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物業管理公司員工工作職責

時間:2022-09-28 18:27:16 工作職責 我要投稿

物業管理公司員工工作職責

物業管理公司員工工作職責1

  1、負責對區域公司管轄各物業項目日常物業管理服務經營行為,進行運營管理、監督、指導,推動建立公司物業運營管控體系。

物業管理公司員工工作職責

  2、負責物業公司新項目前期階段性工作,如新項目物業投標、備案、前期物業合同簽署、租戶辦理入場及水電交接、裝修工程監督、協助租戶辦理營業執照等前期工作;

  3、全面負責營運部工作,完成公司下達的各項工作任務,負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任制,制定工作要求及工作目標,指導、監督、檢查本部門各項工作及本部門員工的工作完成情況;

  4、日常租戶各項費用催收工作,保證月底各項費用催收完成率95%以上,針對難催收的費用,及時制定解決方案并落實跟進,及時上報總監辦;

  5、負責受理業主、租戶和顧客的投訴,及時制定解決方案并落實跟進,定期了解他們對公司各項服務的意見及建議;

  6、不定期對各物業及租戶消防、衛生及安全隱患檢查,針對問題租戶及時下發整改通知,逾期不處理的租戶,及時制定懲罰方案;

  7、具有前期介入、接管驗收、入住管理、裝修管理、二次收費等相關工作經歷,具有全鏈條管理經驗者優先;

  8、與政府相關部門、媒介建立并保持良好關系。

  9、分析公司經營管理狀況,提高項目自營創收能力、提高企業利潤率;

物業管理公司員工工作職責2

  1、提出戰略目標,制定物業公司發展戰略,提出物業公司的業務規劃、經營方針和經營形式。

  2、全面負責物業公司的經營和管理工作,對經營結果負責,加強全面預算管理,完成總經理下達的年度經營目標。

  3、負責做好物業公司的基本團隊建設、建立公司考核及激勵機制、規范內部管理;營造企業文化氛圍,塑造和強化公司價值觀。

  4、擬定物業公司內部管理機構設置方案和基本管理制度。

  5、統籌調控資金、物資資源、人力資源、工作環境,確保管理體系高效運行;組織推行全面質量管理體系,提高物業管理質量水平和服務水平。

  6、注重分析研究市場信息,注重革新,增強公司的市場應變能力和競爭能力。

  7、負責處理各類客戶重大投訴,提升客戶滿意度、提高員工隊伍的整體綜合素質。

  8、建立及維持物業公司與政府職能部門的關系。

物業管理公司員工工作職責3

  1、熱情接待外來辦事人員;

  2、負責文件的收發、登記并立卷存檔工作;日常文書、資料整理及其他一般行政事務;負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;

  3、負責項目的現場管理,處理糾紛,維護與住戶、商戶關系;

  4、負責對各個住戶、商戶的.租金、物業管理費、水費、電費等相關費用的收取與催收工作;

  5、負責與住戶、商戶進行聯絡溝通,建立良好工作關系;

  6、完成領導交辦的其他工作。

物業管理公司員工工作職責4

  1.負責在管區域項目的整體運作及日常管理;

  2.負責區域內業務訴求的處理及客戶關系的維護;

  3.負責區域內費用(收支)管理,確保費用收入及時入賬,費用按時支出,協助公司財務部門進行財務檢查;

  4.負責開展區域項目品質巡查,監督外包合作方各項工作,包括但不限于安全管理、工程維修、清潔綠化、客戶服務等工作,以確保符合公司的質量標準;

  5.領導安排的其他工作任務。

物業管理公司員工工作職責5

  1、負責項目客戶服務協調與溝通管理、外包公司環境監督管理、工程維修、安全秩序維護管理及等日常項目管理工作,協調處理重大客戶投訴事件,針對日常客戶投訴熱點問題快速有效處理,全面提升客戶滿意度。

  2、與地產項目對接,制定前期物業管理方案、參與前期介入工作,提出合理化建議。根據財務預算,有效控制日常費用支出,開源節流,控制成本,認真落實各項應收賬款的回收。

  3、積極協調項目一線部門與公司各職能部門間的工作,互相配合,有效開展日常物業服務全面工作。

  4、負責項目各專業部門質量管理體系執行情況,并監督各項工作開展的有效落實與效果,針對存在的問題及時進行指導與糾正,確保各項工作任按照管理流程、制度、標準保質保量完成。

  5、按時完成公司領導交辦的其他任務,同時也應積極配合公司其他部門完成相應工作。

物業管理公司員工工作職責6

  1)負責業主來訪的接待工作和電話接聽工作,合理地解答業戶的疑惑,對業戶反映的信息或需求做好記錄,處理完畢應向業主和經理反饋相關信息和記錄;

  2)負責貫徹實施公司各項指令和有關規章制度,完成公司的目標任務;

  3)建立業主和樓盤的檔案資料及房產管理資料的匯總整理、存檔;員工考勤等工作;

  4)及時處理責任區內業主的投訴,填寫投訴記錄,建立與業主的良好關系,積極與業主交流、溝通,及時反映業主的意見和建議;

  5)協助經理對責任區內的房屋(含空置房)、園林綠化、公共設施的檢查、監督等管理工作,在業戶大件物品搬出時,核實其物品是否是業主自有物,如是租戶則需通知業主,在征得業主的同意下并清繳物業有關費用方可開具《放行條》;

  6)掌握收費標準和計費方法,嚴格執行公司財務管理制度,負責管理費、車位租賃費和各項費用催繳工作,完成報表編制上報工作,妥善保管好現金和單據、賬本,妥善保存電子資料,做好欠費統計及處理;

  7)如業主提出額外有償服務需求,提前與業主預約維修時間,通知業主先交費,并把預約好的維修單交給相關部門;

  8)協助經理負責小區內所有裝修巡查工作,發現問題及時整改,無法解決問題及時匯報,并協助經理進行整改;

  9)樹立服務___、業主至上的思想,提高小區的服務意識,發現和制止各類違法、違章事件發生;

  10)及時完成經理交辦的其他工作和各種應急事務的處理。

物業管理公司員工工作職責7

  1、負責商戶資源的開發,商家的引進、合同談判與簽訂;

  2、負責進行市場調研、收集商業資訊,并根據市場情況、商場業態布局等調整規劃方案;

  3、負責客戶關系的維系及拓展,建立重要商戶品牌資源庫建立并完善商戶品牌資源庫;

  4、組織對競爭對手的市場調研,并進行分析,根據競爭對手狀況及時調整經營策略;

  5、收集各類相關信息并進行匯總反饋,撰寫工作報告,為公司管理決策提供參考依據;

  6、完成上級安排的其他工作。

物業管理公司員工工作職責8

  (1)全面負責組建大廈項目管理處架構,組織制定管理處各級別人員職位說明書及考核要求等。

  (2)負責組織招聘管理處員工,并根據員工的崗位職責及績效考核成績確定員工的晉升、續聘和解聘。

  (3)組織編制管理處的年度管理方案,年度管理費收支預結算,報上級審核同意后執行。

  (4)制定管理處各項日常物業管理服務制度、內部管理制度并執行,保持制度執行的有效性和持續性。

  (5)根據已審核的年度管理方案及收支預算案,指導監督管理處相關人員分解制定月度工作計劃、月度用款計劃,落實執行,并在職權的范圍內簽批用款。

  (6)全面負責組織大廈物業管理工作的開展,確保大廈的物業管理水平達到國內優秀物業管理水平。

  (7)負責每月組織管理處對大廈業戶進行服務跟蹤回訪活動,并以此落實相關的改善項目。

  (8)負責組織大廈內業主/租戶的裝修審批及驗收工作,制止違反《管理公約》的情況出現。

  (9)每月提交管理處的月度工作報告和計劃,組織安排每周及每月相關的工作例會。

  (10)全面負責組織大廈的移交驗收、交付使用工作,并負責落實業主/租戶入伙后對大廈質量反饋意見的跟進處理工作。

  (11)負責組織大廈車輛、交通、治安、消防秩序的管理工作。

  (12)負責對物業管理分包項目的招投標組織工作,在職權范圍內與中標單位簽訂分包合同,并監督合同的落實情況。

  (13)負責組織審定各專業系統設施、設備的維修、保養、計劃和方案,不定期進行抽檢,確保計劃與方案的實施。

  (14)負責重大節日大廈組織節日布置,并組織業主/租戶舉辦各項聯誼會。

  (15)負責組織處理大廈的重大投訴、重大突發事件、消防治安案件的跟蹤處理。

  (16)負責組織、指導、落實建立完整的物業檔案、業主/租戶檔案。

  (17)對大廈的消防安全工作負全面領導責任:貫徹執行消防法規、規定,支持分管消防工作的員工開展工作,督促安全管理部經理做好分管工作中的消防安全工作。

  (18)負責協調和建立與公司總部、發展商、供應商、政府相關部門及其它合作單位良好的工作關系。

  (19)上級交辦的其他工作任務。

物業管理公司員工工作職責9

  1.協助上級建立健全物業管理辦法及流程體系;

  2.負責直接受理客戶各類投訴,并視情況按規定作有效處理;

  3.負責協助入駐客戶辦理物業裝修、入駐手續,按規定指引客戶辦理裝修申請,告知客戶裝修過程注意事項,負責辦理《裝修許可證》、《安全責任書》簽訂、《動火作業許可證》、《臨時出入證》等;負責客戶裝修過程與新仕誠公司工程部、公司安全人員的溝通協調工作,確保施工安全;

  4.負責園區客戶租金、物業管理費統計、核算、催收工作;負責停車場收費管理;

  5.負責起草、記錄相關客戶服務事件信函、報告等材料,具體跟進,并做好歸檔工作;

  6.掌握園區客戶情況、廠房消防等設施設備的分布情況,負責對園區電力設施、給排水設施進行清理、保養、維修管理,確保運轉正常;

  7.定期巡視檢查,對園區設備設施及時安排保養及相關預防性維修,避免運行故障;

  8.負責跟進園區公共設施和客戶室內設備保修工作,及時通知安排水電工維修;

  9.負責園區公共設施設備維修招投標工作,并跟進維修工程現場進度及安全生產管理;負責招投標相關文件歸檔;

  10.負責園區水電工、園藝人員直接管理;

  11.負責園區電房管理,確保24小時值守;

  12.負責園區維修物資倉庫管理,嚴格做好物資申購、領取等相關審批及登記;

  13.完成上級臨時交辦的任務。

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