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。

  14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。

  15、負(fù)責(zé)處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。

  16、加強本部門員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀(jì)律檢查獎懲,調(diào)動員工積極性。

  17、向管理處主任提交部門用人計劃

  18、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。

  19、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。

  20、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務(wù)攤點的全面管理

  21、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確。

  22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導(dǎo)解決。

  23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的.意見和建議,以提高工作水準(zhǔn)。

  24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  25、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心工作安排,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);

  26、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實本部門崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

  27、根據(jù)房產(chǎn)銷售狀況,負(fù)責(zé)制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;

  28、負(fù)責(zé)計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;

  29、負(fù)責(zé)編寫、制定各類客戶服務(wù)中心的相關(guān)表格;

  30、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;

  31、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負(fù)責(zé)制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進(jìn)、提升服務(wù)的素質(zhì);

  32、負(fù)責(zé)對分承包合同的相關(guān)條款提出意見,供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定;

  33、負(fù)責(zé)確保本部門質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及做好相關(guān)之管理質(zhì)量評定工作;

  34、負(fù)責(zé)制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;

  35、負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)中心每月的工作進(jìn)行總結(jié),呈報總經(jīng)理;

  36、負(fù)責(zé)做好客戶服務(wù)中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;

  37、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;

  38、根據(jù)本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;

  39、負(fù)責(zé)監(jiān)督小區(qū)范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào),尋求改善之方法;

  40、負(fù)責(zé)員工思想工作,提高員工企業(yè)責(zé)任感;

  41、協(xié)助辦公室做好客戶服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作;

  42、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)16

  1、客服經(jīng)理崗位職責(zé)

  (1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

  (2)收集客戶及房地產(chǎn)相關(guān)市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。

  (3)維護(hù)良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求。

  (4)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  2、客服部主管崗位職責(zé)

  (1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。

  (2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

  (3)定期對大廈進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴(yán)重的及時向服務(wù)中心主任匯報。

  (4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

  (5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

  (6)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。

  (7)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問題。

  (8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務(wù)。

  (9)督導(dǎo)部門員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。

  (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3、物業(yè)客服人員崗位職責(zé)

  (1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設(shè)施的`供給、運作情況和服務(wù)情況,隨時檢查掌握業(yè)主預(yù)交電費使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

  (2)負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

  (3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

  (4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行情況,認(rèn)真、及時替業(yè)主排憂解難。

  (5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  (6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

  (7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

  (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  4、收費員崗位職責(zé)

  (1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

  (2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

  (3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤。

  (4)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。

  (5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時修改并存儲。

  (6)負(fù)責(zé)考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。

  5、文員崗位職責(zé)

  (1)在客服部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,處理客服部日常事務(wù)。

  (2)負(fù)責(zé)用戶檔案的管理和文件傳送工作。

  (3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

  (4)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。

  (5)負(fù)責(zé)管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負(fù)責(zé)考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

  6、售后服務(wù)人員

  (1)接待質(zhì)量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

  (2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。

  (3)對維修結(jié)果進(jìn)行回訪,填寫服務(wù)回訪記錄表。

  (4)做好資料歸檔工作。

  (5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、接線員(開設(shè)服務(wù)熱線電話)

  (1)通過電話受理對公司業(yè)務(wù)的咨詢、投訴及建議等。

  (2)對客戶咨詢的問題進(jìn)行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。

  (3)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用語為客戶提供服務(wù)。

  (4)及時聽取客戶意見,跟進(jìn)客戶投訴。

  (5)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)

  (1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。

  (2)及時處理服務(wù)中出現(xiàn)的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。

  (3)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  9、業(yè)主論壇管理員在公司的物業(yè)客服部員工崗位職責(zé)提要

  對客戶咨詢的問題進(jìn)行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用語為客戶提供服務(wù)。

  (1)負(fù)責(zé)論壇事務(wù)的統(tǒng)籌安排和規(guī)劃以及論壇整體發(fā)展方向規(guī)劃。

  (2)負(fù)責(zé)處理會員日常投訴工作,并把投訴相關(guān)內(nèi)容與對應(yīng)版塊、版主落實。

  (3)負(fù)責(zé)論壇管理人員的任命、考勤、福利等工作。

  (4)處理論壇重大突發(fā)事件。

  (5)嚴(yán)禁管理員對版內(nèi)帖子進(jìn)行具體內(nèi)容操作(包括加精、加威望、加亮、置頂?shù)龋瑥亩绊懓嬷鲗Ρ景娴陌l(fā)展思路規(guī)劃,如版主有要求除外。

物業(yè)客服工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)用戶檔案資料的`收集與管理;

  3、記錄業(yè)主報修情況,負(fù)責(zé)與業(yè)主/用戶聯(lián)系等工作;

  4、負(fù)責(zé)業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤及檢查等工作;

  5、對轄區(qū)內(nèi)的各項設(shè)施等活動做好監(jiān)督管理;

  6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章管理制度。

物業(yè)客服工作職責(zé)18

  1、客服部工作計劃及工作標(biāo)準(zhǔn)的制定、執(zhí)行與監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確、合理地處理客戶升級投訴;

  3、參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的'良好關(guān)系;

  4、通過客戶溝通平臺的建立和維護(hù)、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;

  5、制定項目物業(yè)費催繳計劃,監(jiān)督按計劃執(zhí)行;

  6、制定項目經(jīng)營計劃,督促達(dá)成每月經(jīng)營指標(biāo);

  7、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

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