人事文員工作職責匯編15篇
人事文員工作職責1
1、考勤管理、宿舍管理;
2、員工入離職手續辦理;
3、依據人事相關制度規定,規范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料;
4、公司前臺管理(電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作)與來訪接待;
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事文員工作職責2
1、負責日常的招聘事宜;
2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;
3、維護花名冊,定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;
4、推行公司的.各類規章制度,執行人力資源管理各項實務的操作流程;
5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;
6、領導交辦的其他事務。
人事文員工作職責3
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議;
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負責聘前背景調查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續,負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作
5、定期不定期的.整理人事檔案并及時更新,每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案;
6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理;
7、負責新進員工的入職培訓,定期開展季度生日會等文化活動;
8、負責公司員工考勤的核算與匯總,監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總;
9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔;
10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控,新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等;
11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記;
12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜;
人事文員工作職責4
1. 負責招聘網站管理,篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;
2. 負責員工入職離職手續流程辦理,人事檔案歸檔管理;
3. 負責員工考勤、薪資、內部員工檔案等數據統計;
4、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
5. 完成上級領導安排的其它工作。
人事文員工作職責5
1 公司環境衛生管理與監督;
2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;
3 物業水電等費用繳納 快遞收發;
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
人事文員工作職責6
1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的`采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;
5、負責人事異動、匯總、統計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
人事文員工作職責7
1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續的辦理;
2、協助項目組做好突發事故等異常事故處理;
3、配合客戶單位完成指定工作;
4、準確快速地得知業務消息,并及時做好信息反饋;
5、建立公司與客戶的'良好溝通,并積極協調,維護好合作關系
6、完成領導交代的事項。
人事文員工作職責8
1、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;
2、負責員工社保辦理、考勤統計、薪酬核算;
3、負責行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公設備的`采購、維護管理;
4、負責公司各類制度的完善;
5、負責各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發、歸檔管理及保密工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
人事文員工作職責9
1.負責用人部門月度人員需求信息的搜集與整理
2.負責招聘渠道的.拓展與維護,保證各種渠道的有效利用
3.負責做好人員的面試及篩選工作,負責做好內部員工的招聘工作
4.負責新員工入職時資料準備及入職指引
5.負責新員工入職后的情況跟進,負責內調員工的部門銜接與溝通
人事文員工作職責10
1.根據公司現有編制及發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2.負責員工入、離、轉、調等異動相關手續辦理,花名冊維護、員工檔案整理;
3.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
4.負責薪酬核算、績效考核的實施;
5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;
6.負責處理與員工的.勞動關系。
人事文員工作職責11
1、負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3、負責處理關于考勤事宜方面的`內部聯絡書;
4、負責驗廠考勤;
5、負責每月離職申請表的核對;
6、負責每月驗廠請假條的核對;
7、勞動合同簽訂;
人事文員工作職責12
1、根據公司人才引進,負責招聘前端實施全過程,執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作,完成招聘目標;
2、負責招聘渠道的開發、維護、創新以及高效完成公司招聘任務;
3、負責員工試用期的.跟蹤考核,轉正提薪及晉升工作;
4、依據公司情況制定年度、月度培訓計劃,跟進培訓開展;
5、領導安排的其它事務。
人事文員工作職責13
職位描述
基本要求
年齡:25-50歲,身高:不限,性別:不限學歷:大專學歷及以上
工作職責:
招聘管理
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的`提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統計與核對
6、 管理群日清的統計與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理,包括工牌、物品等發放登記
5、 負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等
6、 總經理辦公會的會議記錄
人事文員工作職責14
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并且對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并且對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤并且交財務做帳,留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用并且提高財產的使用效率,提倡節儉。
人事文員工作職責15
1、負責事業咳嗽?考勤、績效)的填寫、匯總工作;
2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。
2、負責服務費結算工作,負責報銷單據的整理,負責隊員服裝領取、物資領購。
3、配合集團總部職能中心提交相應資料。
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