行政助理工作職責(15篇)
行政助理工作職責1
1）負責每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；
2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進行審核；
3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應接待；
4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準確錄入的UPC；
5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；
6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；
7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；
8）定期盤點各類校區(qū)資產，負責校區(qū)物品倉庫管理；
9）校區(qū)相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；
10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
行政助理工作職責2
1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；
2.快速、得體、友好地的接待訪客；
3.協(xié)助會議室預訂及使用；
4.協(xié)助各部門做初級行政事務；
5.會接觸到供應商的管理和溝通；
6.內部員工信息的錄入、整理等。
行政助理工作職責3
1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈崱@林的基礎管理和報表工作；
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；
4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；
6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責4
負責公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;
配合公司各部門協(xié)調工作，配合信息的上傳下達;
負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經理交到的其他工作。
行政助理工作職責5
1、負責公司外來人員接待。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。
4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。
5、完成領導安排的其它工作。
行政助理工作職責6
1、負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；
2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；
3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等；
4、負責人員考勤統(tǒng)計；
5、負責辦公用品的采辦、管理；
6、負責公司固定資產管理工作；
7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；
8、完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協(xié)助等。
行政助理工作職責7
1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務梳理及協(xié)調。
2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業(yè)務交流的輔助工作。
3、協(xié)助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用。
4、負責起草總裁交辦的各種文件，負責準備組織總裁辦公會議，并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。
5、靈活應對各種突發(fā)事件的處理。
行政助理工作職責8
1、在部門經理領導下，協(xié)助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。
3、協(xié)助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>
5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。
9、協(xié)助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
行政助理工作職責9
1.負責公司內勤、內務管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。
2.負責公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網站信息內容的管理、更新。
3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4.協(xié)助接待客戶及公司產品的.一般性介紹。
5.負責公司產品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6.完成領導交代的各項臨時任務。
行政助理工作職責10
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；
2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；
4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；
行政助理工作職責11
1、負責門店日常行政、人事、財務相關工作。
2、公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風險控制。
4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。
5、對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理工作職責12
1、出納財務工作
2、資產控制管理，統(tǒng)計
3、配合其他部門做好應收應付款核對
4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作
6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經理處理相關人事行政事務
行政助理工作職責13
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡維護和更新中心網站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數(shù)據(jù)庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理工作職責14
1、公司日常來訪賓客接待；快件收發(fā)；
2、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計劃；
3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；
4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；
5、公司設備使用和維修等情況進行管理；
6、完成上級安排的其它工作；
行政助理工作職責15
1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫與發(fā)布
2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票
6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
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