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總經辦助理工作職責

時間:2023-03-16 19:23:14 工作職責 我要投稿

2022總經辦助理工作職責

2022總經辦助理工作職責1

  1、協助店長辦處理公司內部管理事務。

  2、協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。

  3、對外協助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。

  4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。

  5、完成上級領導安排的其他工作。

2022總經辦助理工作職責2

  1、負責總經辦日常決定、決議的督辦、跟蹤、落實及反饋工作;

  2、負責根據總經辦的要求跟進各部門的工作完成情況,并實時向總經理反饋工作進度;

  3、負責協助有關會議的'會務安排事宜,記錄、整理會議紀要;

2022總經辦助理工作職責3

  1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;

  2、擬相關通訊稿、行政類檢查報告;

  3、固定資產管理、辦公環境維護;

  4、負責文件收發、檔案管理、辦公用品及固定資產管理等相關行政工作;

  5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續辦理、團建活動等相關人事工作;

  6、.服從管理,完成領導安排的其他工作。

2022總經辦助理工作職責4

  1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

  2、協助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

  3、公司對外合作等事項的'跟蹤協調處理;

  4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

  5、負責統計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發等。

2022總經辦助理工作職責5

  1、協助相關部門完成商務事宜;

  2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;

  3、根據公司項目需要,協助開展招投標工作;

  4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;

  5、負責跟進、督辦公司會議通過的.議案及落實情況;

  6、協助配合編寫項目類相關文檔;

  7、完成交待的其他相關工作。

2022總經辦助理工作職責6

  1、協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的'信息服務;

  2、負責協調安排總經理的日常行程以及商務隨行;

  3、負責總經理的對外聯絡、客戶招待及禮儀,配合總經理處理外部公共關系;

  4、負責收集、統計、匯總各類報表。

2022總經辦助理工作職責7

  1、協助部門領導與各部門進行溝通協調,上傳下達、內協外聯,并推進落實相關事宜;

  2、負責組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的'整理等會務工作;

  3、落實公司相關會議決議及制度和流程,做好流程把控和執行;

  4、負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批,并履行保密職責;

  5、負責領導各項公務日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;

  6、協助領導完成運營數據分析等各類工作;

  7、完成上級領導安排的其他工作。

2022總經辦助理工作職責8

  1、協助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;

  2、協助公司各業務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;

  3、負責項目的'會議組織及會議紀要的記錄及跟進;

  4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;

  5、上級領導安排的其他日常工作。

2022總經辦助理工作職責9

  1、落實工作:針對總經理的經營管理想法,合理將工作進行分解、布置,落實、檢查、督辦工作;

  2、外聯工作:負責對外聯絡及接洽,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);

  3、行程跟進:負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;

  4、會議記錄:負責公司相關會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監督公司各項規劃和計劃的實施;

  5、部門協調:對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;

  6、凝聚團隊:核心團隊的活動策劃及激勵,提升核心團隊的`凝聚力及工作效率;

  7、完善體系:協助完善公司體系及起草正式文件。

  8、解決難題:主導或參與企業重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;

2022總經辦助理工作職責10

  1、在總經辦主任領導下完成部門日常事務工作。

  2、協助主管統籌管理公司事務性、總經辦文件管理工作;

  3、協助主管跟蹤落實公司會議決議;

  4、協助主管對各公司計劃管理工作完成情況及時跟蹤并反饋;

  5、協助主管履行監督、獎懲檢查和反饋、匯總、分析;

  6、協助主管完成公司交辦的其他行政事務工作。

2022總經辦助理工作職責11

  1、負責總經理助理的日常事務性工作,協助總經理做好管理、協調工作;

  2、協調各部門和總經理之間的工作關系,善于維護,有效推進各部門的.工作;

  3、協助總經理做好企業商務關系協調維護,做好相關工作洽談安排,重點項目跟進工作等;

  4、組織安排公司重要會議,做好會議記錄和相關決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;

  5、完成總經理交辦的其他工作。

2022總經辦助理工作職責12

  1、管理層會議的.組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;

  2、總經辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;

  3、協調總經辦領導工作日程和各項活動;

  4、負責總經辦客人的商務接待工作,并做好會面接洽等相關事項的安排。

2022總經辦助理工作職責13

  1、協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;

  2、負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;

  3、組織協調公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;

  4、協助企業內刊的征稿與編審工作;

  5、負責一般性行政公文、領導交辦的.文字材料與其他文書的起草工作;

  6、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

2022總經辦助理工作職責14

  負責總裁的工作日程和各項活動的行程安排;

  負責總裁訪客預約的引導及提供接待服務、差旅安排、用餐安排等,必要時做相關指引及講解;

  負責總裁往來信件的'整理,處理日常往來電文,并及時溝通相關信息;

  負責總裁主持召開的各類會議的準備工作,會議記錄并整理會議紀要等;

  負責總裁各類文件的匯總、登記、存檔,并及時處理各類收文、發文的日常流轉、追蹤;

  負責總裁及高管出差的票務預訂、酒店預訂及行程安排等。

  完成總裁交辦的其它臨時性工作。

2022總經辦助理工作職責15

  1、協助總經辦主任合理安排董事長日常的`工作及行程,為董事長日程做好預約和提醒工作。

  2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發。

  3、負責總經辦各類收文、發文的日常流轉和跟蹤。

  4、負責董事長客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項安排。

  5、協助安排組織公司員工培訓工作。

  6、完成領導交辦的各項事務。

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