行政專員工作職責18篇
行政專員工作職責1
職位描述：
1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；
2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件并嚴格監督執行；
3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況；并糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；
4、負責公司消防設施檢查、維護保養的'監督工作；
5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作；
6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作；
7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況；
8、負責落實公司6S管理工作；
9、負責行政后勤管理工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；
2、具備良好的組織、溝通與協調能力；
3、工作積極主動性強；
4、良好的語言溝通及文字表達能力；
5、熟練運用辦公軟件。
行政專員工作職責2
負責公司各部門人數的統計；
負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；
協助領導做好各部門的人員調配工作；
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；
負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計；
及時做好人力培訓部各類統計報表工作；
負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；
做好本部門的.法律法規的搜集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發放、登記和管理工作；
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責3
1、文控管理：
1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;
2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的.推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;
3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;
4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;
5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。
行政專員工作職責4
1.負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；
2.負責跟進文件復印、工程部交接登記；
3.負責日常所需文件整理，及時補充；
4.負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；
5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與保存；
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
行政專員工作職責5
1、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續；
2、負責人事相關資料檔案的存檔；
3、組織和落實各類員工溝通和關懷的活動（如婚慶、周年、優秀員工會議下午茶等）；
4、營造符合企業的`良好文化氛圍；
5、完成上級交辦的其他工作事項；
行政專員工作職責6
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務；
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作；
4、負責對外關系的`聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象；
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政專員工作職責7
1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
3、負責辦公用品的'采購、領用、發放、出入庫做好登記。
4、負責每月統計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責8
1、負責外來人員的接待；
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理；
3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理；
4、公司業務合同管理；
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作；
6、辦公用品、固定資產管理；
7、公司印章、資質、工商業務管理；
8、釘釘后臺管理；
9、其他行政相關事項。
行政專員工作職責9
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的.貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調
行政專員工作職責10
1、負責公司現有資質證件（工程裝飾、建筑工程總包）的`申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；
2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作；
4、公司領導安排的其它事務。
行政專員工作職責11
1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導；
2、負責會議的'前期準備及會議結束后的整理工作；
3、負責公司文件，信件，郵件的分送；
4、負責公司辦公用品的采購；
5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤；
6、負責高管報銷；
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
行政專員工作職責12
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的.培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
行政專員工作職責13
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的'歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。
6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員工作職責14
1、主要負責招聘工作（邀約，合理安排時間；做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的'安排等）；
2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表；
3、負責日常行政事務跟進（員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單）等事宜；
4、負責員工活動的跟進及舉辦；
5、上級安排的其他工作任務。
行政專員工作職責15
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用報銷
7、根據公司安排，完成本職工作
行政專員工作職責16
1、負責為校區各個部門招聘相關人員。
2、考勤管理：員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總；
3、人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理；
4、辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的`采購、登記、核查管理工作；
5、參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動；
6、行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總；
7、環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉；
8、內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作；
9、配合校長安排的其他工作。
行政專員工作職責17
一、每天須做事項：
1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題；
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；
5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、及時完成上級臨時交待的`事項；
二、每周須做事項：
1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時更新網站內容；
三、每月須做事項：
1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；
3、協助進行實習生評優工作；
4、起草所需相關人員的職務說明書；
5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、協助組織公司的相關活動；
7、做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、工作年度總結與計劃；
2、協助編制行政部工作年度規劃；
3、協助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責18
1、負責前臺電話的接聽及到訪客戶的.接待；
2、維護公司的辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養；
3、負責采購管理辦公用品及采購零食；
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；
5、協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；
6、負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；
7、負責招聘網站信息發布安排，辦理員工手續；
8、服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
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