行政崗位工作職責15篇
在當今社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的行政崗位工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政崗位工作職責1
1、負責公司辦公場地管理，確保公司設備正常運轉和使用安全；
2、負責所在職場物業關系維護和日常報修聯動；
3、負責辦公場地合同簽訂，續簽，租金及物業費用付款等事宜；
4、能結合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造；
5、負責公司環境維護和管理，提供舒適辦公場所；
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等；
7、負責宿舍管理，對接辦理相關手續。
行政崗位工作職責2
1、在部門經理帶領下，負責公司的行政后勤、安全保衛和消防管理工作;
2、負責辦公區域維修監管，公司食堂、生態園等綜合事務協調工作;
3、負責公司日常部門事務協調工作;
4、安排司機日常工作，監管公司車輛;
5、開展工會各項活動;
6、完成上級交辦各項工作。
行政崗位工作職責3
1人事行政總監崗位職責
1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；
3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施；
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化；
4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；
7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持；
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
2人事行政總監崗位職責
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作；
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合；
3、根據公司發展戰略規劃，擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經理審批并組織實施；
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據；
5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制；
6、充分了解行業和地區的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果；
8、規范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性；
9、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作；
10、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力；
11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作；
12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作；
13、負責公司重大活動的策劃，并組織相關人員做好籌備與實施工作。
3人事行政總監崗位職責
人事行政總監是在一個企業中負責人力資源日常事務的高級行政人員。
1、制定公司人力資源的戰略規劃。
2、督促公司人力資源戰略的執行。
3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責人力資源部門的工作。
5、負責對公司部門工作的考核。
6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。
8、內部組織管理。
4人事行政總監崗位職責
1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規，監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執行。
8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發，負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政崗位工作職責4
1、根據簡歷情況，協助推進后續溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協助組織員工培訓工作和相關會議的召開;
4、和外服及勞務公司對接，及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負責考勤系統管理，和薪酬組對接并提供基礎數據;
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護員工關系;
8、協助開展員工活動及節假日福利發放;
9、完成上級交付的其他任務。
行政崗位工作職責5
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日常考勤信息統計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政崗位工作職責6
1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理：負責項目資料歸檔整理。
行政崗位工作職責7
一、嚴格履行公司章程，遵守《企業高管工作細則》和相關制度，忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動，主持公司的年度工作會議和其它重要活動，參與公司重要事務的討論和決策。
三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談，協調處理一般性社會關系。
四、做好公司行政綜合管理及服務工作，保持良好的辦公條件和完善的辦公設施，保全公司財產。
五、搞好后勤保障及職工福利工作，確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統籌規劃人力資源開發及戰略管理，完善人力資源培訓教育機制，指導員工職業生涯規劃，提升人力資源素質，控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制，豐富職工業余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序，倡導良好風氣，宣揚優秀的企業文化，締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務和工會相關工作，協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系，合理平衡企業、股東與職工的利益，發揮民主管理和民主監督的`職能。
十、完成總經理交辦的其它工作任務。
行政崗位工作職責8
職務名稱：行政總監
直接上級: 總經理
直接下級：行政部經理、保衛部經理
本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。
工作責任：
一、業務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設
（1）、參與討論公司部門級以上組織結構；
（2）、確定下級部門的組織結構；
（3）、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；
（2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。
b、面試
（1）、進行直接下級崗位的初試；
（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；
（3）、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；
（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。
3、培訓
（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；
（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。
4、績效考評
（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；
（2）、根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討并確定績效考評方法；
（3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
（1）、匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；
（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；
（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。
6、激勵
（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；
（2）、根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。
7、經費審核與控制
（1）、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；
（2）、監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。
8、工作報告
（1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。
9、表現領導能力
（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；
（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；
（3）、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
行政崗位工作職責9
1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。
行政崗位工作職責10
1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；
2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；
3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；
4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政崗位工作職責11
1.整理外部招標信息，通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發布;
2.配合業務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關規定發放備案號、報告號，并進行初步統計分析;
4.總分機構業務合同(紙質版、電子版)及業務信息管理;
5.具體執行中評協、證監會等信息系統中業務信息報備工作;
6.督促、統計總分支機構底稿歸檔情況，對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;
7.配合財務部進行開票審核，比對業務合同信息核查發票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務核對北京執業中心績效工資數據;
9.領導交辦的其他各項工作。
行政崗位工作職責12
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政崗位工作職責13
1、負責公司文化建設與實施工作，包括但不限內刊及活動宣傳等;
2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會務綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優化，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協同工作;
5、負責公司對外公共管理(協調對外關系，含：行政采購供應商、業務合作伙伴);
6、負責公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
行政崗位工作職責14
1、協助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯絡、支部工作等，負責外聯部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協助負責外聯部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經費管控等工作。
4、協助負責項目信息收集對接、分析整理，負責項目的溝通聯系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。
6、完成領導交辦的其他任務。
行政崗位工作職責15
1、對外與政府部門等各類機構的溝通和協調；
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執行；
3、根據公司人力資源需求，指導本部門開展招聘工作；
4、制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；
5、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編，編寫崗位說明書，完善崗位管理體系；
6、組織實施績效管理，并對各部門績效評估過程進行監督控制，及時解決考核過程中存在的問題，持續完善績效管理體系；
7、負責公司固定資產、辦公用品、辦公室管理。
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