2023年物資設備部年度工作計劃范文(通用8篇)
光陰迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!工作計劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編幫大家整理的2023年物資設備部年度工作計劃范文(通用8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資設備部年度工作計劃1
一、工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據KPI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。
超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的.人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶
完善供應鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應商的開發與培養,在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發培育出一批適應公司發展需要的供應商群。
建立一批“長期合作、共同發展、相互信任”的戰略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業贏得競爭優勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。
6、積極推行新軟件
提高信息化管理水平我公司所接的設備管理代辦業務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。
物資設備部年度工作計劃2
對我們電力物資公司來說,是一個機遇與挑戰并存的一年。在和電業超市分離后,我們的工作重點要盡快的轉移到為局內部所需各類材料的供應上來,要進一步加大供貨力度,嚴格按照材料計劃的具體要求,嚴格做到保質、保量、低價、按時供應。按照我公司制訂的《今后三年發展規劃和思路》,我們認為,有局黨委的大力支持和關心、指導,我們的前景還是光明的'。雖然我們面臨著沒有經營場所,當前電料市場競爭日益激烈,開拓市場營銷困難重重,材料計劃流失嚴重等一系列問題,但我們絕不辜負局黨委的重托和公司全體員工的期望,我們在認真思考和分析論證的基礎上,根據企業當前的實際情況,特制訂出20xx工作計劃,具體如下:
一、作為我局電力物資供應的主要單位,要積極完成局各類電力物資的供貨任務,切實保證局所需各類電力物資按時、按質、按量供給,同時,還要努力拓寬電料營銷市場,在如今市場競爭日益激烈,電料市場更是良莠混雜的情況下,我們要采取切實可行的措施,積極拓展外部市場空間,不斷尋求企業可持續發展的動力。具體要做好以下幾點:
1、加強備品備件的管理力度,采取得力措施確實保障我局備品備件的需求。為此,我們要根據局備品備件材料計劃,積極準備,按時、按質、按量組織貨源。同時,為避免占壓資金,我們要積極與各兄弟單位協調,共享各類備品備件資源的合理使用,這樣以來,如果局電力維修需要哪些備品備件,我們就能在第一時間內及時的供給,從而有效提高工作效率和資金使用率。
2、克服困難,采取切實有效的措施,努力拓展外部電料市場。為此,我們要以靈活機動的營銷策略、質優價廉的各類電力物資、熱情周到的服務,全力以赴搞好市場電料經營工作。不斷提高市場占有份額。
4、積極做好局各類勞保用品、辦公用品的供應工作。我們要積極協調好局屬各單位的關系,爭取他們的大力支持,把局屬各單位的勞保用品、辦公用品等材料計劃交由我們供應。為做好這項工作,我們既要按時、按質、按量的及時保證各類勞保和辦公用品的供應,還保證服務到位,價格合理,利潤透明度高。
5、強化服務意識,提高服務質量,完善服務措施,拓寬服務范圍。我們要切實加強服務素質的提高工作,不辜負局領導對我們的支持和期望,積極做好物資供應工作。保證做到以優質的服務和質優價廉的商品積極完成上級交給的各項供貨任務。并進一步加強員工服務素質教育,努力拓展外部電料市場,為實現既定的發展目標奠定基礎。
二、嚴格物資訂購管理,各類物資訂購要做到貨比三家,即:同類物資比質量、相同質量比價格、相同價格比信譽。實行采購、合同、審批分離,做到采購人員不訂合同;訂合同后交領導審批。確保各類電力物資能夠質量優、價格廉,嚴格按照材料計劃要求及時供應。
物資設備部年度工作計劃3
物資部成立以來,在公司領導班子的關懷和領導下,在主管經理的帶領下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實際工作中,能夠為企業著想,為基層分憂,主要做了以下幾方面工作:
一、主要工作完成情況
1——5月份計劃57份,共計665項,其中臨時性計劃占90%以上,采購率約達到98%以上,出庫材料x項;旧媳U狭宋镔Y需求。四月份配合分公司試行單車核算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53臺作業車輛耗用。
二、貫徹管理制度,規范管理規程。
1、今年公司下發了物資管理暫行規定五章十五條,我們自己制定了從部長到采購員、材料會計以及保管員的職責及各項內部管理制度共計38條,做到有章可循。
2、在實際工作中,認真執行管理制度,按照各部門提出的經由分公司經理簽字,主管領導審批,總經里批準的計劃實行采購工作,對臨時發生的特事及時請示領導,杜絕越權采購和無計劃采購。同時,通過制度的實施,做到了采購有計劃、計劃有審批、驗收有手續、出庫有領料單,使物資的計劃、采購、驗收、出庫得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定資產和低值易耗品的盤點工作。
4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計劃進行廣泛的市場調查,走訪其他區局作業公司,對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比價,并隨時掌握市場的浮動價格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經過多次走訪市場,聯系多家供應商,最后經過比價,在同等的質量前提下,我們以每米200多元價格組織進場,滿足了作業需求,每米管為企業節省了近400元,按照使用量一年節省在6萬元左右。同時通過市場調查,也建立了必需的急加工網點及物資供應網點,以保障物資的.需求。
5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,出庫憑領料單發貨,定期盤點,并對倉庫進行了規范性的初步整理,搭設貨架、地坪漆地面,貨物規范擺放、標識清楚等。
6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節假日、清冰雪等重大活動前,不坐等計劃,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修項目及更換的配件進行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領新;積極提出合理化建議,幫助改進、解決疑難問題。如五十鈴干掃車,使用過程中水箱水溫很高,無法作業,經過多方思考研究,提出風扇由7齒改為8齒,改裝使用后,水溫溫度降了下來,保證了車輛正常作業。對常用的起動機、發電機、取力器、轉向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺,有的不能維修就采取拆件互補,一項為企業節省資金達4、5萬元之多。為了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,我們動腦筋、想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時也減少了地面污染。
7、利用物資軟件系統加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規定及時完成了報表,加強了原始記錄統計,為進一步規范物資管理起到了積極的作用。
回顧20xx年半年來的工作,總的來說,我們物資部5名同志,能夠團結一心,盡心盡力為基層服務。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業把好關,堵漏洞,積極提出多項合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該采購的配件堅決不購,能維修的不購新件,盡可能節約成本,同時也節省了維修時間,保障車輛的正常作業。在核算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,并主動配合、協助財務部,做好報表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。
三、存在問題:
1、在計劃審批、價格掌控、使用管理以及內部管理等方面還存在許多問題。
2、具體工作中不細致,在管理流程上還有許多欠缺,如領料制度、領用標準方面還缺乏有效的管控辦法。
3、在內外溝通和協調上還需要加強,
4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、嚴格執行公司物資管理暫行規定,按制度做事、按規章辦事,進一步完善物資的計劃管理和采購流程,以月計劃為保障,臨時計劃為輔助,計劃報批前進行詢價、議價、比價,確定指導價。
2、本著嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經手、驗收、審核還需進一步清晰明了。
3、堅持每月進行一次市場調查,及時掌握市場動態,同時利用工作軟件,將大宗材料價格直接錄入,以利于隨時對材料的價格管控。
4、逐步由采供型向采供管型轉化,做到相互配合,共同協調,配合分公司制定合理的領用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制)。
5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業成本提供基礎數據。
6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要征求各部門意見并與相關部門共同探討,還需要得到領導和同志們的支持、幫助和理解。
物資設備部年度工作計劃4
20xx年,物資設備部堅持以“成本管理”為核心,以“過程管控”為主線,以“效益最大化”為原則的精神,結合總公司相關文件精神及公司現狀,圍繞以現場物資采購管理為重點,狠抓工程項目成本管控,全面提升物資系統精細化管理水平,大力推行物資集中采購、強化物資合同評審等各方面工作都取得較大的進步,管理水平得到穩步提升。現將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、工作基本情況
。ㄒ唬┘訌娦灒J真落實物資精細化管理要求;補充完善物資管理制度。
通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開展學習和研討,切實提高物資管理人員業務技能,把物資精細化管理要求落實到工作中。加強了物資管理指導和監督檢查,大力推行物資集中采購,嚴格項目物資計劃審批,強化合同評審,確保物資精細化管理落到實處。同時要求項目部要加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環節的管控,明確工作職責、程序和流程,確保項目物資精細化管理落地生根。根據管理工作需要,補充完善了相關文件及制度。發布了《公司20xx年合格供方名冊》的通知、《20xx年主要物資采購限價價格》的通知、《內部物資調撥管理》的通知等相關文件。
。ǘ⿵娀镔Y采購管理,超額完成總公司下達的集中采購指標;
嚴格執行物資精細化管理采購管理要求,按照公司“兩級采購平臺的物資管理模式,所有構成工程實體的主要物資總公司集中采購范圍,采取公開招標采購;輔助材料實行網上采購。
本年度分公司集采累計招標金額5.5億元,超額完成總公司所下達的3.8億元集采指標。節約金額5200萬元,節約率9.45%。為公司成本降低、效益提升創造了條件。
。ㄈ┮幏段镔Y采購合同管理、防范經營風險
嚴格執行精細化管理要求,統一使用公司合同范本,規范合同內容,嚴格執行兩級評審制度,防止關鍵性合同條款出現差錯,避免合同開口現象發生。強化合同基礎管理,合同簽訂時供應商各種證照齊全、真實有效,簽字雙方必須是法人代表或其授權委托人,雙方同時簽字蓋章,并加蓋騎縫章,避免產生無效合同。要求及時解除不規范合同,組織雙方重新簽訂,做到整改閉合,防止相關風險的發生。
截止20xx年12月初,共評審合同430份,合同總金額13.61億元。
。ㄋ模⿵娀镔Y核算管理
加強物資消耗過程控制,定期進行消耗核算分析,及時掌握各項物資節超情況,根據責任成本、預算單價,對比物資消耗情況和實際采購單價,從量、價上進行分析,找準數量、成本節超原因,提出改進措施。為了指導項目核算,編制了《項目經理部主要物資消耗核算分析流程圖》共享至業務群中供大家參考。
。ㄎ澹﹪栏癜纯偧肮疚镔Y統計管理辦法規定,認真做好統計及核算工作
按照現行規定填報各類物資報表,填寫齊全、數據準確、及時上報。公司物資設備部通過對主要材料采購報表進行單價、數量的核查,而起到監督管理作用。
20xx年物資采購總金額8.18億元,其中,鋼材共計158568.36噸,金額4.44億元;商品混凝土一共計728652立方,金額2.52億元;水泥共計236878噸,金額0.89億元。(截止到12月份報表數據)
(六)加強日常工作的督導與檢查
加強日常物資基礎管理工作的督導與檢查,主要檢查物資管理的組織機構及制度建設、物資采購管理、合同簽訂與執行、物資現場管理、物資資金管理、物資報廢處置、效能檢查執行情況、物資精細化管理等內容,通過檢查發現問題,找出問題的.原因。組織項目部之間開展互檢互評活動,項目部通過整改問題、解決問題、相互學習、取長補短的方式,切實提高物資管理水平。
(七)其他方面
一是積極配合投標中心的投標工作,先后進行了25個項目的投標材料詢價工作。
二是組織了物資部長及應屆畢業生的業務培訓,通過對崗位職責、招標采購、物資合同、物資統計報表、管理軟件使用及日常工作中發生的問題進行講解、討論。提升了物資部長的業務管理水平,增強了應屆畢業生的物資管理基礎知識。
四是20xx年新開項目部全部使用資管理軟件,信息化工作方式正逐漸占據主力。
五是積極進行物資效能檢查工作的開展,及時發現管理缺陷,糾正偏差行為,有效提升企業管理的效能。
二、工作中存在的主要問題和不足
。ㄒ唬┪镔Y管理基礎工作有待加強提高。
(二)物資區域集中招標采購的優勢未發揮。
(三)成本核算分析工作有待細化、提高。
。ㄋ模┫揞~領料管理工作有待加強。
(五)輔助材料網上采購有待加強。
三、工作規劃
。ㄒ唬┴瀼貓绦芯毣、物資基礎管理工作落到實處
物資成本占工程項目總成本的60%以上,加強物資精細化管理,貫徹執行精細化是降低成本、提高企業經濟效益的重要任務。物資人員必須認真學習,加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環節的管控,將物資各項精細化管理工作落在實處。
。ǘ┩ㄟ^物資區域集中采購,借助電商平臺降低采購成本主要物資通過電子商務平臺進行區域采購,二三項料逐步實現平臺采購,公司集中資金,通過公開招標、減少供應流通環節及優化資金支付等綜合途徑降低采購價格,降低成本,提高經濟效益。
(三)加強合同管理
統一使用合同范本,進行二級評審,增強法律意識,防范合同風險。
。ㄋ模┘訌姵杀竞怂惴治
成本分析不到位現象普遍存在,應加強勞務企業材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜絕無價差分析,無盈虧原因分析,分析不深入等現象,達到成本核算分析能真實反映實際收入和實際消耗對比情況。
。ㄎ澹┘訌娤揞~領料管理
為有效加強工程項目物資設備消耗的過程控制,控制材料的供應領用數量,節約使用材料,及時掌握材料限額領用的執行情況,加強限額領料制度的執行是當務之急,將發布限額領料工作指導方案,以提高公司各單位物資成本控制水平,達到降本增益的目的。
物資設備部年度工作計劃5
即將過去的20xx年里,新成立的物資設備部在各級領導的正確領導和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設備部,是項目生產物資設備保障的采購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。20xx年也物資設備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認真貫徹執行公司和項目部的各項規章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學習工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20xx年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:
一、物資設備采購方面在原有基礎上所做的改進:
1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年我們規范采購流程,收集日常工作中積累經驗,加強對各項目材料、設備上的監管力度,明確各項目部管理職責,將物資設備管理制度真正落到實處。我們根據公司頒布的管理細則,在后期執行過程中,物資部不定期進行檢查,從預算編制、庫存管理、驗收臺賬、設備保養維護等方面對各項目進行考核。
2、公開、公正、透明,形成監督機制。我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料采購,都邀請審計、項目、成本、工程部等相關職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。做到價格和技術規格分離的職能定位工作,并相互制約。
在部門內建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內部運行機制:
(1)嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務,有效激勵采購人員的'工作積極性,實現責、權、利的統一。
(2)將采購、驗收、結算等職能劃分不同部門執行,建立決策層、管理層、現場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協調管理體系。
。3)建立由采購員、部長、各部門、主管領導組成的集體討論決策制,實現隱蔽的權力公開化、集中的權力分散化,確保物資采購相互制約、相互監督,公開、透明。
3、制定采購預算與估計成本,形成采購策劃機制。制定采購預算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。
4、改進供應商的選擇,建立重要貨物供應商信息的數據庫。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強的企業建立合作,并進一步形成戰略伙伴關系。同時我們積極開拓新的供應資源,從工程局集團合格供方中選取有利于我們采購現狀的供應商,并定期篩選、評價。
5、加強生產、財務、倉管、采購等部門的聯系,建立采購需求的聯動機制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重要依據,工程部門要緊緊圍繞生產運作計劃對生產諸要素進行反復綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關的品種、數量、速度、時間、庫存水平等指標。倉管部門要積極協調存儲與采購的矛盾關系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規避缺貸損失,為經濟批量的確立提供科學依據。我部門將生產計劃、合理的庫存水平、資金的現金流量配合有效結合起來,通過綜合分析制定出采購計劃和經濟訂購批量。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來后,物資設備部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
二、設備物資管理工作完成情況
1、設備、物資采購管理
(1)設備采購管理
項目部設備的主要來源包括項目部自營設備、各分包單位自帶設備和市場租賃設備等。項目部自營設備主要包含測量設備,試驗設備,運輸設備,混凝土設備等。嚴格按照工程局集團及湖南公司設備采購管理辦法進行報批,根據批復意見實施采購。
20xx年我部新購了2臺套實驗室設備、測繪儀器和xx臺車輛,設備共計437.99萬元。
具體采購明細如下:
。2)物資采購管理
項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據月度生產計劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉交給項目物資部門,物資部門根據庫存盤點表進行調整后向公司物資設備部申報。
物資設備部根據采購物資金額大小,嚴格執行公司物資、設備集中采購招標管理辦法,按照相應的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價竟價,根據同類產品比價格,同種價格比質量的原則,擇優選擇供應商,經評標小組審批及公司領導審批通過后確定供貨商進行供貨。
物資設備部年度工作計劃6
一、項目總體情況概述
1、工程概況
新建XX至華中地區鐵路煤運通道工程MHTJ—1標段,位于內蒙古自治區鄂爾多斯市烏審旗境內。標段起點于DK9+600,標段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125.7km。主要工程量有:區間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。
本項目于20xx年4月1日開工,20xx年3月1日竣工,總工期47個月,線下工程需滿足鋪架節點的要求。本項目合同額22.76億元。
2、項目組織架構
項目部根據業主要求與項目總體實施方案,設工程管理部、質量管理部、安全管理部、經濟管理部、財務部、物資設備部、綜合管理部、中心試驗室共七部一室。按施工里程劃分為三個工區,由局城交公司、二公司、五公司組建,分別負責正線26.6km、533km、45.8km的施工任務。考慮到本標段橋梁工程量較小且分布于三個工區,由項目部專門成立一支直屬橋梁作業隊,負責三個工區的橋梁施工。
3、項目管理模式
項目部提出了實行“一體化”管理模式。可以概括為:項目部為“合同成本、資金稅務、技術質量、生產安全、物資設備”管理中心,各工區為“生產組織”管理中心。項目部承擔履約、創效的主要責任,需要統籌全局、科學決策、精心組織、嚴格管控,履行引領、指導、管控、協調的職責;各工區認真執行項目部指令,集中精力抓好施工生產,由此可發揮集體智慧,分工協作,利益共分,榮譽共享,最終取得“1+3>4”的'效果。
4、項目物資供應特點:
(1)點多、面廣、線路長,供應物資品種多和數量大;
(2)供應渠道多(物資來源有甲供、聯采和自購),對自購物資,項目部和各
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(3)地材需求量大。
二、20xx年物資工作完成情況
1、工程量完成情況
項目20xx年度完成產值140607.78萬元,開累完成產值165845.12萬元,完成合同額的72.85%。開累完成工程量:
2、物資管理情況
。1)計劃管理
強化計劃管理的龍頭作用,由各工區上報需求計劃,項目部審核后編制總體采購計劃,工區按照計劃組織進料,項目部對供應過程進行核查。
。2)合同管理
嚴格按照招標文件中的相關要求對招標物資的采購合同內容進行審核,20xx年簽訂物資采購合同45份。
。3)物資一體化管理
各工區物資人員工作,實行集中管理分工負責,充分發揮XX項目一體化管理的優勢,物資管理由項目部物設部牽頭、各工區配合的管理模式,較大程度上提高了
物資設備部年度工作計劃7
建立應急救援物資、生活必需品和應急處置裝備的儲備制度,是應對突發事件的重要保障。為全面加強我縣的應急物資儲備工作,提高預防和處置突發公共事件的物資保障能力,建立健全我縣突發公共事件應急物資保障體系,根據《突發事件應對法》和市政府辦《關于進一步加強應急物資儲備工作的意見》(株政辦發〔20xx〕27號)的精神和要求,現就加強應急物資儲備工作提出如下意見:
一、總體目標
從20xx年開始,用3年時間,建立健全規模適度、結構合理、管理科學、運行高效的應急物資儲備體系,完善重要應急物資的監管、生產、儲備、調撥和緊急配送體系,滿足處置突發事件的需要,確保突發事件發生后能及時提供救助救援,保護人民群眾生命財產安全。
二、儲備原則
。ㄒ唬┙y籌規劃,分級負責。應急物資儲備要實行統籌規劃,分級實施,統一調配,資源共享?h直各部門要加強對本系統應急物資儲備的指導和統籌工作。按照分級負責的原則,各鄉鎮、辦事處要加強應急物資儲備工作。
。ǘ┙Y合實際,突出重點。應急物資儲備要結合實際,針對常發的、影響大的災種確定物資儲備的種類,先急后緩。應急物資儲備數量要與當地實際人口、經濟發展規模和社會發展狀況等相適應。
。ㄈ┬问蕉鄻,節約實效。要充分發揮社會力量,利用市場資源,開拓社會代儲渠道,探索多樣化應急物資儲備方式。積極探索建立實物儲備與商業儲備相結合、生產能力儲備與技術儲備相結合、政府采購與政府補貼相結合的應急物資儲備方式。重要應急救援物資儲備以委托企業儲備為主,有關單位實物儲備及要求相關企業保持一定數量的商業儲備為輔;基本生活必需品以政府補貼、委托企業儲備為主,要求相關企業保持一定數量的商業儲備為輔;應急處置裝備以有關單位實物儲備為主,委托企業儲備及要求相關企業保持一定數量的商業儲備為輔。充分發揮投入資金的放大效應,提高資金的`使用效能。
三、儲備內容
各有關單位要根據各自職能認真做好應急物資儲備工作。具體分工如下:
縣發改局:負責審核全縣應急物資儲備規劃。
縣糧食局:負責糧食、食用植物油等應急物資的儲備。
縣商務局:負責生活必需品應急物資的儲備。
縣公安局:負責交通事故拯救、消防救生、反恐、防爆等應急物資的儲備。
縣民政局:負責救災救濟等應急物資的儲備。
縣國土資源局:負責地質災害等應急物資的儲備。
縣建設局:負責建工安全、城市公交供水等應急物資的儲備。
縣交通局:負責公路搶險工程機械和水上交通事故等應急物資的儲備。
縣水利局:負責防汛抗旱等應急物資的儲備。
縣農業局:負責農作物種子、農作物疫病防治等應急物資的儲備。
縣畜牧局:負責動物疫病防治等應急物資的儲備。
縣衛生局:負責醫療救援和公共衛生事件等應急物資的儲備。
縣環保局:負責環境污染事件等應急物資的儲備。
縣林業局:負責森林防火、森林病蟲害防控等應急物資的儲備。
縣安監局:負責安全生產事故等應急物資的儲備。
縣電力局:負責電力應急搶險物資的儲備。
縣廣電局:負責廣播電視網絡應急搶險物資的儲備。
縣鹽務局:負責食用鹽和工業用鹽的儲備。
中國電信xx分公司、湖南移動xx分公司、中國聯通xx分公司:負責通信應急搶險物資的儲備。
縣直其他有關部門應根據各自職能和需要儲備相關應急物資。
各鄉鎮、辦事處應按照以上要求相應做好本地應急物資儲備工作。
提倡全縣各基層單位和居民家庭,根據當地實際和自身應對突發事件的需要,儲備基本的應急救援物資和生活必需品。
四、保障措施
。ㄒ唬┘訌娊y籌領導。縣人民政府成立xx縣應急物資儲備工作領導小組,由常務副縣長任組長,以上承擔應急物資儲備工作的單位負責人為成員。領導小組職責:審核全縣應急物資儲備規劃及縣直有關單位應急物資儲備方案;掌握全縣各單位應急物資儲備情況;統籌全縣應急物資的使用調配;必要時請求市政府支援應急物資;指導各鄉鎮、辦事處應急物資儲備工作。領導小組日常工作由縣應急辦負責,縣應急辦要建立全縣應急物資儲備數據庫,定期對全縣應急物資儲備工作進行督促檢查,根據需要統籌調配應急儲備物資。
(二)加強資金保障。各級政府要切實加強對應急物資儲備的資金保障。各級財政要將應急物資儲備資金納入本級財政年度預算。應急物資儲備資金主要用于應急物資的購買、儲備管理、調配補貼等。
。ㄈ┘訌妱討B監管。各級各部門要建立健全應急儲備物資監測網絡,加強對儲備物資的動態管理,及時補充和更新,并實行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質量可靠、數量充足、常備不懈。
。ㄋ模┘訌娺\輸保障。各級各部門要整合資源,調動各方面的運輸能力,著力形成高效的應急物資運輸網絡,確保應急物資運輸優先、及時。
物資設備部年度工作計劃8
一、項目總體情況概述
1、工程概況
新建XX至華中地區鐵路煤運通道工程MHTJ—1標段,位于內蒙古自治區鄂爾多斯市烏審旗境內。標段起點于DK9+600,標段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125。7km。主要工程量有:區間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。
本項目于20xx年4月1日開工,2020年3月1日竣工,總工期47個月,線下工程需滿足鋪架節點的要求。本項目合同額22。76億元。
2、項目組織架構
項目部根據業主要求與項目總體實施方案,設工程管理部、質量管理部、安全管理部、經濟管理部、財務部、物資設備部、綜合管理部、中心試驗室共七部一室。
按施工里程劃分為三個工區,由局城交公司、二公司、五公司組建,分別負責正線26。6km、53。3km、45。8km的施工任務?紤]到本標段橋梁工程量較小且分布于三個工區,由項目部專門成立一支直屬橋梁作業隊,負責三個工區的橋梁施工。
3、項目管理模式
項目部提出了實行“一體化”管理模式?梢愿爬椋喉椖坎繛椤昂贤杀、資金稅務、技術質量、生產安全、物資設備”管理中心,各工區為“生產組織”管理中心。項目部承擔履約、創效的主要責任,需要統籌全局、科學決策、精心組織、嚴格管控,履行引領、指導、管控、協調的職責;各工區認真執行項目部指令,集中精力抓好施工生產,由此可發揮集體智慧,分工協作,利益共分,榮譽共享,最終取得“1+3>4”的效果。
4、項目物資供應特點:
。1)、點多、面廣、線路長,供應物資品種多和數量大;
(2)、供應渠道多(物資來源有甲供、聯采和自購),對自購物資,項目部和各工區聯合成立物資市場調查小組,共同研究策劃采購供應方案,堅持“分級限額采購”與“大宗物資集中采購”,按照“合理低價”原則選定供應商。
(3)、地材需求量大。
二、20xx年物資工作完成情況
1、工程量完成情況
項目20xx年度完成產值140607.78萬元,開累完成產值165845.12萬元,完成合同額的72.85%。開累完成工程量:
2、物資管理情況
(1)計劃管理
強化計劃管理的龍頭作用,由各工區上報需求計劃,項目部審核后編制總體采購計劃,工區按照計劃組織進料,項目部對供應過程進行核查。
。2)合同管理
嚴格按照招標文件中的相關要求對招標物資的采購合同內容進行審核,20xx年簽訂物資采購合同45份。
(3)物資一體化管理
各工區物資人員工作,實行集中管理分工負責,充分發揮XX項目一體化管理的優勢,物資管理由項目部物設部牽頭、各工區配合的管理模式,較大程度上提高了項目整體管理控制的目標。
為確保項目物質盤點成果真實可靠,以便項目部領導掌握現場物資儲備情況,項目部月度(季度)物資盤點、物資成本分析均由局項目部物設部組織各工區物資部統一進行盤點,并進行物資成本分析,達到了項目物資成本整體真實、受控的效果。
工區物資設備管理人員除了完成本工區的`工作任務外,還按照項目部統一安排認真完成了項目部交辦的相關管理工作,提升了個人業務能力和綜合素質。
(4)分包用料管理
深入了解各工區的現場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控。嚴格按照分包合同中規定的范圍及時供料。在物資發放環節,結合設計用料量進行限額領料控制,嚴格按規定程序辦理物資領用手續,杜絕了重復領料、超額領料現象。
。5)降本增效
XX項目A、B組料和道砟用量大,施工地材料短缺,需要從外地購進。A、B組料和道砟采購成本的高低對項目成本的影響非常大,為降低成本,項目部組織利用當地運煤返程車運輸,利用冬季運輸費用低的有利條件提前儲備,減少了集中運輸的運價風險,降低了運輸成本。
三、物資管理存在的不足
。1)、物資現場管理水平有待提高,由于線路較長,個別工點管理不到位,物資現場存放、標識達不到要求。
。2)、工區對在中國交建物資采購信息平臺進行操作認識理解不深、不透,除局項目部招標采購的物資進行線上操作外,工區自采物資的上線采購較少。
四、存在的問題及解決情況
。1)存在的問題:
根據鋪架時間(20xx年3月15日)分析,當前道砟儲備不足,XX項目部道砟需求總量約90萬噸,截止20xx年12月末,道砟儲備為30.5萬噸。缺口還有近60萬噸。分析原因主要有以下幾點:
1、我標段道砟來源主要來自青銅峽和棋盤井兩個方向,20xx年12月1日青銅峽因環境治理,道砟已經停止供應,現在僅有棋盤井方向可以供應,導致道砟供應量嚴重不足。
2、因鄂爾多斯冬季雨雪較多,對公路運輸影響較大,導致運輸困難,影響道砟備料。
3、相鄰標段及其他項目搶購道砟對我標段的道砟儲備產生了較大影響。
。2)解決情況
為了保障道砟儲備,項目部按照鋪架方向先后,優先安排三工區和二工區進行冬季備料,為確保備料現場卸料及時有序,要求工區領導帶隊定崗,加班加點組織進料,以確保鋪架工期不受影響。
五、20xx年物資工作計劃
1、年度產值及形象進度計劃
20xx年計劃完成產值4.5億元,路基主體及附屬防護工程、橋梁、涵洞、軌道、房建等工程施工全部完成。(其中六角空心塊鋪砌9月30日完成,綠化11月份施工完成。)
2、年度主要物資供應計劃
。1)加強道砟儲備管理工作,確保按鋪架節點順序及時完成道砟儲備。
(2)加強剩余路基、橋梁涵洞、輔助工程材料進場組織和管理。
。3)加強新開工分項工程(本標段有車站5處,當前還沒有圖紙)材料組織和管理工作。
3、年度物資管理要點
20xx年是XX鐵路項目至關重要的收官之年,項目部將根據公司總部相關物資管理要求,按照XX鐵路公司的工作部署,做好以下工作:
。1)繼續加強同蒙陜指揮部的溝通與協調,做好甲供、聯采物資的計劃上報、供應和結算工作。
。2)根據公司總部《項目管理標準化手冊》、《物資管理細則》等相關管理要求,強化物資管理流程的規范化、標準化、程序化,提升項目部整體物資管理水平。
(3)根據施工進度安排,組織好自購物資進場工作,重點是道砟儲備。
。4)加強項目物資成本的管控,深入了解各工區成本管理與現場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控;項目部將繼續組織工區物資管理人員,對各工區現場大宗物資進行盤點復核,加強過程中的管控,為項目的成本管理提供準確依據。
。5)加強現場物資管理的日常檢查工作。依據公司相關管理文件要求,結合項目部績效考核管理辦法對各工區的物資管理情況進行檢查。協調督促各工區零星物資采購逐步納入中交物資采購信息平臺上線操作。
。6)加強物資管控,提升和總結管理經驗。本年度是XX項目的收關之年,也是項目管理的提升年,通過過去兩年的工作,項目部將認真總結物資管理經驗,查找不足,以達到提升項目部物資管理水平的目的。
20xx年項目部將繼續在公司的正確領導下,精心策劃、積極組織協調物資供應,把物資采購的質量和成本控制放在首位,認真做好項目物資管理工作,為全面完成年度施工任務,做出應有的貢獻。
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