學校教職工檔案管理制度（精選11篇）

　　隨著社會不斷地進步，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的學校教職工檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　學校教職工檔案管理制度 1

　　一、分管領導職責

　　1、分管領導負責機關(guān)檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。

　　2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

　　3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務素質(zhì)和工作積極性。

　　二、檔案管理人員職責

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。

　　3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

　　4、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

　　5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的'利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

　　7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。

　　8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務工作。

　　三、兼職檔案人員職責

　　1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

　　2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

　　3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

　　學校教職工檔案管理制度 2

　　一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的`規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統(tǒng)一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。

　　三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務，及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

　　學校教職工檔案管理制度 3

　　一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的.歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學年或?qū)W期指導性文件。

　　2、每學期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學校各部門制度。

　　6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學活動有關(guān)的重要資料。

　　四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談論、泄露。

　　十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。

　　學校教職工檔案管理制度 4

　　為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的'資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

　　5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

　　學校教職工檔案管理制度 5

　　為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的'有關(guān)規(guī)定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

　　學校教職工檔案管理制度 6

　　1、綜合檔案室現(xiàn)存檔案，可為單位內(nèi)部各部門及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。

　　2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續(xù)，并限時歸還，機密檔案不外借。

　　3 、綜合檔案室應積極地為檔案的利用創(chuàng)造條件，做到及時、主動、熱情地為社會各界各項工作服務。

　　4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經(jīng)單位分管領導批準。

　　5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續(xù)，登記項目需填寫清晰、齊全。

　　6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。

　　7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內(nèi)文件。

　　8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經(jīng)檔案工作人員允許。

　　9 、綜合檔案室可根據(jù)利用者的`需要，出具檔案復印件并加蓋公章。

　　10、檔案借出普通不患上過周，特殊需長期借出不患上超過一個月。如需延長借出時間，需辦理續(xù)借手續(xù)。檔案不向外單位借出。

　　學校教職工檔案管理制度 7

　　根據(jù)學校常規(guī)管理基本要求，事務處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料：

　　一、處務會議記錄：

　　圍繞后勤事務管理，每月至少召開一次處務會議，研究后勤事務和服務工作，落實各項工作。處級負責人員應每半月研究一次，作出具體部署和進行工作檢查匯總，并做好記錄。

　　二、校舍、校產(chǎn)檔案：

　　1、房屋和建筑物檔案。

　　2、專用設備檔案。

　　3、一般設備檔案課桌凳辦公用品、炊具、家具等

　　4、圖書檔案。

　　5、其它檔案。

　　三、財務檔案：

　　1、帳冊資料。

　　2、憑單資料。

　　3、財務報表。

　　四、校園建設檔案：

　　1、校園建設目標規(guī)劃。

　　2、校園建設分年實施計劃。

　　3、校園建設重大工作記事。

　　五、后勤人員工作考核資料：

　　1、后勤日常工作記載。

　　2、人員工作檢查記載。

　　3、雜務記載。

　　六、基建檔案：

　　1、基建圖紙資料。

　　2、合同協(xié)議及驗收資料。

　　3、有關(guān)基建會商記載。

　　學校教職工檔案管理制度 8

　　1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。

　　2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進行檢查、維護。

　　3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。

　　4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開庫房，須隨手關(guān)鎖好門窗。

　　6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定，不看與自己所查無關(guān)的檔案，不與無關(guān)人員談論檔案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的`檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責任。

　　學校教職工檔案管理制度 9

　　根據(jù)學校常規(guī)管理基本要求，學校行政和人秘工作應圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：

　　一、行政會議記錄：

　　行政會議、行政學習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學習都應記錄，尤其討論學校重大問題，要有具體記錄。

　　二、文書檔案：

　　1、上級正式來文。

　　2、上級對本校的各種批復、獎懲。

　　3、有關(guān)協(xié)議、合同。

　　4、學校年鑒。

　　三、人事檔案：

　　1、人事年報。

　　2、工資檔案。

　　3、職改資料。

　　4、教師獎懲資料。

　　5、崗位責任制考核資料。

　　四、各種計劃與安排：

　　1、學校工作計劃。

　　2、部門工作計劃。

　　3、學期行事歷、月工作計劃、周工作安排。

　　五、各種會議學習記錄：

　　1、教師學習、會議記錄和出勤統(tǒng)計。

　　2、青年教師活動記載。

　　3、教師座談會、談心會記載。

　　六、群團、教代會資料：

　　1、群團計劃與總結(jié)。

　　2、教代會系列資料。

　　3、檔案處理與合理化建議答復。

　　教導處檔案建設網(wǎng)絡說明

　　根據(jù)學校常規(guī)管理基本要求，教導處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學和師生管理資料的.建設。

　　一、處室會議記錄：

　　圍繞教育教學管理和教師學生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學和師生管理以及重大活動。處級領導應每半月研究一次，作出工作部署和進行檢查匯報，并做好書面記錄。

　　二、教師業(yè)務檔案：

　　1、教師平時考核表。按學期統(tǒng)計、

　　2、教師受表彰獎勵材料。

　　3、教師學術(shù)論文和有保存價值的經(jīng)驗總結(jié)以及交流材料。

　　4、教師上觀摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。

　　三、學生學籍檔案：

　　1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。

　　2、在校學生分班級名冊。

　　3、畢業(yè)生花名冊。

　　4、增加學生花名冊。

　　5、減少學生花名冊。

　　6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊。

　　7、學生學籍卡。

　　8、普及初等教育統(tǒng)計表冊。

　　9、轉(zhuǎn)學證書存根。

　　10、畢業(yè)證書存根。

　　四、教育、教學資料：

　　1、班主任工作手冊。

　　2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。

　　3、班主任、輔導員工作考核資料。

　　4、異常表現(xiàn)學生轉(zhuǎn)化記載。

　　5、各科教學計劃。

　　6、教研活動計劃、總結(jié)、評比材料及教研活動專題資料。

　　7、課務分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。

　　8、典型教案和專題總結(jié)以及主題活動方案。

　　9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。

　　10、教師"八認真"自查和考核記載。

　　五、體育衛(wèi)生資料：

　　1、學生健康卡、體檢表。

　　2、體育成績記載簿。

　　3、體育達標記載簿。

　　4、運動會系列資料。

　　5、體育競賽資料。

　　6、學生近視率統(tǒng)計資料。

　　六、普及初等教育系列資料。

　　按教育局布置執(zhí)行。

　　學校教職工檔案管理制度 10

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)前方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)指導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，制止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　學校教職工檔案管理制度 11

　　檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：

　　1、認真學習、宣傳、執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，做到依法治檔。

　　2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關(guān)檔案工作逐步進入標準化、規(guī)范化軌道。

　　3 、愛崗敬業(yè)，努力鉆研業(yè)務知識，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。

　　4、做好檔案的'日常管理、編研、開辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務。

　　5、具體負責對本單位檔案材料的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已超過保管期限無保存價值的檔案材料，并做好銷毀記錄。

　　6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學習、交流有關(guān)檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務技能。

　　8 、檢查和指導所屬部門的檔案工作，以提高單位檔案工作質(zhì)量。

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