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內勤工作內容和職責(通用40篇)
在發展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的內勤工作內容和職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內勤工作內容和職責 1
1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發;
5、公司燈源、空調等電器的.規范使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內勤工作內容和職責 2
一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。
二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。
三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的`整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。
六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。
內勤工作內容和職責 3
職責:
1、負責收集、處理匯總售后部的日常數據,填報相關報表,保證數據的準確性、及時性;
2、對接和內部售后數據;
3、負責售后部的績效核算以及其他后勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學歷,具有一定數據處理能力,邏輯思維強;
2、熟練使用辦公軟件;
3、工作仔細認真,有責任心,能承受較大的'工作壓力;
內勤工作內容和職責 4
1、供應商檔案的建立及維護。
2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。
4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;
5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。
6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。
7、采購物料達不到本司規定要求時,協助采購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時掌握原輔料的`庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購經理。
9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。
10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。
內勤工作內容和職責 5
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。
3、督促、追蹤業務人員回款及送貨回執返回情況
4、對合同執行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。
5、根據公司的營銷政策針對業務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業務能力和績效的`依據)
6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業務員收集的市場信息進行整理上報。
8、網絡銷售:目前網絡銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網站建設但沒電子商務系統功能,故建議開網店,增加網上團購。
9、完成領導交給的其他任務。
內勤工作內容和職責 6
1、協助辦公室主任開展工作;
2、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
3、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
5、負責文件的管理和存檔工作。
6、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
10、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
(1)做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
(2)負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
(3)加強印章和介紹信的.管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導簽批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
(4)做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
(5)積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。
內勤工作內容和職責 7
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統計報表。
2、負責每天收集匯總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料。
4、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的'其他工作。
內勤工作內容和職責 8
1、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
2、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。
3、負責辦公用品的`領取、使用、管理和維護,責任到人。
4、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。
5、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
6、完成所屬領導交給的臨時任務。
內勤工作內容和職責 9
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的'制作、編寫;
3、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理;
4、負責部門內部的考勤,單據和報銷工作的跟進;
5、完成上級領導臨時交辦的其他任務等。
內勤工作內容和職責 10
1、負責與地產公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;
3、協助項目經理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
內勤工作內容和職責 11
職責:
1.主要負責總公司與下屬分公司的文件傳達,政策、政令宣傳;
2.負責每期新入職人員的檔案管理,后期的培訓追蹤以及培訓結果的統計上報;
3.對營業區的下屬各個部門的業績考核,進行追蹤;
4.負責營業區的所有辦公用品的'采購登記以及發放;
5.負責每月營銷會務的安排以及善后工作;
招聘要求:
1、年齡25-30歲之間,大學本科及以上學歷,人力資源管理崗,企業管理或工商管理專業優先;
2、熟練掌握日常人事管理的業務流程;
3、性格開朗、樂觀、熱情、積極,有愛心、責任感,學習能力強;
4、踏實、誠懇、勤奮,有強烈的成就自己事業與夢想的愿望;
5、具有良好的溝通能力與心理素質;
6、金融、保險、銷售、貿易、管理等專業優先。
內勤工作內容和職責 12
1、負責日常采購工作
2、與供貨商的`溝通工作
3、采購訂單的跟蹤
4、和供貨商對賬、會計對賬
5、制作付款計劃
6、貨物的清點和入庫
7、制作標書和項目的綜合管理
8、其他上級交辦的工作
內勤工作內容和職責 13
1、負責協助總經理開展項目的日常管理及業務開展;
2、協助起草總經理日常公文報告等相關文書資料
3、了解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排;
4、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪等事務;
5、了解政府、園區對企業的相關政策,負責與政府部門、園區往來事項的`協調溝通;
6、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
7、妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓接待工作;
8、協助總經理處理與其他部門間的配合工作,進行部門間的有效溝通;
9、公司例會的組織與準備,會議后完成相關會議紀要的整理與存檔,對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理匯報;
內勤工作內容和職責 14
1、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;
3、協助銷售經理做好部門內務工作;
4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的.其他臨時事項。
內勤工作內容和職責 15
1、及時跟蹤及處理廠家反饋,維護上游關系;
2、根據客戶有關信息和需求,相關市場訊息的'挖掘與整理收集;
3、負責聯絡溝通上級經銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關報表;
4、負責整理客戶資料,購銷協議,負責應付賬款的管理;
5、協作銷售團隊的工作,幫助完成公司產品在醫院或者終端的銷售。
內勤工作內容和職責 16
1.MRO部門采購,采購相關文件的催收、分類存檔和更新工作;
2.統計、核對供應商績效考核數據,供應商對賬、付款;
3.簽收各類郵件、發票并及時轉相關人員;
4.資料整理,管理及上級布置的其他工作。
內勤工作內容和職責 17
1、完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求;
2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議;
3、確保各項手續辦理的完整、及時;
4、處理采購商品結算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰;
5、維護客戶關系,爭取與供貨單位建立長期互利的`合作關系;
6、處理退補價、退貨,發票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。
內勤工作內容和職責 18
1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.負責行業相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協議文件起草);
5.協助商務活動安排;
6.完成領導交辦的.其它工作;
內勤工作內容和職責 19
1、處理公司行政事宜,協助銷售處理一些內勤事宜;
2、利用聊天工具和顧客進行溝通,處理售前售后咨詢問題;
3、及時處理已賣出、退款/貨訂單,根據訂單情況修改備注,并更新訂單處理;
4 、對中差評及時處理,及時與顧客溝通避免損失;
內勤工作內容和職責 20
1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)
2、執行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產品服務;
3、執行電話調研訪問;
4、及時完成上級交給的'其它任務;
內勤工作內容和職責 21
1、熟悉操作電腦和應用辦公軟件,做事認真仔細,善于溝通,有團隊協助精神。
2、接客戶的銷售訂單并跟蹤完成訂單流轉。
3、跟客戶講解銷售政策
4、制作銷售報表并協同業務
5、負責客戶業務對接和銷售任務達成。
內勤工作內容和職責 22
職責:
1.組織協助部門招聘,篩選搜索簡歷,電話預約合適人員面試;
2.制定和完善人事工作資格;
3.維護和拓展招聘渠道;
4、負責公司人事規章制度的`實施、檢查和監督。
任職要求:
1.大專以上學歷,人力資源相關專業,1-3年工作經驗,條件優秀者可放寬條件;
2、具有良好的親和力、溝通能力和團隊精神;
3.勤奮好學,勇于接受挑戰
4.良好的溝通能力和心理素質;
內勤工作內容和職責 23
職責:
1、按照公司的核保政策做好業務的出單及核對保單工作;
2、做好出單業務承保資料的'整理和歸檔工作;
3、做好業務數據的統計工作;
4、做好承保單證的管理工作;
5、提醒外勤工作人員續保;
6、領導交辦的其他工作;
任職要求:
1、文化程度:大學專科及以上;優秀者放寬學歷。
2、必備專業知識:有車險保險業務核保經驗,保險行業工作經驗者優先;
3、相關工作經驗:1-2年車險保險業務核保工作經驗
4、其他特殊要求:細心,熟悉電腦操作;具有較強的人際溝通能力和團隊協作能力
內勤工作內容和職責 24
1、配合市場領導制訂公司的年銷售和階段性銷售計劃,定期分析銷售計劃的完成情況;
2、負責銷售訂單合同的簽訂、評審、記錄、跟進、發貨、回款;
3、維護、協調公司與客戶之間的關系,確保項目、訂單的.順利進展;
4、完成上級交代的其他工作。
內勤工作內容和職責 25
1、根據需求部門提報的需求計劃,核對需求內物料的名稱、規格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準。核對倉庫庫存,擬訂采購方案,對采購物資進行三方及以上比價議價,對采購過程進行跟蹤,確保滿足相關部門的`需求。
2、采購物料在入廠檢測或者使用過程中出現質量問題,及時反饋供應商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺賬;
3、對采購過程中形成的比價資料、合同等文件進行存檔;對供應商的資質及相關證明文件進行存檔;
4、根據業務需要開展招標工作及相關流程辦理
內勤工作內容和職責 26
1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。
2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。
3.負責各類文件發放。
4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。
內勤工作內容和職責 27
1、負責各醫院平臺的訂單查詢,訂單匯總,打單出貨,回單跟蹤情況、整理分類和保管回單,資料證件更新等日常工作運行;
2、負責對賬開票、對貨、跟進貨款回收情況,各類數據報表登記匯總;
3、各醫院應收款存在的`問題羅列,與負責管理的區域銷售經理跟進溝通、檢查、監督回款情況
4、負責接收相關信息、通知、準時處理并公布,做好輔助工作;
5、招投標相關工作
6、對接客戶、上游、經銷商的相關工作并反饋、處理
7、負責公司銷售合同等文件資料的管理、審核、歸類、整理、建檔和保管;
8、領導交辦的其他相關工作
內勤工作內容和職責 28
1、梳理部門業務合同,建立了完善的合同臺帳。
2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜,按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況,核對入庫數量,做折讓等。
4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部核對款項,訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤,方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統貨品名稱、供應商的建碼工作。采購訂單、預付款、尾款單據的制作。
7、協助銷售部門處理產品質量問題工作,包括收集相關資料、了解客戶反饋的.訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等,推動產品質量問題解決。
8、協助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛
9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。
10、認真完成領導安排的其他工作
內勤工作內容和職責 29
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監控采購件價格實行動態管理,進行比質比價,降低采購成本;
3、按采購計劃采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購的及時性負責;
5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;
6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員;
7、完成上級布置的'其他工作。
內勤工作內容和職責 30
1、負責各項目采購合同的'收集、整理及存檔;
2、負責接收發票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經審批后交財務部掛賬;
3、負責編制月度付款計劃,經部門主管審批后交財務部;
4、負責售后服務反饋質量信息的收集、匯總。
5、負責部門辦公用品需求申報;
6、其他領導交辦的事宜。
內勤工作內容和職責 31
1、嚴格遵守各項采購工作制度及公司各項規章制度;
2、根據庫房、車間、后勤各部門提供的采購申請單,訂購非批量物料;
3、根據模具/工裝開制合同和技術部下發的`模具修改任務書,輔助技術部跟蹤模具開制與維修的進度,配合技術部門解決模具/工裝開制和維修過程中出現的問題。
4、采購物料到貨確認,與庫房和財務對接,辦理合格物資入庫手續;
5、與庫房和質量部對接,辦理不合格品退貨手續;
6、定期與供應商核對賬務并與財務核實;
7、供應商發票及時索要
8、年度框架合同的管理與存檔;
9、所采購物料的技術文件的管理;
10、辦理供應商付款手續并及時跟蹤回票
內勤工作內容和職責 32
職責;
1、負責公司的采購入庫、銷售出庫等單據的核對錄入。
2、負責公司售后產品的收件、返修、登記等工作。
3、完成主管下達的任務,協調溝通庫房現場的工作。
4、協調處理客戶的.相關問題。
5、運用辦公軟件進行計算統計各種采購數據,根據領導要求提供各種采購報表。
6、負責供應商的合同管理和供應商資料的整理和歸檔。
職位要求:
1、大專以上學歷,能熟練操作辦公軟件。
2、品行端正,有素養,責任心強,工作細致認真,有較強的團隊合作精神。
3、有良好的溝通能力.談判能力和成本意識。
4、相關工作經驗者優先。
內勤工作內容和職責 33
? 負責公司日常行政工作的落實與執行;
? 負責公司各項簽報的申請及完成;
? 負責公司日常物品的`管理;
? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;
? 負責公司員工考勤及上報;
? 完成公司及上級領導要求的其他工作。
內勤工作內容和職責 34
1、協助區域銷售經理處理銷售事務,跟蹤處理銷售訂單;并協調處理物流配送;
2、所負責區域的`銷售數據整理分析及客戶往來賬目的跟蹤;
3、各類銷售統計報表及文書的編制;
4、公司交辦的其他臨時性內勤工作。
內勤工作內容和職責 35
職責:
對現有客戶資源的日常維護。
2.收到客戶的保險、批改、理賠信息并處理。
3.接受客戶咨詢,為客戶提供準確、專業的'答案。
4.了解客戶服務需求信息,有效跟蹤反饋。
5.統計報告相關業務報表數據;
6.整理歸檔業務檔案;
7.領導交辦的其他臨時工作。
任職要求:
1.具有一年以上財產保險公司工作經驗,熟悉非車險業務。
2.全日制大專以上學歷。
3、熟練掌握word、excel等辦公軟件。
4.業務意識強,服務意識強,品行好,責任心強,溝通協調能力好。
5.具有良好的團隊精神和服務意識,能夠適應強烈的工作壓力。
內勤工作內容和職責 36
1、在規定時間內制作銷售訂單,保障市場銷售產品的及時供給;
2、嚴格按照合同中的產品、價格、付款要求制作訂單,超出范圍的業務及時上報;
3、負責定期與客戶代表對賬,并催收貨款、欠款;
4、負責的客戶代表的'合同、往來文件及單據進行整理和檔案管理;
5、為銷售人員申請開具發、回款數據結算等日常工作;
6、負責制作銷售人員每月提成,年底核算并制作業務員業績;
7、每周統計各類數據并制作報表發送對接銷售總監;
8、將所負責銷售人員的各類數據準確采集及匯總上報部門經理。
內勤工作內容和職責 37
1、按照GSP要求,對首營企業、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔,確保首營企業、首營品種證照資料的完整性和有效性。
2、及時勾兌采購發票,并確保錄入系統無誤,及時請款,并跟進付款情況,及時通知供應商付款信息。
3、根據公司要求及部門需求,制訂數據模版,向信息部門提出數據需求,并對數據進行分析,為領導提供決策及部門提供服務支持。
4、每月定期出具采購應收報表,跟進采購員催收進度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負毛利的'品種,了解原因,并每月上報領導。
5、每月及時出具問題庫存報表,督促跟進采購員處理進度。
6、完成公司及領導安排的其他工作。
內勤工作內容和職責 38
1、及時跟蹤及處理廠家反饋,維護上游關系;
2、根據客戶有關信息和需求,相關市場訊息的`挖掘與整理收集;
3、負責聯絡溝通上級經銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關報表;
4、負責整理客戶資料,購銷協議,負責應付賬款的管理;
5、協作銷售團隊的工作,幫助完成公司產品在醫院或者終端的銷售。
內勤工作內容和職責 39
1.電話跟蹤:新客戶跟蹤處理、老客戶定期回訪、銷售流程中客戶問題解決;
2.完成本區域的銷售任務
3.協助外勤銷售錄入銷售合同、郵寄發票等。
4.欠款催繳;
5.客戶信息收集整理。
6.公司其他要求及慣例:提交總結:周結、月結、年總結,其他慣例
7. 領導交辦的其它工作。
內勤工作內容和職責 40
1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)
2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)
3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)
4.日常保密管理,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日志等)
6.領導交于的其他事宜
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