學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的工作規(guī)章制度

時(shí)間：2024-09-06 00:57:09 制度我要投稿

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　　第一章總則

學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的工作規(guī)章制度

　　為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委，學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)院學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高團(tuán)委，學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化院團(tuán)委，學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護(hù)學(xué)院同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

　　第二章例會制度

　　例會是團(tuán)委，學(xué)生會工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

　　會議參加者必須履行好的職責(zé)：

　　（一）每周星期六晚召開例會，例會分為兩種：正式例會（每周必須一次）與普通例會（根據(jù)實(shí)際需要）。正式例會的召開地點(diǎn)在院團(tuán)委，學(xué)生會辦公室。要求各成員嚴(yán)格要求自己，做到不遲到、不早退、不曠會。

　　（二）請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請，并向秘書長提交正式申請假條。

　　（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，指出工作問題，提高會議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié)，并提出自己下一周工作設(shè)想。

　　（四）出席會議時(shí)全體到會成員必須帶上筆只和學(xué)生會統(tǒng)一的筆記本，并做好會議記錄，便于會后的互換交流溝通。

　　（五）會后，學(xué)習(xí)部有關(guān)人員做好例會記要總結(jié)，并在第二天向主席團(tuán)上交書面總結(jié)文書。

　　第三章工作制度

　　工作制度是為確保工作的順利運(yùn)行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作，堅(jiān)守工作崗位，遵守工作流程。

　　（一）各部在學(xué)期初第一次例會時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交到秘書長處，由主席團(tuán)審批修改通過后電腦存檔。

　　（二）各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交到秘書長處，審批修改通過后電腦存檔。

　　（三）各部組織活動前兩周必須向主席團(tuán)提交正式工作計(jì)劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團(tuán)提交正式工作總結(jié)。

　　（四）各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，團(tuán)結(jié)互助，對主席團(tuán)分配的工作須在規(guī)定限制時(shí)間內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

　　（五）各部門必須積極與班委進(jìn)行交流溝通，定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動態(tài)，保證院內(nèi)事務(wù)正常下達(dá)，有效率進(jìn)行，圓滿完成。

　　（六）每個(gè)部門每半個(gè)月輪流負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把這半個(gè)月內(nèi)的重要書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。

　　（七）各部起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件時(shí)要求格式正式規(guī)范，字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。

　　第四章財(cái)務(wù)制度

　　（一）團(tuán)委，學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、各同學(xué)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。

　　（二）團(tuán)委，學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，由秘書長與公關(guān)實(shí)踐部部長對財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，并每個(gè)月末向大眾公開一份本月財(cái)務(wù)報(bào)告表。

　　（三）團(tuán)委，學(xué)生會各部門日常開支須提交正式的文件申請，由主席團(tuán)和主管老師審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。

　　（四）團(tuán)委，學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案。活動期間由公關(guān)實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團(tuán)委，學(xué)生會辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。

　　（五）團(tuán)委，學(xué)生會各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，由主席團(tuán)指定辦公室及進(jìn)行審計(jì)和各部門互相監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。

　　（六）團(tuán)委，學(xué)生會各項(xiàng)活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi)，必須向主席團(tuán)申請批準(zhǔn)。

　　（七）公關(guān)實(shí)踐聯(lián)系贊助的時(shí)候，時(shí)刻謹(jǐn)記要維護(hù)學(xué)院根本利益，遇到原則性問題時(shí)須知告與主席團(tuán)組織討論，同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日后查看。

　　第五章考核制度

　　（一）為了加強(qiáng)學(xué)生會干部的管理，提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。

　　（二）考核辦法

　　（1）本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。

　　（2）考核對象：學(xué)生會所有成員。

　　（3）本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事，將給予獎(jiǎng)勵(lì)。60分以上的為合格。

　　（三）個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。

　　（1）有以下情況者給予扣分：

　　①每學(xué)期初團(tuán)委，學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和團(tuán)委，學(xué)生處工作要求，制定出各部工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。

　　a 寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。

　　b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，扣1-2分。

　　c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1-2分。