辦公室工作職責

時間：2022-09-27 09:26:37 工作職責我要投稿

辦公室工作職責(15篇)

辦公室工作職責1

　　一、辦公室工作職責

辦公室工作職責(15篇)

　　主要職責是：

　　1.主要負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要，督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

　　2.主要負責以學院黨委和學院名義制發各類文件，協助院領導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負責以辦公室名義制發有關文件。

　　3.綜合協調黨委及行政各部門、單位的工作關系及有關事宜，做好督促檢查工作。

　　4.組織、協調學院重大事項和大型活動，主要負責以黨委、學院或院領導名義安排對外聯絡和接待工作。

　　5.主要負責黨委及行政的公文處理工作，指導院內各單位的公文處理工作。主要負責機要文件的運轉與管理，做好學院保密委員會的日常工作。主要負責文印工作。

　　6.主要負責黨委公章、學院公章和院領導印章的管理和使用，主要負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

　　7.主要負責學院日常宣傳工作和宣傳設施的管理。協助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負責學院的新聞報道工作。主要負責校園宣傳媒體的信息監控、引導、管理、隊伍建設并做好輿情動態分析。

　　8.協助學院黨政領導開展調查研究工作，為學院工作提供政策性建議;協助安排院領導的日常工作。

　　9.主要負責學院信息收集、編寫或報送工作。

　　10.協助院領導協調有關單位和部門應對緊急突發事件。

　　11.主要負責學院外事工作。

　　12.主要負責指導和協調學院電子政務工作。

　　13.主要負責學院信訪接待，編寫學院簡介、學院年鑒、大事記等工作。

　　14.推進和協調學院的制度建設工作。

　　15.主要負責學院的綜合檔案管理工作。

　　16.主要負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。

　　17.完成學院和上級組織交辦的其他工作。

　　二、辦公室崗位職責

　　一、辦公室主任職責

　　1.主要負責辦公室全面工作。

　　2.主要負責黨委會、院長辦公會決議和院領導重要指示的督察、督辦工作，協助院領導組織、協調、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

　　3. 主要負責學院上報材料、下發文件的核稿及簽發工作。

　　4. 主要負責辦公室牽頭的全院性工作的組織、協調、督辦工作。

　　5. 主要負責學院宣傳工作。

　　6. 主要負責學院的保密工作。

　　7.主要負責重要的對外接待、聯絡工作。

　　8.參與學院工作要點、工作總結的撰寫;主要負責辦公室工作計劃、工作總結的審核和人員考核工作。

　　二、辦公室副主任職責

　　1.協助主任做好辦公室的各項工作。

　　2.根據學院不同階段的工作重點，做好校內外調研題目的選定、組織實施和調研報告的撰寫工作。

　　3.協助主任做好有關工作的協調、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責簡要》。

　　4.主要負責學院重要文件、領導講話等材料的起草、審核工作。

　　5.主要負責學院重要會議、重要活動的準備和組織工作。

　　6.主要負責上級黨政公文的辦理工作。

　　7.主要負責外事工作。

　　8.主要負責信訪工作。

　　9.開展對外聯絡，落實上級單位、兄弟院校和有關單位來院檢查指導工作、參觀、考察、調研的相關接待工作。

　　10.主要負責學院公務車輛的安排、管理工作。

　　11.主要負責學院行政值班管理工作。

　　12.完成領導交辦的其他工作。

　　三、行政、黨務秘書職責

　　1.主要負責辦公室發文的草擬與核稿，主要負責學院行政公文的起草、審核，主要負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。

　　2.協助黨委書記和院長做好日常事務的處理工作(包括做好日常工作的聯絡、協調、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關會議和調研活動的準備等。)

　　3.主要負責辦公室會議及有關會議的記錄、存檔等工作。協助學院有關會議和活動的籌備、組織協調工作(主要負責會議議題收集、會議材料準備、會議協調、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)

　　4.參與起草學院領導講話、工作報告、學院有關綜合性規章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫作的全過程。

　　5.圍繞學院中心工作參與調查研究，為領導決策提供信息參考。

　　6.起草并落實宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學院網絡的新聞更新工作，主要負責辦公室網頁維護和信息發布。

　　7.主要負責學院行政值班安排，值班費、加班費和有關津貼的發放。

　　8.主要負責院領導和辦公室辦公物品及資產的登記、管理、維護更新。

　　9.配合副主任編制辦公室年度預算。

　　10. 主要負責接待來訪和電話咨詢工作;主要負責學院信息公開工作。

　　11.主要負責行政樓會議室的使用調配工作。

　　12.完成領導交辦的其他工作。

　　四、文檔機要秘書職責

　　1.主要負責學院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。

　　2.主要負責上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。

　　3.主要負責電子政務工作。

　　4.主要負責黨政文件及其他材料的保密工作。

　　5.主要負責相關文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。

　　6.完成領導交辦的其他工作。

　　五、外事秘書職責

　　1.貫徹執行黨和國家及上級有關部門的外事工作方針、政策、法規，主要負責協調學院的國際交流與合作事務。

　　2.協助起草全院外事工作的發展規劃，制定校際交流計劃、擬訂協議、實施和管理交流項目。

　　3.協助學院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負責與國外合作院校和友好團體的聯系工作。

　　4.協調全院外事活動，對各部門的對外交流活動進行把關并提供協助，檢查督促各部門的外事工作。

　　5.主要負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務處、教學系做好外教的教學檢查、教學評估和綜合考評。

　　6.協助教職工出國(境)的選派、報批工作;

　　7.建立和管理外事檔案。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

　　六、綜合檔案室主任職責

　　1.制定學院檔案工作規章制度，并主要負責監督、指導和檢查執行。

　　2.做好各類(系指黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統計和利用工作。

　　3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發檔案信息資源，不斷提高檔案現代化管理水平。

　　4.開展多種形式的檔案利用與服務工作。

　　5.組織建設全院檔案工作網絡，主要負責專兼職檔案人員業務培訓。

　　6.完成領導交辦的其他工作。

　　七、駕駛員職責

　　1.完成院領導用車和學院公務用車的服務保障工作。

　　2.主要負責所駕駛車輛的保管、保養維護工作，保證車輛始終處于安全運行狀態，保證車輛資產安全。

　　3.遵守交通規則，確保行車安全。

　　4.主要負責辦理車輛年審、保險、維修等工作。

　　5.主要負責相關院領導的勤務工作。

　　6.完成領導交辦工作。

辦公室工作職責2

　　農村學校年級組辦公室負責人工作職責

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態，及時向學校匯報。

　　2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況，搞好調查研究。

　　3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。

　　4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

　　5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

　　6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責3

　　一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯絡，拓展公關業務.促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

　　五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

　　六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

　　1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

　　2、技術管理、開發管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務、成本管理制度。

　　5、人事、總務管理制度。

　　6、其化有關管理制度。

　　7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

　　9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

　　10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、廠部間有關事項的協調。

　　12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協助建立及管理。

　　16、專案性成本及產品利益分析。

　　17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

　　18、新產品的成本預估及售價擬訂。

　　19、負責公司的印章管理。

　　20、負責公司的報關事務。

　　21、負責公司的.禮品管理。

　　22、負責公司的合同管理和法律事務。

　　23、負責公司的營業證照管理。

　　24、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責4

　　一、處理醫患矛盾和醫療糾紛的目標

　　緩解醫患矛盾，化解醫療糾紛，建立醫患雙方的理解與信任，爭取使矛盾和糾紛在最短時間內得到雙方都滿意的圓滿解決。

　　二、處理原則

　　1、依法處理原則：所有處理過程和結果都必須有相關法律法規的依據，并不得違反國家有關政策和公序良俗

　　2、溝通處理原則：以加強溝通緩解矛盾為前提，不做激化矛盾的舉動

　　3、規范化和程序化原則：針對各類問題的處理制定完善相關規范，建立處理流程，以實現高效準確處理。

　　4、專業化原則：綜合醫學、法律、溝通、心理相關專業知識和技能，使矛盾和糾紛的處理達到專業化水準。

　　三、醫患關系辦公室職責

　　1、受理患方直接投訴，接受各科室醫療糾紛通報。遇有重大醫療糾紛，須及時通報所涉及科室的主任及醫院相關領導。

　　2、對一般醫療糾紛，與所涉及科室的科主任及相關人員進行事實調查、證據保全、說服解釋、制定并執行解決方案。

　　3、負責對醫療投訴進行分析，將結果及改進措施反饋科室。

　　4、對醫療文件的法律效用有審閱、把關、提出修改意見及方案的責任。

　　5、在已經進入醫療鑒定或司法訴訟程序的醫療糾紛中，負責組織、協調醫院各臨床科室、職能科室的工作，負責與上級衛生行政部門、醫學會、人民法院的聯絡，依法組織有關人員完成相關法律程序，并及時向院領導匯報。

　　6、對重大醫療糾紛，會同相關科室主任，確定醫院立場，擬訂解決方案，進行制定醫患協議文本，參加鑒定、訴訟等各項具體工作。

　　7、制定并落實全院醫師法律、法規及防范醫療糾紛的培訓計劃。

辦公室工作職責5

　　1.認真執行上級有關規定和廠部決定、決議，協調各科車間，為保證本廠各項任務的實施作出積極努力。

　　2.負責本廠文書處理(包括文稿、總結、文件打印、收發、辦理)，中層以上干部考勤，辦理招工、定級、離退休工作，信息收集處理，圖書、資料、檔案管理。

　　3.負責本廠職工人事、勞資管理和對中層以下干部的考核工作。

　　4.在廠黨支部統一領導下，協助工作、共青團開展各項工作。

　　5.負責廠規、廠紀的制定、實施督促檢查，及時掌握了解有關情況，協調與有關方面的關系，認真做好上傳下達，當好領導參謀和做好保密工作。

　　6.負責本廠精神文明建設和思想政治工作的實施，負責宣傳教育工作(包括形勢、任務、時事、政策、好人好事等），協助工會辦好職工政治、業務培訓和文娛活動的組織實施。

　　7.負責本科室人員的思想教育，努力提高其政治素質和業務能力，定期學習時事和黨的路線、方針、政策，培養“四有”職工。

辦公室工作職責6

　　辦公室職責

　　一、負責全局行政管理和日常事務，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進局各項工作的規范化管理。

　　二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責局來往文電的處理、報刊雜志的收發和文書檔案的管理與印章管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、負責車輛調配、維修、保養，購置、管理辦公用品等公物，做好后勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。

　　五、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責

　　一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

　　二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。

　　三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。

　　四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。

　　五、協助局長了解有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

　　六、根據局長指示，協助局領導檢查和協調行政各股室工作。

　　七、了解外單位管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

　　八、對上級單位和外單位重要函件，提出處理意見。

　　九、負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

　　十、組織處理領導交辦的其它工作。

　　辦公室副主任崗位職責

　　一、全面協助主任工作，參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。

　　二、分管相關辦公室工作。

　　三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責局內公文文稿的審批和打印工作。

　　四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

　　五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。

　　六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

　　七、負責辦公室人員考核工作。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室一般人員工作職責

　　一、接聽、轉接電話；來訪客人通報及接待。

　　二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發、打印、分送。

　　三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

　　四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作，做好物品出入庫的登記。

　　五、按照印鑒管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　六、做好辦公室費用支出、流水帳登記，并做統計及賬目的收納、保管。

　　七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　八、接受其他臨時工作。

辦公室工作職責7

　　一、日常收發類

　　1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理，集中存放。

　　2、接收和發送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發文或上報之前，必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核，并做好發文登記。

　　3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況，做好記錄并及時向處領導報告。

　　二、會務材料類

　　4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求，積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。

　　5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時準確發出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐并簽名登記，清點人數并向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。

　　三、工作信息類

　　6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，于上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意后，于當月初下發到各科室。

　　7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

　　8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。

　　9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。

　　四、管理保障類

　　10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。

　　11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。

　　12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。

　　13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節儉辦事。

　　14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

　　五、其他

　　15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系，及時溝通信息。

　　16、完成處領導交待的其他工作。

辦公室工作職責8

　　一、行政工作

　　1．制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規定。

　　2．負責教職工職稱審報工作，建立相關人事、科研檔案并負責日常管理工作。

　　3．協調院內各部門之間的工作，傳達院領導要求，反映各部門的意見、建議、要求。

　　4．定期召集院務會議。

　　內容：審議行政工作計劃重點，討論教學、科研中的重要問題；討論學院發展規劃、經費分配；討論研究安全重要工作，學生管理重大問題。

　　5．負責教師招聘及學院與教職工勞動合同的簽定工作。

　　6．負責學院與外界有關單位的聯絡、接待工作。

　　7．負責辦公用品、易耗品、勞保用品的采購，日常管理、使用。

　　8．負責學院、軟件公司、職業信息集團日常事務性工作。

　　9．負責軟件學院網站的日常管理工作。

　　10．督辦、檢查院內各項重要工作的完成情況。

　　二、綜治后勤

　　1．積極與集團相關部門配合，做好各項綜治條例的落實；協助學生處做好學生的日常安全工作和突發事件預案。

　　2．落實集團有關校容、衛生、綠化等方面工作的完成情況。

　　三、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責9

　　校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理；機要文秘、信息、統計、文印、信訪；接待、校友聯絡；校園網行政管理工作。

　　主要工作職責是：

　　一、負責起草學校行政工作綜合計劃，督促檢查落實學校行政決策，綜合協調、規范學校日常行政事務，保障政令暢通。

　　二、輔助校行政領導日常行政運作，協調安排校領導日�；顒印�

　　三、協調規劃、起草行政校紀校規，保證依法行政。

　　四、負責學校辦公自動化和信息管理工作。

　　五、推動、協調學校與國內企事業單位合作。

　　六、協調以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。

　　七、負責機要文書收發、歸檔、統計及學校行政印章管理等工作。

　　八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。

　　九、負責校行政信訪工作。

　　十、根據校行政工作要求，組織開展調查研究。

　　十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會秘書處，并協調做好學校（校長）顧問工作。

　　十二、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責10

　　1.主持縣政府法制辦公室全面工作。

　　2.負責縣政府各部門、各鄉鎮行政執法責任制、評議考核制、執法公示制的推行、深化、完善工作。

　　3.組織做好審查、修改各部門報送縣政府的規范性文件，組織起草重要的規范性文件。

　　4.協調各行政部門在有關法律、法規和規章實施中的爭議。

　　5.負責組織縣政府行政復議工作。

　　6.負責組織政府領導干部學法制度的落實。

　　7.對行政復議、行政執法等涉及政府行為共同規范的法律、法規和規章實施以及行政執法中帶普遍性的問題做好調查研究，為縣政府正確決策提出建議。

　　8.組織政府法制系統干部和行政執法人員的培訓;開展政府法制理論、工作研究和交流，指導各級各部門法制工作。

　　9.辦理領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責11

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。

　　2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

辦公室工作職責12

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、持續。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經理

　　直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及持續

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的推薦權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成狀況

辦公室工作職責13

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：

　�。ㄒ唬� 行政工作

　　1、負責擬定公司年度經營目標；

　　2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

　　3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

　　6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

　　7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

　　8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作； 12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

　　13、負責公司對外宣傳工作；

　　14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

　　15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

　　16、負責公司車輛管理工作。

　�。ǘ┛倓展ぷ�

　　1、組織協調公司的日�？倓展ぷ�；

　　2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理；

　　7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

　　8、征訂和發放各種報刊雜志；

　　9、負責辦公區域的環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

　　（三）人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

　　5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

　　10、負責公司人員招聘工作；

　　11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

　�。ㄋ模┩瓿深I導和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室工作職責14

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文英收發等工作，協調好相關部門之間的關系;

　　二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系，協助做好落實工作;

　　四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作，

　　管理制度

辦公室工作職責15

　　校長辦公室機構職責

　　黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

　　一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的安排。

　　二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

　　三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

　　四、組織、協調學校重大事項和重要活動，協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

　　五、開展學校的對外聯絡和協調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

　　六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

　　七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。

　　八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督（催）辦各職能部門的信訪工作。

　　九、負責學校的有關法律事務工作。

　　十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作；

　　十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學�；鶎咏y計報表的上報工作。

　　十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發及保密管理工作。