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日常倉庫管理工作計劃

時間:2021-01-09 17:20:52 工作計劃 我要投稿

日常倉庫管理工作計劃模板

日常倉庫管理工作計劃模板1

  一、倉庫管理工作計劃的內容與應注意的環節

日常倉庫管理工作計劃模板

  1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。

  3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

  4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。

  二、入庫管理

  1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1 、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 并登記。

  3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  四、車間及工具管理

  1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。

  2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

  3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

  五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。

  一、成品進倉管理流程

  1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。

  2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。

  3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。

  4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。

  5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。

  二、成品出倉管理流程

  成品出倉管理流程

  1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。

  2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。

  3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商)或《轉倉單》(對于加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

  營銷部業務流程

  1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

  2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

  3、已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。

  4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。

  5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。

  6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

  7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

  8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。

  三、倉庫盤點流程

  1、盤點準備

  倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。

  營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。

  財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。

  倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

  2、盤點進行

  倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作

  倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

  4、盤點其他規定

  盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。

  參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。

  對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

  庫管員崗位職責

  一、 熟悉各種材料及機具、用具、工具的用途及使用方法。

  二、 對入庫材料做到三不入:

  1、 劣質材料不入庫;

  2、 數量不清,質量不足不入庫;

  3、 不能使用的機具、用具不入庫。

  三、 對市場采購材料,做到依實物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。

  四、 每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報項目部經理、材料科長處。

  五、 各種消耗材料的發放,必須要有項目經理批簽后的領料單方可發放,部分消耗材料收回原舊物方可發放、收舊領新。

日常倉庫管理工作計劃模板2

  一 材料入貨事宜

  1 材料入貨的數據確認,錄入登記進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,或者根據需方要求入庫要單獨存放,并登記好來源和去向。入庫物資保護合格證、保質期證件說明書真實齊全;

  2 庫存材料的整理,發放。 盡可能加快物資周轉,減少庫存容量占用,提高物資周轉率;

  3 在庫材料的數據的跟蹤

  4 配合QC的品質跟蹤

  5 素材不良交換的跟蹤

  二 完成品出貨事宜

  1 客戶訂單的跟蹤管理

  2 生產進度的作成及跟蹤管理

  3 出貨前的準備工作,發貨單和裝箱單等資料作成

  三 物料采購

  1 協助生產,研發、售后編制物料所需品的計劃

  2 物料購進時間期限和數量及品質跟蹤

  3 物料不良或不符,作退貨、維修、換貨處理

  四 在庫素材數據管理和傳遞事宜

  1 在庫素材卡上受入發出每日及時更新素材在庫貯存狀況、保持實物和賬簿相符

  2 定期不定期提供在庫材料的數據

  3 會同相關人員進行出貨的核對工作確認工作

  4 呈交相關者在庫品一覽表

  五 庫存盤點

  1 每月最后兩個工作日(節假日提前)對所有物料、成品、外購成品進行盤點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳

  2 編制各類盤點報表

  六 呆滯、不良品處理

  七 倉庫管理及整理、清掃

  1 標視清楚及目視管理

  2 文件及時分類、登錄賬簿保持賬面整潔、記錄清楚并及時歸檔

  3 定期對倉庫進行7S(整理、整頓、清潔、清掃、素養、節約、安全)整理、清掃保持地面、部材、貨架、包裝箱等清潔。

  4 確保倉庫符合物資存放要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。腐爛變質,易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,并符合安全消防規定要求;

日常倉庫管理工作計劃模板3

  辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己在工作中存在的性格急躁等問題也要端正態度、努力克服。為了明年更好的開展工作,為公司創造更大的.效益,現將明年工作做一簡單規劃:

  一、貨物的管理

  由于整個機場所需產品種類眾多,貨物繁雜,所以更要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要損耗的發生,有效的利用庫存區面積。

  1、實行易拿、易放、易看、易清點的產品存放方式;

  2、貨物存放進行準確分類,不要超高堆放,合理利用空間;

  3、貨物入出庫時做好記錄(實時計好箱數和個數);

  4、堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點以減少庫存差異;

  5、保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢。

  二、倉庫的安全和衛生

  倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以要定期清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。同時也保證產品的整潔美觀。出入倉庫還要隨手關燈鎖門,不在倉庫附近使用明火以保證貨物的安全,做到防患于未然。

  三、采購工作

  首先要與財務做好貨物的進出價統計工作,資金的支出去向做到有根有據。另外與供貨商做好適時溝通,盡量以最快的速度、最低的價格買到最好的產品。并在第一時間做好入出庫工作,并保證按時送到客戶手中。

  四、配送工作

  按照領導和客戶要求,爭取按時按量的保證貨物的配送工作,同時做好倉管員的培訓指導工作,與他們相互配合,相互合作。爭取在新的一年將工作做得更好!

日常倉庫管理工作計劃模板4

  一.庫管人員崗位職責

  1、按時到崗。每日到崗后,檢查倉庫情況,察看是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報;下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。

  2、認真做好倉庫的安全、整理工作。每日做到勤打掃倉,勤碼放;時刻保持庫房內的整潔衛生。及時檢查火災隱患,保證庫房內的安全。

  3、入庫要保證準確無誤。入庫貨物必須嚴格根據業務人員制訂的采購訂單按質、按量驗收,并根據發票或收據記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額進行核對后打印入庫單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

  4、驗收后的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

  5、出庫要保證準確無誤。一定要根據業務員的銷售訂單打印出庫單,按照出庫單,點齊貨物的品牌,型號,數量,交由送貨人手中,與其核對,簽字。

  6、貨品盤點要準時,及時。做到每日小盤,每周大盤。月底做好庫房盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,與其核對工作。

  7、嚴禁私自借用庫房物品。

  二.庫管人員工作流程

  1、查看單據

  1)查看前一日的入庫單,對經理的審批做到大致了解。對于經理特別標注的單據進行簡單的摘錄,然后統一解決。

  2)查看前一日的出庫單,對部分出庫無價格的單據(經理已經重新標注好)篩選出來,交由業務員,保證電腦賬筆筆有價格。

  2、驗收

  1)庫管員根據采購訂單進行驗貨。

  2)對于維修貨品,應與售后人員(張建華)一同核實驗收。

  3)貨物如有差錯,及時通知采購人員,以扣壓貨款及方式,積極聯系供貨商做更正處理。

  4)所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯,第一聯庫房存留,第二聯送貨人存留,第三聯交財務部。

  3、出貨

  1)根據業務員制訂的銷售訂單打印出庫單,一式四聯,第一聯存根聯,第二聯記賬聯,第三聯結帳聯,第四聯客戶聯。

  2)依照出庫單與送貨人點貨,核對準確后,有送貨人簽字:出庫單的前兩聯庫房存留,后兩聯交由送貨人。

  4、備貨

  1)對于常用的零配件,一定要保證基本的庫存量。

  2)對于各種數據線的備貨一定不少于5根。

  5、報表

  1)每日要受制一份銷售流水報表,方便經理統計每日的毛利潤,與銷售往來。

  2)銷售流水報表一定要做到隨出庫,隨紀錄。

  6、盤點

  1)對當天的入庫,出庫進行盤點,對于當日進貨沒能出庫的貨品進行紀錄,并標注清楚該供貨的購買方;監督并提醒業務人員及時銷售。

  2)每日下班前,根據電腦賬簿的貨品結存,對常出,常入的貨品進行盤點(注:每周周末,要對所有貨品多進行盤點)。

  7、整理

  1)每日下班時要整理好庫房內的貨品。

  2)每日下班時要關好門窗,切斷電源。

  三.派車工作(適用)

  1、每日保證出車兩次

  1)早上10:00第一次出車,安排短路程路線,保證司機在正常情況下兩個小時后返回公司。

  2)午飯后13:30第二次出車,安排長路程路線,保證司機在正常情況下下班前返回公司。

  2、出車保證準時準點出發,嚴禁拖拉,影響正常工作安排。

  四.各部門協調工作

  1、每日把經理審批的單據整理后交給王蘭橋審核。

  2、把備貨情況及時報告給業務人員。

  3、每日下班前和業務人員溝通好次日工作安排。

日常倉庫管理工作計劃模板5

  時間飛逝,轉眼間,做為一名鄂能化的員工已經有一年半之久。在這個難忘而又夸姣的日子里,我深入體會到了公司的積極氛圍和各個部門的巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司試車條件的不斷完善,并日漸不亂,同時也看到了倉儲管理體系的不斷健全與完善。在領導的正確指引下、各部門及車間的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、熱情服務高質量的目標開展工作。

  由于倉庫人員配置少,以至于給我和另外一個倉庫管理員帶來了很大的挑戰,但是在挑戰面前我們沒有認輸,也不會放棄,盡我們最大的努力來做好倉庫的管理。在這個過程中,我們學習到了不少新的知識,同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:

  (一)這一年我們所學到的。

  1、倉庫管理工作作為公司管理的一部分,必須放在公司整個管理步驟里,這樣才能相得益彰,事半功倍。

  2、做倉庫管理工作必須以事實為依據,以《規定》為準繩,要有嚴格的職業操守和良好的職業素質。

  3、做倉庫管理工作必須有一套持續的不間斷的工作規劃,必須留下一套制度來進行規范制約,從而使得倉庫管理持續健康的向前發展。

  (二)這一年我們所做的。

  1、首先我們從整理倉庫開始入手,根據物品的用途、品別進行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪的狀況。在改善公司形象的同時也為后續的清查奠定了基礎。此后,干凈整潔的倉儲容貌是我們工作的基礎。

  2、在領料單的改變上我們由單一的手工制作領料單轉變為統一的針式打印機所打印的一式四聯的正規單據。此四聯分別由倉庫留存、財務留存、核算留存、使用單位留存。

  3、對綜合庫房的貨位進行逐一編排,并粘貼條形碼,為手持終端系統的應用賣出第一步。

  4、熟知了倉庫手持終端器的操作方法,并熟練的掌握了手持終端應用系統的步驟。

  5、完全應用了ERP倉庫管理模塊,進行正常的入庫、出庫等手續的辦理。

  6、這一年來由期初170萬元的庫存值接收入庫至期末的20xx萬元,在此期間庫存值金額最高達3600萬元,本年度共累計入庫額為123,385,750。12億元,累計出庫額約98,972,742。50元。

  (三)這一年我們所存在的不足。

  1。由于溝通不及時,倉庫與其他使用單位出現觀點不和的現象。不過,沒有矛盾也就沒有進步,以后倉庫要加強與各部門的有效溝通,為倉庫工作創造有利局面。

  2。鑒于倉庫客觀實際條件,到目前為止倉庫還有少量物資沒有納入統計管理當中。這也給倉庫造成一定的壓力,同時也是倉庫下年的工作任務。決定明年工作規劃務必全面接收管理所有物資。

  3。在實際工作中,對于較頻繁的領料程序工作做的還不夠認真細致。在以后的工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效的預訂的范圍內。目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決,倉庫工作只是該流程中的一部分,為使流程更加流暢,需要各有關部門共同努力來降低成本為公司謀求更多的利潤。

  回顧20xx年的倉庫管理工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不可忽視的。展望新的一年,倉庫管理工作還很重,特別是要確保年度工作規劃順利完成還要付出很大努力,所以務必要將戒驕戒躁的心態保持下去。

  展望20xx年我們的工作:

  1、適時的逐步的有效的將ERP先進的管理軟件應用到倉庫管理工作當中,以實現倉庫管理工作質的飛躍,從而長久的穩固倉庫管理成果來服務公司其他部門。

  2、進一步完善ERP倉庫管理體系的應用,杜絕賬實不符的現象發生,做到一進一出的管理理念。

  3、嚴把數據關,能夠提供給公司真實準確的庫存值報表,盡可能的減少庫存資金的占用。

  4、隨著工程的結尾做好對廢舊物資以及可再利用資源的收集及管理。

  5、團結一致,為公司的投料試車積極主動的配合好各使用部門,始終以服務為宗旨的理念前行,堅持按制度辦事并不斷創新工作格局,使倉庫管理工作再上一個新臺階。

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