實用的內部工作計劃3篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,又迎來了一個全新的起點,是時候認真思考工作計劃如何寫了。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態吧,以下是小編整理的內部工作計劃3篇,希望對大家有所幫助。
內部工作計劃 篇1
近年來,合肥供電公司將強化內部審計作為加強企業精益化管理的“一號工程”。隨著企業發展方式的轉變,內部審計已成為企業的“免疫系統”,從以查錯糾弊為主的財務收支審計逐步深化為全面經濟效益審計。
合肥供電公司在深入分析企業管理需求的基礎上,根據企業生產經營特點,建立科學的內部審計指標體系。審計部門根據企業生產經營的關鍵控制點和階段性工作重點,有針對性地提出審計任務和工作計劃建議,由審計、財務、營銷、紀檢監察等部門參加的審計工作聯席會議,定期通報審計管理工作的進展和審計成果運用情況,研究解決審計工作中面臨的困難,對審計成果的建設性、適用性進行評價。通過有效的指標審計評價,調動和激發一線管理人員的工作積極性和主動性,從而實現企業整體的經營目標。
合肥供電公司還圍繞提升企業風險管理能力開展審計工作。通過制定和完善審計制度,進一步保障內部審計對企業經營管理進行監督和評價的權力和職責,開展以風險為導向的審計計劃體系管理。通過風險評估和內控,優化資源配置,通過培育風險文化,營造良好的審計氛圍。例如,針對合肥市電網建設加快、輸變電工程量激增的現狀,合肥供電公司加大工程審計力度,重點分析工程建設管理中的風險點,將內部審計關口逐步前移,以工程決算審計為核心,實施事前項目審查、事中監督管理和事后造價控制的系統化工程審計模式,并打破審計區域限制,整合跨區域審計資源,將指標審計、全面審計、專項審計和任期審計有機結合、動態管理,全面消除了審計“盲區”。
一、加強過程管控 提升內審質量
質量是審計工作的生命。合肥供電公司從制度、手段和成果管理等多個層面入手,全面提升內部審計工作質量。
在管理標準化方面,合肥供電公司以制度建設為抓手,在審計管理、內部控制、風險管理、考核評估等方面,制定和完善了21項管理辦法和實施方案,詳細規定審計年度計劃制定、方案設計、證據收集、底稿日志編寫、報告質量控制、檔案管理等全流程標準體系,逐步形成一整套行之有效的內部審計制度體系。
在信息化方面,隨著企業erp系統上線運行,erp系統豐富的信息量和強大的信息分析功能可以大大助力審計工作。該公司審計人員積極學習erp流程操作、深化erp審計系統應用,著手開展erp環境下的項目審計工作。在此基礎上,合肥供電公司籌建了內部審計信息系統,按照資產從屬,自上而下梳理經濟業務流程,收集機構變動、人事調整、文件制度、財務報表、經濟活動分析報告等信息,通過系統設置,形成常態化、模式化的分析結論。這樣,就能夠在接受審計任務時,迅速提供相關支撐資料。在日常管理中,可以結合風險管理工作準確修正審計計劃,并為管理決策提供系統化、多樣化的輔助信息,大大提高了審計工作效能。
為避免審計整改不到位、不徹底,以及被審計單位之間形成“整改信息孤島”等問題,合肥供電公司實施了審計成果的集成管理。審計部門將近年來檢查發現的問題和整改情況按單位建檔,作為審計檔案資料庫的組成部分,輸入審計信息數據庫。同時,還建立信息綜合反饋制度,對歷年審計提出的意見和建議的整改進展、措施落實、整改成效、建議采納等情況進行定期監控和報告。對近年來檢查發現的問題和整改情況進行分析研究,發揮監審聯動機制作用,加大入庫信息的查辦和整改力度,把握共性,突出典型,實現審計成果的常態化管理、研究型管理。
此外,合肥供電公司還按照審計成果運用考核評價辦法和依法從嚴治企問責制度,將審計成果運用信息納入年度績效考核,與各部門和單位的主要負責人業績責任考核掛鉤。
通過增強內部審計規范化、信息化水平,加強成果應用,合肥供電公司審計項目的數量和質量逐年提高,內審效能明顯提升。,該公司共完成財務、管理類審計17項、工程類審計379項,提出各類審計意見和建議120余條,促進企業增收節支1796.32萬元,真正發揮了審計在企業經營管理中的增值作用。
二、創新管理手段 實現持續發展
合肥供電公司通過創新審計方法和手段,建立和完善審計人才儲備機制、項目后評估機制、工作成果轉化機制和創新培育機制,實現內部審計的可持續健康發展。
合肥供電公司主要負責人分管審計部,審計部門參與企業預算編制等經營管理工作,職能作用得到有效發揮。審計委員會職能分工和工作程序不斷改進和完善。通過理順管理體制,整合相關資源,建立規范、健全、順暢、可持續的審計執行體系,使企業上下對內部審計重要性的認識和配合度進一步提高,內部審計氛圍日益濃厚。
審計任務需求和人力資源不足的矛盾一直是合肥供電公司關注并致力解決的問題。該公司在審計成員網絡的基礎上擴大建立了管理專家庫和審計人才庫,通過導師帶徒、項目主審競聘、審計人員評價、吸收多專業類類型的審計人員、對縣級公司項目主審開展項目督導等方式,開展了人才培育和儲備工作,大大提升了審計人員的工作能力和項目質量。
另外,合肥供電公司還將評估確認結論應用到質量改進措施中,促進了高質量審計成果的涌現,并逐步推廣到整個企業活動的質量自我評估中,對完善企業內部治理結構、防范經營風險具有重要意義。
合肥供電公司還特別重視將工作實踐提煉轉化為理論成果,通過編寫審計案例和典型工作經驗、撰寫專題論文、開展課題研究等方式,推出了一系列理論成果。近年來,《依法治企環境下的審計成果管理》《對縣公司審計項目實施審計督導》等11篇論文分獲安徽省內部審計理論研討和安徽省電力公司管理創新多個獎項。
此外,合肥供電公司還建立了創新培育機制,包括跨行業信息收集、針對具體問題開展“頭腦風暴”、建立“大團隊”等程序和方法。去年以來探索開展的風險自評估工作、erp環境下的多模塊審計、在現場審計流程中引入作業指導書制度、多類型項目組合實施以及績效審計等工作,均在創新培育機制下取得了一定的成效。
內部工作計劃 篇2
20xx年,在縣局黨組的統一領導和各部門的密切配合下,我局內控機制建設工作雖然取得了一定的成績。但也存在著些許不足:一是工作人員配置不足,內控機制在實際工作中執行不夠到位。未能實現全方位的貫徹落實;二是內控機制建設的專題培訓較少,對內控工作的理解不夠深入。阻礙了內控工作的順利開展;三是少數干部職工思想觀念和認識不易改變,內控機制建設工作的主動性不強、積極性不高。
20xx年工作計劃
(一)規范權利配置。
一是健全權利制衡制度,縝密劃分不同權利的使用范圍,針對不同類別的權利特征和作用。建立職權清晰、責任明確,既相互制約又相互協調的權利制衡機制。
二是完善權責體系,進一步明晰內部機構設置、權利事項、崗位職責等相關情況。實現權利、崗位、責任和制度的有機結合,逐步形成一套成熟的權責體系。
(二)實施風險防范措施。
一是針對干部任用、資金使用、行政審批等權利比較集中的重點部位和關鍵節點。建立完善的風險管理措施,把風險排查、分析、應對等工作落實到具體崗位、具體責任人和具體工作環節。
二是建立完善防控措施。全面整合、補充、優化各項監督制約措施,著力解決現有各種工作規范和制度效用發揮不足,執行力和落實度不到位等問題。定期組織廉政風險查找“回頭看”,通過風險查找、分類等手段,提高風險應對能力。
(三)加強領導,明確責任。
一是明確領導職責。按照黨風廉政建設責任制的要求。單位主要負責人是內控機制建設工作的第一負責人,各部門分管領導對其管轄范圍內的內控機制建設工作直接負責。
二是強化各部門責任。各部門要明確權責、規范流程、把工作風險排查、完善制度的內控要求落實到實際工作中,并在做好自身內控建設工作的同時,切實擔負起對業務工作內控機制建設的責任。政策法規科要加強籌劃和指導,履行監督職能,積極發揮組織協調和督促的作用。
內部工作計劃 篇3
1.首先管好企業的關鍵在于公司內部管理上,責任主要在中層管理以上人員,我們必須根據公司實際情況下大力度抓好企業內部的改制,提高人員素質,將各管理工作為重點,起到一個管理作用,為了減輕公司一些不必要的開支,使公司保持在每月贏利的狀態下穩步持續發展,只要管理好,管理順,可使公司永遠步入良性循環發展。
2.各部門中層以上管理人員針對明年目標發展要作適當調整,(包括工作職責,工作內 容,工資待遇,人員配臵,職責明確,人員素質提升)
發泡組:
1.主機師傅要提前計算出開機具體需要多少原料再對添配料比,達到生產訂單需求,另安排組長填寫生產計劃單呈交主機部長后呈副總簽名,再到倉庫辦理領料手續。
2.原料領用生產完單,停機結束,將結剩的必須退回倉庫,不得停留在車間(不允許把料放在主機車間,車間就是生產,不能把原料放在此處無法控制使用及安全),這樣不利于倉庫計算原料損耗,要嚴格的控制原料生產,評估師傅技術能力,達到損耗降低。
a)
因李清培管理主機組,以自身能力無法管得了主機師傅,建議再聘請一名主機大師傅,主機組后續可劃成主機部,二個師傅當中有一名主機師傅可任部長,進行考核,誰的技術好就任做主機部長,二個師傅每人帶一個班,(公司重要技術崗位人才不可以是一個人獨斷獨行,無法評估控制他),萬一有個特殊狀況工作無法正常運作,比如說生病,請假,休息等等,主機部長管理每周一例會也要參加,很多品質問題都是出自源頭(主機部長:負責管理好主機部一切工作,訂單安排、人員管理、品質管理、技術管理、機器防護管理、包括兩個組工作安排)。(建議月薪計算也走幾個層次,基本工資,技術獎,績效獎,職務補貼,崗位補貼,工齡獎,保險補貼,全勤獎)這樣有利于管理。
b)
每批次具體需要多少原料、多少再生料、多少配料、原配比率,已制定一份原配料參照表,損耗多少原料要求主機部與倉庫同時提供一份詳細的周報告。
c)
制定主機部生產使用材料跟蹤表,主機部材料使用月匯總表,重量抽查品質記錄表,要想把主機部從技術上與管理上控制,必須嚴格控制主機生產過程,制定一份主機出機標準檢驗,這樣才可以控制好主機師傅技術,對于客戶要求品質嚴格,我司也可以在同行中得到好評,保證出機的品質,厚度、長寬、寬度、密度占先同行市場,如不改這一份,實屬無法確保品質更無法挑戰同行及市場。
d)
針對于180#機,做好全面的工作,主機必須要有一定的標準,一定的制度,一定的考核,主機師傅技術獎與績效參與考核成績內,針對主機師傅具體工資與獎金還待董
事長決定怎么拉分。(主機師傅工資架構已做好,可供參考)
e) 目前是8個人,另加上主機師傅就是9個人,訂單不穩定開機就不會太頻繁,保持開一臺機可以3個人負責,二個班可以配6個人,可以減去2個女員工,合理的調配工作,節省下來的2個人工資(將盡4000元),二個師傅每人帶一個班,即負責技術又協調管理,可以適當的給加點師傅帶班工資,也就不需要二個帶班組長了(又省下每人300的.帶班補助),(我在東莞公司共二臺機,一臺機三個人,)能否采用三個人一臺機,此項可以評估考慮。(現在公司規劃,二個班共8個人,二個師傅每人帶一個班三個人)。
復合組:
1.一樓車間二臺復合機,本人建議不可以用二位復合師傅是親戚或者朋友,以防萬一工作
發生變化,或者請假、鬧情緒、辭工、工作遇到不平之事,會影響到公司正常工作。
a) 聘請一位生產部長必須懂復合,復膜技術,以穩定發展長遠之計,避免發生突發事情,以備無患。(就是師傅不在部長可以教做,還可以培養其它做事好的信得過的人員)。
b) 復合組可以撤消(邢興云組長一職),由二位師傅負責帶班管理,每人帶一個班,另給予師傅每個月補助300元職務補貼。(除給二個師傅一人300元,從中另外可以節省組長一個月工資,2200左右,)。
c)(復合師傅:負責管理好復合一切工作,訂單安排,人員管理,品質管理,技術管理,機器防護管理,包括(領/退/入)工作安排)。
d)針對于明年市場需求180#機以板材為主,以其它或者異型為輔,必須復合技術要過硬, 才能打開市場趨勢,在同行中得到最好評。
沖壓組
1.沖壓人員與拆料人員,現每臺沖床配備了一個人,共4臺8個人,連帶班組長共9人, 經了解今年一直沒有同時開過4臺沖床,一天沖床8.5小時平均沖壓次數2500-3000次,依每臺計算一天可沖約XX0-25000,不需要組長參與計件,本人建議減去現沖壓組長
立切組
a)立切組開大機:裴林工作現是一個人做,拿二個人的單價其中有一名叫龔仁月至今有好幾個月沒有來工作,因裴林上次請假,現在龔仁月又重新來上班,重新制定不能把二個人的單價計算給一個人,如果是一個人能做下來的活,就不要二個人做,這點要做好人員工作量評估,如一個人工作量過大,但一個人還是能拿的下來,應該給予適當的補貼一個月300元-500就可以了,也不能拿二份計件工資,裴林平均工資在3700左右,這樣對各組長各部長不公平,對公司開支更是損失,一點一滴都要想到為公司節省。 b)二個班長從中提一個做組長,取消另一個班長補貼300,可以拿基本工資,走月薪方式
管理,(重點管理好二個班次員工工作安排,訂單安排,品質過程控制,8s管理,計件單價核算,領物料/刀模)以三個級別頒給,詳見(組長工資架構)
粘膠組
a)共計20人,根據了解公司目前訂單情況,沒有確保每個員工每天有正常班上,導致全面的員工沒有一多半的人能上滿勤,另外公司還要在多出每個人的身上給予補助。
b)可以減少1/3的人數,減少人數3-5名,另外還可以開4條線,保留2/3實力,訂單量來還能確保正常順展下去,稍作點加班不會影響交期產能,員工一個心態就是能有班上能掙到錢,雖然每天休息給20元補助治標不治本,為了能讓公司不在虧損的情況下,這是調整員工唯一的辦法。
c)趁春節放假性解決此問題,異型加工不算什么高技術工作,任何生手員工有熟手或者組長教一下也就是2-5天就可以單做,明年如生意好訂單飽滿再招些人或者把之前愿意回來的還可以請回來。要以公司實際情況行動方法要活。只要有事做,員工能掙到錢還怕招不到員工嗎?
d)粘膠組組長可以拿基本工資,走月薪方式管理,(重點管理好員工工作安排,訂單安排品質過程控制,8s管理,計件單價核算)以三個級別頒給,詳見(組長工資架構)
3.品質工程部:品質部與工程部劃分出來,成立一個工程,一個品質,職責分工明確。
a)劉朝現為品質部副部長,經對此人考核二個多月,評價溝通能力很差,文化水平語言表達能力不行,談吐不清,有事情不主動上報處理,擔任品質部副部長一職可能勝任不了,把此職位變動給撤消,讓劉朝專程負責安全組長兼工程部一職,工資可以不變動,將品質部副部長一職暫時空出。
b)工程部工作:負責新開發客戶打、內部制樣、刀模開發及廢棄處理、制作工程報表、工程產品作業指導書、工程圖紙管理、8s管理。
c)文件控制:文件控制程序公司技工程部負責本程序的貫徹實施,并對各部門文件處臵進行監督和指導。文件的分類: a. 按文件來源分:內部文件、外來文件 ;b.按文件類別分:質量體系文件、經營管理性文件(合同、協議相關方文件等)、行政法規性文件、工藝和技術類文件,等;c.按文件受控狀態分:受控文件、非受控文件。 d)安全工作:負責廠區所有安全管理整改事項。
e)加一名懂iso質量體系人員負責公司所有相關文件控制工作,包括iso相關資料管理。
4.品質部:現品質部副部長空缺,暫時不設部長職位,可設立組長代理此工作。
a)把品質儲干陳小紹給予晉升品管組長一職,拿基本工資,走月薪方式管理,(重點管理好品管員工工作安排,訂單品質過程控制,8s管理,客訴/客退處理對策,主機材料 出機品質檢查)以三個級別頒給,詳見(組長工資架構)
b)供應商管理評鑒、(進料/制程/出貨/客訴處理/客退品處理各品質狀況) 品質周報、出貨檢驗記錄、品質目標達成統計、部門人員管理。
c)因XX年品質工作開展全面工作量加大,檢驗品質包括主機出機材料,現二個人不足給予再配一名品管,共計包括組長三個人。
品管一名:負責進料檢查,主機出機材料檢查,出貨檢驗報告表,出貨抽檢記錄表。 品管二名:負責三樓異型深加工過程,二樓沖壓,立切過程檢查。
品管三名:組長陳小紹負責全面品質管理工作,一樓復合,復膜過程控制,其它品質問題處理報告,客戶定期拜訪,各部門溝通協調工作,每周周一例會參加。
5.倉儲部: 倉儲部部長責任:
a)庫存不良品/呆滯品/料/客退不良品/定期處理與預防、物料準確率目標管理、材料使用計劃申請、安全庫存計劃上報、區域材料存放規劃定量、倉儲人員安全管理、教育訓練培訓計劃、每月盤點管理、年終統一大盤、手工帳目管理、電腦帳目管理、倉儲8s管理,物料//成品按先進先出管理規則執行。
b)倉儲部部長配一臺電腦,后續部長必須會使用電腦辦公,由部長帶領倉庫全體人員慢慢的走入系統模式管理,在南方城市全部企業基/中層以上干部必配此條件,改變舊的方法,不再用手寫的資料文件及相關報表,要跟著時潮走,慢慢推進。
1.原材料倉:倉管1名
負責原材料使用量報表、再生料記錄報表、安全庫存申請單、先進先出管理、每日帳目的記錄、每月盤點管理、倉庫周報、倉庫8s管理、安全知識培訓(消防器材日常保養記錄表,)設備安全操作。
2.卷棉倉:倉管1名
出機棉卷材入庫量、安全庫存(周計劃)實施跟蹤表、季度呆滯料無異動跟蹤表、消防器材日常保養記錄表、倉庫周報、每月盤點管理、手工帳目管理、先進先出管理、倉儲8s全面管理。
3.成品倉:倉管1名
利用倉儲多余空間節省下來、統一規劃區域存放定位定量、手工帳目管理、每月盤點倉儲8s管理、倉庫周報、先進先出管理、消防器材日常保養記錄表。 4.搬動工可配二名(年齡30-40之間),要頭腦靈活,任勞任怨,盡職盡責。
5.要求其它:
以上部長盡量會運用電腦基本操作,各倉管文化水平必須在初中以上,字體書寫工整,會溝通協調,目前的倉庫人員做倉管還沒有達到全面倉庫管理知識,還需要部長培訓教育訓練。必須盡量配有會做手工帳會電腦的倉管,人員一旦有調整或者其它事項,也有人代理全面倉庫工作,倉管工資可調整以(倉管工資架構執行),搬運工:(以搬運工資架構)執行,將其分開。
6.生產部
1.生產部現有生產副部長一名,配有一名生產文員,為了何理調配人員架構,聘請一名生產部長,一名生產副部長,文員工作可以不需要。
生產副部長:負責管理各組的生產訂單狀況,制程中品質過程控制,8s管理,人員管理,生產副部長上班工作多數時間在生產一,二,三樓,每日上班開晨會工作布臵落實。
生產部長:負責公司下達任務完成,品質會議,生產會議,各組技術上的指導,人員管理培訓,生產訂單下達制作,員工計件單價計算評估,工藝上設備上的設計改制,落實安全生產,組長與副部長績效評估,處理客訴異常,與業務協調訂單評審,每周主持召開生產部門會議。
a)各部門副部長工資以原先的標準上調一個浮度,各副部長要起到一定的管理作用,必須加以對各副部長的工作評估認可,必須達到管理的存在,讓其發揮個人所長,提高工作效率,合理的完善管理好本部門的工作,以及人員管理,部門協調溝通, b)提升管理與技術人員跟員工本意上是有很大區別,要如何提高管理意識與技能,如何發揮個人所長,改變原先觀念,新的一年新的開始提高中層干部生活水平。 c)建議:組長級別以上人員在伙食上給予適當的調整,中餐/晚餐:每個干部另加份葷菜,從中拉開員工與組長的區別,增加改善福利,讓在其位的管理人員珍惜在麥威的機會,盡心盡力為麥威工作,讓員工看到組長以上人員可以吃干部餐說明公司對管理人員是比較重視的,突破在周行中沒有能比的上麥威的福利與薪資,到時很多在合肥地區同行工作就會幕名而來,到那時技術人才與管理人才,還有業務精英都會望風而動,有利于公司管理。
7.業務部:
業務部明年必須做的計劃,開發合肥市場,把我們公司主打產品推廣出去,多增加專業的業務人員擴大范圍。
a)業務部招聘一名業務部長,懂一定的業務與營銷管理,能有一定的能力管起業務這重要部門,我提幾點建意。
1.電話營銷
2.網絡營銷
3.廣告,標示牌
4.板材,卷材,片材,復膜,異型材,加派業務人員對其開發市場。
5.定期由業務部長拜訪客戶,不管大客戶還是中客戶到小客戶。
6.把之前的客戶不合作的,合作中止的,丟失的,想盡一切辦法再爭取回來,別人能做的,我們也能做。
7.公司政策動員公司全部員工,有聯系到熟人,或者親戚,好友需要珍珠棉的,可以幫公司找到業務的,可以支付提成3%到5%給本人,在每個月的工資中一同付給。 例:如單價低:我們也能做,要求主機在配料上將原料與再生料靈活顛倒配料,節約原料成本,可以薄利多銷。得到客戶好評一個介紹一個只會源源不斷的客源,如果反過來,我們單價高客人可能不會合作,在行業中就沒有人幫我們宣傳,而且還會有負面影響。
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