關于商會規(guī)章制度

　　篇一：商會管理規(guī)章制度

　　為規(guī)范商會管理工作程序，確保商會健康穩(wěn)步發(fā)展，經(jīng)商會理事會研究決定，特制定如下管理規(guī)章制度：

　　為保證商會工作健康、高效、有序地開展，特作如下規(guī)定；

　　一、商會會員必須遵守國家法律、法規(guī)，遵守商會的章程和各項規(guī)章制度。商會對有下列行為的會員，解除其會員身份，同時解除其在商會各級組織中的一切職務：

　　1、觸犯國家法律、法規(guī)、受到刑事處分的；

　　2、參加非法組織，拒不悔改的；

　　3、因企業(yè)信譽差、造成極壞的社會影響，嚴重敗壞東北籍人聲譽的；

　　4、拉山頭、結幫派，對商會團結造成嚴重影響的；

　　5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的；

　　6、侵占、挪用商會財產(chǎn)資金的；

　　7、其它對商會建設有不利影響的。

　　二、商會各級組織成員，要熱忱參與商會工作，認真履行自己的工作職責，自覺遵守商會的章程、規(guī)章、制度和個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組成人員，解除其一切商會職務：

　　1、常務會長辦公會、會長辦公會、理事會的組成人員無正當理由連續(xù)三次不參加會議的；

　　2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的；

　　3、不接受商會工作任務的；

　　4、在商會各級組織會議后，散布與會議精神相對立的言論，造成不良后果的；

　　5、其它對商會建設有不利影響的。

　　三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會，嚴格遵守商會的規(guī)章制度，盡職盡責地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘：

　　1、不勝任本職工作要求的；

　　2、因失職給商會造成較大政治、經(jīng)濟損失的；

　　3、因不遵守紀律、法規(guī)和公民道德規(guī)范，給商會造成不良影響的；

　　4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務的；

　　5、不服從領導指揮的；

　　6、嚴重違反勞動紀律的；

　　7、泄露商會機密的；

　　8、以商會名義為個人謀取私利的；

　　9、對商會團結起消極作用的；

　　10、其它對商會建設有不利影響的。

　　四、商會實行會長值班制度，每月由會長、常務副會長、副會長輪流值班。其職責是，指導秘書長處理日常工作，檢查督促商會各項工作落實情況，參加有關會議。每月5日交班會長和接班會長到商會辦公室進行交接班。

　　云南省東北商會財務管理工作細則

　　一、關于財務工作責權關系的簡要說明

　　1、會長是商會法人代表，有權利和責任根據(jù)商會的財務制度“一支筆”批示請款單和報銷單，其他人非經(jīng)會長授權都沒有批示權。如會長違反財務制度，監(jiān)理會可要求會長做出檢查并酌情在經(jīng)濟上予以賠償。

　　2、在常務會長辦公會及會長的領導下， 秘書處財務部制定預算、決算報告和商會財務狀況報告，檢查監(jiān)督財務人員遵守財務制度情況，并重點防止出現(xiàn)貪污、挪用商會資金和侵占商會財產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力，發(fā)現(xiàn)問題不及時，秘書長和財務部領導要負相應責任。

　　3、民主理財小組對會長、秘書長、財務部負責人和財務人員實施全面監(jiān)督，并審查財務的預算、決算報告和商會財務狀況報告。

　　4、財務人員在工作業(yè)務上要接受財務部的監(jiān)督、檢查和工作部署。但是，因為商會的財務人員需要兼職， 所以對他們的日常管理及兼職工作的分配，由辦公室主任負責。

　　二、民主理財制度

　　1、商會成立民主理財小組。監(jiān)事會的全體成員均為理財小組成員，監(jiān)事長兼任民主理財小組組長；

　　2、民主理財小組在理事會的領導下展開工作。民主理財小組的職權是：

　　（1）審核認定財務部對商會組織重大活動所提出的財務預算、決算報告；

　　（2）依據(jù)商會的財務制度，對商會各項費用的使用情況進行監(jiān)督檢查；

　　（3）審議商會財務部向理事會提交的商會財務收支情況的報告。

　　三、招待費、捐資費、禮品費使用制度

　　1、上述費用使用額度在5萬以下（含5萬元）由會長決定，5萬以上由常務會長辦公會議決定；

　　2、商會宴請各級領導有如下原則：

　　（1）不得用商會的資金以個人名義宴請客人；

　　（2）不得用商會的資金為個人辦事宴請他人；

　　（3）宴請標準：省市四大班子領導人均500元，市級委辦局領導人均300元，其他客人人均200元；

　　（4）宴請客人最少有兩位副會長以上負責人作陪，原則上陪客人數(shù)不得超過客人數(shù)；

　　（5）對東北來的各區(qū)市縣客人原則上由商會相關負責人個人接待。

　　四、商會會務活動費使用制度

　　商會專項活動費在5萬元以上，由會長辦公會議決定；5萬元以下（含5萬元）由常務會長辦公會議決定。活動預算經(jīng)費經(jīng)相關會議批準后，由秘書處負責管理使用，并開展工作。

　　五、差旅費使用制度

　　1、下列情況下，差旅費的使用由會長決定：按上級要求或根據(jù)商會工作需要到外地參加相關會議；根據(jù)商會工作需要到外地處理相關事宜；邀請外地人員來連幫助商會工作等。出差如果超過2人需經(jīng)常務會長辦公會議決定。

　　2、下列情況下，差旅費的使用由常務會長辦公會議決定：到外地參加商貿洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。

　　3、出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關制度執(zhí)行。

　　4、不經(jīng)會長批準不得報銷交通、住宿以外的費用。

　　六、 辦公室日常辦公費使用制度

　　1、辦公室日常辦公經(jīng)費的管理由秘書長負責，但購買辦公設備需經(jīng)常會長辦公會議決定。

　　2、辦公室日常辦公經(jīng)費要有預算。如決算額超過預算百分之十，秘書長要向常務會長辦公會和民主理財小組寫出書面報告說明原因。

　　3、辦公室日常辦公經(jīng)費年度預算經(jīng)民主理財小組審核并經(jīng)常務會長辦公會批準后，要將其列為專項資金，任何人不得以任何理由挪用，以保證商會正常運轉。

　　七、財務工作程序

　　1、 財務工作報告程序

　　財務工作報告（草案）有秘書處財務部撰寫，在征求監(jiān)事會同意后，交秘書長、會長審閱，由秘書長提交常務會長辦公會議或會長辦公會議通過后，提交理事會審議。

　　2、財務工作檢查程序

　　監(jiān)事會定期對商會的財務工作進行檢查。在監(jiān)事會檢查前，財務部要提前做好應檢的準備工作。

　　對監(jiān)事會所提問題的處理程序：如屬于財務人員工作不規(guī)范的問題，由財務部指導糾正；如屬于財務人員嚴重違反財務制度的 ，由財務部提出處理意見，交秘書長請示會長處理；如屬于秘書長違反財務制度問題，由監(jiān)事會通報會長處理；如屬于會長違反財務制度問題，由監(jiān)事會和會長溝通，如不能達成一致意見，監(jiān)事長可在常務會長辦公會或會長辦公會上提出動議，討論決定處理意見。

　　3、商會經(jīng)費使用程序

　　（1）商會經(jīng)費支取和報銷的通用三原則：會長最后簽字；手續(xù)齊全；白條子原則上不入賬（在下列情況下白條子可入賬，在每筆金額在100元以下，銷售方不能提供發(fā)票，事先經(jīng)秘書長同意，事后有2人以上簽字，且每月不超過兩筆）。

　　（2） 商會活動經(jīng)費的使用程序：先由秘書長或活動籌備小組、專項工作領導小組根據(jù)常務會長辦公會或會長辦公會的決議精神，制定預算，交財務部審核，經(jīng)秘書長請示會長批準后方可使用。

　　（3） 商會活動經(jīng)費的報銷程序：出納員按財務制度相關規(guī)定，嚴格審核報銷憑證，并要求經(jīng)辦人（2人以上）簽字后交財務部負責人審核并簽字，再由秘書長簽字，最后經(jīng)會長簽字同意后方可報銷。

　　（4）招待費、捐資費和禮品費使用程序：在會長權限額度內支出，由會長簽字即可領取和報銷；在商會活動經(jīng)費中支出，按商會活動經(jīng)費使用程序辦理。

　　(5)差旅費使用程序：在經(jīng)辦人、財務部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領取和報銷。

　　（6）工作餐經(jīng)費使用程序：在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù)，經(jīng)辦人（2人以上）簽字后，由秘書長簽字即可報銷。

　　(7)辦公室日常辦公費用使用程序：辦公室房租費、物業(yè)費，專職人員工資、節(jié)日補貼費、市內辦公交通費，日常辦公消耗品費及辦公室設備維修費等在經(jīng)辦人簽字后，由秘書長簽字即可報銷；辦公設備購置費、專職工作人員獎金費，在經(jīng)辦人簽字后，必須由秘書長和會長共同簽字方可報銷（凡購買物品需2人以上

　　簽字）。

　　八、財務人員工作制度

　　1、財務基本制度

　　（1）嚴格遵守財政制度和財經(jīng)制度；

　　（2）認真執(zhí)行嚴守商會秘密，不得向無關人員泄露有關財務情況；

　　（3）按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金，加強現(xiàn)金管理，做好結算工作；

　　（4）維護商會信譽，確保資金安全，保證商會工作順利開展；

　　（5）保管好財務方面的一切有關檔案資料；

　　（6）遵守職業(yè)道德，嚴守工作紀律；

　　（7）按照會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬。

　　2、收款業(yè)務制度

　　（1）審查支票、現(xiàn)金有無疑問，開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚，大小金額是否相符，字跡是否清楚有無涂改；

　　（2）所收賬款金額應與開具收據(jù)相符，并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現(xiàn)金日記賬；

　　（3）收到現(xiàn)金應及時存入銀行賬戶，不得半途用于購物支出或調換摻混；

　　（4）收到款項清點審核無誤，應當及時開具收款收據(jù)。

　　3、付款業(yè)務制度

　　（1）付款前首先復核原始憑證；

　　①是否有正規(guī)發(fā)票

　　②票內容是否屬實并填寫清楚

　　③有無領導人及經(jīng)辦人簽字

　　（2）付款報銷后，經(jīng)辦人需在憑證上簽字；

　　（3）收入款項不存入銀行，不得對外支出；支付時，需要到銀行取款再行支付；

　　（4）對外開具支票，不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票；

　　（5）不得巧立名目，弄虛作假，嚴禁利用賬戶搞非法活動。

　　4、復核對賬制度

　　（1）核對賬款，只準錢碰帳，不準帳碰錢；

　　（2）加強與銀行核對業(yè)務，發(fā)生未達賬項應立即與銀行調賬，保證銀行與商會往來賬款相符；

　　（3）銀行對賬單要加蓋銀行公章；

　　（4）會計、出納經(jīng)常對賬，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向商會主管領導匯報。

　　5、庫存管理制度

　　（1）出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫，必須嚴格管理；

　　（2）出納現(xiàn)金必須做到賬款、賬實、賬賬相符。

　　6、財務公開制度

　　（1）定期向商會領導報告財務管理工作情況；

　　（2）如實向商會及理事提供財務有關收、支情況；定期接受商會主管領導及理財組的監(jiān)督檢查。

　　云南省東北商會會議制度

　　為加強本會的組織建設，提高工作效率和工作質量，特制定本制度

　　一、 會議制度

　　會議分為：常務會長辦公會、會長辦公會、理事會、會員大會、和學習交流會。

　　（一）常務會長辦公會

　　常務會長辦公會，由會長、常務副會長組成，秘書長、副秘書長列席會議，不定期召開。其職權：

　　1、根據(jù)主管部門的工作要求、理事會的決議精神，結合商會建設的實際情況，制定工作目標、 工作標準，限定工作任務完成的時限；

　　2、審議批準秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規(guī)劃方案；

　　3、定期聽取秘書處的工作匯報；

　　4、決定召開會長辦公會、理事會，提出會議議程草案；

　　5、根據(jù)秘書處提出的建議，決定商會專職工作人員的編制、聘用、解聘；

　　6、增補理事；

　　7、決定預算外開支費用在5萬元以下（含5萬元）的各種商會活動；

　　8、其它需要常務會長辦公會決定的重大事宜。

　　（二）會長辦公會

　　由會長、常務副會長、副會長組成，秘書長、副秘書長列席。原則上每兩個月召開一次，特殊情況下可臨時召開。其職權：

　　1、審議通過準備提交理事會的會議文件草案和準備提交屆中會員大會審議的會議文件草案；

　　2、審議通過準備提交理事會的商會年度經(jīng)費開支和重大活動經(jīng)費開支預算和決算報告；

　　3、討論決定商會各項規(guī)章制度的草案；

　　4、提出增補副會長的人選名單，提交理事會表決通過；

　　5、討論決定預算外開支費用在5萬元以上（不含5萬元）的各種商會活動；

　　6、決定專職工作人員的工資標準；

　　7、聽取秘書處的工作匯報；

　　8、常務會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的其它事宜。

　　（三）理事會

　　由全體理事組成，每年至少召開一次。其職權：

　　1、執(zhí)行會員大會決議；

　　2、選舉或罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長；

　　3、審議通過商會年度經(jīng)費開支和重大活動經(jīng)費開支預算和決算報告；

　　4、籌備召開會員大會；

　　5、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；

　　6、制定內部管理制度；

　　7、決定其它重大事項。

　　（四）會員大會職權

　　會員大會，原則上每年召開一次，其職權：

　　1、審議通過理事會工作報告和財務狀況報告；

　　2、選舉產(chǎn)生理事會；

　　3、會員大會召開時間由理事會根據(jù)情況確定。

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