如何寫聚餐邀請函
篇一:如何寫聚餐邀請函
邀請信親愛的同學們:
時光荏苒,白駒過隙,花落花開,數度春秋。我們離開母校,離開我們的家01預防已近五年。
五年里,當初滿懷憧憬的內心多了幾分淡定,當初寫著懵懂的臉龐多了幾分堅毅,天真的眼神也多了幾分執著;五年里,我們為人妻,為人夫,為人母,為人父,又或依然在等待,但我們的肩上都擔起了更多的責任;五年里,我們為工作、為學業四處奔波、上下操勞,或已牛刀小試,初有小成,或仍厚積薄發,躍躍欲試?
五年的喜怒哀樂,五年的酸甜苦辣,五年的歡笑與淚水,五年的快樂與傷悲,或許只有自己才能真正體會!但我們不會忘(轉載于:如何寫聚餐邀請函)記當初的約定,不會忘記當初的期許,我們身處四方,但心從未遠離!我們的家真誠呼喚:回來聚聚!祝各位闔家幸福,工作順利!
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。 首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦
_____________活動,特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二:
新春晚會邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。地點:×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:
洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持.我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
洛陽xxxxxx公司
×x年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、
聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出,并要求按時回復。由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的.敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。
2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。篇三:邀請函怎么寫
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。
禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。 首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦
_____________活動,特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二:
新春晚會邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。地點:×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:
洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持.我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
洛陽xxxxxx公司
×x年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出,并要求按時回復。由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
篇二:答謝邀請函
公司客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生/女士:過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨,我
們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對××××××公司的大力支持.
我們特于××××年×月×日×時在×××大酒店一樓××殿舉辦××年度××××××公
司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨! 讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!××××××公司××××年×月×日篇二:客戶答謝會的邀請函 客戶答謝會的邀請函
尊敬的××先生/女士:過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨,
我們傾情實現××大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對××××的大力支持,我們特于
××××年××月××日××:××在 ××××大酒店××樓××××舉辦××××年度××××客戶答謝會,屆時將有精彩
的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!客戶答謝酒會邀請函
dear/尊敬的:
為感謝您多年來對 的支持與厚愛,特邀您參加年客戶答
謝酒會,共創我們美好未來。真誠期待您的光臨。date/日期: 年 月 日(星期 ) venue/地點:
time/時間: 樓宴會廳 —篇四:答謝會邀請函 答謝會邀請函
尊敬的 先生/女士:您好!
在您的大力配合下,我們風雨兼程即將走過xxxx年,在過去的一年中,我們在您的支持
下達成了每一個階段的目標。感謝您一直以來對正中商貿公司的信任與支持,正是這份堅定
和支持將我們的距離拉近,也正是因為這份堅定與支持方有正中商貿的今天!而我們之間也不
能只用過去來衡量我們的友誼,讓這張小小的邀請函來傳遞公司全體同仁對您的祝福! 為了表達正中人對您的感謝,同時為了我們更美好的明天,在此特邀請您參加xxxx年
xx月xx日舉辦的“xxxx年xx商貿市場拓展暨感恩答謝會”,我們將共同回顧xxxx年,展望
即將到來的xxxx年,同時為答謝廣大客戶多年來對我們的支持和理解,正中商貿聯合眾多知
名廠家共同舉辦此次“xxxx年xx商貿市場拓展暨感恩答謝會”。此次“xxxx年正中商貿市場拓展暨感恩答謝會”將讓您耳目一新,會議期間訂貨將有突
破性優惠政策。凡本次憑邀請函到場的嘉賓均獲得由廠商贈送的精美禮品一份。現場更有精
彩的節目,更多驚喜等你拿。我們熱情期望您屆時光臨!參 會 回 執
參會單位名稱(蓋公章):參會人員性 別預計到達時間是否住宿聯系電話備注:活動期間的食宿
由我司統一安排。xx商貿
xxxx年xx月xx日篇五:公司2011年度合作伙伴答謝宴邀請函****公司2011年度合作伙伴答謝宴邀請函尊敬的合作伙伴與業界同仁:
您好!2011年,在貴單位的大力支持下,***公司取得了產品銷售和經營業績的長足發
展。為感謝貴單位的支持與厚愛,茲定于2012年1月19日在***酒店xx廳舉辦****公司2011
年度合作伙伴答謝晚宴。參加此次宴會的嘉賓涵蓋工程、設計、咨詢、媒體等諸多領域精英,
讓我們歡聚一堂辭舊迎新,共同傾訴2011年帶給我們的收獲和感動! 我們準備了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的禮品,誠摯歡迎您的光臨,讓我們共譜2012
戰略合作與共贏!
宴會時間:2012年1月19日(星期一)18:00-20:30宴會地點:****酒店xx廳(西安市未央區***路) 宴會形式:桌 餐
活動聯系人:******************
傳 真:029-******** 二〇一一年十二月十三日-----------------------回 執------------------------- *單位名稱:_____________________________________________ *嘉賓1:姓名______
性別___職務/職稱_______聯系電話_______ 嘉賓2:姓名______性別___職務/職稱_______
聯系電話_______ 嘉賓3:姓名______性別___職務/職稱_______聯系電話_______ 嘉賓4:
姓名______性別___職務/職稱_______聯系電話_______ *需預留車位數量____________
*有無其它說明___________ 溫馨提示:
1.請于1月12日下午17:00前將此回執傳至****公司;
2.因飯店現場條件有限,本次答謝宴會每單位限4人內。
篇三:晚宴邀請函范文
(稱謂)
今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝,并邀請您一邊品嘗香檳酒,一邊參觀。
熱烈歡迎您于____(日期),____(時間a)-____(時間b)的到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣,歡迎您帶他們一起來。
我們期待您的到來!
篇二:
晚宴邀請函
尊敬的xxx先生/女士:
您好!新的一年馬上到來,為答謝一年來您對我們工作的支持,公司特定于xx年xx月xx日在xxx(地點)舉行元旦晚會。在此,僅代表公司全體員工,期待您的到來! 順祝:商祺!
篇三:
xx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第x個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。 地點:
時間:
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