小區業委會工作情況匯報及下一步工作計劃
在現實的學習、工作中,需要匯報的場景越來越多,匯報可以是書面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話則更加正式,如何寫一份正確的匯報呢?下面是小編幫大家整理的小區業委會工作情況匯報及下一步工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
小區業委會工作情況匯報及下一步工作計劃 篇1
一.上一屆業委會移交的資料,財物,換屆審計報告詳見清單。
經過初步盤點,交接的材料部分缺失。
維修基金USB密鑰(業主大會持有,用于更新維修基金管理系統中的小區3個規約文件,更換物業以及凍結維修基金賬戶)
業委會辦公室保險柜密碼
小區電子圍欄,門禁,監控系統的工程合同和維保合同
10#202等屬于業主大會的房產證
開發商寶安地產與業委會于20xx年簽署的協議書,有關18號會所以及8個產權在業主大會名下的地庫車位的情況。
28號業委會辦公室柜式空調壞。
二.關于換屆審計報告中的不同意見
報告中第(二)物業授權范圍1,000元;業委會授權范圍10,000元,這2個金額仍然是沿用上上屆業委會時期未經修改的額度,與我們現行的《小區專項維修資金管理規約》中相對應規定的500元和5000元不符。
報告中“第四,重要事項或其他事項說明”中,對小區收益資金使用抽查的`項目中未包含20xx年第一季度發生的76,000元的監控設備更新項目。并且所抽查的項目均為通過業主代表集體討論形式,不是業主大會形式。根據《小區專項維修資金管理規約》中的規定,超過5000元的維修更新項目必須經業主大會同意,同時本小區《業主大會議事規則》第十四條規定我們小區的業主大會有2中形式,一種是集體討論形式的業主大會,這里的集體討論不是指業主代表,是全體業主在現場開會投票。第二種形式是書面征求意見形式,就是發放表決票到業主手中,然后再計票統計結果。
三.交接前小區已完工未付款項目:
外墻屋頂防水維修合計131,102元,走維修基金流程;
底層已更換圍欄未付款合計29,832.40元,走維修基金流程;
空調滴水管合計42,399.30元,走維修基金流程。
四.新業委會正在做的事情:
業委會主任、副主任信息在維修資金管理系統中的變更;
上海銀行維修基金賬戶變更委員;
維修基金USB密鑰補辦;
安排小區兒童游樂場設施的維修和更新;修繕加固損壞部件,更換全新芬蘭松防腐木板,環保油漆等,費用預算在5000元以下;
業主關注的小區停車管理問題。在掌握小區地面停車詳細資料前,很難制定出一個有所改善的新的地面停車規定。我們在物業的配合下,目前在核對停車電腦系統中的基礎數據,與物業登記的在冊的業主和租戶地面停車信息進行交叉比對,然后再針對問題制定對策。此項目目前指定史麒為負責人,王哲穎和張維協助。等拿到數據后,也會誠邀小區中的有能力或有資源的業主一起參與停車管理項目;梳理廣告合同,到期合同重新談判和續簽。
五.下一步工作計劃
編制20xx年公共收益收入支出預算,并報業主大會批準。
小區消防整改項目:20xx年8月份派出所對小區的消防情況進行了檢查,開出了整改通知單給物業,物業打了維修更新消防設施的申請報告給老業委會,沒有得到批復。消防設施更新維修(安全通道指示燈,消防拴槍頭,水帶,滅火器,防火門閉門器,維修更新)。物業已經聯系了供應商拿到了正式的報價,然后準備走維修基金流程,會公示合同報價(費用預計20,000元),業主征詢(需要三分之二業主同意)。
底樓圍欄改造項目。截止到現在,尚有18戶底樓圍欄未更新。會繼續業主征詢和申請維修基金流程。
外墻樓頂滲漏水維修。已經有不少業主向物業申請了維修,鑒于之前維修質量和效果不盡理想,基本上一,二年之后又報修,需要重新考察和選定更為合理的維修方案或供應商。
外墻粉刷專題討論。外墻粉刷的呼聲很高,20xx年也召開過座談會,但由于此項目工程耗費很大,需要先商討出可行的方案和預算,然后提交業主大會表決。需要考慮和解決的問題是:外墻防水怎么處理?空調機架子銹蝕問題,現空調落水管老化滲水污染墻面怎么辦?這些問題不能得到很好的解決方案,外墻刷了一年半載后又跟現在一樣了。當一幢住宅的維修基金余額不足首期維修基金的30%時,還要再次向業主籌集維修基金。
清理不再續約的廣告牌和儲物柜。清理小區架空層。
小區業委會工作情況匯報及下一步工作計劃 篇2
小區第二屆業委會從20xx年7月成立以來,已經一年,按照小區議事規則,召開20XX年度業主大會,對業委會上年度工作給予總結,將下年度主要工作計劃給大家給予匯報,具體如下:
一、業委會年度工作總結
小區第二屆業委會從20xx年7月成立以來,在熱心業主,尤其是各樓道聯絡員、業委會顧問、熱心業主的熱情參與和支持下,在公開、民主、和諧的工作理念指導下,使小區的面貌在這一年中發生了根本的改變,從20xx年負面新聞曝光率最高的樓盤,初步成為一個和諧、宜居的小區。
業務會顧問、樓道聯絡員、熱心業主、小區黨委及黨員、業委會成員放棄個人休息時間,不收任何報酬,無私為小區貢獻力量;通過公示、收集整理業主對小區建設的意見、建議,全年召開各種會議、意見征求會、討論會40多次,促進小區各項建設工作的順利開展。
業務會不斷總結經驗,通過多方比價、熱心業主參與監督等的方式使小區各項建設做到公開、透明、高效、節約。
現將主要開展的工作總結如下:
1)清理欠費,結清電費、水費,保障小區正常運行,維護全體業主根本利益
2)選聘物業及協助物業交接,避免小區出現無序和混亂
3)垃圾清理及設施、設備維修恢復
a)衛生死角清理、垃圾清運
b)化糞池、排污井清理
c)支付電梯公司維護保養費用,使故障電梯恢復運行
d)消防報警系統維修、恢復
e)加壓水泵、排污泵修復
f)小區路燈等恢復
g)滅火器干粉更換
4)合一物業欠業主物業費、能耗費的追討
5)小區改造:
a)小區封閉式管理方案形成及設施、設備的構成和落實
b)綠化改造
c)增加健身設施,健身場地鋪設塑膠
d)設置晾衣架
e)爭取社區支持場地,建立業主之家,解決業主娛樂、休閑、就餐的問題
f)小區38臺電梯易損配件、潤滑機油、顯示屏更換等保養工作開展(小區電梯大修已經結束,昨天驗收時發現還有一些小問題,正在監督其馬上整改)
6)監督、督促zz物業工作
a)對違章、違建要求、督促物業給予清理、整治
b)監督物業電梯能耗費、水費的公攤和數據結算
7)小區活動
a)與zz物業、開發商共同組織迎春聯誼會
b)組織小區業主到山里人家郊游
c)組織小區業主臨安天目山一日游
8)其它:
a)聘請在小區設施、設備有專長熱心業主成為業委會顧問,監督小區各項設施的維修、維護和保養,監督各項改造工作的質量和實施
b)聘請業委會會計,管理小區各項賬目
c)不定期組織熱心業主檢查、監督zz物業各項工作
d)與開發商溝通,爭取地下車位的出租
e)發動熱心業主形成業委會聯絡處值班制度,協助業主處理與物業等業主關心事宜
f)兒童入園、入學相關工作的社區溝通、協調
g)會所功能恢復的爭取
h)積極開源:爭取了小區廣告收入、游泳池租金、小區服務隊等原被合一物業占有的小區收入
二、下一年度工作計劃
1)小區改造:
a)電梯增加監控及小區原有監控設備修復
b)小區地面景觀照明昏暗現狀進行改造、同時對原有地面照明燈電纜糸統并修復達標
c)增加廣場園區桌椅,盡量購置符合原樣風格的固定、移動桌椅、多一些休息設施
d)與開發商協商爭取早日恢復會所功能
e)小區其它設施設備的修復、恢復
2)組織樓道聯絡員、業委會顧問、熱心業主監督、督促zz物業工作
3)處理涉及業主切實利益的小區事務
4)與AA社區、zz物業聯手,組織豐富多彩小區節日活動
再一次感謝小區各位聯絡員、業委會顧問、各位值班的老同志,尤其是熱心業主XX先生、周老師、XX女士...,以及AA社區領導、小區黨委的支持和幫助,是他們的無私奉獻和對小區工作的熱心參與和幫助,使我們的小區變得更加和諧、宜居,我們小區的明天一定會更好。
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