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學校公章使用管理制度（精選9篇）
在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的學校公章使用管理制度，希望對大家有所幫助。
學校公章使用管理制度 1
第一章 總則
第一條 為使學校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合學校實際，特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領導應高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。
第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章，必須先持部門負責人簽署意見，向校辦公室提出刻章申請，經(jīng)校領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學校領導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管領導批準并嚴格交接手續(xù)。
第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業(yè)務素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁以印謀私，損害學校利益。
第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節(jié)嚴重者，交公安機關處理。
第十條 因機構名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負責人和主管領導審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學校重大利益的有關合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領導簽字后，方可蓋章。
第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時，須由頒發(fā)證件、證明的`部門負責人及主管領導審批后，方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到校長辦公室登記并蓋章。
第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關證明時，應經(jīng)主管部門審核并出具相關證明后，方可蓋章。教師需學校出具收入證明等相關證明時，應經(jīng)人事處等相關部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。
第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十八條 使用公章，應嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。
第二十條 各部門業(yè)務專用章，如財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。
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“南寧市第十九中學”公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內(nèi)容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規(guī)定：
(一)管理規(guī)定
1、學校公章由校辦專人負責保管和使用，一切用印均要通過管理人員;
2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對安全;
3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領導批準，由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;
5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。
(二)使用規(guī)定和范圍
使用公章必須嚴格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權限由學校領導、各部門主管領導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領導審核的材料有：
1、以學校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;
2、以學校名義簽訂的`合同書、協(xié)議書、委托書等;
3、由政教處、教務處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學生證、畢業(yè)證等證件;
4、以學校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;
5、科研項目、成果申請書等;
6、因公事需要開具介紹信的;
7、因個人私事需要學校出具證明的;
8、其他重要的證明或材料。
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
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一、總 則
1、為加強和規(guī)范學院印章的管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)[1999]25號)，結合學院實際，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指學院印章包括學院黨委印章、行政印章、學院鋼印、院領導公務私章等。
3、學院印章統(tǒng)一由組織人事部根據(jù)國家規(guī)定制發(fā),任何單位和個人不得擅自刻制。
二、印章的管理
1、黨委辦公室負責黨委印章的管理使用，院長辦公室負責學院行政印章和院領導公務私章的管理使用，組織人事部負責學院鋼印的管理使用。
2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、用印事項、印數(shù)、用印部門、批準人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
3、所有使用學院印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報表、申報材料等，用印單位或部門要指定專人負責，統(tǒng)一編號，分類登記，并存入學院檔案。
4、監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權拒絕并向本單位負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負。
5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須出具申請報告，由單位負責人審核批準后方可借出，并派人監(jiān)印。
三、印章的使用
(一) 印章的使用范圍
1、學院印章是按照國家規(guī)定，對內(nèi)對外代表學院的法定名稱，體現(xiàn)學院的權力、憑信和職責，由上級主管部門正式批準刻制的公章。學院印章主要用于學院公文公函、各級各類學生畢業(yè)肄業(yè)證件、學院行為合同或協(xié)議、項目申報書(表)、成果申報或鑒定書(表)、專利申請書、海關或校辦企業(yè)免稅申請、控購物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國審核件、獎勵證書、各兄弟院校往來賀電、唁電、教職工工作證及學生證等用印。
2、使用帶存根的學院介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。
3、學院鋼印限于各類證書原件照片、復印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志，不能獨立使用。
4、院領導公務私章、簽字章屬于學院的'公務章，代表學院領導人的身份，是行使職務的標志。
(二) 印章的使用程序
1、以學院名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負責人簽名，由主管或分管院領導簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。
2、凡學院頒發(fā)的各種證書、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學歷學位證明書、新生錄取通知書、工作證、學生證等)用印，經(jīng)承辦單位造冊、編號，單位負責人審核，印章管理部門審閱，可以用印。畢業(yè)證、學位證、學歷證明及肄業(yè)證明書的用印必須由教務處人員辦理。補辦各類證件，須持相關單位證明，并注明編號，經(jīng)院長辦公室審查，方可使用校印。
3、以學院名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經(jīng)分管院領導或院長審閱簽字，方可使用。
4、學院統(tǒng)計報表、工資報表、財務報表、出國申報表等用印，須相關部門負責人審核簽名，經(jīng)主管院領導審閱簽字，院長辦公室審核后，方可用印。
5、公用機動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關部門審核簽字，并經(jīng)院長辦公室審閱后，可用印。
6、學院印章一般不對個人使用。教職工和學生個人需用學院印章時，必須由用印單位委派專人，報分管院領導批準，或由院長辦公室主任在院領導授權范圍內(nèi)審批，方能使用學院印章。
7、本規(guī)定由院長辦公室負責解釋。
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第一章 總則
第一條 目的
為了確保學校公章的安全、規(guī)范和有效使用，維護學校的合法權益，特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于學校各部門、各單位及相關人員對學校公章的使用和管理。
第二章 公章管理
第三條 公章管理機構
學校成立公章管理委員會，負責學校公章的使用、保管和記錄。具體職責如下：
1. 制定公章使用管理細則。
2. 負責公章使用的審核與登記。
3. 定期檢查公章的使用情況，防止濫用和違規(guī)使用。
第四條 公章種類
學校公章分為以下幾種：
1. 校章：用于學校正式文件、證書等。
2. 財務章：用于財務報賬、合同簽署等。
3. 其他印章：根據(jù)需要設立的其他公章。
第三章 公章使用
第五條 使用申請
1. 申請使用公章需填寫《公章使用申請表》，并說明使用目的及事項。
2. 申請表需由部門負責人簽字，并報公章管理委員會審核。
第六條 審批流程
1. 公章管理委員會對申請進行審查，符合條件的予以批準。
2. 對于涉及財務的公章使用，需經(jīng)過財務部門審核。
第七條 使用記錄
每次使用公章應詳細記錄，包括使用日期、用途、使用人、審批人等信息，并保存相應的使用單據(jù)。
第四章 公章保管
第八條 保管責任
1. 公章由專人負責保管，保管人員需經(jīng)過公章管理委員會的培訓。
2. 公章應存放在安全的地方，確保不被 unauthorized 訪問。
第九條 公章使用監(jiān)控
公章管理委員會應定期對公章的使用進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向?qū)W校領導報告。
第五章 違規(guī)處理
第十條 違規(guī)行為
以下行為屬于違規(guī)使用公章：
1. 未經(jīng)審批私自使用公章。
2. 公章遺失、損壞未及時報告。
3. 其他違反本制度的'行為。
第十一條 處理辦法
對于違規(guī)使用公章的個人或部門，視情節(jié)輕重給予警告、通報批評或其他必要的處罰。
第六章 附則
第十二條 制度修改
本制度的修改需經(jīng)過公章管理委員會討論，并報請學校領導審批。
第十三條 制度生效
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，所有教職員工應嚴格遵守。
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一、總則
1. 學校公章是學校行使權力、確認身份的重要標志，具有權威性和法律效力。為規(guī)范公章的使用與管理，確保公章使用的安全性、規(guī)范性和合法性，特制定本制度。
2. 本制度適用于學校各部門、各年級對學校公章的使用與管理。
二、公章的保管
1. 學校公章由專人負責保管，保管人員需具備高度的責任心和良好的職業(yè)道德。
2. 公章應存放在專門的保險柜中，保險柜鑰匙由保管人員專人負責，密碼嚴格保密。
3. 公章保管人員因事請假或離職，需提前辦理公章交接手續(xù)，交接過程需有第三方監(jiān)督，并做好詳細記錄。
三、公章的使用范圍
1. 以學校名義發(fā)布的各類正式文件、通知、公告等。
2. 學校對外簽訂的合同、協(xié)議等具有法律效力的文書。
3. 學生的畢業(yè)證書、學位證書、結業(yè)證書等重要證件。
4. 教師的職稱評定材料、獲獎證書等。
5. 其他需要以學校名義證明的文件或材料。
四、公章的使用流程
1. 申請：使用公章的部門或個人需填寫《學校公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。
2. 審批：申請表經(jīng)部門負責人簽字后，提交至學校相關領導進行審批。根據(jù)用章事項的`重要程度，確定相應的審批領導層級。
3. 用章：審批通過后，申請人持審批后的申請表到公章保管人員處用章。公章保管人員需對照申請表內(nèi)容，仔細核對用章文件，確認無誤后方可蓋章，并在申請表上記錄用章時間、用章人等信息。
4. 登記：建立公章使用登記臺賬，詳細記錄每次公章使用的時間、事由、用章文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人等信息，以備查閱。
五、公章使用的監(jiān)督與責任追究
1. 學校定期對公章使用情況進行檢查，確保公章使用符合規(guī)定。
2. 若發(fā)現(xiàn)公章使用過程中有違規(guī)行為，如未經(jīng)審批擅自用章、偽造用章申請等，將視情節(jié)輕重對相關責任人進行嚴肅處理，包括但不限于批評教育、行政處分、追究法律責任等。
3. 因公章保管不善導致公章丟失、被盜用等情況，保管人員需承擔相應責任，并及時采取措施進行補救。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本制度由學校[負責部門]負責解釋，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和完善。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范學校公章的管理與使用，確保公章使用的合法性、安全性和高效性，維護學校的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關法律法規(guī)，結合本校實際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學校所有部門、單位和個人在使用學校公章過程中的行為管理，包括但不限于公章的刻制、保管、審批、使用、登記及廢止等環(huán)節(jié)。
第三條 學校公章是學校法定名稱和權力的象征，具有法律效力，任何部門和個人不得私自刻制、使用或偽造。
第二章 公章的刻制與備案
第四條 學校公章的`刻制須經(jīng)校長辦公會審議批準，由學校辦公室統(tǒng)一負責辦理。刻制前，應明確公章的樣式、規(guī)格、用途等信息，并報請上級主管部門或公安機關備案。
第五條 新刻制的公章啟用前，需在全校范圍內(nèi)公告，明確啟用日期及用印范圍，同時舊公章應按規(guī)定程序廢止并妥善處理。
第三章 公章的保管
第六條 學校公章由學校辦公室指定專人（至少兩人）負責保管，實行雙人雙鎖或電子密碼鎖管理，確保公章存放安全。
第七條 保管人員應具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章管理制度，嚴格履行保管職責，不得擅自將公章帶出辦公場所使用或交給他人保管。
第八條 公章保管室應安裝防盜門窗、監(jiān)控設備等安防設施，非工作時間應上鎖并開啟報警系統(tǒng)。
第四章 公章的使用
第九條 使用學校公章，必須遵循“先審批、后用印”的原則。所有用印申請需填寫《學校公章使用申請表》，明確用印事由、時間、份數(shù)、經(jīng)辦人及審批人等信息。
第十條 根據(jù)用印事項的重要性和緊急程度，分別由不同層級領導審批：
一般性事務用印，由部門負責人審批；
重要文件、合同、協(xié)議、報表等，需經(jīng)分管校領導審批；
特別重大事項，如對外擔保、貸款、投資等，需經(jīng)校長辦公會或黨委會集體研究決定。
第十一條 緊急情況下需使用公章，可通過電話、短信等方式先行請示審批人，事后補辦審批手續(xù)。但此類情況應嚴格控制，避免成為常態(tài)。
第十二條 用印時，保管人員應核對《申請表》內(nèi)容與實際用印材料是否一致，確認無誤后方可蓋章，并留下用印材料復印件或電子掃描件存檔備查。
第十三條 嚴禁在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋公章。
第五章 公章的登記與監(jiān)督
第十四條 建立公章使用登記簿，詳細記錄每次用印的時間、事由、審批人、經(jīng)辦人、用印份數(shù)等信息，便于追蹤查詢和責任追究。
第十五條 學校紀檢監(jiān)察部門定期對公章管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對違反規(guī)定的行為嚴肅處理。
第六章 公章的廢止與更換
第十六條 因機構調(diào)整、名稱變更、公章?lián)p壞等原因需廢止或更換公章時，須經(jīng)校長辦公會批準，并按照規(guī)定程序辦理廢止和新章刻制手續(xù)。
第十七條 廢止的公章應及時上繳學校辦公室，由專人負責銷毀，并做好銷毀記錄。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行，解釋權歸學校辦公室所有。此前有關規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。
第十九條 本制度將根據(jù)實際情況適時修訂完善，以確保其適應性和有效性。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范學校公章的管理與使用，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護學校的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》及相關法律法規(guī)，結合本校實際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學校所有部門、學院及直屬單位（以下簡稱“各部門”）對學校公章的管理與使用。
第三條 學校公章是學校法定名稱的代表，具有法律效力，其使用必須嚴格遵循本制度規(guī)定，任何單位和個人不得私自制作、使用或外借公章。
第二章 公章的種類與保管
第四條 學校公章包括但不限于學校行政公章、黨委公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章等。各類公章應根據(jù)其功能和使用范圍進行分類管理。
第五條 學校公章由校辦公室統(tǒng)一刻制、登記、備案，并指定專人負責保管。保管人員需具備高度的責任心和良好的職業(yè)道德，熟悉公章管理的相關法律法規(guī)。
第六條 公章應存放在安全、保密的專用保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙和密碼由指定的保管人員分別保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
第三章 公章的使用
第七條 公章的使用應遵循“先審批、后用印”的原則，任何用印申請均需經(jīng)過相應的審批流程。
第八條 用印申請需填寫《學校公章使用申請表》，明確用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間、申請人及審批人等信息，并附上用印文件的原件或復印件。
第九條 根據(jù)用印事項的重要性和緊急程度，審批流程分為：
1. 一般事項：由部門負責人審批后，提交校辦公室審核，再由分管校領導審批。
2. 重要事項（如合同、協(xié)議、對外承諾、重大決策文件等）：需經(jīng)部門負責人、校辦公室審核后，報請校長或黨委書記審批。
3. 特別緊急事項：在確保合法合規(guī)的.前提下，可簡化審批流程，但事后需補辦相關手續(xù)。
第十條 審批通過后，申請人需持審批完成的《學校公章使用申請表》及用印文件原件至校辦公室，由公章保管人員核對無誤后進行用印。用印過程中，保管人員有權對用印文件進行復核，確保內(nèi)容與審批事項一致。
第十一條 公章使用完畢后，保管人員需在《學校公章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、事由、文件名稱、份數(shù)、申請人、審批人及保管人等信息，以備查閱。
第四章 公章的監(jiān)督與責任
第十二條 校紀檢監(jiān)察部門負責對公章的管理與使用情況進行監(jiān)督檢查，確保公章使用的合法合規(guī)性。
第十三條 對違反本制度規(guī)定，私自制作、使用、外借公章或濫用公章造成不良后果的，學校將依據(jù)相關規(guī)定追究當事人的責任，情節(jié)嚴重者將移送司法機關處理。
第十四條 公章保管人員因工作變動或離職時，應辦理公章交接手續(xù)，確保公章管理的連續(xù)性。
第五章 附則
第十五條 本制度由校辦公室負責解釋和修訂。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范學校公章的管理與使用，確保公章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，維護學校的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》及相關法律法規(guī)，結合本校實際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學校所有部門及教職工在使用學校公章時的行為準則和管理要求。
第三條 學校公章是學校法定名稱的代表，具有法律效力，其使用必須嚴格遵循本制度規(guī)定，任何未經(jīng)授權的個人或部門不得擅自制作、持有或使用公章。
第二章 公章的種類與保管
第四條 學校公章包括但不限于學校行政公章、財務專用章、合同專用章等，各類公章應根據(jù)其用途分別管理。
第五條 學校公章由學校辦公室統(tǒng)一保管，設專人負責，實行專柜存放、專人管理、專用登記的制度。保管人員需具備高度的責任心和保密意識，確保公章安全。
第六條 公章保管人員應建立公章使用登記簿，詳細記錄每一次公章使用的時間、事由、經(jīng)手人、批準人等信息，以備查閱。
第三章 公章使用審批流程
第七條 使用學校公章必須事先經(jīng)過審批，具體流程如下：
1. 申請：用印部門或個人需填寫《公章使用申請表》，明確用印事由、文件名稱、份數(shù)等，由部門負責人審核簽字。
2. 審批：根據(jù)用印事項的重要性和緊急程度，由相應級別的領導審批。一般事項由分管副校長審批，重要事項需報請校長審批。
3. 登記：經(jīng)審批同意后，申請人持審批后的《公章使用申請表》至辦公室，由公章保管人員核對無誤后進行登記，并在申請表上簽字確認。
4. 用印：在公章保管人員的監(jiān)督下，由申請人或指定人員親自用印，確保用印內(nèi)容準確無誤。
第八條 緊急情況下需使用公章但無法及時獲得審批的，須電話請示并獲得授權，事后立即補辦審批手續(xù)。
第四章 公章使用的.禁止情形
第九條 嚴禁未經(jīng)審批擅自使用公章，或偽造、變造、私刻公章。
第十條 不得在空白紙張、合同、協(xié)議或其他文件上預先加蓋公章。
第十一條 公章不得外借，確因工作需要在校外使用的，須經(jīng)校長特別批準，并由專人攜帶和監(jiān)督使用。
第五章 監(jiān)督與責任
第十二條 學校紀檢監(jiān)察部門負責對公章使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公章的行為，應及時糾正并依據(jù)相關規(guī)定追究責任。
第十三條 因違規(guī)使用公章造成學校損失的，責任人需承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。
第十四條 公章保管人員因失職導致公章丟失、被盜或濫用，將視情節(jié)輕重給予行政處分，直至追究法律責任。
第六章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起實施，解釋權歸學校辦公室所有。
第十六條 隨著國家法律法規(guī)的調(diào)整和學校實際情況的變化，本制度將適時進行修訂和完善。
學校公章使用管理制度 9
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學校公章的管理與使用，維護學校的合法權益，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》及相關法律法規(guī)，結合本校實際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學校所有部門及教職工在公務活動中對公章的使用與管理。
第三條 學校公章是學校法定名稱的官方證明，具有法律效力，其使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及學校相關規(guī)定。
第二章 公章管理機構與職責
第四條 學校辦公室為學校公章的歸口管理部門，負責公章的刻制、保管、使用審批及監(jiān)督等工作。
第五條 辦公室應指定專人負責公章的日常管理，包括但不限于公章的存放、使用登記、定期檢查等，確保公章的安全與完整。
第三章 公章刻制與啟用
第六條 學校公章的刻制須經(jīng)校長辦公會批準，由辦公室統(tǒng)一負責辦理，任何部門或個人不得私自刻制。
第七條 新刻制的'公章啟用前，需在辦公室備案，并由校長簽發(fā)啟用通知，明確公章的使用范圍、權限及責任人。
第四章 公章使用規(guī)定
第八條 公章使用應遵循“先審批、后用印”的原則。所有需加蓋公章的文件、資料，必須事先填寫《公章使用申請表》，經(jīng)部門負責人審核，報請校長或授權副校長審批后方可用印。
第九條 緊急情況下需使用公章的，可通過電話或其他即時通訊方式征得審批人同意，事后補辦審批手續(xù)。
第十條 公章使用必須現(xiàn)場監(jiān)督，確保用印內(nèi)容與審批內(nèi)容一致，嚴禁在空白紙張或未填寫的表格上加蓋公章。
第十一條 公章管理人員應對每次用印情況進行詳細登記，包括用印時間、用印人、用印事由、審批人等信息，以備查考。
第五章 公章保管與維護
第十二條 公章應存放在安全、保密的專用柜中，鑰匙由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
第十三條 公章管理人員應定期檢查公章的完好情況，發(fā)現(xiàn)損壞或遺失應立即報告并采取補救措施。
第十四條 離職或崗位變動時，公章管理人員需辦理公章交接手續(xù)，確保公章管理的連續(xù)性。
第六章 違規(guī)責任
第十五條 違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用公章或保管不善造成公章丟失、被盜用的，將視情節(jié)輕重給予責任人行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
第十六條 對于因公章使用不當給學校造成損失的，責任人需承擔相應的賠償責任。
第七章 附則
第十七條 本制度由學校辦公室負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。
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