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人力資源部門人事管理規(guī)定制度

時間:2025-05-21 11:21:08 藹媚 制度 我要投稿
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人力資源部門人事管理規(guī)定制度(精選10篇)

  在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的人力資源部門人事管理規(guī)定制度,希望能夠幫助到大家。

人力資源部門人事管理規(guī)定制度(精選10篇)

  人力資源部門人事管理規(guī)定制度 1

  目的:為加強(qiáng)人力資源管理,規(guī)范化人事管理流程,確保人才資源有效利用,特制定本制度。

  一、 人力資源需求規(guī)劃

  公司行政人事部負(fù)責(zé)對公司的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,確保公司組織結(jié)構(gòu)、人員配置都能高效的為公司戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。公司各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃制定本部門組織結(jié)構(gòu)、崗位配置計劃、人才需求計劃,以高效、科學(xué)的原則對部門人力資源進(jìn)行規(guī)劃。

  二、 人才招聘申請

  公司各部門根據(jù)部門崗位配置計劃、人才需求計劃向公司提出人才招聘申請,并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由行政人事部負(fù)責(zé)招聘工作。

  三、 招聘實施

  行政人事部負(fù)責(zé)招聘工作,在接收到總經(jīng)辦審批后的《人才招聘申請表》后,應(yīng)制定相應(yīng)崗位的招聘方案,并組織招聘工作。

  四、 人才甄選(筆試、面試、測評)

  在招聘到相關(guān)崗位人才后,由行政人事部對應(yīng)聘人進(jìn)行初試(筆試及面試),對應(yīng)聘者的基本信息、綜合素質(zhì)、文化涵養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、工作能力等進(jìn)行測評,確定其是否符合公司的要求。經(jīng)過對應(yīng)聘者的以上能力測評后,對符合標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)組織用人部門主管參與面試,測評其相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域能力是否合格。如有特殊要求的崗位,

  可組織多個部門一起對應(yīng)聘者面試,考查其是否符合崗位的`特殊要求。中高級管理人員應(yīng)聘,在經(jīng)過初試后,由總經(jīng)理做最后終試。

  五、 入職

  新員工入職,由行政人事部辦理新員工入職手續(xù),試用期為3個月,特殊情況可向總經(jīng)理申請?zhí)嘏崆稗D(zhuǎn)正或推遲。入職者應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、外語證書、從業(yè)資格、駕駛證(駕駛員)、相關(guān)資質(zhì)證書及相片(一寸免冠彩照5張)等資料,行政人事部辦理完入職手續(xù)后,一并返還(相片除外)。行政人事部應(yīng)為每位新入職員工建立個人原始檔案及電子檔案,并辦理考勤、工作證、社保等相關(guān)手續(xù),新員工入職7天后,公司將與其簽訂勞動合同、保密協(xié)議、廉潔協(xié)議及其它相關(guān)協(xié)議,

  一般期限為12~24個月,特殊崗位除外。

  六、 員工調(diào)動

  公司員工調(diào)動分為四種:晉升、平級調(diào)動、降職調(diào)動、借調(diào)。

  (一) 晉升

  晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增加;晉級,是指不提升員工的職務(wù)級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。

  (二) 平級調(diào)動

  平級調(diào)動,因工作原因在級別或薪資相同的情況下調(diào)動。

  (三) 降職調(diào)動

  降職調(diào)動是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時削減被降職人員的工作權(quán)利、薪資。

  (四) 借調(diào)(臨時調(diào)動)

  借調(diào)是指因公司工作需要,部門提出或公司指派的臨時性的工作調(diào)動,一般職級和薪資無變化。

  (五) 員工調(diào)動流程

  員工調(diào)動可由公司指派、部門提出或個人申請。員工調(diào)動前應(yīng)事先與調(diào)動相關(guān)部門及當(dāng)事員工充分溝通,確保員工調(diào)動前后的工作銜接,以更好的完成工作任務(wù)。調(diào)動部門、當(dāng)事人可到行政人事部領(lǐng)取《員工調(diào)動申請表》,填好后由調(diào)動部門主管審批簽字后呈總經(jīng)理批準(zhǔn),并返交行政人事部辦理調(diào)動手續(xù)。行政人事部收到相關(guān)申請后,應(yīng)為員工辦理調(diào)手續(xù),變更人事檔案、勞動合同、考勤、薪資等,并與財務(wù)部做好銜接。

  人力資源部門人事管理規(guī)定制度 2

  當(dāng)組織的目標(biāo)確定后,就需要進(jìn)一步明確為實現(xiàn)組織目標(biāo)而確定各組成部分、各崗位的制度。因此,人事管理的'目標(biāo)一旦確定,就應(yīng)該列出實現(xiàn)該目標(biāo)所需的各種制度,物業(yè)管理公司的人事管理主要有錄用、開發(fā)、維護(hù)、使用和考績制度。

  一、錄用

  (1)確定錄用原則,中心是滿足首次人力需求和后續(xù)補(bǔ)充人力需求。

  (2)制定錄用計劃,明確錄用所需人員數(shù)量、質(zhì)量、來源、招聘方式方法、招聘錄用程序等。

  (3)制定職務(wù)和聘用合同,明確職位資格所需的品格、學(xué)歷、才能、經(jīng)驗、健康等條件。

  (4)通過勞動部門、報紙、人才交流中心等傳播媒介宣傳指導(dǎo)招聘錄用計劃。

  (5)通過面談、測驗和排選等方式,擇優(yōu)錄用所需人員。

  二、開發(fā)

  (1)明確提高企業(yè)人員素質(zhì)、開發(fā)公司人員潛力的戰(zhàn)略意義和戰(zhàn)術(shù)價值,明確培訓(xùn)范圍和類型。

  (2)制定適應(yīng)公司發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)特點,以短期規(guī)劃為主的培訓(xùn)規(guī)劃。

  (3)建立培訓(xùn)組織,統(tǒng)籌培訓(xùn)工作。

  (4)選擇培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)效率。

  (5)挑選培訓(xùn)人員,保證培訓(xùn)質(zhì)量。

  (6)開展培訓(xùn)評估,促使培訓(xùn)良性循環(huán)。

  三、維護(hù)

  (1)研究工資政策,建立工資檔案,制訂工資計劃。

  (2)開展工作實績評估。

  (3)加強(qiáng)安全衛(wèi)生,保障職工生活。

  (4)在建立社會支撐系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,推行社會保障制度和各種福利措施。

  (5)搞好群眾文化等各種服務(wù)活動。

  四、使用

  (1)確定使用原則,貫徹德才兼?zhèn)洹⒅匾晜性、揚(yáng)長避短、用事?lián)袢恕⑦m才而用、整體優(yōu)化等要求。

  (2)優(yōu)化配置組合員工,提高群體活動效益。

  (3)溝通合作、協(xié)調(diào)沖突、團(tuán)結(jié)和諧、消除隔閡。

  (4)獎勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、懲處違紀(jì)、弘揚(yáng)正氣、鼓舞士氣。

  五、考績

  (1)全面、客觀、審慎地考察每個員工。

  (2)通過獎勤罰懶,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。

  (3)發(fā)現(xiàn)人才、推舉人才,為人才脫穎而出創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

  人力資源部門人事管理規(guī)定制度 3

  1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

  2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應(yīng)在入職前向公司聲明。

  3、員工試用期一般為六個月;公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天,行政部會與員工所在部門一起對員工進(jìn)行試用期績效表現(xiàn)評估,并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現(xiàn)評估,行政部會發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現(xiàn)評估,行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。

  4、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細(xì)資料及信息:

  入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學(xué)歷證書原件(公司保留復(fù)印件)、身份證原件(公司保留復(fù)印件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報告(入職的體檢費(fèi)用由員工本人支付)。

  人事檔案屬公司機(jī)密資料,由專人負(fù)責(zé)保管,員工個人信息只有經(jīng)過員工授權(quán)才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。

  5、資信調(diào)查

  在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán),公司保留在入職前對員

  工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的.權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實,公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

  6、勞動合同

  每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同,合同中會列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動合同的組成部分,由員工本人簽字確認(rèn)接受后,列入勞動合同的附件。

  除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約,如不再續(xù)簽,雙方需提前一個月書面通知對方。

  人力資源部門人事管理規(guī)定制度 4

  為落實公司人力資源管理政策的有關(guān)精神,加強(qiáng)公司勞動用工規(guī)范管理,特建立勞動人事管理制度。

  一、員工招聘及錄用

  用人部門向行政部提出申請,行政部門對申請進(jìn)行審核并呈報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政部制定招聘計劃及編制預(yù)算,并向外部和內(nèi)部發(fā)布招聘信息。

  應(yīng)聘程序為初審(材料審核)、初試(能力測試)、復(fù)試(深入面試)、發(fā)出錄用通知、辦理用工手續(xù)。

  初審由人事部門負(fù)責(zé)處理,初試由用人部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。面試負(fù)責(zé)人員應(yīng)在面試表上填寫面試意見。通過復(fù)試的人員資料轉(zhuǎn)到人事部,由人事部負(fù)責(zé)發(fā)出錄用通知并辦理用工手續(xù)。初試和復(fù)試的時間由人事部與具體面試經(jīng)理協(xié)商,通知全部由人事部門負(fù)責(zé)。

  二、用工手續(xù)及人事檔案管理

  通過面試的人員,由人事部發(fā)出“錄用通知單”,在通知單上應(yīng)注明報到時需要攜帶的資料:戶口本、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證明、勞動手冊原件、近期一吋免冠照片3張。辦理錄用的手續(xù)包括應(yīng)聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動合同一式二份。同時辦理胸牌,并告知公司及相應(yīng)部門的各種規(guī)章制度。

  員工的人事檔案包括應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料、應(yīng)聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動合同、勞動手冊和照片,人事部專人統(tǒng)一保管。

  三、員工離職

  離職員工應(yīng)辦理離職手續(xù),填寫離職交接表,各職能部門經(jīng)理或經(jīng)辦人員需要在表格上簽字。最后由財務(wù)部依據(jù)交接表格及勞動合同的'有關(guān)規(guī)定結(jié)算和支付工資。

  四、考勤制度

  按公司目前的“員工考勤制度”執(zhí)行。

  五、薪酬制度

  按公司目前的“薪資管理制度”執(zhí)行。

  六、職工培訓(xùn)

  職工培訓(xùn)包括在崗培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。

  在崗培訓(xùn)為老員工帶領(lǐng)新員工在崗位上的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排落實。專業(yè)培訓(xùn)為依據(jù)公司崗位需要,安排員工到專業(yè)機(jī)構(gòu)參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)計劃由相關(guān)部門提出報公司批準(zhǔn)。

  人力資源部門人事管理規(guī)定制度 5

  一、人事

  1、凡本校教職工必須熱愛教育事業(yè),不提倡留職停薪,未經(jīng)學(xué)校許可,不準(zhǔn)從事第二職業(yè),

  2、全校教職工必須認(rèn)真履行崗位責(zé)任制,遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從學(xué)校分配。

  3、凡入本校工作的教職工,試用期一個月,試用期滿考評合格,方可成為本校正式教職工。

  4、學(xué)校決定調(diào)整工作崗位的教職工,應(yīng)服從分配,按時上崗,否則從通知之日起以曠工論處。

  5、凡本校教職工連續(xù)礦工一周或累計半個月以上者,以待崗處理。

  二、考勤

  1、全體教職工必須按學(xué)校規(guī)定的`辦公制度按時上下班,不遲到、不中途離崗。

  2、教職工因事、因病(除特殊情況外),必須事先履行請假手續(xù),準(zhǔn)假后方可離崗。工作時擅離職守,按曠工論處。因公外出,也應(yīng)告知負(fù)責(zé)人或考勤員。

  4、請假期滿,必須按時履行銷假手續(xù),逾期無故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(合半天)扣除相應(yīng)的工資外,停發(fā)當(dāng)月獎勵工資。

  5、教職工的集體政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和各種集體活動,均列入正常的考勤之列, 管理制度。

  6、本校專職教師,按國家規(guī)定享受寒暑假。職工、干部寒暑假期間,享受假期的三之二,其余時間由學(xué)校或部門安排工作。

  7、凡本校教職工,無故連續(xù)曠工一個月,或累積一個月者,以自動離職處理。

  8、教職工的考勤必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定,與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤,做到獎懲分明。

  三、請假

  1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續(xù)。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補(bǔ)假。

  2、請假一律由園長批準(zhǔn)。

  人力資源部門人事管理規(guī)定制度 6

  一、人事

  1、園長主管園內(nèi)人事工作。主持召開行政會或園務(wù)會研究確定教職工崗位分配調(diào)整、獎懲等工作。

  2、全園教職工必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,服從園內(nèi)崗位調(diào)整分配。

  3、園內(nèi)決定調(diào)整工作崗位的教職工,應(yīng)服從分配,按時上崗,否則從通知之日起以曠工論處。

  4、每年召開教職工大會,討論通過園內(nèi)各項規(guī)章制度、園內(nèi)計劃、工作報告等。

  二、考勤

  1、園內(nèi)全體教職工均系考勤對象,每天上下午按規(guī)定的作息時間簽到。

  2、全園教職工必須按園內(nèi)規(guī)定的.作息制度準(zhǔn)時上班,不遲到、不中途離崗。

  3、教職工因事、因病(除特殊情況外),必須事先履行請假手續(xù),準(zhǔn)假后方可離崗。工作時擅蘺職守,按曠工論處。因公外出,也應(yīng)告知行政值日組長或園長。

  4、請假期滿,必須按時履行銷假手續(xù),逾期無故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(含半天)扣除相應(yīng)的工資外,扣發(fā)部分獎勵工資。

  5、教職工的集體政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和各種集體活動,均列入正常的考勤之列。

  6、教職工的考勤根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定及幼兒園規(guī)章制度執(zhí)行,與工資、獎金、評先評優(yōu)、職稱評定掛鉤,做到獎懲分明。

  三、請假

  1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續(xù)。請假人除特殊情況外,一般需待安排好工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補(bǔ)假。

  2、請假一律由園長批準(zhǔn)。

  3、教職工請假,按上級有關(guān)規(guī)定及幼兒園規(guī)章制度執(zhí)行。

  人力資源部門人事管理規(guī)定制度 7

  1、人事管理工作服從和服務(wù)于全局,依據(jù)國家法律、法規(guī)和政策執(zhí)行公務(wù)堅持按程序辦事。

  2、根據(jù)干部選拔任用有關(guān)政策,堅持“黨管干部、德才兼?zhèn)洹⑷稳藶橘t、優(yōu)中選優(yōu)、大膽使用”的原則和干部“四化”標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)基層班子建設(shè)。在調(diào)整、充實、配備局管基層班子時,結(jié)合實際情況,由干部人事科進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,依據(jù)考核情況,確定初步意見,提交黨委會討論決定。

  3、根據(jù)上級確定的編制數(shù),本著精干、效能的原則,加強(qiáng)各級各類學(xué)校編制管理。人事調(diào)配工作原則上每年在寒暑假期間辦理兩次教師調(diào)動及上崗手續(xù),由學(xué)校根據(jù)增缺編情況提交申請人員名單,人事科審查合格拿出初步意見,向主管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后辦理手續(xù)。

  4、按照上級有關(guān)精神,認(rèn)真抓好職稱評聘工作。嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真核實評聘資格,公開評聘條件,增強(qiáng)工作的透明度。嚴(yán)格按程序辦事,—級對一級負(fù)責(zé)。初審合格經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報人事部門履行審批手續(xù)。

  5、按照有關(guān)政策,抓好工資福利工作。嚴(yán)格執(zhí)行政策標(biāo)準(zhǔn),堅持原則,公開條件,做好有關(guān)政策的解釋說明工作。按要求嚴(yán)格履行審批手續(xù),對違背政策的.工作人員要追究責(zé)任。

  6、根據(jù)《教師資格條例》,抓好教師資格認(rèn)定工作。堅持標(biāo)準(zhǔn),把握原則,實事求是認(rèn)定教師資格。人事科審查合格報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批后履行認(rèn)定手續(xù)。

  7、人事科工作人員要為主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為教育局黨委負(fù)責(zé)。工作要有前瞻意識,主動與上級主管部門及相關(guān)部門搞好工作協(xié)調(diào)。嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,做到堅持原則、廉潔自律、勇于創(chuàng)新、秉公辦事。對一些正在研究、運(yùn)作沒有決策公開的人事問題,要保守組織機(jī)密。

  人力資源部門人事管理規(guī)定制度 8

  一、人事檔案是全面、準(zhǔn)確地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。

  二、人事檔案實行以人立物業(yè)管理公司人事管理制度——檔案制度

  一、人事檔案是全面、準(zhǔn)確地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的`建立、利用、保存等管理工作。

  二、人事檔案實行以人立卷,所有員工從進(jìn)入本公司之日起,即為其建立員工檔案。

  三、員工檔案一般包括兩個部分,一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案材料,二是員工在進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案材料。后者為管理的重點。

  四、員工進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案材料主要包括:應(yīng)聘人員登記表、體檢表、身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的復(fù)印件(驗原件);勞動合同,續(xù)約合同,錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、任免職務(wù)的命令或通知,工傷和大病鑒定及處理手續(xù),年度考核材料,獎勵、處分審批表,入黨入團(tuán)志愿書及材料等。

  五、應(yīng)當(dāng)歸入員工檔案的材料,在其形成一個月內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。

  六、員工檔案的案卷要裝訂成冊,案卷封面后首頁為卷內(nèi)目錄,卷內(nèi)目錄記載、介紹卷內(nèi)檔案材料的主要內(nèi)容、形成時間、排列順序等。

  七、員工檔案的存放地點和存放器具應(yīng)當(dāng)滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。

  八、除公司人力資源部工作人員外,借閱員工檔案要經(jīng)過人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

  九、檔案關(guān)系在本公司集體戶頭的員工離開本公司,員工本人必須將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出方可辦理離職結(jié)算。

  十、失去保存價值的員工檔案,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)予以銷毀,銷毀時做好記錄。

  人力資源部門人事管理規(guī)定制度 9

  一、目的

  為保證酒店及員工的安全和利益,完善酒店員工人事檔案的建立和保管,特制定《人事檔案管理制度》。

  二、檔案的.建立

  1、收集建立檔案相關(guān)資料,并對資料進(jìn)行審核。

  2、根據(jù)檔案內(nèi)容、類型,確定檔案的具體歸放位置。

  3、把新建檔案編號、歸類,補(bǔ)齊檔案名稱及相關(guān)資料,存檔。

  三、檔案的保管

  1、環(huán)境要求。檔案存放位置必須保持干燥、通風(fēng),并經(jīng)常采取防蟲、防腐措施。

  2、定期的對存檔檔案進(jìn)行更新,以保證檔案庫以及每份檔案的完整性及真實性。

  3、嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定,按規(guī)定辦理相關(guān)查閱手續(xù)。

  四、檔案的核查

  1、定期對存檔檔案的儲存環(huán)境、存放位置安全進(jìn)行核查。

  2、如遇下列情況時,應(yīng)對檔案進(jìn)行核查,以及時補(bǔ)充和完善檔案資料。

  A. 突發(fā)事件之后,如天災(zāi)、遺失等情況。

  B.發(fā)生自然損壞之后,如發(fā)霉、蟲咬等情況。

  C. 對某份檔案發(fā)生疑問時,如不確定某份檔案是否存在時。

  五、檔案的查閱或借出

  1、如有需要對檔案進(jìn)行查詢,必須經(jīng)檔案管理人員同意,并在指定的地點進(jìn)行查詢。

  2、如需要把檔案借出,經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后,在檔案轉(zhuǎn)移簿上進(jìn)行登記,詳細(xì)注明借出人部門、名字,借出時間,以及歸還時間,并簽名確認(rèn)。

  3、如要查閱或借出管理人員檔案,需上報總辦,經(jīng)董事會同意后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。

  人力資源部門人事管理規(guī)定制度 10

  一、 目的:

  為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,特制定本規(guī)則。

  二、 內(nèi)容:

  1、歸檔制度

  (1)對資料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求。

  (2)按照資料屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置。

  (3)將資料放入檔案,并輸入資料庫。

  2、核查制度

  檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對

  3、保衛(wèi)制度

  (1)、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

  (2)、備齊必要的存檔設(shè)備。

  (3)、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

  (4)、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

  4、 統(tǒng)計制度

  (1)人事檔案的數(shù)量。

  (2)人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

  (3)檔案整理和保管情況。

  (4)檔案及設(shè)備利用情況。

  5、 轉(zhuǎn)遞制度

  檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起,

  (1)取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

  (2)填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄;

  (3)按發(fā)文要求包裝、密封

  6、借檔制度

  (1)由有關(guān)單位部門開具介紹信,說明要求出具證明材料的.理由,并加蓋公章。

  (2)其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;

  (3)證明材料由人事處審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。

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