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客服工作職責

時間:2023-02-09 00:30:50 工作職責 我要投稿

客服工作職責(匯編15篇)

客服工作職責1

  一、客服工作職責:

客服工作職責(匯編15篇)

  按工作性質客服一般分三種:

  售前客服:主要回答用戶在購買前提出的問題,包括對商品以及對購物流程等問題,客服工作職責。以銷售為主要目的;

  售中客服:主要處理下單后,商品收到或交易取消前的一系列問題,查單催單為主;

  售后客服:主要處理客戶投訴,收貨發貨,退換貨品等工作。

  二、商品專業知識

  1、客服應當對商品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應當了解行業的有關知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎的了解。

  2、微笑服務 熱情親切

  用語規范,禮貌問候,用和善友好的態度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。做到親昵稱呼,自然親切。

  3、反應及時 有效解決

  首次到訪打招呼時間不能超過15秒,打字速度大于等于50字每分鐘。對客戶提出的疑問要快速,準確的進行解答,對自己不明白的問題需詢問上級后在回答客戶!

  4、了解需求 專業銷售

  對客戶的咨詢、需求給予準確,快速的回應。需求不明確時做到引導客戶產生需求;卮鹂蛻舢愖h要表現出專業的言語,知識,技能。讓客戶感覺我們是專家并感受上帝般的待遇。

  5、主動推薦和關聯銷售

  善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯推薦,乃至達成更高的客單價。

  6、建立信任 體驗愉悅

  通過經驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客恰當的建議,建立銷售的信任。

  服務過程中給顧客找準記憶點,強化客戶記憶,給客戶良好的體驗并留下愉悅的回憶。

  7、轉移話題,促成交易

  碰到客戶刁難,啰嗦或公司弱點問題,迅速轉移話題,引導銷售,并以促成交易為目的。

  三、糾紛的處理技巧

  1、快速反應

  顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理…

  2、熱情接待

  如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務不好,他們也不會在來。

  3、認真傾聽

  顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對性的找到解決問題的辦法。

  4、安撫和解釋

  首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的,她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客對你的信任更多,要和顧客站在同一個角度看待問題,比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時候稱呼也是很重要的,一個客服的話,那么肯定是有一個團隊的,團隊不是只有一個人咯,所以對自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個問題”,“我們看看………”這樣會更親近一些的,對顧客也要以“您”來稱呼,不要一口一個“你”,這樣既不專業,也沒禮貌。

  5、誠懇道歉

  不管是因為什么樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經非常誠懇的認識到自己的不足,顧客也不好意思繼續不依不饒。

  6、提出補救措施

  對于顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補,并且你很重視他的感覺,管理制度《客服工作職責》。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。

  7、通知顧客并及時跟進

  給顧客的采取什么樣的補救措施,現在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發現商品出現問題后,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發現補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。

  四、貨情況處理

  在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產品進行拍照后發電子圖片給我們。 經過協商后要對退貨產品進行備案并注明退貨原因! 原則上退貨的運費是客戶出的!而換貨的運費是各出一半的!

  1、一般客戶投訴常用開頭語

  您好,真不好意思,給您添麻煩了,請先不要著急,我來幫您處理哦。

  2、倉庫發貨緊張時,應對客戶催貨。

  親。我們倉庫在加急發貨,保證三天內發出的。這兩天活動訂單有點多。親先不要著急。晚發貨的都有禮品相送,祝您購物愉快哦。非常感謝

  3、因為尺碼不合適退換貨時

  親,尺碼太小/大了,是嗎?您按照《客戶服務保障卡》里的地址將衣服退回來,麻煩您在紙上填寫下合適的尺碼。倉庫收貨后,會盡快為您處理的哦。

  五、問題解答

  步驟一:當客戶對物品遲遲沒有送到并產生指責時,客服人員首先要安撫客戶,穩定其情緒。

  步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細記錄。

  步驟三:告知客戶不要著急,我們會跟快遞公司聯系,會給您一個滿意的答復!但與此同時要求客戶對工作的積極配合,比如讓客戶再確認一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。

  步驟四:確認客戶的收件地址和淘寶后臺的發貨地址相同,并和快遞單地址進行確認。

  步驟五:聯系發貨的快遞公司詢問情況,并作詳細記錄。并確認物品現在在何處,是通過什么方式運送過去的。

  步驟六:回復客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會送到!

  如果遇到發貨的物品被安監部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯系,協商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。

  六、交流對話

  親,感謝您購買我們的商品,我已經為您做了好評。如果您收到商品不喜歡或不滿意,我們會無條件為您退換商品,如果有其他售后服務問題,請您在評價之前與我們聯系,您可以通過淘寶旺旺,或打我們免費電話0577-xx-xxx-xxx感謝您的惠顧,期待能成您的.朋友,祝您萬事如意。

  七、狀況示例解答

  用詞的準確性,大部分時間不是照稿宣讀就是養成一種面向廣大聽眾的統一表達方式。作為一名淘寶賣家代表你面對的是每一個各不相同的客戶,是個性、心境、期望值等各不相同的個體。這就要求我們要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧。

  下面舉一些例子。這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多,但由于表達的方式不一樣而會使買家產生不同的感覺從而影響你及你所代表的公司的關系。

  1、選擇積極的用詞與方式在保持一個積極的態度時,溝通用語也應當盡量選擇體現正面意思的詞。

  比如說,要感謝買家在電話中的等候,常用的說法是“很抱歉讓你久等”。(這個效果是好象我們真的做錯了)這“抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方“久等”這個感覺。比較正面的表達可以是“非常感謝您的耐心等待”。(通過贊揚的方式來表現顧客真的 很善解人意,對方聽起來會舒服很多。)

  如果一個客戶就產品的一個問題幾次求救于你,你想表達你讓客戶真正解決問題的期望,于是你說,“我不想再讓您重蹈覆轍”。干嘛要提醒這個倒霉的“覆轍”呢?你不妨這樣表達:“我這次有信心這個問題不會再發生”。是不是更順耳些?

  又比如,你想給客戶以信心,于是說“這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種說法:“這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說“你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:“這種情況有點不同往!薄

  你現在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:

  習慣用語:問題是那個產品都賣完了

  專業表達:由于需求很高,我們暫時沒貨了

  習慣用語:你怎么對我們公司的產品老是有問題

  專業表達:看上去這些問題很相似

  習慣用語:我不能給你他的手機號碼

  專業表達:您是否向他本人詢問他的手機號

  習慣用語:我不想給您錯誤的建議

  專業表達:我想給您正確的建議

  習慣用語:你沒有必要擔心這次修后又壞

  專業表達:你這次修后盡管放心使用

  2 、善用“我”代替“你”

  有些專家建議,在下列的例子中盡量用“我”代替“你”,后者常會使人感到有根手指指向對方。

  習慣用語: 你的名字叫什么

  專業表達:請問,我可以知道你的名字嗎?

  習慣用語: 你必須......

  專業表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。

  習慣用語:你錯了, 不是那樣的!

  專業表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉的方式有些不同。

  習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....

  專業表達:我愿意幫助你,但首先我需要......

  習慣用語:你做的不正確......

  專業表達:我得到了不同的結果。讓我們一起來看看到底怎么回事。

  習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統都是那樣工作的。

  專業表達:那表明系統是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。

  習慣用語:注意,你必須今天做好!

  【相關閱讀】

  【篇一:客服工作職責】

  客戶服務經理是一種職稱,一般各大企業公司都會設置這樣一個職位,主要是監管客服的工作,以及客戶直接反饋的對象。

  1、負責協助部門經理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。

  2、負責與服務有關的文件的受控發放和對有關文件的管理。

  3、負責組織接待、處理業主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協調各部門、區域跟進處理,并將事件最終閉環,了解投訴者對事件處理的滿意度。

  4、負責組織部門員工對業主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區域,落實改進措施。

  5、組織各區域對客戶的走訪活動。負責組織全區性的社區文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。

  6、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,每周一次案例實操培訓工作。

  7、負責對區內標識執行情況的監督檢查。

  8、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統及權限登錄系統的正常運作。

  9、對質量策劃活動的執行進行監督和檢查,負責組織、協調、落實新區的現場收樓工作。

  10、定期向業主/住戶宣傳有關物業管理的法規及標準,引導業主依法、合理地解決投訴問題。

  11、進行數據統計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監督情況。

  12、完成部門交付的其他工作。

  【篇二:售后客服工作職責】

  1、負責根據企業實際情況制定售后服務工作計劃,報主管領導審批;

  2、負責對售后服務人員進行監督和評審;

  3、負責售后服務流程的改進與服務質量改善等工作;

  4、負責解決售后服務糾紛及突發事件的處理工作;

  5、負責安排售后服務專員做好回訪工作,保證服務質量;

  6、負責受理客戶投訴等客戶關系維護與管理工作;

  7、負責分析與整理售后服務反饋的資料、信息等,并向主管領導匯報;

  8、負責對所屬員工進行售后服務規范的培訓工作;

  9、完成上級領導臨時交辦的工作。

  【篇三:超市客服工作職責】

  1、每天營業開始時,迎接顧客

  2、接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請

  3、大宗會員、顧客登門拜訪和接待

  4、顧客投訴的處理和記錄

  5、顧客存/取包

  6、負責促銷商品的贈品發放

  7、為大件家電購買者檢測、試機

  8、接受顧客咨詢

  9、超市快訊的追蹤、分發

  10、全店的廣播服務工作

  11、使用規范用語

  【篇四:網絡客服工作職責】

  1、堅守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客戶服務的意識。

  2、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。

  3、對客戶所提問題的解答要禮貌、熱情、迅速,并做到語音清晰,平等待客,耐心細致。

  4、熟練受理客戶各種業務需求的同時做到無事故、無差錯、無遺漏電話。

  5、如遇自己不能處理的突發事件,不要擅自處理,應及時上報或|||通知相關部門領導,并記錄于交接本上。

  6、熟悉并掌握業務知識,及各項業務操作技能和相關業務流程,發現機器和設備運行異常及時上報。

  7、交接班同時,對重點情況重點交待,保證工作的準確性和連續性。

  8、及時匯總當天咨詢、投拆的重點及難點問題,對客戶服務過程中發現的問題及時反饋并積極提出改進意見,并將總結工作日志報客服部主管。

  9、要做到關心集體,努力完成領導交辦的事宜,并遵守公司所有規章制度。

  【篇五:網站客服崗位職責】

  1、負責潛在網站相關的電話咨詢、來訪咨詢等接待和解答。

  2、負責各類在線咨詢的接待、回答、回復。

  3、配合業務部門開展活動,幫助提供各類資料。

  4、對各類咨詢情況進行統計和分析。

  5、配合業務部門進行部分網站內容編輯。

  6、幫助、接受各類合作者辦理有關手續或事務。

  7、負責網站相關事務的市場、合作等文件、資料、合同的準備和管理。

  8、對所有潛在的或巳經合作的單位或個人進行關系維護和管理。

  9、參與組織和實施各類宣傳推廣。

  【篇六:超市客服工作職責】

  1、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務

  2、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象

  3、做好顧客投訴的接待工作

  4、檢查指導員工的客服工作流程,確保服務質量

  5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念

  6、嚴格貫徹執行服務流程和服務標準,并安排實施檢查

  7、指導贈品發放、顧客存包和退換貨工作標準化作業

  8、制定員工排班表,嚴格控管人事成本

  9、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核

  10、負責安排超市快訊的發放與追蹤,確保執行超市的各種促銷活動

  11、負責監督責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境

  12、協助做好出、入口處客流疏導和保安工作

  13、傳達公司政策并落實執行

  14、負責與其他部門的溝通協調工作。

客服工作職責2

  職位描述

  1.接收客戶訂單。

  2.安排客戶訂單發運。

  3.每月核對帳單,催收回單,及跟客戶運費結算進度。

  4.配合協助營運工作。

  5.處理貨物異常,及時反饋給客戶及協調處理異常。

  要求:

  1.有必須的工作經驗。

  2.能友好跟客戶溝通。

  3.做事認真負責。

客服工作職責3

  1、負責并協調到站物資的領取和外發車皮的外運,負責貨運費用的報銷和支付并建立相應的臺帳。

  2、負責協調并完成產品的'汽車運輸,負責安排搬運裝卸工作、并負責搬運管理。

  3、負責編制火車車皮計劃和汽車運輸計劃并負責具體實施,負責鐵路專線的維護管理和自備罐車的管理。

  4、負責車輛調度和車輛的安全工作,負責貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓,負責運輸設備維護保養管理及負責協調維修工作。

  5、協助上級實施對下級的管理和考評。

  6、負責運輸成本分析及控制。

  7、完成上級安排的其它工作。

客服工作職責4

  ●負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業戶相關的工作安排、進度等信息。

  ●負責業戶需求信息的收集及回訪工作。

  ●負責租戶的`統計及管理工作。

  ●負責參觀團體的接待及策劃工作。

  ●協助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。

  ●協助領導搞好與周邊各單位的關系。

  ●協助做好管理處與業主、住戶的關系維護工作。

  ●協助組織向同行業及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習、參觀活動。

客服工作職責5

  崗位職責:

  1、呼出業務:運營商增值業務、問卷調查、邀約及電話推廣等;

  2、呼入業務:客服接待,疑難解答,登記備案等。任職資格:

  1、?萍耙陨蠈W歷,18周歲—35周歲,普通話標準,女士優先;

  2、熟練掌握電腦基本操作,漢字錄入每分鐘45字以上;

  3、具有團隊合作精神,良好服務意識,能夠服從公司安排。

  福利待遇:

  1、薪資:1620—4000元(底薪+餐補+滿勤+績效獎金),公司繳納五險;每周工作不超過40小時,每周雙休。

  2、福利:提供住宿、享受帶薪入職培訓、公司季度生日會、年度公司春游活動、公司年會,參加優秀員工評選等福利;

  3、試用期:一個月(薪資待遇與正式員工一致)。

  4、晉升空間:班組長、主管、項目經理、質檢等。(晉升空間大)

  外呼客服工作職責2

  工作職責:

  通過電話的方式向我們尊貴的移動用戶做一些優惠活動的`告知、回訪等服務性工作。能提高個人的溝通、反應和抗壓能力

  任職資格:

  1、 性別不限,年滿18周歲以上,30周歲以內,大專及同等學歷,條件優秀者可放寬至中;蚋咧;

  2、 普通話標準,喜歡與人溝通,耐心、具親和力;

  3、 熱愛客服工作、良好的服務意識及團隊合作意識;

  4、有較強的溝通、表達能力及較強的心理承受能力;;

  5、 熟悉電腦基本操作和辦公軟件,打字速度不低于30字/分

  6、有無經驗均可,應屆畢業生亦可

客服工作職責6

  1、人壽保險,如健康、意外、養老、教育基金、投資理財、團體意外險等;

  2、財產保險,如車險、設備險、家庭財產保險、貨物運輸保險、雇主責任保險、公眾責任保險等;

  3、證券業務及期貨產品,如股票、債券等;

  4、銀行業務,平安銀行所提供的相關產品及服務,如平安銀行借記卡,信用卡,信貸業務等;

  5、信托業務及產品,如財產信托計劃、資金信托計劃等;

客服工作職責7

  一、宣傳貫徹執行國家的就業再就業方針政策,認真落實就業再就業政策。

  二、全面掌握轄區內城鎮失業人員、下崗失業人員及農村勞動力等人力資源情況,掌握企事業單位用工需求情況,建立基礎信息庫。

  三、協調指導全區人力資源分市場,做好就業再就業政策工作。

  四、負責崗位開發、職業介紹的統計和供求分析等工作,提供職業指導、就業指導、求職登記、推薦就業等職業介紹服務。

  五、負責公益性崗位和組合型小額擔保貸款項目的.開發及崗位補貼、社保補貼的申報工作。

  六、負責創業項目的開發、收集及評估。建立創業項目資源庫和創業意愿人員檔案數據庫;指導創辦公益性的社區創業實體;為各類人員提供創業指導服務。

  七、組織各類培訓,抓好勞務輸送、就業崗位定單培訓。增強培訓針對性和適用性,注重培訓與就業再就業的有效結合,建立完善培訓就業再就業互動機制。

  八、開展勞務交流,提供勞動就業政策咨詢等工作。采取經驗交流會、洽談會等宣傳形式,為創業者提供創業經驗交流。

  九、完成領導交辦的其他工作。

客服工作職責8

  一、崗位說明

  1.崗位名稱:客服部前臺

  2.直接領導:客服主管

  二、崗位職責

  1負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;

  2.負責公司郵件、包裹、報紙的`收發與轉交;

  3.負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機;

  4.保持前臺環境清潔;

  5.負責公司文件打印,協助復印等工作;

  6.負責報刊訂閱及郵件分發管理,協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;

  7.責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;

  8.鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?

  9.接聽電話時用規范的語氣說:“您好,領袖城物業管理處!”

  10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;

  11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

  13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)

  14.前臺包括整個前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;

  15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;

  17.協助保潔專員做好前臺的清潔工作;

  18.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協助行政專員進行復印、打。

  19.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;

  20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;

  21.重要事件需及時向直接領導匯報;

  22.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,協助做好一切準備工作,不得無辜缺席。

  23.了解與物業相關的法律法規《武漢市物業管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;

  24.熟讀《武漢市前期物業管理服務協議》《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協議》;

  三、工作權責

  1.前臺整理、清潔;

  2.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務;

  3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發登記;

  4.接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。

客服工作職責9

  1.受理客戶咨詢、投訴、建議以及意見等并做好記錄;

  2.收集客戶及相應市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫;

  3.維護良好的`客戶關系,掌握客戶需求;

  4.負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題;

  5.負責園區品質監督工作,提升業主滿意度;

  6.負責業主的報修處理,熟悉報修工作流程。

客服工作職責10

  【篇一:淘寶網店客服工作職責】

  1、熟悉產品,了解產品相關信息。對于客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對于每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對于產品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關于產品的信息。

  2、接待客戶。前文如何網店客服已經提過,作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對于那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。在接待客戶這個環節主要有2種途徑實現,一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。對于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的'時間進行思考。

  3、查看寶貝數量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網店管家當中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況。現在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網店奇兵,可以在頁面上同步庫存數據,非常的方便。

  4、客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發生變動而忘記修改,做為一個買家來說,本人經常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發的快遞公司,詢問客戶喜歡發什么快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區域的服務水平都是不一樣的,根據客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認發。

  5、修改備注。有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認用小紅旗來備注,里面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目了然了,后面用網店管家做單的時候也能直接的抓取出來。

  6、發貨通知。貨物發出去之后,用短信給客戶發條信息,告訴包裹已經發出,也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對于拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,可以在下午的時候,給客戶發個信息就說快到截單時間了,如果現在付款的話,今天就可以發貨。這叫做“催單”,對于客戶來說,有些客戶可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等于你又多拉了一個客戶。對于那些沒打算購買,只是一時沖動拍下的客戶,可以手動關閉訂單,雖然淘寶系統到時候會自動關閉,方便其他同事工作,重復拍下的訂單類似此法,關鍵要跟客戶聯系一下,問清楚購買意向。

  7、貨到付款的訂單處理。淘寶網開通貨到付款功能,對于賣家來說,是一個好事情,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,于是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心里認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對于客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發貨到付款那就可以通知制單的同事打單發貨了,否則就需要重新下單。這一點本人深有感觸,貨到付款剛出來的時候,發現貨到付款的拒收率很高,于是后來我們就讓客服給客戶打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是實施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。

  8、客戶評價。交易完成之后,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。

  9、中差評處理。很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據。

  10、相關軟件的學習。比如前面說到的網店管家或者淘寶網店版這類的店鋪管理工具,借助輔助工具,提高工作效率。

客服工作職責11

  1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區結構、功能等。

  2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的.溝通及聯絡。

  3、小區公共區域的巡視、檢查工作,監管客戶服務人員的工作表現及工作內容。

  4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。

  5、負責監管、巡查租戶裝修現場。

  6、協助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區域內各項服務工作。

  7、支持配合小區前臺服務工作,根據管理工作實際需要調配及協助前臺服務崗位工作。

  8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。

  9、熟悉并正確操作保修保養系統,匯總系統中所記錄的數據,并以此為依據定期做出報表及分類分析。

  10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。

  11、及時完成上級領導安排的相關工作。

客服工作職責12

  崗位職責:

  1.負責分管客戶的服務管理工作,進行定單處理、根據客戶訂單要求向相關事業部下達具體的物流實施指令,進行貨物在途跟蹤、對帳結算;

  2.定期回訪分管客戶,聽取客戶的`意見,與客戶建立起良好的關系。組織對客戶的滿意度調查;跟進糾正、預防措施的實施情景;

  3.處理客戶投訴,提出糾正預防措施提議;

  4.負責配合處理倉儲、運輸保險投保、索賠業務;

  5.負責分管客戶駐場人員的工作安排和日常管理工作;

  6、負責協調操作窗口與客戶間的關系;

  任職要求:

  1、1年以上物流相關工作經優先。

  2、人品好,開朗

  3、熟練辦公軟件

客服工作職責13

  1.接待所有來訪客戶,根據客戶初訪、回訪、電約、咨詢、辦事等不同情況準確進行分單及為客戶提供相關服務,同時做好前臺記錄。

  2.接轉銷售中心所有來電,對客戶咨詢電話按順序轉接各銷售小組,其它電話轉接相關部門。

  3.每天將置業顧問填寫的來訪客戶洽談記錄單準確、及時錄入電腦資料庫,為本部門提供第一手資料和必要的查詢。

  4.每日將前臺記錄的各項客戶統計數據匯總上報市場部,同時定期、不定期為本部門及相關部門提供準確的數據信息資料。

  5.負責銷售部辦公用品、禮品的申領、發放、管理。

  6.銷售部各種文檔資料的收、發及歸檔工作。

  7.客戶優惠物業管理費單據的存檔工作。

  8.銷售現場電視、背景音樂的播放、維護和管理。

  9.負責銷售現場及樣板間所有資料架的'布置、擺放。

  10.定期盤點各種樓書資料的庫存數量,按時上報市場推廣部,發現不足及時申請以保證現場的正常使用。

  11.銷售中心純凈水的管理。

  12.銷售前臺辦公環境、秩序的維護。

  13.遇各種突發事件,立即上報主管領導。

  14.嚴格執行前臺管理細則中的各項規定。

  15.做好其它的銷售部內務工作。

  16.按時完成公司安排的各項臨時性工作。

客服工作職責14

  職責一:淘寶售后客服崗位職責

  1.負責收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規劃回頭客服務方案

  2.對前一天的遺留售后問題進行跟蹤,負責進行有效的客戶管理和溝通

  3.負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

  4.定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

  5.負責發展維護良好的客戶關系

  6.建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統,對老客戶進行分門別類。

  7.配合售前進行店內VIP的折上折

  8.財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯系人進行相應溝通

  9.配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣

  10.對刷交易/實際交易 產品件數每周進行相應統計,及時核對產品信息。

  職責二:淘寶售后客服崗位職責

  1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

  (1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案

  (2)負責進行有效的客戶管理和溝通

  (3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

  (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

  (5)負責發展維護良好的客戶關系

  (6)負責組織公司產品的售后服務工作

  (7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統

  2、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

  3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的.各種問題,達成交易。

  (1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案

  (2)負責進行有效的客戶管理和溝通

  (3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

  (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

  (5)負責發展維護良好的客戶關系

  (6)負責組織公司產品的售后服務工作

  (7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統

  4、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

  職責三:淘寶售后客服崗位職責

  1.熟悉淘寶運營的各項操作,工作有責任心和良好的心理素質;

  2.每分鐘打字60個字以上,有良好的表達和處理疑難問題的能力,熱情謙虛有耐心;

  3.處理客戶咨詢,解答客戶疑通過淘寶旺旺聊天工具與客戶溝通,解答客戶疑問,引導客戶下單,接聽訂購電話等;

  4.能熟練處理售前,售中,售后等問題,同時獨立處理每一筆訂單、處理收貨糾紛、退換貨、退款、產品損壞等問題;

  5.了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作;

  6.熟練運用公司產品,解答客戶提問并落實問題;

  7.維護客戶關系,并開發新客戶,跟著售后處理進度匯報工作;

客服工作職責15

  1.銜接物流部(如確認的發貨、訂單等);

  2.完成公司總部下達交辦的其它工作任務。

  3.負責對外來人員的'接待。

  4.規范接聽電話,做好日工作記錄,認真填寫《客戶服務部工作記錄表》,并通知相關人員進行處理。

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