人事專員工作職責(匯編15篇)
人事專員工作職責1
1、收集簡歷,對簡歷進行分類,篩選簡歷,評估候選人職位匹配度,主動溝通,邀約求職者到公司面試并進行人力資源初試。
2、負責整個招聘進程,后續跟綜,崗位再推薦服務
3、做好招聘效果評估,甄選,不斷優化改善招聘流程
4、做好維護及人才儲備工作;
5.完成直接上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責2
一、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。
二、按照各部門的招聘要求,進行招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新、簡歷篩選及面試邀約。
三、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
四、負責員工考勤、休假、請假等工作的綜合管理。
五、負責員工檔案資料的整理、保管及使用管理。
六、協助部門領導進行公司員工培訓工作,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。
七、協助部門主管對公司各類流程制度文件擬定、修訂、公示及落實執行情況監督。
八、公司固定資產、庫房消耗品、辦公用品及設備等公司資產的臺賬管理和維修保養,每季度進行盤點,保證賬實相符。
九、公司員工工服、工牌統計造冊,發放管理。
十、公司福利品、招待品、各項目消耗用品等管理及配送。
十一、公司各類證照及部分員工資格證書的保管、借用相關手續辦理,各類文件的打印、復印、收發、登記、傳閱、催辦、歸檔、。
十二、公司各類會議活動的組織籌備通知等,工作計劃、會議記錄等相關資料的收集保管。
十三、公司公車使用、管理、保養維修等管理十四、辦公室來訪接待、電話接聽,物業、水電費用繳納等。
人事專員工作職責3
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;
4、公司業務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產管理;
7、公司印章、資質、工商業務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
人事專員工作職責4
1、根據公司招聘計劃,負責完成公司人員招聘工作;
2、負責勞動合同簽訂(初簽、續簽)、入職、離職、試工、轉正等手續辦理;
3、負責公司人員檔案建立、保管、維護,做好安全;
4、負責每月工資核算,員工社保公積金統計,對工傷政策有一定的了解;
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責5
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程。
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料。
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。
4、組織、安排應聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的檔案。
8、協助實施員工培訓活動。
9、協助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
人事專員工作職責6
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;
5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,并監督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
人事專員工作職責7
1、負責公司人員招聘工作,簡歷篩選,電話邀約與初試等;
2、負責員工入轉調離的手續辦理及入職培訓等事務性工作;
3、負責員工勞動合同的簽訂及續簽,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司每月考勤統計及相關報表統計;
5、負責公司固定資產的管理,包括登記、清點、維護等;
6、負責行政費用的請款報銷及采購相關事宜,訂采購辦公用品等;
7、負責公司一般性商業合同、租賃合同的審查工作,提出修訂建議;
8、公司知識產權管理與維護工作;
9、領導交代的其他事宜
人事專員工作職責8
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
人事專員工作職責9
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷
7、根據公司安排,完成本職工作
人事專員工作職責10
1.在職員工與離職員工信息及數據更新及維護;
2.負責員工入職,離職或轉職等手續辦理,相關入職與離職材料歸檔,整理員工檔案;
3.收集與整理商業醫療保險材料,聯系相應的供應商;
4.員工社保增減辦理,員工生育金報銷申請,合同續簽;
5.負責員工考勤休假等結果的統計、記錄和備案;
6.協助辦理外籍員工簽證相關事宜,及時延期與辦理;
7.完成主管或上級交代的日常工作事務。
人事專員工作職責11
負責公司各部門人數的統計;
負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
協助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規搜集工作;
負責公司員工體檢組織工作;
負責勞防用品發放、登記和管理工作;
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;
完成領導交辦的其他任務。
人事專員工作職責12
1、負責分公司內部行政/協助銷售負責人工作;
2、負責公司人事工作,如員工入離職、調崗、轉正等相關人事手續辦理;
3、負責公司的.行政和日常事務,如訪客接待、辦公環境監督及管理等;
4、負責辦公用品和固定資產管理(采購、調撥、發放、盤點、報廢等);
5、協助上司處理銷售文職類工作;
人事專員工作職責13
負責部門基層人員招聘工作,保證部門的編制符合公司要求,提升部門滿編率;
協調配合公司培訓組組織的各項培訓,督促新員工的按時參加完成各項培訓;
審核錄入職員的基礎人事數據以及人事信息變動,包括勞動合同、考勤數據、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動、離職等;
4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級安排的其他HR相關工作。
人事專員工作職責14
1.負責為校區各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理:員工指紋數據錄入,完成每月考勤數據匯總;
3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續辦理;
4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;
7.環境管理:辦公區域的環境衛生維護,保證設備安全及正常運轉;
8.內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
人事專員工作職責15
1.負責公司各類軟件工程師的招聘及初步面試的工作;
2.協助領導做好各項目的人員調配管理工作;
3.維護各類招聘渠道,并與外部服務機構形成緊密的合作關系;
5.負責全體員工的人事檔案管理工作,勞動合同的簽訂、續簽、解除等工作;
6.負責統計匯總,上報人員考勤月報表,處理考勤異常情況;
7.核算每月員工工資;
8.負責員工社會保險及公積金的辦理;
9.組織公司團建,聚餐等活動,節假日及生日福利的分發;
10.上級領導安排的其他日常事務。
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