經理助理工作職責(集錦15篇)
經理助理工作職責1
一、工作目標
1.提高團隊凝聚力和執行力,帶動置業顧問工作激情,增強置業顧問工作滿意度。
2.強化售場管理。
3.協助銷售經理提高整體銷售業績。
4.協助銷售經理提高置業顧問整體素質。
5.細化辦事流程,保證每件事務做到“有據可查,有人可跟,條理分明,層層遞進”,從而提高工作的時效性和有效性。
6.做到下情上達,上情下達,在置業顧問與經理間起到橋梁紐帶作用。
7.明確工作職責及范圍,明確分工。
二、工作職責明細
(一)、內勤管理工作
1.日常報表。包括日報、周報、月報
2.電話及短信匯報每日現場回款及成交情況
3.跟蹤銀行回款
4.銷控管理
5.合同打印(協助魏主管)
6.吧員管理
(二)、銷售管理工作
1.銷售。
2.完成接待輪序,人員休假,微星系統錄入等日常工作。
3.協助銷售經理做好當日工作安排。主要包括主持早晚例會,匯總和梳理客戶情況,做好每日工作總結。
4.組織安排和監督值班經理工作。
5.組織置業顧問完成計劃的市場調研工作。
6.編制培訓資料,組織置業顧問培訓學習宏觀政策,統一和完善銷售說辭,提高銷售技巧,增強模擬訓練。
7.規范執行售樓接待程序,監督置業顧問的行為規范,保證服務質量。
8.督促置業顧問的工作,力求完成公司制定的銷售計劃。
9.協助銷售人員完成第一輪銷售談判。
10.處理職責范圍內的突發事件,協調處理客戶關系。
三、具體工作計劃
1.日常報表
日報:每天晚五點前提交至楊蕓處
周報:每周二上午12時前提交策劃處
月報:每月3號前提交策劃處
2.電話及短信匯報
電話:每日晚5時前致電楊蕓處匯報當天回款及成交情況
短信:每日下班后匯報當天成交情況。收信人:付董、楊蕓、趙經理、李經理。
3.跟蹤銀行回款
1)將客戶情況跟蹤表放置前臺電腦,由銷售人員及時更新自己客戶情況,值班經理每天檢查銷售員更新情況,晚例會匯報。
2)經理助理每周三匯總客戶情況跟蹤表,并更新臺帳;根據客戶情況跟蹤表中跟蹤的時間節點,監督銷售員及時跟蹤。
3)經理助理于每周五前將當月更新臺帳交至經理處。并由經理指導更正下周所需跟進事務。
經理助理工作職責2
1、全力協助采購負責人完成相關物資采購及數據核對工作;
2、采購合同的制作、核對、歸檔及其它流程性工作;
3、負責采購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協調和溝通;
4、負責對現有的供應商資料進行整理、歸檔,建立供應商名冊;
5、協助領導對供應商進行有效評估;
6、協助領導對不合格產品進行處理,及時退換貨,確保公司運營需求;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
8、具備較好的溝通、協調及執行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強
經理助理工作職責3
1協助總經理處理經營管理督促相關事宜;
2負責上級主管行政單位行業管理機構協會資源對接及關系維護;
3負責集團總公司與各子公司分公司關聯公司對接協調與相關事宜;
5負責公司商務文函合同校審法務相關等事宜;
6負責協助總經理商務接待及處理總經理工作日程安排;
7上級領導交辦的臨時性工作。
經理助理工作職責4
1. 做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執行;
3. 協助總經理對企業具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實;
4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;
5. 協助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;
6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業文化、業務范圍;
7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協助銷售目標的完成;
8. 專業、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業務人員提供后勤保障服務,提高業務部門的工作效率;
9. 協助業務人員進行業務信息的搜集、公布,協助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協助業務員成長;
10. 整理業務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;
11. 組織協調業務會議的召開。
經理助理工作職責5
1、協助主管根據市場需求進行分析、制訂產品推廣的市場計劃,以及相應的市場活動方案和推廣資料;
2、及時了解行業動態,根據市場反饋信息及時調整產品策略,并解決產品相關問題;
3、根據需要為信息聯絡員提供產品咨詢以及相關技能培訓;
4、參與規劃臨床科研課題并及時跟進試驗進度和結果反饋;
5、協助及支持區域市場學術活動的開展;
6、跟蹤產品相關醫學、藥學領域的最新研究進展,協助領導對相關部門提供學術咨詢;
7、及時關注醫療行業改革相關政策,按要求匯總信息上報主管領導。
經理助理工作職責6
1、協助部門經理做好本部門的管理工作,包括部門文控管理、人員管理、臺賬管理、預算及成本管控、6S管理等。
2、協助工程部經理,編制部門年度規劃,并推動落地執行。
3、負責做好部門制度建設、文控管理,制度培訓、宣貫等;推動并監督制度、規定在本部門的`執行。
4、協助部門經理完成提效、降本等改善計劃編制并推動實施,形成各階段完成情況分析報告。
5、協助部門經理完成周、月、季、年度部門管理數據統計、分析并形成報告。
6、負責編制部門會議記錄并推進跟蹤重點事項完成等。
7、負責指導本部門人員對ERP、PLM及OA等系統的使用及維護。
9、負責完成上級領導交辦的其他工作。
經理助理工作職責7
1、協助總經理進行區域內市場開發工作,包括各省內合作伙伴以及醫院的開發
2、協助總經理進行區域內的運營管理工作,穩定運營并提升運營的水平和效率
3、協助總經理區域內的質控工作,發現各項目的風險點,予以強化和防控
4、協助區域內政府關系、醫院高層關系、各合作機構的關系建立
5、協助完成區域內團隊建設工作
6、負責和總公司相關支持部門的對接協調
7、配合總公司在區域內開展總公司戰略層面的各項工作
8、完成公司安排的其它任務
經理助理工作職責8
1、協助處理總經辦日常事務性工作,做好總經理的工作計劃排期與推進。
2、與各部門建立良好的溝通渠道,確保總經辦的上傳下達能有效開展與執行。
3、陪同總經理參與各類商務會議談判及對公司來訪重要客戶進行接待安排。
4、組織安排總經辦各類會議,并做好會議記錄、對會議決議事項及重點任務指示進行跟進督辦,對會議文件及資料的進行審批與轉達。
5、負責公司外部公共關系的維護及企業認證申報相關工作的開展。
6、其他上級交代的工作安排。
經理助理工作職責9
1負責協助總經理全面管理公司,在企業經營計劃管理運作等方面向總經理提供相關解決方案;
2按照總經理的安排起草會議文件,并組織召開公司例會;
3負責總經理辦公室各種往來文件的核稿頒布和下發工作;
4負責監督檢察各個部門的工作情況;
5負責跟進公司計劃的執行以及企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
6協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構協會及其他單位的關系;
7妥善安排接待總經理的重要客人,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
8協助總經理進行商務會議及談判;
9按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢及效率;
10完成總經理交辦的其他工作。
經理助理工作職責10
1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程;
2、協助董事長做好各項管理工作并督促,檢查落實貫徹執行情況;
3、負責政府關系及其他商務關系維護;
4、負責公司對內對外公文函件報告的撰寫;
5、負責協助董事長組織會議督促會議決策落實;
6、負責公司內部制度建設團隊協調和關系處理;
7、董事長交辦的其它事務處理。
經理助理工作職責11
1.協助總經理制訂公司年度月度計劃,并對計劃予以跟進監督,推動計劃落實;
2.參與重大決策事項的討論,協助總經理處理日常管理工作事務;
3.協助總經理建立和管理團隊,建立并規范工作流程;
4.協助總經理做好內部項目啟動和執行,尤其是人力招聘人才培養等項目;
5.負責人事招聘及行政培訓等工作;
6.推進團隊文化建設,加強團隊文化宣傳推廣和落地;
經理助理工作職責12
1負責項目開發全周期的計劃編制過程管控結果考核;
2運營管控體制(相應管理方案考核方案等)的編制;
3跟進協調各交圈部門工作推進;
4負責協助總經理對各部門的管理進行監督協助支持考核工作;
5負責組織各類會議,并做紀要,對領導督辦事項進行重點跟進;
6負責總經理各類所需材料撰寫等;
7總經理行程安排。
經理助理工作職責13
◆協助總經理制定戰略計劃年度經營計劃及各階段工作目標分解;
◆起草銷售公司各階段工作總結和其他正式文件;
◆協助總經理對銷售公司各職能部門進行管理,協調各部門關系;
◆配合總經理處理外部公共關系(行業關鍵人物重要客戶等);
◆跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
◆就銷售公司經營計劃銷售策略資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
◆跟進落實銷售公司總經理會議專題研討會議等公司會議紀要;
◆協助總經理進行銷售公司隊伍建設;
◆完成其他臨時交辦的任務。
經理助理工作職責14
1、協助總經理對公司進行團隊建設與管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、相關業務的采購及市場信息收集等輔助工作;
4、全員崗位績效考核的落實,人才梯隊建設;
5、項目申報及與第三方機構的對接等銜接工作;
經理助理工作職責15
項目經理助理主要工作職責:
協助項目經理對所管轄的區域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。
協助項目經理對所管轄的區域客戶的產品開發進行項目管理,滿足用戶需求。
經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯系,定期走訪、了解產品的質量等情況。
協助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。
及時與客戶進行技術溝通和交流,解答及反饋解答客戶的技術問題。
定期走訪、了解產品的質量情況,協調解決產品質量問題。
組織、協調宣傳企業產品,提升企業形象。
項目經理助理在工程項目施工中處于中心地位,起著舉足輕重的作用。一個成功的項目經理需要具備的基本素質有:領導者的才能、溝通者的技巧和推動者的激情。
1、項目經理應對承接的項目所涉及的專業有一個全面的了解。
2、項目經理要有一定的財務知識。
3、項目經理要有一定的法律知識(民法)。
4、項目經理應對按合同完成項目建設有必勝信心,并在實際工作中做到言行一致。
5、工程建設合同的簽訂盡量避免感情因素。
項目經理助理首要職責是在預算范圍內按時優質地領導項目小組完成全部項目工作內容,并使客戶滿意。為此項目經理必須在一系列的項目計劃、組織和控制活動中做好領導工作,從而實現項目目標。
項目經理助理職責:
1、確保項目目標實現,保證業主滿意這一項基本職責是檢查和衡量項目經理助理管理成敗、水平高低的基本標志。
2、制定項目階段性目標和項目總體控制計劃項目總目標一經確定,項目經理的職責之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內容和工作量,確定項目階段性目標的實現標志如形象進度控制點等。
3、組織精干的項目管理班子這是項目經理管好項目的基本條件,也是項目成功的組織保證。
4、及時決策項目經理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術措施、設備采購方案、資源調配、進度計劃安排、合同及設計變更、索賠等。
5、履行合同義務,監督合同執行,處理合同變更項目經理以合同當事人的身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統一到項目目標和合同條款上來。
6、如實向上級反應情況
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
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