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人事行政主管工作職責

時間:2023-07-27 10:06:48 飛宇 工作職責 我要投稿

人事行政主管工作職責(通用29篇)

  在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定工作職責有利于提高工作效率和工作質量。我敢肯定,大部分人都對制定工作職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的人事行政主管工作職責(通用29篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

人事行政主管工作職責(通用29篇)

  人事行政主管工作職責 1

  1、在會長領導下全面負責協會的行政、后勤工作,保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。

  2、負責建立和完善行政后勤管理的.各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。

  4、制定協會年度采購及控制支出預算。

  5、協會固定資產的管理和維護。

  6、負責文件的分類呈送,報銷單據、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。

  7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

  8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。

  9、協會各類通知、文件和信息的傳達。

  10、協助各項活動后勤管理工作;

  人事行政主管工作職責 2

  1.根據公司現有人力編制及業務發展需要,制定招聘計劃并實施開展招聘工作,確保招聘工作計劃有效完成;

  2.負責入、離、轉、異管理和分析,提出優化建議;

  3.負責薪酬績效的核算以及相關數據的整理分析;

  4.負責公司制度的`培訓宣導,督促并檢查制度的貫徹執行;

  5.完成上級交辦的臨時性工作。

  人事行政主管工作職責 3

  1、負責公司各項人事類規章制度,并監督制度執行;

  2、公司會議的'組織及會議紀要的梳理;

  3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理及月度、季度、年度人力資源規劃工作;

  4、負責部門各項人事等事務性工作的開展;

  5、負責公司安全、環保類日常工作管理等。

  人事行政主管工作職責 4

  1、負責制定、監督完善公司人事、行政管理制度及工作流程;

  2、負責公司企業文化建設、員工活動組織、策劃和安排;

  3、負責招聘、入離職、各類保險辦理及申報;

  4、人力資源規劃、培訓與開發、績效管理、員工關系管理、招聘與配置、勞動關系等方面的操作;

  5、負責行政工作的管理;

  6、完成上級交辦的.其他工作;

  人事行政主管工作職責 5

  1、負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考核、員工激勵、培訓開發和落地,保證公司人力資源供給和效率;

  2、負責薪資核算、薪酬福利管理;

  3、負責公司人力資源戰略的執行;

  4、全面負責人事和行政各項事務統籌、協調、管理;

  5、人均效能管控。

  人事行政主管工作職責 6

  1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統維護、考勤、排班);

  2、負責項目會務、物資采購、結算等后勤服務工作;

  3、項目各類報告、文件撰寫;

  4、巡視園區內各項工作水準,認真督促員工,及時改善不足之處;

  人事行政主管工作職責 7

  1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作,建立、健全公司人事行政規章制度。

  2、負責擬定月度、年度人力資源規劃,完善組織架構,清晰崗位設置、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。

  3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。

  4、負責新入職員工的企業文化、規章制度培訓及綜合素質評估,根據評估結果決定是否錄用。

  5、負責監督公司員工福利執行,社會保險等辦理工作。

  6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂,規避勞動用工風險。

  7、配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴或矛盾等事宜。

  8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫工作,協助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監督制度執行并定期進行公示及通報。

  9、收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司的主要活動情況。

  10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,審核會議記錄,做好會議決議閉環管理,對會議效果負責。

  11、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。

  12、負責公司員工活動的'策劃和組織。

  13、負責公司辦公費、物業費、水電費的審核工作。

  14、負責公司檔案的管理工作。

  15、協助總經理做好綜合管理,協調各部門工作和處理日常事務,加強部門之間的協調,營造融洽的團隊氛圍。

  人事行政主管工作職責 8

  1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

  2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的`日常管理,月初員工考勤的統計及財務人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;

  6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;

  7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;

  8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;

  9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;

  10、負責公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領導交辦的其他工作。

  人事行政主管工作職責 9

  1、負責平湖工廠人事、行政管理工作;

  2、制定、完善人力資源及行政后勤相關制度并推動執行;

  3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理;

  4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務。

  人事行政主管工作職責 10

  1、良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  2、招聘經驗豐富,了解各招聘渠道并能熟練運用;

  3、熟悉人力資源各大模塊工作,并有實際操作經驗;

  4、熟悉行政工作流程及工作要求。

  5、能熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

  人事行政主管工作職責 11

  1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優化服務流程;

  3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;

  4、監督部門行政后勤服務中存在問題進行持續改善;

  5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

  7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

  8、熟悉現代酒店管理制度;

  9、領導安排的其他臨時性工作。

  人事行政主管工作職責 12

  1、指導下屬文員辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作。

  2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  3、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

  4、負責監督檢查各項目的制度執行情況、考勤管理;

  5、負責勞動合同簽訂及保存,建立健全公司的`員工檔案制度;

  6、協助上級進行員工事務及員工溝通等方面提供協助。

  人事行政主管工作職責 13

  1、人事六大模塊、行政工作的全面統籌,完成公司對部門的目標要求;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;

  3、指導部門下屬人員完成部門日常工作并能進行效能輸出,主導、執行招聘、培訓、員工關系、薪酬績效等工作;

  4、其他相關工作。

  人事行政主管工作職責 14

  負責子公司行政相關工作,有籌備經驗者優先;

  根據崗位空缺情況擬定招聘計劃并實施,有效管理及優化招聘渠道;

  負責員工的人事管理工作,包括但不限于人員調配、薪酬核算、績效考核、勞動關系處理等;

  配合集團人事完成其他臨時性工作;

  人事行政主管工作職責 15

  1、全面負責人事、行政相關工作。

  2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。

  3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

  4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

  5、負責健全與完善規范化管理制度。

  6、協調各部門的關系,加強部門間的`溝通聯系,為各部門解決具體問題。

  7、負責公司外聯及各項活動的組織。

  人事行政主管工作職責 16

  負責公司內部的.人才招聘工作,根據現有編制及業務發展需求,匯總崗位需求數目及人員需求數目;

  人事六大模塊事務性工作的操作,負責公司員工薪酬,福利,社會保險,員工關系等工作的綜合管理;

  負責公司辦公用品及日用品采購、管理及領用;

  負責各類外包辦公服務及辦公設備的管理及供應商的對接;

  協助業務部門活動現場支持

  人事行政主管工作職責 17

  1、在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

  2、堅決貫徹公司領導指示,根據總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行,嚴格落實公司規章制;同時負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

  3、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作;溝通內外聯系,努力協調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密聯系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;

  4、密切關注公司所有員工的工作動態,及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業文化,負責企業文化策劃和組織實施工作。

  5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

  6、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

  8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

  9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的.政策和規章制度,加強對工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。

  10、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

  11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。

  12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。

  13、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議

  14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。

  15、全力負責公司后勤保障工作。

  16、負責公司日常接待工作,為來客人員提供最優質的服務,突顯公司禮儀文化。

  17、完成總經理交賦的其他工作。

  人事行政主管工作職責 18

  1、根據公司的業務及發展戰略,協助部門經理確定年度人力資源編制及制定招聘計劃,并有效組織各類招聘工作的開展,為研發部門提供充足的人力支持和人才保障;

  2、負責公司的人力資源政策、制度、體系與重點項目在部門內部的`落地與推動執行;

  3、研發部門的員工關系建設,關注新進員工的融入與培養,確保持續的溝通與反饋,負責員工的入、轉、調、離,對研發部門的勞動關系健康度進行診斷和審計,協助進行管理優化;

  4、協助部門經理進行人才管理、團隊發展、組織氛圍建設等,對人才進行有效保留;

  5、常規的行政工作。

  人事行政主管工作職責 19

  1、在公司人力資源戰略、政策指引下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,制定行政制度、完善并監督制度的執行;

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責部門的日常事務管理工作,負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展;

  4、公司辦公環境的管理:行政辦公用品的'采購與管理,公司裝修等事宜處理;

  5、組織舉辦各類公司會議及員工活動(員工生日會、拓展活動、年會等),妥善處理各種對外事務;

  6、關注行業網站,及時辦理企業資質維護,確保人員證書及相關資質正常使用;

  7、負責公司固定資產管控;檔案、合同、證照、印章及車輛管理工作;

  8、領導交辦的其他工作。

  人事行政主管工作職責 20

  行政管理:

  一、會議組織:

  1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

  二、檔案管理:

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

  三、文書的撰寫與處理:

  3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

  五、辦公環境的維護:

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新)。

  六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

  6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

  7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

  8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。

  七、日常工作事務:

  9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

  10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。

  11、負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。

  12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事務的處理。

  人事管理:

  一、規章制度的監督與執行

  1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、負責做好公司員工的'考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

  三、培訓:

  3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

  四、文化建設:

  4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。

  五、辦證:

  5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

  六:其他

  6、領導交辦的其他工作。

  人事行政主管工作職責 21

  1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;

  2、參與公司重大人事決策;

  3、定期組織收集員工想法和建議;

  4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的'信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

  5、建立人力資源公共關系管理體系,諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等。

  6、督促公司人力資源戰略的執行

  7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

  人事行政主管工作職責 22

  1、負責人力資源管理與開發工作,建立與健全人力資源制度;

  2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;

  3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導,提供人力資源信息;

  4、負責公司員工的.招聘工作,并指導和調控下屬機構的招聘工作;

  5、建立公司培訓體系,開發并執行相關培訓課程;

  6、負責薪酬、績效方案的設計與實施,主導公司績效考核工作;

  7、負責公司員工社保、公積金的管理;

  8、負責公司人員檔案資料管理;

  9、負責公司的員工勞動關系管理。

  人事行政主管工作職責 23

  1.全面統籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;

  2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監督執行情況及完善;

  3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;

  4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

  5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

  6.負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

  7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。

  人事行政主管工作職責 24

  1、負責公司人力資源規劃。

  2、負責勞動合同辦理錄用、離職手續、員工異動記錄、員工試用/轉正管理。

  3、員工考勤管理、員工社保/公積金繳納及員工薪資結算。

  4、負責公司員工招聘面試工作。按照公司人力資源年度規劃,實施招聘工作,滿足部門用人需求。

  5、負責員工績效考核工作。

  6、協助建立積極的員工關系,協調員工與管理層關系,組織策劃員工各類活動。

  7、負責公司行政管理工作;

  8、協助完成公司安全方面事宜。

  9、完成上級領導安排的其他工作。

  人事行政主管工作職責 25

  1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;

  2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;

  3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

  4.公司各項規章制度的'執行及監督;

  5.總經理安排的臨時性工作等。

  人事行政主管工作職責 26

  1、辦公環境管理。按照辦公室6s管理要求,對辦公室環境進行巡查管理;

  2、固定資產管理。定期盤點公司固定資產,進行更新處置;

  3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

  4、接待工作執行。落實會場預訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;

  5、活動執行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。

  人事行政主管工作職責 27

  負責校區招聘需求匯總,發布招聘信息及初級招聘工作; 負責校區各類行政事務性工作;

  負責辦公及教學用品、器材的采購與管理; 負責員工人事手續辦理及考勤管理;

  負責校區設施設備、固定資產的監管和維護。

  人事行政主管工作職責 28

  1、負責行政管理和日常事務,協助總經理做好各部門之間的`綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系。

  2、負責行政部事務的安排及管理,行政采購、考勤績效等工作。

  3、負責公司企業文化建設,營造良好的工作氛圍,宣導企業精神。

  5、完成領導交付的其他工作。

  人事行政主管工作職責 29

  1、對接相應(就近)區域行政經理,下達分配行政管理工作。

  2、協調員工關系,有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。

  3、配合其他部門順利完成相關工作。

  4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數據,向上級領導出具數據分析結果。

  5、配合安全部門,使工作活動符合要求。

  6、完成領導安排的其他工作。

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