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物業客服工作職責(合集15篇)
物業客服工作職責1
1.負責物業物業服務中心專項服務的具體實施服務跟進;
2.配合客服主管開展工作,為業主、用戶提供相應的服務;
3.按照規定對公共區域進行巡視工作,發現問題及時處理、記錄,必要時上報上級。
4.負責檢查大堂、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生,負責與清潔、工程、安管等部門聯系以保障各項設施的正常運行。
5.解決相應問題并進行記錄,必要時通知相應部門主管、經理;
6.協助客服主管辦理業主、用戶相關管理服務手續和證件及裝修手續和證件;
7.監督各裝修單位按照物業服務中心的裝修規定進行文明施工;
8.每天不定時巡視,檢查各部分設施是否完好;
9.對空置房要定期檢查,發現問題及時解決,保證空置單元處于完好狀態。
10.負責本部門所有檔案及各個相關部門的溝通函件及服務中心的資料的歸檔與管理。
11.完成上級交辦的其他工作任務。
物業客服工作職責2
1、負責接待來訪人員、負責記錄與傳達各類業務咨詢;
2、負責登記收發快遞、內外部往來文件,并制作相關月報;
3、負責公共門禁日常管理、物業出入門卡辦理、退還等、出入物品證明的協助辦理
4、住宅小區客戶關系建設與維護;
5、負責區域內物業管理費用催繳;
6、客戶投訴處理,客戶滿意度指標達成;
7、負責區域內社區經營指標達成;
物業客服工作職責3
1、協助上級協調與落實商業物業管理的執行工作以及建立健全物業管理服務標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協調解決;
3、協助商業項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優質商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協助商戶進退場工作等;
4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協調及信息傳遞。
物業客服工作職責4
1、協調各部門解決業主所提出問題,負責業主辦理入住的各項準備工作以及入住流程辦理和后續的服務工作。
2、負責物業管理區域內的衛生,園林綠化及返修施工的監管工作,發現問題及時跟進相關人員處理。
3、負責每日對公共區域進行巡視,并做好日常記錄,發現各種不安全隱患以及需要維修的設備及時通報相關部門進行處理。
4、負責辦理業主委托代辦服務的咨詢和服務工作,及時反饋相關信息。
5、小區物業費、水、電的收繳。
6、業主,客戶來訪人員的接待。
物業客服工作職責5
1.業主相關信息的錄入管理,建立客戶檔案。
2.了解業主的需求,對其提供專業咨詢。
3.受理業主及租戶的保修,投訴,建議及意見等,并做好記錄。
4.協助上級執行公司的要求。
5.負責接聽業主的咨詢電話,做詳細解答。
物業客服工作職責6
1主要職責:負責協調業主服務部職責范圍內的各項工作
2人員培訓:負責對部門員工進行培訓工作;注重人員禮儀禮節方面的培訓工作;做好物業管理相關法律法規等方面培訓工作;嚴格履行崗位職責,切實做好物業各項服務工作。
3日常工作:負責制訂部門每周、每月、每年的工作計劃及開展工作;負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映;負責小區業主的相關費用收繳工作,并對業主服務部物業管理員的各項考核工作;協調并參與日常業主聯系走訪工作,與業主建立良好的溝通關系;組織業主入住、裝修手續辦理及建立業主檔案等項工作。
4需協調工作:負責業主房屋設施報修協調工作,及時安排工程部上門處理,并做好相應督促和住戶對處理結果的'意見征詢工作。
5社區文化工作:負責制定社區文化活動方案;組織并開展社區文化活動及社區宣傳工作。
物業客服工作職責7
1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;
2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;
6、協助物業經理對物業服務部門的建立;
7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業服務中心經理交辦的其他各項工作任務。
物業客服工作職責8
1。負責責任區域所有客戶的所有需求受理和跟進處理;
2。負責責任區域客戶定期上門拜訪工作,并與其建立良好客戶關系;
3。負責責任區域的物業管理日常巡查、品質檢驗,包括公共保潔、綠化、秩序、安全、公共設施、水電、裝修巡查等,并負責跟進專屬責任區域品質問題的改進;
4。負責責任區域客戶的所有費用收取,包括物業費、停車費(不含臨停)及其它費用等,并及時錄入收費系統;
5。負責組織客戶參加社區活動,以及一應便利店商品和服務的推廣等活動;
物業客服工作職責9
1.認真貫徹落實公司的經營方針,協助城市公司總經理完成下達的經營管理目標,持續提高經營管理質量;
2.負責制定公司年度品質管理目標,組織實施公司質量管理體系,持續提高客戶服務質量;
3.負責公司物業服務品質標準的推廣執行、現場巡檢、指導幫扶與考核;
4.負責公司客服條線的管理工作,梳理條線工作流程,完善服務標準;
5.負責統籌重大投訴處理,組織開展業主滿意度調查,分析業主滿意度,提出品質改進意見并跟蹤落實;
6.負責編制項目管理工作手冊,統籌新項目接管相關事宜;
7.負責跟蹤項目實施情況及效果,提供業務咨詢及監督執行等技術保障工作;
8.負責公司品牌宣傳、社區平臺運營;
9.完成上級安排的其他相關工作任務。
物業客服工作職責10
1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業戶的聯絡溝通及對內各部門協調工作;
2、熟悉小區交樓流程,建立完善的業戶檔案,保持與業戶之間的溝通;
3、負責業戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;
4、負責督促催繳業戶物業管理費和做好收繳統計分析工作;
5、處理業戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續、檢查違章及違法裝修;
6、對物業管理區域內的清潔衛生、綠化養護和共用設施設備進行管理及運行質量的檢查,落實物業管理區域內的公共管理制度,督促業戶遵照執行;
7、負責對公共區域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;
物業客服工作職責11
1、及時接聽電話,準確記錄來電需求并及時轉達相關部門銜接處理;
2、接待來訪人員并及時準確反饋信息;
3、物業費的收取;
4、資料檔案的歸類存放;
5、物資物品的發放;
6、處理業主報事報修;
7、完成上級主管交辦的其它工作;
物業客服工作職責12
1、負責建立健全部門的相關制度及流程,對不適宜的流程、制度及時修訂;
2、負責組織、安排客服部的各項工作,組織召開工作例會、外包服務溝通會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;
3、負責轄區物業的清潔、綠化、租擺等現場環境管理工作及外包服務商的工作情況進行檢查監督,對于不合格情況進行評判,并跟進改進結果;
4、負責客戶投訴接待、受理、跟進處理、反饋、回訪工作,對嚴重影響公司形象及利益的投訴須及時上報上級領導;
5、執行物業巡查,巡查范圍包括物業設施運行、安保、清潔、租擺、綠化、電梯服務、員工儀表、紀律及工作表現等,并跟進整改;
6、負責培訓及提高部門人員文化素養、工作能力及業務技能;負責部門員工的考核及任免工作;負責園區所需物資的補充;
7、合理控制部門費用成本;
8、負責制定部門工作計劃、培訓計劃、物品需求計劃等保證計劃落實執行及成本的有效控制;
9、負責編制項目半年度滿意度調查方案,并組織實施;
10、負責各租戶費用的崔收工作;
11、負責部門資產管理及統計工作;
12、上級領導交代的其他工作任務。
物業客服工作職責13
1。負責營銷中心客戶接待和案場參觀等工作;
2。負責管理區域內公示牌、展架等相關物品日常管理;
3。接待來訪客戶,禮貌指引樣板房參觀;
4。負責檢查崗位衛生情況,并指導和監督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;
5。負責檢查樣板間設施設備,清點樣板房內物品,設備擺放安排等;
6。負責檢查樣板房,遇到工程問題應及時保修工程,跟進處理,并報告上級處理結果;
7。協助銷售給看房客戶講解所在樣板間戶型;
8。負責日設備出入庫記錄;
9。負責吧臺茶水糕點管理及吧臺接待工作。
物業客服工作職責14
1、對公司及業主負責,協助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監督,協調負責責任區巡視,做好房管日記。
2、協助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶資料,辦理用戶手續,陪同用戶(業主)看房驗房,并管理好空置房屋。
3、協助主任辦理用戶(業主)裝修審批手續,負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續。
4、協助主任組織、開展轄區活動和宣傳工作,主動加強與用戶(業主)的溝通和聯系,認真執行回訪工作規定。
5、協助主任與供電、供水等部門保持良好關系,配合居委會、和派出所等做好環境達標和治安聯防工作。
6、負責所分管區域的物業費催費工作,確保收繳率及客戶滿意度。
7、接待用戶(業主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、匯報或按規定處理。
8、負責竣工檔案,用戶(業主)檔案,有關記錄的文件,資料的簽收、發放、收集、存檔和保管工作。
9、自覺遵守公司的各項規章制度,完成服務中心主任交待的其他任務
物業客服工作職責15
1、負責辦公園區大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的服務態度為宗旨接待每位來訪的客戶;
2、規范接待用語、虛心聆聽,仔細記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區域客戶主管跟進處理;
3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權、雨傘借用、拾獲物品登記等手續;
4、熟悉物業部各項業務的辦理手續、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關園區管理的咨詢服務;
5、嚴格執行大堂來訪人員進出管理規定及來訪登記流程;
6、檢查、監督管轄區域內保潔員的清潔工作、設備設施運行情況;
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