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公司部門管理細則參考(通用19篇)
在生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的公司部門管理細則參考(通用19篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司部門管理細則參考 1
為了更好的規(guī)范部門內(nèi)部管理,讓部門的每個伙伴都得到更快更好的成長,我們一起共同制定并共同遵守以下細則:
(部門專門設(shè)立了快樂基金,提升的款項由部門財務(wù)執(zhí)行,全部用于部門活動)
一、行為規(guī)范:
1)關(guān)于時間管理:
1.上班遲到,按公司制度執(zhí)行;
部門10分鐘之內(nèi)20元,超過15分鐘50元
2.開會遲到,遲到一次提升10元;
周一的早會夕會、周五的早會夕會必須參加、每個周的部門會議和每月的部門會議必須參加,缺席一次提升10元。
3.下午17:40在展廳開夕會,如果不能回來,提前打電話告知值日經(jīng)理和經(jīng)理,未打電話未發(fā)短信未通知其他伙伴轉(zhuǎn)告,提升10元。
2)關(guān)于部門管理:
部門分時而治,也分人而治,每個人都有做值日經(jīng)理的機會,按時間排序,早會夕會都有當(dāng)天值日的伙伴主持,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,最后解決問題。
3)關(guān)于部門請假:
請假必須經(jīng)過三級,第一主管要接到電話,第二是HR經(jīng)理要接到短信或電話,一般情況需提前一天請假,請假在兩個工作日以內(nèi)由經(jīng)理簽字,遞交HR部備案,若請假3天或3天以上必須總經(jīng)理簽字方可生效,遞交HR部門;特殊情況后面必須補假條,超過1個工作日經(jīng)理不予簽字,提升10元,并按公司規(guī)章制度處理。
4)關(guān)于部門內(nèi)外PK:
PK分團隊PK和部門內(nèi)部PK,找出自己的標(biāo)桿和競爭隊友,同自己做一次挑戰(zhàn),學(xué)習(xí)公司的趕、超、比、幫的文化。
5)關(guān)于職業(yè)的儀容儀表:
要彰顯專業(yè),首先從你的筆記本開始,其次是你的衣著、發(fā)型、面部表情、最后才是表現(xiàn)出來的內(nèi)涵。女士未化妝,男士未打領(lǐng)帶、頭發(fā)不符合標(biāo)準、衣著不規(guī)范等各提升10元。
6)關(guān)于檢查激勵:
檢查如果沒有完成或者執(zhí)行該提升多少就提升多少。
如果完成很好或執(zhí)行很好一定有獎勵,根據(jù)部門伙伴當(dāng)時的狀況來定(聚餐、買禮物、還是K歌等)
7)關(guān)于伙伴之間的批評與贊美:每個伙伴在看到其他伙伴身上有不足或者說錯話時,需要善意的.提醒或者以寫小紙條的形式告知他(她),贊美也一樣,需要及時贊美以促進伙伴間的快速成長。
8)關(guān)于部門的資料領(lǐng)用及發(fā)放指定接口人:指定一人負責(zé),如果該伙伴不在時則可以找到相應(yīng)的第二負責(zé)人。
9)關(guān)于開會座次及團隊展示報告:隨時隨地做好標(biāo)桿帶頭作用,會議時間一到,每個伙伴就應(yīng)該第一時間統(tǒng)一整齊站成一排。由當(dāng)日值班同時統(tǒng)一清點人數(shù)并報告。
10)關(guān)于伙伴生日:進部門三個月以上的伙伴,生日當(dāng)天由部門請客,買禮物聚餐等(500元以內(nèi))
11)關(guān)于部門基金會的建立:
1.部門基金收繳細則(以轉(zhuǎn)正為劃分)沒有入職的伙伴不交。
老員伙伴:50-100元/月。
主管及經(jīng)理:100元/月。
2.部門基金于每月16號交到部門財務(wù)處,逾期不交提升雙倍,超過3個工作日,提升30元。
3.部門崗位參照部門崗位職責(zé)。
二、工作職責(zé):
1)、配合:配合公司完成公司布置的銷售任務(wù),配合公司完成自己制定的銷售目標(biāo)。
2)、服從:服從部門經(jīng)理管理,服從公司管理,牢記公司企業(yè)文化。
3)、目標(biāo):制定好自己的年度、季度、月度、周目標(biāo),并用多叉樹分解以及達成目標(biāo)的策略、方法和計劃。未按流程,未清晰反應(yīng)提升10元,完成時間經(jīng)理定,逾期未完成者提升10元,超過3個工作日提升20元。
4)、規(guī)劃總結(jié):除了公司有要求要填寫報備的以外,部門每個伙伴每周、每月、每季度都要寫。并及時交給主管,主管好及時調(diào)整部門管理。并且能夠發(fā)現(xiàn)自己不足,看到自己成長。(提升同上)
5)、職場5S:除了遵循公司的規(guī)章制度外,還要隨時保持自己辦公桌面整潔,包括抽屜,最好無單頁紙張,不要放零食在桌面。離開座位需擺放好凳子,整理好桌面,未按要求辦理提升10元。
上班時間不可以聊工作以外的QQ、看視頻等及一切與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為,提升標(biāo)準10元。其他部門伙伴按照本部門提升標(biāo)準執(zhí)行,財務(wù)執(zhí)行提升,其他伙伴監(jiān)督提升
6)、學(xué)習(xí)分享:
每個人每個月讀一本好書(與汽車或者管理相關(guān)的)每個伙伴每個月至少口頭分享及短信分享一次給部門伙伴。
7)、客戶管理:
1.意向客戶收集,整理分類。
2.目標(biāo)、意向客戶等每周整理,經(jīng)理兩周檢查一次。
8)、客戶服務(wù):
1、客戶分類:目標(biāo)客戶、意向客戶等。
2、已成交客戶每月進行電話回訪服務(wù)。
9)、5點優(yōu)先工作制:
每個伙伴每天必須清楚自己要做的事情,于晚上寫出工作事項,上級不定期檢查;發(fā)現(xiàn)沒寫,提升1元每次用于快樂基金。
10)、客戶邀約拜訪:
先熟悉客戶情況,越多越好,特別是對福特汽車的認可度和要求等。
11)、公司銷售政策:由主管親自不定期檢查每個人的熟悉程度,不清楚或不知道每次提升10元。
12)、專業(yè)能力:每個伙伴必須練好邀約話術(shù)、介紹話術(shù),競品話術(shù),掌握銷售和談判技能;每位伙伴必須有服務(wù)客戶的能力,主管不定期檢查,每次提升10元。
三、部門日常管理
每日經(jīng)理值班制(由當(dāng)日主持人執(zhí)行,未轉(zhuǎn)正伙伴除外)
值班經(jīng)理工作職責(zé):
1)、負責(zé)部門全天的整體管理,出勤情況、工作狀態(tài)。
2)、負責(zé)部門士氣管理,讓大家保持激情,快樂工作。
3)、負責(zé)召開部門會議,早會夕會,制定團隊目標(biāo),監(jiān)督隊員達成目標(biāo)。
(關(guān)于早會夕會流程:部門早會控制在30分鐘內(nèi),首先是問好傳遞熱情,其次故事分享或者產(chǎn)品知識熟記;再次是當(dāng)天工作事宜安排及注意事項。早會一定是積極陽光快樂激情的,因為早上是大家吸取正面能量的時候,主持人狀態(tài)不夠提升10元。夕會時間一定是在下班以后,時間靈活控制,可以總結(jié)并分析當(dāng)天所遇到的問題,并由所有伙伴群策群力拿出解決方案。當(dāng)日管理伙伴秉持:好消息往下傳,壞消息往上傳的原則,與領(lǐng)導(dǎo)做第一時間管理的溝通)。
4)、負責(zé)清點部門人員到崗情況,由當(dāng)日值班經(jīng)理向經(jīng)理匯報出勤情況。
5)、負責(zé)統(tǒng)計:
由當(dāng)天值班的伙伴來負責(zé),統(tǒng)計完整上報給經(jīng)理。
四、工作流程:
1、前一天晚上寫好五點優(yōu)先工作制。
2、每天上班前用好早餐。
3、每天8點30之前到公司打卡。
4、及時做好準備工作,開完晨會第一時間投入工作。
1)如果安排的是電話邀約:提前準備話術(shù)、公司宣傳資料、筆、筆記本及最好的心態(tài)。
2)如果安排的是站崗:公司宣傳資料、名片、資料等。
5、下午17:40在展廳開會,總結(jié)工作中的收獲與不足,如果較遠或者洽談原因,則向經(jīng)理請示。不遵守流程,不嚴肅對待晨夕會,如打哈欠、流程混亂等提升10元,外出未歸者,未向經(jīng)理或者伙伴說明情況者提升10元。
五、部門口號
六、企業(yè)文化
核心價值觀:智、仁、度、和
工作態(tài)度:積極、主動、熱情、專業(yè)、快樂
公司部門管理細則參考 2
一、每位員工必須清楚客戶對于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。
二、每位員工都必須熟悉公司的客戶情況,達到“聞其聲知其人”的程度,只有這樣,才能增加客戶對公司的親切感和信任度。公司才能在良性循環(huán)的道路上發(fā)展壯大。
三、售后服務(wù)部接到每位客戶的報修式咨詢電話后,必須對每位客戶的電話進行登記,需要維修的,盡快安排服務(wù)。要報價維修的,耐心說明原因。
四、每位員工都要做到接電話時禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,員工都不能用過激的言語對待客戶,因為每位員工與客戶打交道時代表的是整個公司,要時刻維護公司在客戶心中的良好形象。
五、售后服務(wù)部將每月的客戶服務(wù)單進行整理,并上報辦公室,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的'哪些方面需要改進和調(diào)整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
六、若有客戶對售后服務(wù)部員工服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實的情況下,將做出是留用察看或開除的決定。并對公司產(chǎn)生的負面影響情況的嚴重性對該員工實施一定數(shù)額的罰款。
七、售后服務(wù)部的電話不能無人值守,電話鈴響三聲必須有人接聽。否則,將是售后服務(wù)部員工的失職。公司對此情況做出一定處罰。
八、接售后機時必須把客戶名、機型、故障概況、串號等必要的資料入電腦存檔,工程師維修完畢后及時上報管理員,管理員把維修狀態(tài)及時輸入電腦并按時每天把報表發(fā)到指定郵箱。
公司部門管理細則參考 3
第一章 總 則
第一條 為了加強檔案工作的綜合管理,統(tǒng)一立卷歸檔辦法,逐步實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準化,進一步提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在本單位行政、管理、科研、生產(chǎn)、基建和國家社會主義建設(shè)中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》與《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神,結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況,制定本辦法。
關(guān)聯(lián)法規(guī):
第二條 凡記述和反映本單位行政業(yè)務(wù)、科學(xué)研究、技術(shù)設(shè)計、生產(chǎn)、試驗、基本建設(shè)等活動,具有查考利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式、載體的材料,都是檔案,均應(yīng)按歸檔要求立卷歸檔。
第三條 檔案是本單位工作活動、科學(xué)技術(shù)研究的真實記錄,是重要的信息資源,是國家寶貴財富,也是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要條件,必須實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準確、系統(tǒng)、安全。任何單位和個人不得將其據(jù)為已有。
第四條 各單位的檔案工作是國家檔案事業(yè)的組成部分,也是本單位管理工作的重要內(nèi)容之一,是科技活動的重要環(huán)節(jié)。各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門及其全體工作人員,都應(yīng)高度重視檔案工作,并將與之相關(guān)的工作納入各自的職責(zé)范圍。檔案工作必須與本單位行政管理、計劃管理和成果管理等業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合。科技工作與相應(yīng)的檔案工作應(yīng)實行“四同步”,即:下達計劃任務(wù)與提出科技文件材料的歸檔要求同步;檢查計劃進度與檢查檔案材料積累情況同步;驗收鑒定科研成果與驗收、簽定相關(guān)檔案材料同步;
申報、登記和評審、獎勵科技成果以及科研人員提職考核與檔案部門出具檔案歸檔情況證明材料同步。
第五條 各單位應(yīng)把檔案工作列入本單位的發(fā)展計劃,在人員配備、經(jīng)費以
及辦公用房、檔案庫房等工作設(shè)施、設(shè)備及條件上給予保障,有條件的單位應(yīng)逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第六條 各單位檔案部門的工作,在業(yè)務(wù)上要接受上級檔案部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 檔案工作人員及其基本職責(zé)和任務(wù)
第七條 檔案管理是科技管理的重要組成部分,其工作人員是檔案專業(yè)技術(shù)人員,實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。檔案工作人員要保持相對穩(wěn)定。
第八條 檔案工作人員的基本職責(zé)和任務(wù)是:
1.堅決貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定。
2.負責(zé)建立健全本單位檔案管理工作的各項規(guī)章制度和管理辦法。
3.參與本單位的科研計劃管理,成果管理,科研項目的鑒定,基建工程的竣工驗收,大型儀器設(shè)備的開箱驗收和開發(fā)技術(shù)市場等業(yè)務(wù)活動,及時提出對應(yīng)歸檔文件材料的管理要求。
4.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位各部門的有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作,使之符合檔案管理的規(guī)定與要求。
5.負責(zé)本單位全部檔案的收集、整理、保管、利用和組織鑒定、統(tǒng)計等項檔案業(yè)務(wù)工作。
6.積極組織開發(fā)本單位的各類檔案信息資源,開展檔案史料編研工作,負責(zé)編寫全宗介紹、組織沿革等,主動提供利用,努力為本單位各項工作服務(wù)。
7.按照有關(guān)規(guī)定,向指定部門做好檔案移交工作。
8.遵守國家有關(guān)檔案和科技保密的規(guī)定,確保檔案的安全,維護本單位和科研人員的知識產(chǎn)權(quán)。
9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作事宜。
第三章 檔案的形成和歸檔
第九條 各單位要重視歸檔工作,根據(jù)各種文件材料的形成規(guī)律和特點,建立健全文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,確保每一項管理、科研、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)活動都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。
第十條 文件材料的形成和積累
1.文件材料的形成,積累由各級文書部門或文書人員負責(zé),文書人員在日常工作中,應(yīng)隨時主動向承辦人收集辦理完畢的文件和相關(guān)的材料,對其進行整理,并做好日常管理工作,確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全、完整。
2.科技文件材料的形成、積累由項目負責(zé)人或承辦人負責(zé),從制定項目工作計劃起,即要向與項目有關(guān)的人員布置積累科技文件材料的任務(wù),并指定專人負責(zé)及時收集整理。管理部門也應(yīng)按項目分別收集、積累與該項目有關(guān)的文件材料,并在歸檔時交項目負責(zé)人或承辦人統(tǒng)一匯總立卷。
檔案部門負責(zé)按項目發(fā)放科技檔案積累袋和與建檔有關(guān)的科技報告、實驗記錄等統(tǒng)一用紙。
3.檔案工作人員要深入各部門和項目所在單位,了解情況,督促、檢查、指導(dǎo)文書人員或科技人員做好文件材料的收集、積累工作。
第十一條 檔案的分類、組卷、編目
一、分類
分類就是把一個單位的全部檔案按照一定的要求分成若干類別,并有次序地按照類別排列。在實際工作中,一般按照以下幾種方法分類:
按組織機構(gòu)分類。
下面再按年度分開。
問題分類。
年度。
案劃分類別。
二、組卷
對經(jīng)過分類整理的文件材料,根據(jù)以問題(項目、課題)為主、兼顧其它特征的原則,將相互間具有有機聯(lián)系的材料進行組合,形成案卷。其方法和要求是:
1.不同年度的文件材料一般不得放在一起組卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷。沒有復(fù)文的放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃、設(shè)想放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;各種案件材料放在結(jié)案年立卷;跨年度處理的文件放在制發(fā)年立卷。
2.在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件和附件,印件與定稿,請示與批復(fù),轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,同一文件的多種文本組合在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷。
3.調(diào)研材料、制度、條例、法規(guī)等一般按單一問題組卷。
4.會議文件,根據(jù)文件材料的多少,可一會一卷或一會數(shù)卷。
5.統(tǒng)計報表,一般同一格式、名稱、地區(qū)的組為一卷。
6.工作計劃、總結(jié)等材料,一般可按制發(fā)機關(guān)或名稱組卷。
7.案件材料,可一案一卷或一案數(shù)卷。
8.簡報、大事記和各種出版物等可按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。
9.重要的會議記錄按年度組合為一本或數(shù)本。
10.上級制發(fā)的文件材料:
、僖话闫瞻l(fā)性文件可放在一起組卷。
、谟嗅槍π缘奈募蜕霞墮C關(guān)對本單位請示的批復(fù)等可單獨組卷。
11.科研、生產(chǎn)、基建工程等按項目組卷。
①項目(包括課題、產(chǎn)品、基建工程等,下同)結(jié)束(含最終完成、階段完成、中斷或終止)后,由項目負責(zé)人負責(zé)組織本項目所形成的應(yīng)歸檔的科技文件材料的整理組卷工作。管理部門應(yīng)將與項目關(guān)系密切的管理性文件交項目負責(zé)人,與該項目的技術(shù)文件材料統(tǒng)一匯總整理組卷。
、诳蒲许椖、委托試驗、產(chǎn)品生產(chǎn)、儀器設(shè)備、基建項目等方面的文件按其階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組合。根據(jù)文件材料的多少,可一題數(shù)卷或一題一卷。
、劬韮(nèi)文件材料應(yīng)齊全完整,準確反映科研、生產(chǎn)、基建和有關(guān)管理活動的真實內(nèi)容。
三、卷內(nèi)文件材料的排列
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同種類、情況進行組織排列。
1.密不可分的文件應(yīng)依序排列在一起,即:批復(fù)在前,請示在后; 正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前,原件在后;重要法規(guī)性文件的歷次修改稿(一般文件材料只保留最后定稿)依次排在定稿之后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件可按重要程度日期或文件字號排列。
2.科研項目文件,按準備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定驗收階段、成果申報、獎勵和推廣應(yīng)用等時間階段排列。
3.產(chǎn)品生產(chǎn)文件,按設(shè)計、試制、小批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作順序排列。
4.儀器設(shè)備文件,按購置的依據(jù)性材料、儀器設(shè)備開箱驗收、安裝調(diào)試、運行維修、隨機圖樣等的順序排列。隨機圖樣也可單獨組卷。
5.基建項目文件,按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計、工程施工、工程竣工驗收等排列。
四、卷內(nèi)文件材料編目
1.卷內(nèi)文件材料編頁
經(jīng)排列整理完畢的案卷,其卷內(nèi)文件材料應(yīng)逐頁編寫頁號,編寫頁號時,一律使用鉛筆。文書案卷,在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字累計編寫頁號。卷內(nèi)如有鉛印的規(guī)程、規(guī)范等已編有頁碼的小冊子,其整體可按一頁編號,并寫在首頁的'右上角?萍及妇砭韮(nèi)文件材料,單面書寫的在右下角,雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號。圖表和聲像材料也應(yīng)在裝具上或其背面逐件編號。
2.填寫卷內(nèi)文件目錄
卷內(nèi)文件目錄由順序號、文號(文件編號)、責(zé)任者、題名、文件標(biāo)題、日期、頁號及備注組成,卷內(nèi)文件目錄由立卷人逐項填寫。
3.填寫卷內(nèi)備考表
卷內(nèi)備考表由立卷人和檔案人員分別填寫并放置卷尾。備考表由卷內(nèi)情況說明、立卷人、檢查人、日期組成。用以記載和說明卷內(nèi)文件的有關(guān)情況,如案卷的完整程度、文件數(shù)量增減、修改補充情況等。
4.填寫案卷封面
案卷封面以一定格式概要介紹案卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和成份。由案卷標(biāo)題、編制單位、文件起止日期或編制日期、密級、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號或檔案號等組成。案卷封面一律用鋼筆或毛筆書寫,字跡要工整、清晰。其中,文書案卷的標(biāo)題由立卷人擬定,檔案部門核定。標(biāo)題文字應(yīng)力求簡煉,概括準確,最多不超過50個字?萍及妇,以立項時的科研項目、基建工程項目、產(chǎn)品、儀器設(shè)備的名稱為案卷標(biāo)題。
第十二條 案卷的驗收
案卷在歸檔前,要由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門審查驗收。
1.為確保案卷質(zhì)量,各部門及項目所在單位在初步將文件材料分類、組合、排列后,應(yīng)及時通知檔案部門,經(jīng)檢查審定后再進行編目工作。
2.文書案卷由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查,檔案部門驗收。科技案卷,送室主任審查,重要的需再送所領(lǐng)導(dǎo)審查后,檔案部門進行驗收。
3.已完成的科研項目、產(chǎn)品試制、基建工程等在進行結(jié)算、鑒定、驗收之前,必須通知本單位檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料進行審查驗收,不符合要求的,不得進行結(jié)算、鑒定、驗收。凡未經(jīng)檔案部門驗收的項目,成果不得上報,不能評獎,不能重開新項目。各單位檔案部門對正在上報或已獲得獎勵的科技成果,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求,除責(zé)成有關(guān)單位、人員補充歸檔外,有權(quán)建議有關(guān)部門推遲或撤銷對該項目成果的獎勵。
4.審查、驗收應(yīng)符合下列要求:
、侔妇聿牧夏軠蚀_反映各項業(yè)務(wù)活動的真實內(nèi)容。按照文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,做到收集齊全完整,問題單一,年代不混,便于保管和利用。
、诜矚w檔的文件材料,必須將原稿(定稿)與正本一起歸檔,一般歸檔一份,重要的或使用頻繁的應(yīng)酌加副本。
、蹥w檔案卷應(yīng)符合檔案工作的各項規(guī)定和要求,審查手續(xù)完備。書寫、制成材料優(yōu)良,符合標(biāo)準;格式統(tǒng)一,字跡工整,圖樣清晰,禁用字跡不牢的鉛筆、圓珠筆等書寫工具。
、軞w檔的聲像材料,應(yīng)用文字在其背面或標(biāo)簽上標(biāo)明攝像、照片、錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容,主要參加者及攝錄、制作者。
第十三條 案卷的裝訂
凡能夠裝訂的案卷均應(yīng)裝訂,不能裝訂的也應(yīng)具有相應(yīng)的裝具。案卷在裝訂前,須去掉文件上的金屬物,并逐頁檢查文件。凡未留裝訂線的應(yīng)補貼加邊,殘破文件應(yīng)修補,大張文件須折疊,幅面過小不便裝訂的文件材料應(yīng)另用大紙粘貼,使卷內(nèi)文件材料大小整齊,裝訂后的案卷其卷內(nèi)文件應(yīng)無倒置、脫漏、壓字等現(xiàn)象。
第十四條 案卷的移交歸檔
各部門應(yīng)在當(dāng)年的上半年內(nèi),將本部門上一年度形成的案卷向檔案部門移交。移交時,由立卷人填寫“檔案移交清單”一式兩份,經(jīng)檔案工作人員核對無誤后,交接雙方在移交清單上簽字,各執(zhí)一份存查。為方便工作,當(dāng)年形成的會計帳薄、憑證,自本年度終了起,由會計部門自行保管一年后向檔案部門移交。
科技檔案材料,研究周期不超過2年的,在其任務(wù)結(jié)束后一次歸檔,超過2年的按階段歸檔,并于項目結(jié)束或取得階段成果后2個月內(nèi)向檔案部門移交。
基建工程項目,應(yīng)在工程全部竣工后3個月內(nèi)將其全部科技文件材料整理立
卷歸檔。大型儀器設(shè)備開箱前一個星期,有關(guān)部門應(yīng)通知檔案部門,準備驗收歸檔。
第四章 檔案的管理
第十五條 一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗,一個全宗不能肢解、分散,不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實行集中統(tǒng)一管理。
第十六條 各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標(biāo)準化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標(biāo)準化工作外,應(yīng)嚴格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定,對所接收的檔案進行分類、編目,為逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。
第十七條 檔案部門對所接收的檔案,經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的,須進行必要的加工、整理,以提高案卷質(zhì)量。
第十八條 檔案的修改與補充
1.對已歸檔的檔案要修改時,應(yīng)由立卷人提出書面申請,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,及時到檔案部門修改,未經(jīng)批準,嚴禁修改已歸檔的任何檔案。
2.檔案部門對補充歸檔的文件材料應(yīng)及時整理。文件材料不多時,可歸入相關(guān)的案卷內(nèi),并填寫案卷目錄。文件材料較多的,可單獨組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件,檔案部門應(yīng)及時進行分類、立卷、編目等全過程的工作。
第十九條 檔案應(yīng)有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅固。庫房內(nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏、濕度,并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對庫存檔案進行一次全面核對檢查,寫出書面總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對破損的檔案,須及時修復(fù)。
第二十條 各單位檔案部門對所接收的檔案,應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定,同時根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實和科學(xué)價值以及對經(jīng)濟建設(shè)、科技發(fā)展、社會進步的作用,定期組織有關(guān)人員對檔案進行價值鑒定。
1.對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案,由檔案部門提出建議,并會同有關(guān)人員共同鑒定,報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
2.需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊,一式兩份,一份報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查,批準后存檔,一份報上級主管部門備案,檔案的銷毀工作由檔案部門負責(zé)執(zhí)行。銷毀時應(yīng)指派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。
3.檔案部門在部分檔案銷毀后應(yīng)及時調(diào)整柜架,并在相應(yīng)的檢索工具中注明。
第二十一條 檔案的統(tǒng)計
1.各單位檔案部門應(yīng)按年進行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果匯總報送上級主管部門。
2.檔案部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行統(tǒng)計分析,寫出統(tǒng)計工作報告,評價各項工作效能,找出存在問題,提出改進措施、建議,報送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十二條 機構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時,應(yīng)妥善保管檔案,經(jīng)請示上一級檔案主管機關(guān)后再作處理。任何單位和個人不準隨意分散或帶走。
第五章 檔案的開發(fā)利用
第二十三條 檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況,主動了解本單位各項工作對利用檔案的需求,積極做好提供利用工作。
1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室,為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。
2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具,認真回答利用者提出的問題。
3.定期編制《檔案目錄》,在單位內(nèi)部提供利用,并有選擇地進行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)n}卡片。
4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用,為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實根據(jù)。
5.檔案部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,開展檔案的編研工作。如編寫組織機構(gòu)沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,檔案文摘,科研成果匯編,論文匯編等為利用者服務(wù)。
6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟、社會效益,并將實例匯集成冊,印發(fā)宣傳。
7.嚴格執(zhí)行國家的保密制度,在搞好利用工作的同時,還應(yīng)注意切實保護本單位及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)。
8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進程,為檔案部門創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)應(yīng)用計算機對檔案、資料進行管理,提高開發(fā)利用檔案的能力。
第六章 劃定檔案保管期限的原則
第二十四條 為了便于準確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限,使保存的檔案既能反映和維護本單位主要職能活動的歷史真實面貌,又便于保管和利用,根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神,結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況,制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限,詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。
關(guān)聯(lián)法規(guī):
第二十五條 檔案的保管期限,一般分為永久、長期和短期三種。長期為20xx年至50年,短期為20xx年以下。
確定檔案保管期限的基本原則:
1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌,并在國家經(jīng)濟建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究等方面具有長遠查考利用價值的檔案,定為永久保存。
2.凡是反映本單位一般性工作活動,并在較長時間內(nèi)對本單位工作具有查考價值的檔案,定為長期保存。
3.在較短時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的檔案,定為短期保存。
4.保管期限表的某些條款需對文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項目,因故中斷研究,但在較長時間內(nèi)具有較高查考利用價值的檔案均屬于“重要的”,其它的則為“一般的”,如本單位科研成果獎等。
5.檔案的保管期限,從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿,經(jīng)過鑒定需延長其保管期限的,從鑒定時的年度算起。
第七章 附 則
第二十六條 檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十七條 各單位有關(guān)檔案管理辦法的實施細則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度,可根據(jù)本單位具體情況自行制定。
第二十八條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
公司部門管理細則參考 4
第一章總則
第一條:為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》),根據(jù)《中華人民共和國保守秘密法實施辦法》(以下簡稱《保密法實施辦法》)第三十九條規(guī)定,結(jié)合土地管理系統(tǒng)的實際,特制定本細則。
第二條:保守土地管理工作中的國家秘密,必須貫徹積極防范、突出重點和既確保國家秘密又便利各項工作的方針,為發(fā)展土地管理事業(yè)和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
第三條:保守國家秘密和保守土地管理工作中國家秘密,是土地管理部門每個干部、職工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。對有泄密或者非法獲取國家秘密的行為,應(yīng)及時舉報、制止和采取補救措施。
第四條:各級土地管理部門的保密工作接受同級保密部門的歸口管理。上級土地管理部門在其職權(quán)范圍內(nèi)指導(dǎo)、監(jiān)督下級土地管理部門的保守國家秘密工作。
第二章確定密級、變更密級和解密
第五條:土地管理工作中國家秘密及其密級具體范圍按國家土地管理局、國家保密局制定的《土地管理工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》執(zhí)行。
第六條:《土地管理工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》是國家在土地管理工作中的保密規(guī)章,其解釋權(quán)屬于國家土地管理局和國家保密局。對該《規(guī)定》確定的國家秘密及其密級具體需要增減、變更的,應(yīng)逐級上報,經(jīng)國家土地管理局、國家保密局批準。
第七條:對土地管理工作中是否屬于國家秘密和屬于何種密級不明確的事項,可按照下列原則確定:
(一)國家土地管理局機關(guān)絕密級事項由司、室提出,經(jīng)局保密委員會確定。省、自治區(qū)、直轄市土地管理部門提出的絕密級事項,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市保密局審核后,報國家保密局確定。定絕密級事項的保密期限不得超過三十年。
(二)國家土地管理局機關(guān)提出的秘密級、機密級事項,報局保密委員會確定。省、自治區(qū)、直轄市土地管理部門提出的秘密級、機密級事項,由省、自治區(qū)、直轄市保密局確定。定機密級事項的保密期限不得超過二十年,定秘密級事項的保密期限不得超過十年。
(三)各級土地管理部門對本部門產(chǎn)生的秘密事項,應(yīng)依照保密范圍的有關(guān)規(guī)定,在十日內(nèi)及時確定密級。對于不明確的事項,產(chǎn)生該事項的機關(guān)、單位無相應(yīng)確定密級權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在擬定密級后的十日內(nèi)逐級上報。接到申請的機關(guān)或者保密工作部門,應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)作出批復(fù)。
(四)各級土地管理部門在工作中產(chǎn)生的不屬于本部門的國家秘密事項,應(yīng)按主管該事項的中央、國家機關(guān)所確定的國家秘密及其密級的具體范圍確定密級。
第八條:各級土地管理部門要按照《保密法實施辦法》第十三條:的規(guī)定對屬于國家秘密的文件、資料和其他物品及時、準確地標(biāo)明密級和保密期限。屬于國家秘密的事項不能標(biāo)明密級的,應(yīng)由產(chǎn)生該事項的機關(guān)、單位負責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。
第九條:對有關(guān)土地管理的各項保密規(guī)定,國家土地管理局和省、自治區(qū)、直轄市土地管理部門應(yīng)配合國家保密局及省、自治區(qū)、直轄市保密局每年審查一次,對不當(dāng)?shù)膽?yīng)及時提出處理意見。
第十條:凡變更國家秘密的密級、期限以及決定解密,應(yīng)由主管業(yè)務(wù)部門的承辦人員提出具體意見交本單位主管領(lǐng)導(dǎo)人審核后,報有審批密級權(quán)限的部門和保密局確定。
第十一條:國家秘密事項變更密級或者解密后,應(yīng)當(dāng)及時通知有關(guān)的機關(guān)、單位(因保密期限屆滿而解密的事項除外)國家秘密事項變更密級或者解密后,應(yīng)當(dāng)及時在有關(guān)文件、資料和其他物品上標(biāo)明,不能標(biāo)明的,應(yīng)當(dāng)及時將變更密級或者解密的決定通知接觸范圍內(nèi)的人員。
第三章保密制度
第十二條:各級土地管理部門要認真執(zhí)行國家的保密法律、法規(guī)、規(guī)章,并結(jié)合本單位的實際,制定各項業(yè)務(wù)保密制度。報社、雜志社、出版社及其他有關(guān)部門在新聞報道和出版書刊、圖冊時要建立嚴格的保密審查制度,不得泄露國家秘密。
第十三條:凡機要、檔案、通訊、微機等保管和承辦涉密事項的人員必須政治可靠,業(yè)務(wù)素質(zhì)好,忠于職守。機要部門的工作人員,要嚴格按照機要政審條:件選擇黨員干部擔(dān)任,并保持相對穩(wěn)定。對不稱職和任用不當(dāng)?shù),任用單位?yīng)及時撤換和調(diào)配。臨時工不得參與涉密工作。
第十四條:凡復(fù)制屬于國家秘密的文件、資料和其他物品,或者摘錄、引用、匯編其屬于國家秘密的內(nèi)容,不得擅自改變原件的密級及保密期限。
第十五條:接觸絕級國家秘密的人員,必須經(jīng)過批準,限定范圍,并對接觸人員進行登記備案。
第十六條:各級土地管理部門要認真執(zhí)行中共中央、國務(wù)院及國家保密局制定的國家秘密文件、資料和其他物品的保密辦法。
(一)凡有復(fù)印機、微型計算機、傳真機等設(shè)備的單位,都必須指定專人管理,建立嚴格的管理制度。復(fù)印秘密級文件資料,要按照有關(guān)規(guī)定建立審批、登記制度,嚴格控制復(fù)印件數(shù),并視同原件管理。密碼電報嚴禁復(fù)印,禁止到無《國家秘密載體復(fù)制許可證》的營業(yè)單位復(fù)印秘密文件、資料。
(二)絕密級的國家秘密文件、資料和其他物品非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準,不得復(fù)制和窄。
(三)外出人員不得攜帶絕密、機密、秘密文件、資料,如有特殊情況必須攜帶的,需經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,并采取必要的安全措施。
(四)領(lǐng)導(dǎo)干部參加中央、國務(wù)院會議及其他重要會議,凡會上允許帶回的秘密級以上文件,一律要送交機要部門登記保管,不得私自留存和復(fù)印。
(五)調(diào)動工作和離退休的人員,必須嚴格按規(guī)定交清秘密級文件、資料、刊物、保密本等。
(六)寄送秘密級以上的文件、刊物、資料必須包封好,經(jīng)機要交通投遞。
(七)凡發(fā)往境外的稿件,應(yīng)按照國家保密局制定的《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》的要求辦理。
(八)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)在辦公室閱辦秘密文件、資料和辦理其他屬于黨和國家秘密的事務(wù)。高級干部應(yīng)嚴格執(zhí)行中央保密委員會關(guān)于高級干部保守黨和國家秘密的規(guī)定。
(九)不準使用普通電話、電傳、明碼電報傳輸國家秘密事項。
第十七條:各級土地管理部門機要、文書、檔案等工作,應(yīng)根據(jù)《保密法》的規(guī)定,制定保密措施。
(一)涉及國家秘密的文件、資料要及時、準確地標(biāo)明密級和保密期限。在制作、印制、收發(fā)和傳遞、借閱、復(fù)制、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),均需建立嚴格手續(xù)和制定詳細保密措施。
(二)對絕密級的國家秘密文件、資料必須嚴格控制制作數(shù)量、發(fā)送單位和接觸人員。
(三)凡擬文電稿的工作人員,必須根據(jù)《土地管理工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》,在文電稿上標(biāo)明密級及保密期限,由擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)審核后送交核稿單位領(lǐng)導(dǎo)批準。個人不得留存帶秘級的文電稿。
(四)密碼電報的擬稿、簽發(fā)、閱辦、傳遞、管理、銷毀,必須按中共中央、國務(wù)院有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第十八條:各級土地管理部門要加強通信保密的管理工作。
(一)各單位不得購買使用進口保密機傳遞國家秘密信息。
(二)凡使用傳真通信傳遞涉及國家秘密內(nèi)容的信息,必須采取加密措施,不得在無保密措施的傳真通信中傳遞涉及國家秘密內(nèi)容的信息。
(三)凡使用傳真通信傳遞內(nèi)部信息,必須核實接收方的身份。
(四)嚴禁密電明電混用,不準使用普通電話傳達密電全文。
(五)運用微波、衛(wèi)星、特高頻等通訊手段傳輸國家秘密事項或接入有線網(wǎng)絡(luò)開通長途電話傳輸秘密事項時,必須采取可靠的'加密措施。
第十九條:在對外交往與合作中,需要提供國家秘密文件、資料的,必須逐級審批,嚴格按中共中央、國務(wù)院有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。需攜帶出境的秘密文件、資料要按國家保密局《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》執(zhí)行。
(一)非秘密內(nèi)部資料,對外提供和公開發(fā)表時,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)對外公布和提供統(tǒng)計數(shù)字要嚴格按國務(wù)院有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。國家土地管理局對外提供和公開科技資料、科技成果、科技論文等,須由科技宣教外事司審核,報局保密委員會批準。
第二十條:各級土地管理部門要切實抓好宣傳報道中的保密工作。
(一)凡涉及土地管理工作中國家秘密事項,未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,不得公開宣傳報道和在公開舉辦的展覽會、交流會等場所宣傳、展出。
(二)新聞記者到土地管理部門采訪,不得涉及國家秘密事項。采訪后稿件、作品、聲像如需公開發(fā)表,由接待單位負責(zé)進行保密審查。
(三)土地管理部門公開發(fā)行的報刊、雜志等,不得登載涉及國家秘密的內(nèi)容,編輯出版部門需建立嚴格的保密審查制度。
(四)土地管理部門干部、職工個人向?qū)ν夤_或內(nèi)部發(fā)行的報刊投稿不得涉及國家秘密事項。
(五)由科技、宣傳部門負責(zé)對外宣傳報道的審核。
第二十一條:各級土地管理部門要對干部職工進行經(jīng)常性的保密教育,定期檢查保密工作,使所屬人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和保密制度,自覺維護國家秘密的安全。
(一)對涉外人員、出國出境人員必須進行外出前的保密教育,提出要求,經(jīng)?疾炱浔C芮闆r。
(二)對新提拔的干部、新錄用的工作人員、臨時工,必須由人事部門統(tǒng)一進行上崗前的保密教育。
第二十二條:各級土地管理部門召開涉及國家秘密內(nèi)容的會議,主辦單位應(yīng)采取下列保密措施:
(一)根據(jù)會議內(nèi)容涉及國家秘密的程度,選擇具備保密條:件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,指定參加絕密級事項的會議人員;
(三)制定會議保密制度;
(四)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件、資料;
(五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第二十三條:各級土地管理部門要建立保密工作的定期檢查和報告制度。國家土地管理局機關(guān)每季度對機要交換工作、每半年對重點部門、每年底對各單位保密工作進行一次檢查,每年向中央保密委員會報告一次保密工作情況。
第二十四條:各級土地管理部門必須建立健全和嚴格執(zhí)行泄密報告制度。對本部門發(fā)生的泄密事件,必須迅速查明情況,嚴格遵守泄密事件后的24小時報告時限,將案情及時報告本單位領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)保密部門和上一級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及保密部門,并及時采取補救措施。
第四章機構(gòu)和職責(zé)
第二十五條:各級土地管理部門要建立保密委員會或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由各單位的負責(zé)同志直接領(lǐng)導(dǎo)。
第二十六條:保密委員會成員應(yīng)從業(yè)務(wù)管理、涉外部門和涉及國家秘密較多的單位產(chǎn)生。
第二十七條:保密委員會的職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策、法律和法規(guī)。
(二)依據(jù)國家保密法規(guī),制定本部門保密工作的實施細則和規(guī)章制度。組織劃分、調(diào)整本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密范圍和密級,并監(jiān)督實施。
(三)開展保密宣傳教育工作,組織保密干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)組織本部門主管業(yè)務(wù)方面的對外合作、交流和宣傳等方面涉密事項的保密審查。
(五)指導(dǎo)、檢查本機關(guān)的保密工作,追查失、泄密事件,提出處理意見,對重大失、泄密事件及時采取補救措施,并向上級報告。
(六)召開本機關(guān)的保密工作會議,研究制定工作計劃和布置工作,總結(jié)交流經(jīng)驗,表彰先進。
(七)開展研究,不斷改進保密工作,定期向上級機關(guān)報告工作情況,重大問題及時向上級請示報告。
(八)完成上級機關(guān)交辦的保密工作。
第二十八條:各級土地管理部門的保密工作人員,應(yīng)受本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,依法行使職權(quán),熟悉保密法律、法規(guī),模范執(zhí)行國家《保密法》,嚴守工作中接觸的國家秘密。
第五章獎懲
第二十九條:獎懲的有關(guān)規(guī)定按《保密法》、《保密法實施辦法》執(zhí)行。對泄露國家秘密的,依照《保密法》、《保密法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第三十條:對于為保守國家秘密作出貢獻的單位和個人,各級土地管理部門的保密工作機構(gòu),應(yīng)當(dāng)向有關(guān)機關(guān)、單位提出獎勵的建議。
第三十一條:因泄露國家秘密所獲取的非法收入,應(yīng)當(dāng)予以沒收并上交國庫。
第六章附則
第三十二條:各省、自治區(qū)、直轄市土地管理部門及國家土地管理局直屬單位,可以根據(jù)本細則,結(jié)合本單位實際情況,制定保守國家秘密的具體規(guī)定。
第三十三條:本實施細則由國家土地管理局保密委員會負責(zé)解釋。
第三十四條:本實施細則自發(fā)布之日起施行。
公司部門管理細則參考 5
一、績效考核的概念及其對企業(yè)發(fā)展的影響
1.1績效考核的定義
績效考核是指通過對員工或部門在一定時期內(nèi)的工作成果進行評估,以衡量其工作績效的一種管理手段?冃Э己耸瞧髽I(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),通過對員工的工作表現(xiàn)進行量化評估,可以發(fā)現(xiàn)問題、改進工作方式,促進企業(yè)的發(fā)展。
1.2績效考核對企業(yè)發(fā)展的影響
績效考核對企業(yè)發(fā)展具有重要的影響。首先,績效考核可以幫助企業(yè)管理者了解員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,提高工作效率和工作質(zhì)量。其次,績效考核可以激勵員工積極主動地工作,提高工作動力和工作熱情。最后,績效考核可以推動企業(yè)的發(fā)展,通過對績效優(yōu)秀的員工進行激勵,吸引更多優(yōu)秀人才加入企業(yè)。
二、部門績效考核管理辦法及細則的要點
2.1目標(biāo)制定
部門績效考核的第一步是明確目標(biāo),包括整體目標(biāo)和個人目標(biāo)。整體目標(biāo)是指部門在一定時期內(nèi)需要完成的任務(wù)和達成的結(jié)果,個人目標(biāo)是指員工在完成整體目標(biāo)的.基礎(chǔ)上需要達到的個人績效。
2.2指標(biāo)設(shè)定
指標(biāo)設(shè)定是績效考核的核心環(huán)節(jié),需要根據(jù)部門的具體情況制定相應(yīng)的指標(biāo)。指標(biāo)應(yīng)該具有可量化性、可操作性和可考核性,以便于對員工的工作進行評估和對比。
2.3權(quán)責(zé)明確
在績效考核中,需要明確每個員工的權(quán)責(zé)范圍和工作職責(zé),以便于對其進行。同時,還需要明確員工的工作權(quán)責(zé)與績效考核結(jié)果之間的關(guān)聯(lián),確?冃Э己说墓院涂陀^性。
2.4考核周期
績效考核的周期可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行設(shè)定,一般可以分為年度考核、季度考核或者月度考核。不同周期的考核可以更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正。
三、實施方法
3.1制定合理的考核指標(biāo)
制定合理的考核指標(biāo)是績效考核的前提,需要根據(jù)部門的特點和工作要求來確定?己酥笜(biāo)應(yīng)該具有可衡量性和可操作性,能夠客觀地反映員工的工作績效。
3.2建立科學(xué)的考核體系
建立科學(xué)的考核體系是保證績效考核公正性和客觀性的關(guān)鍵。考核體系應(yīng)該包括多個維度和多個層級,考慮到員工的工作成果、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面的綜合表現(xiàn)。
3.3激勵與獎懲機制
激勵與獎懲機制是績效考核的重要組成部分,通過對績效優(yōu)秀的員工進行獎勵,可以激勵員工積極工作,提高工作效率。同時,對績效不佳的員工進行適當(dāng)?shù)莫剳,可以促使其改進工作方式,提高工作質(zhì)量。
部門績效考核管理辦法及細則對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過明確目標(biāo)、設(shè)定指標(biāo)、明確權(quán)責(zé)和規(guī)定考核周期,可以促進部門績效的提升。同時,制定合理的考核指標(biāo)、建立科學(xué)的考核體系和激勵與獎懲機制,可以更好地推動企業(yè)的發(fā)展。只有不斷完善績效考核管理辦法及細則,才能推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
公司部門管理細則參考 6
堅持質(zhì)量第一,用戶至上的精神,維護本公司的聲譽,確保工程項目及產(chǎn)品售后服務(wù)發(fā)揮其應(yīng)有的效能。我們的宗旨是:“接一個項目,留一件精品;做一個工程,樹一塊樣板!”
海口天賞電子科技有限公司依托全面扎實的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗,為用戶提供從系統(tǒng)咨詢、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護的全方位、全過程的服務(wù)。同時,充分利用現(xiàn)有的培訓(xùn)測試環(huán)境以及在多年實踐中積累的系統(tǒng)維護和應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗,為用戶提供全方位服務(wù)。
1)、售后服務(wù)范圍及保修期限
我公司將真誠做出以下維修、維護、保養(yǎng)服務(wù)承諾:
1、廠商提供的質(zhì)量及應(yīng)用保證
我公司對所出售的產(chǎn)品提供從產(chǎn)品驗收之日起一年的免費保修,同時將促使廠商提供更完善的產(chǎn)品質(zhì)量保證及技術(shù)保證,向業(yè)主提供完善的終身售后服務(wù)
2、服務(wù)承諾
我公司對該整體工程實施所有設(shè)備免費質(zhì)保一年,同時若廠家免費質(zhì)保超過壹年的,按廠家規(guī)定保修;并將向業(yè)主提供完善的'終身有償維護的保障售后服務(wù)。如系統(tǒng)有故障,我司將在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場,48小時內(nèi)排除故障,如在72小時內(nèi)不能解決問題的,將以備品替代。
3、售后回訪
在工程保修期內(nèi)至少每二個月回訪一次,工程回訪或維修時,由工程部經(jīng)理統(tǒng)一安排,根據(jù)工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。
由工程部經(jīng)理安排本項目的項目經(jīng)理組織相關(guān)技術(shù)人員參加。
業(yè)主發(fā)出保修卡,在工程竣工后一個月內(nèi)發(fā)出,保修卡的內(nèi)容包括工程業(yè)主的稱謂:我公司關(guān)于保修的原則和目的,我們負責(zé)保修的部門和人員。
工程回訪結(jié)束后,由本項目經(jīng)理召集回訪技術(shù)人員反映現(xiàn)場情況及意見回訪報告,報送公司工程部經(jīng)理,對于在工程回訪中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,應(yīng)立即制訂糾正措施并盡快維修。
2)、應(yīng)急維修時間安排
在接到故障電話通知后,24小時內(nèi)技術(shù)維修人員趕到現(xiàn)場對設(shè)備進行維修,如不能及時解決故障,提供相同型號或者相同品質(zhì)的備用機器或部件替換,以保證系統(tǒng)正常運行。
3)、主要零配件價格(保質(zhì)期內(nèi)、保質(zhì)期外)
質(zhì)保期內(nèi)還是本公司購買的設(shè)備免費更換設(shè)備、免費更換配件。質(zhì)保期過后監(jiān)控系統(tǒng)主要設(shè)備(如:監(jiān)控設(shè)備、周界報警設(shè)備、可視對講設(shè)備、停車場管理設(shè)備等)按生產(chǎn)廠規(guī)定收取需更換零件材料費用。
公司部門管理細則參考 7
第一章 總則
第一條 為進一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平,根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的規(guī)定,結(jié)合中醫(yī)藥工作的實際情況,制定本實施細則。
第二條 本細則適用于縣團級以上(含縣團級)獨立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。
第二章 申報、考核與審批
第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為:國家一級、國家二級和國家中醫(yī)藥管理局局級(以下簡稱“局級”)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國家標(biāo)準及考核內(nèi)容》進行考評,局級按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級標(biāo)準及考核內(nèi)容》進行考評。
第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報工作,采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。
第五條 各申報單位在按照不同級別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準及考核內(nèi)容進行自檢后,按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報告。
第六條 考評工作程序:
(1)聽取申報單位自檢情況的匯報;
(2)對照申報等級標(biāo)準,結(jié)合實際情況逐項考核評分;
(3)根據(jù)考核結(jié)果進行綜合評議,提出考評意見作出考評結(jié)論;
(4)向申報單位公布考評情況,并宣布考評結(jié)果。
第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進行,局直屬單位報國家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫(yī)藥管理局審批。
第三章 考評組的組織
第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評組。國家中醫(yī)藥管理局負責(zé)直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門為主,會同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評審。
考評組一般由5-7人組成,考核局級檔案目標(biāo)管理單位時,至少應(yīng)有3名局級以上評審員參加。
第九條 局級評審員的條件:
(1)能正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準:
(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準,工作認真負責(zé),秉公辦事;
(3)具有初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗。
第十條 評審員的職責(zé):
(1)接受對中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的業(yè)務(wù)咨詢;
(2)參加目標(biāo)評審工作;
(3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問題。
第十一條 國家級評審員由國家中醫(yī)藥管理局推薦,國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦,國家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。
第十二條 局級檔案管理評審員任期三年,到期可以續(xù)聘,不再從事檔案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。
第四章 獎勵、監(jiān)督與檢查
第十三條 檔案管理等級證書是驗證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的規(guī)定執(zhí)行。
國家中醫(yī)藥管理局負責(zé)印制“局級檔案管理證書”,不定期公布局級檔案管理達標(biāo)單位名單。
第十四條 對檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績,表現(xiàn)突出的`檔案管理人員,其事跡可作為評選先進工作者或晉升的考核依據(jù)。
第十五條 國家中醫(yī)藥管理局會同有關(guān)檔案部門,定期或不定期地對已達到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改,到期不合格者,要上報發(fā)證機關(guān)予以降級并收回其證書。對檔案目標(biāo)管理工作中不堅持原則的考評組提出批評,并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。
第五章 附則
第十六條 本實施細則由國家中醫(yī)藥管理局負責(zé)解釋。
第十七條 本實施細則自公布之日起實行。
公司部門管理細則參考 8
一、回訪部回訪員都必須接受部門經(jīng)理的管理、調(diào)配,隨時保質(zhì)保量地完成部門經(jīng) 理交辦的任務(wù)。如有爭議,當(dāng)時必須執(zhí)行,事后可向上一級主管書面反映問題。
二、回訪部回訪員必須按時上下班,遲到早退一次交愛心基金5元(5分鐘)。調(diào)休按每周的排期表進行,臨時有事請假或調(diào)休,須經(jīng)部門經(jīng)理批準,并提前一天告訴主管,并填寫請假或調(diào)休表,否則視為曠工處理。
三、回訪部每天實行晨會制度,晨會:9:30-10:00,總結(jié)前一天的工作,安排當(dāng)天的工作內(nèi)容。午會時間:13:30-14:00,專業(yè)培訓(xùn),模擬及娛樂。 四、值日生必須認真清理規(guī)定區(qū)域衛(wèi)生。出現(xiàn)死角或一個垃圾桶未倒換者,一次交愛心基金2元,并責(zé)成重做。同時回訪員每天要清理回訪部封閉環(huán)境的衛(wèi)生及自己的桌面。任何人不得以串休或不知道來拖欠值日,否則一次交愛心基金10元。
五、回訪部根據(jù)銷售業(yè)績實行冠軍、亞軍、季軍制度。冠軍獎金500元,周冠軍獎金300元,季軍獎金100元。除頒發(fā)獎金外,公司公開表揚。
六、回訪部回訪員在工作中要及時調(diào)整自己的心態(tài)和情緒,以飽滿的情緒面對顧客,及時指導(dǎo)顧客正確使用,詳細解答顧客的問題,并結(jié)合顧客經(jīng)濟情況推薦最優(yōu)化的治療方案,以利顧客的系統(tǒng)康復(fù)。
七、回訪部為封閉工作環(huán)境,杜絕接待無關(guān)人員,回訪員之間探討業(yè)務(wù),要盡量輕聲細語。一旦電話進線或別人開始回訪,所有與產(chǎn)品、咨詢指導(dǎo)無關(guān)的`信息必須立即停止,以保證一個干凈的通話背景。
八、除午餐外,工作時間杜絕吃零食,禁止看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報,杜絕化妝、哼哼唱唱等私人動作,杜絕拖沓的私人電話(須到小房間接聽,盡量控制在3分鐘之內(nèi))。個人通訊工具須放到 手機存放盒,同時調(diào)到靜音或關(guān)機,中午吃飯時可翻看回復(fù)。為避免打擾同事工作,訂餐時間為11:30之后。
公司部門管理細則參考 9
●工作有序
總服務(wù)臺是接待客人的第一個環(huán)節(jié)和最后一個服務(wù)環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼第三位客人,并說:“對不起,請稍候。”如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數(shù),以免讓客人等得太久。
●態(tài)度和藹
接待客人態(tài)度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。?
●熱情快捷
許多酒店的總服務(wù)臺人員的接待工作非常繁忙、多變,來到總服務(wù)臺的客人形形色色,各有需求。因此,總服務(wù)臺的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內(nèi)下榻和停留的時間。如果總服務(wù)臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開酒店。?
●姿式良好
總服務(wù)臺一般是站立服務(wù),凌晨一點以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。
●精神集中
工作時要全神貫注,不要出差錯?腿说'姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。?
●學(xué)會觀察
酒店內(nèi)人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是酒店經(jīng)常光顧的客人,總服務(wù)臺的員工要學(xué)會觀察,記錄客人個人資料,以備用。
公司部門管理細則參考 10
1、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。
2、檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
3、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。
5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
6、做好庫房溫濕度的'監(jiān)控與登記工作。
7、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
公司部門管理細則參考 11
為了使公司各類表格規(guī)范化、合理化,達到合理使用的目的,特制訂本制度。
1、公司各部門使用的所有表格,由相關(guān)部門安排專人負責(zé)組織表格設(shè)計、修改管理事宜。公司采購員負責(zé)統(tǒng)一安排印制,采購科長負責(zé)管理、發(fā)放。
2、各部門使用的表格按半年或年用量加10印刷,日常的庫存數(shù)量尚剩余年用量或半年用量的8-10時,采購科長以書面形式提醒相關(guān)部門表格專管人申請印刷。各部門使用的表格,在每次印刷之前,相關(guān)部門表格專管人須提供出表樣,發(fā)給涉及到的.所有部門表格專管人、使用人進行討論,提出修改意見,然后匯總討論修改意見進行完善,制出表樣,由本部門表格專管人、表格使用人、表格印刷部門負責(zé)人共同簽字后,由專管人寫出書面申請(申請中須寫明所需數(shù)量、使用時間紙張要求、表格規(guī)格及其他印刷要求)并附表樣,送采購科長。采購科長將申請數(shù)量與“表格印刷周期、數(shù)量表”進行對照,核對確切無誤后,安排采購員統(tǒng)一聯(lián)系印刷。采購科長或采購員如發(fā)現(xiàn)有浪費現(xiàn)象,報其直接領(lǐng)導(dǎo)按“節(jié)約使用紙張規(guī)定”進行處理。
3、屬公司各部門統(tǒng)用的表格(如:明細表、機動表、公用箋、信箋紙、出門證、領(lǐng)料單、入庫單、考勤表、差旅費報銷單、用款申請單、借款單等)由采購科長根據(jù)庫存數(shù)量直接安排采購員予以印刷。
4、采購員必須向社會招標(biāo)印刷表格。除每年規(guī)定時間招標(biāo)印刷外,各部門根據(jù)工作使用情況需要新設(shè)計或增加表格的,由使用部門專管人組織設(shè)計出表樣,匯總出份數(shù),以書面形式報總經(jīng)理批準后,報采購員予以印刷。
5、表格印刷結(jié)束入庫前,采購員須嚴格檢查表格印質(zhì)量、紙張質(zhì)量、表格規(guī)格是否與表樣和紙樣等要求相符。入庫后24小時內(nèi),相關(guān)采購員應(yīng)書面通知表格印刷部門表格專管者按上述要求進行檢查。如發(fā)現(xiàn)問題其一切責(zé)任由采購員承擔(dān)。
6、每年1月上旬,采購科長根據(jù)上一年度各部門表格實際變動情況和使用情況,調(diào)整一次“表格印刷周期數(shù)量表”,發(fā)放至各相關(guān)部門。
7、各部門收到的報表必須妥善保管好,所有財務(wù)和倉庫報到各個部門的報表,由財務(wù)科長和倉儲科長安排財務(wù)和倉庫報表人員于每月15日對上月份報表回收一次;營銷辦合同評審員和各生產(chǎn)部合同評審員的報表(包括計劃、傳票等),各自于每季度第1月15日對上季度報表回收一次。所有回收的報表,由回收人整理后報財務(wù)科審核回收數(shù)量無誤后,送檔案存檔。
8、本規(guī)定各條款如有違犯,每人每次罰款50-200元。
公司部門管理細則參考 12
第一章總則
第一條為進一步加強物資價格管理,建立公開透明、科學(xué)合理、監(jiān)督制約的物資價格管理體系,確保集團公司物資采購價格真實反映市場動態(tài),供應(yīng)價格合理穩(wěn)定,內(nèi)部物流有序高效。根據(jù)《關(guān)于成立××集團公司價格管理委員會的通知》(××〔2004〕144號)及《集團公司價格管理辦法》(××〔2004〕177號)精神,制定本實施細則。
第二條本細則適用范圍包括集團公司所屬分公司、子公司、控股子公司用于生產(chǎn)經(jīng)營和專項工程的物資采購與供應(yīng)價格;內(nèi)部多經(jīng)企業(yè)采購與供應(yīng)價格。
第三條集團公司價格管理委員會辦公室(以下簡稱“價委會辦公室”)是集團公司價格管理的常設(shè)機構(gòu),負責(zé)集團公司物資價格的政策研究和監(jiān)督考核,定期發(fā)布物資價格信息。
第二章采購價格管理
第四條采購價格遵循以下原則:
(一)凡是招標(biāo)采購的物資,原則上以招標(biāo)價格作為采購的最高限價;
(二)公開比價采購的物資,以比價結(jié)果作為采購的最高限價;
(三)沒有招標(biāo)比價的物資,由采購部門公開詢價,以詢價結(jié)果作為采購價。
第五條建立健全物資價格信息平臺,實現(xiàn)信息共享,積極構(gòu)建公開透明、監(jiān)督制衡的物資價格管理體系。
第六條在物資價格信息平臺沒有開發(fā)之前,物資公司每月定期向集團公司價委會辦公室上報物資采購計劃。價委會辦公室定期或不定期抽查其采購價格。
第七條物資公司必須建立內(nèi)部價格管理制度,完善價格內(nèi)控體系,每季定期把物資采購情況,包括采購物資品種規(guī)格、采購形式、采購價格、供應(yīng)商等,報價委會辦公室,接受價委會辦公室的監(jiān)督檢查。
第八條未實行集中采購供應(yīng)的單位,市場自購物資要實行公開比價采購,價委會辦公室將定期對其采購物資發(fā)票進行檢查審核,對發(fā)票單價高于當(dāng)時市場平均價格的,經(jīng)落實沒有特殊原因的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第九條實行供應(yīng)商定期報價制度,集團公司逐步實行供應(yīng)商準入制。供應(yīng)商把供應(yīng)××集團公司的物資,每月定期一次性進行網(wǎng)上報價,作為采購價格的重要參考依據(jù)。此項作為對準入商考核的一個重要指標(biāo)。
第十條價委會辦公室通過對供應(yīng)廠商走訪、市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商報價等方式搜集市場價格信息,建立健全物資價格信息資源庫,不斷加強對供應(yīng)部門采購價格的全過程監(jiān)督管理。
第十一條價委會辦公室根據(jù)市場行情,定期發(fā)布有關(guān)物資價格信息,接受集團公司各級管理部門和使用單位的監(jiān)督。
第三章供應(yīng)價格管理
第十二條物資公司對集團公司內(nèi)部供應(yīng)的物資,包括代理的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品,統(tǒng)一實行計劃價供應(yīng)。
第十三條計劃價制定的原則
。ㄒ唬┩ㄟ^招標(biāo)比價的物資,以定價基準日的招標(biāo)比價結(jié)果作為計劃價;
。ǘ]有通過招標(biāo)比價采購的物資,以定價基準日前3個月到站的平均采購價格作為計劃價;
第十四條物資價格專業(yè)組根據(jù)計劃價制定的原則,每年10月底前把供應(yīng)物資建議計劃價報價委會辦公室。
第十五條價委會辦公室結(jié)合當(dāng)時的市場行情,參考近一年的采購價格、招標(biāo)價格、比價結(jié)果,根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟政策,在對市場認真分析預(yù)測的基礎(chǔ)上,對物資專業(yè)組提供的供應(yīng)物資建議計劃價進行核實。
第十六條價委會辦公室通過集團公司內(nèi)部網(wǎng)站,在集團公司范圍內(nèi)對建議計劃價進行公示,并組織企管、財務(wù)、內(nèi)部結(jié)算中心、生產(chǎn)、審計部門及供應(yīng)部門、使用單位,在12月底前召開供應(yīng)物資計劃價格聽證會。
第十七條聽證后的供應(yīng)物資建議計劃價,經(jīng)價委會審核批準后,以文件形式下發(fā),于次年1月1日執(zhí)行。
第十八條計劃價一經(jīng)發(fā)布,原則上一年不做調(diào)整。材料成本差異額隨對各單位供應(yīng)價款一并結(jié)算,
第十九條因市場波動較大,個別品種規(guī)格物資的市場價與計劃價相比懸殊較大時,由物資公司提出調(diào)整申請,或由價委會辦公室直接提出調(diào)整建議,在集團公司內(nèi)部公示聽證后,報價委會批準執(zhí)行。
第四章內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價格管理
第二十條遵循市場經(jīng)濟規(guī)則,集團公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品價格逐步與市場接軌。
第二十一條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品計劃價制定的程序
(一)集團公司內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),按產(chǎn)品成本構(gòu)成,實事求是的測算其產(chǎn)品單位成本,報多經(jīng)主管部門;
內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品有多個廠家生產(chǎn)的,價委會辦公室會同有關(guān)部門在內(nèi)部實行公開招標(biāo)比價,把招標(biāo)比價結(jié)果確定為建議計劃價。
。ǘ┒嘟(jīng)主管部門組織有關(guān)部門,對上報的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品單位成本進行認真分析與核實、分類匯編,提出內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計劃價;
(三)多經(jīng)主管部門將內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品建議計劃價,于當(dāng)年10月底前報價委會辦公室,價委會辦公室參照市場行情,一同與集中供應(yīng)物資建議計劃價在集團公司范圍內(nèi)進行公示、聽證。
第二十二條內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品若因生產(chǎn)能力或質(zhì)量問題不能滿足集團公司安全生產(chǎn)需要時,由多經(jīng)主管部門確認,經(jīng)價委會辦公室批準,物資公司可從市場上比價采購,并以計劃價供應(yīng)使用單位。
第五章監(jiān)督考核與獎懲
第二十三條價委會辦公室利用各種價格信息渠道和手段,了解掌握各類物資的市場行情,每半年對物資公司的.物資采購與供應(yīng)價格和其它單位的物資采購價格進行一次檢查。
第二十四條充分發(fā)揮使用單位的監(jiān)督作用,使用單位應(yīng)及時了解市場情況,對物資公司采購與供應(yīng)物資價格有異議的,及時向價委會辦公室反映有關(guān)情況。
第二十五條價委會辦公室對使用單位反映的采購與供應(yīng)物資價格問題,通過廣泛調(diào)研,逐項調(diào)查核實,拿出處理意見,向價委會匯報后,在十個工作日內(nèi)予以答復(fù)。
第二十六條對于采購?fù)|(zhì)、同規(guī)格、同廠家物資,價格高于同期市場平均價格的,對采購人員按價格差異金額全額處罰,對業(yè)務(wù)科室或供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)進行差異金額10%的罰款,并對責(zé)任人進行相關(guān)處理,情節(jié)嚴重者建議調(diào)離工作崗位。
第二十七條經(jīng)價委會辦公室確認,采購價格高于市場平均價的物資,由審計、監(jiān)察部門按違反財經(jīng)紀律查處,對直接責(zé)任人處以付款金額1%的罰款。
第二十八條對擅自調(diào)整計劃價,不按集團公司統(tǒng)一計劃價進行內(nèi)部供應(yīng)的,按差額的2倍對物資公司進行處罰。
第二十九條對于真實反映價格問題的使用單位和個人,集團公司價委會給予表揚和物質(zhì)獎勵。
第三十條本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團公司。
公司部門管理細則參考 13
第一章總則
第一條 為深入貫徹落實國家有關(guān)安全施工的管理規(guī)定,加強安全施工管理,提高安全管理水平,預(yù)防和糾正施工中的不安全行為和狀態(tài),減少和避免傷亡事故的發(fā)生,保障職工在施工生產(chǎn)中的安全與健康,實現(xiàn)安全工作的規(guī)范化、標(biāo)準化,特制定本細則。
第二條 本細則根據(jù)國家有關(guān)安全施工管理規(guī)定。結(jié)合我公司安全生產(chǎn)的實際情況編制而成。
第三條 本細則適用于公司所屬項目部。第二章安全施工管理
第一條 根據(jù)抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,項目經(jīng)理是本工程項目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,對本項目的安全生產(chǎn)全面負責(zé)。
第二條 從事特殊工種的作業(yè)人員對本工種的安全生產(chǎn)負主要責(zé)任。
第三條 施工現(xiàn)場負責(zé)人必須按照公司的有關(guān)要求,及時填報施工安全管理資料。
第四條 各項目施工負責(zé)人,應(yīng)根據(jù)工程施工特點制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施,并經(jīng)審批后遵照執(zhí)行,不得隨意變更。
第五條 施工現(xiàn)場的施工負責(zé)人,在工程施工前必須向作業(yè)人員作書面安全技術(shù)交底,工地安全員根據(jù)安全技術(shù)交底內(nèi)容檢查落實情況。
第六條 新工人上崗前必須進行三級安全教育,并填寫三級教育卡,未經(jīng)三級安全教育培訓(xùn)的不準上崗作業(yè)。
第七條 對變換工種的工人要進行換崗教育,采用新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝時,必須對工人進行有針對性的'安全教育,并填寫教育記錄。
第八條 特殊工種作業(yè)人員除按規(guī)定通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),取得操作證后,還必須接受安全技術(shù)培訓(xùn),考試合格方可上崗。
第九條 工程項目施工管理人員,作業(yè)人員在施工過程中必須遵守有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定,不得違章指揮和違章作業(yè)。
第十條 作業(yè)人員必須按照要求正確穿戴個人防護用品,嚴禁赤腳,不得穿高跟鞋、拖鞋、硬底或帶釘易滑的鞋;不得從高處往下拋擲物料;不得追打嬉鬧;不得任意拆除和挪動各種防護裝置、設(shè)施和安全標(biāo)志等。
第十一條 生產(chǎn)班組的安全生產(chǎn)由班組長全面負責(zé),并合理安排操作面,做好安全交底。班組必須設(shè)兼職安全員,協(xié)助班組長檢查督促本班安裝人員做好安全工作。
第十二條 班組要認真執(zhí)行班組安全活動制度,每周至少組織一次活動,召開班前安全會,做好活動記錄。
第十三條 班組要經(jīng)常檢查現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種不安全隱患,不能及時解決的要采取有效控制措施,并及時上報,消除隱患。
第十四條 施工現(xiàn)場發(fā)生傷亡事故,施工負責(zé)人必須及時上報公司主管部門,不準隱瞞不報、虛報和遲報。
第十五條 施工現(xiàn)場發(fā)生重大傷亡事故后,要積極搶救受傷人員,保護好事故現(xiàn)場,采取有效措施,防止事態(tài)進一步擴大。
第十六條 施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置符合國家、省規(guī)范統(tǒng)一要求的安全標(biāo)志、標(biāo)牌。
第十七條 施工現(xiàn)場的管理人員和作業(yè)人員要佩戴公司統(tǒng)一制作的工作卡。
第十八條 施工材料、構(gòu)件、機具要堆放整齊,并掛定型化的標(biāo)牌。內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、品種、進廠時間等。廢料、垃圾要有固定存放地點,分類堆放并及時清理。
第十九條 易燃易爆物品分類存放,嚴禁混放和露天存放。
第二十條 施工現(xiàn)場應(yīng)配備充足的滅火器材。
第二十一條 施工現(xiàn)場禁止隨意吸煙,吸煙應(yīng)到指定地點。
第二十二條 嚴禁酒后作業(yè)和疲勞作業(yè)。
第二十三條 現(xiàn)場辦公室內(nèi)應(yīng)懸掛崗位責(zé)任制,并采用印刷體文字,鑲嵌在玻璃鏡框內(nèi)。
第二十四條 宿舍及辦公室用電必須安全。
第二十五條 應(yīng)經(jīng)常保持宿舍及辦公室周圍的環(huán)境衛(wèi)生和安全。嚴禁隨地大小便。
第二十六條 高處作業(yè)需搭設(shè)腳手架時,腳手架的搭設(shè)必須符合河北省《建筑施工安全檢查標(biāo)準實施細則》的有關(guān)規(guī)定。
第二十七條 凡進入施工現(xiàn)場人員,必須正確佩戴安全帽。安全帽需經(jīng)常進行檢查,有異常損傷、裂痕等應(yīng)立即停止使用并申報更換。
第二十八條 凡在2米及2米以上高處作業(yè),無防護時,必須系好安全帶。安全帶上的各種部件不得任意拆掉和隨意更換。
第二十九條 施工現(xiàn)場臨時用電應(yīng)符合《建筑施工安全檢查標(biāo)準》實施細則的有關(guān)規(guī)定。每臺用電設(shè)備均要做到一機、一閘、一漏、一箱。
第三十條 各類施工機具的安全防護裝置必須齊全、有效。
第三十一條 操作者應(yīng)熟知機械、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程。
第三十二條 施工機具必須明確專人負責(zé)管理使用。
第三十三條 操作人員離開用電設(shè)備時,應(yīng)拉閘斷電,鎖好閘箱。
第三十四條 使用ii類手持電動工具,應(yīng)安裝額定動作電流不大于15ma,動作時間小于0.1s的漏電保護器。使用i類手持電動工具還必須作保護接地。并按規(guī)定穿戴絕緣用品,如絕緣鞋、絕緣手套等。
第三十五條 電焊機應(yīng)有良好的保護接零(或保護接地),多臺焊機接零裝置應(yīng)有單獨的接線端子板,不得跨接。
第三十六條 電焊機的手柄、壓力拉柄、夾具應(yīng)靈活。絕緣良好,操作人員腳下應(yīng)設(shè)木制平臺,并做好防火檔板。
第三十七條 電焊機開關(guān)箱內(nèi)必須設(shè)漏電保護器,并應(yīng)裝設(shè)二次空載降壓保護器或二次觸電保護器。
第三十八條 焊接場所不得堆放易燃易爆物品,焊機一次線長度不大于5米,并應(yīng)穿管保護。
第三十九條 電焊機焊把、把線應(yīng)絕緣良好,把線長度不大于30米,接頭要包扎良好,并不得超過3米。
第四十條 電焊機操作人員必須經(jīng)培訓(xùn)考核合格,持證上崗。進行焊接時,必須穿戴好防護用品。露天作業(yè)時,電焊機須有防雨設(shè)施。
第四十一條 氣割作業(yè)時,氧氣-乙炔氣瓶間距不小于5米,氣瓶距明火距離不小于10米。距離不足時應(yīng)有隔離措施。
第四十二條 乙炔瓶使用或存放時不得平放,應(yīng)配有支撐架。
第四十三條 氣瓶存放地點應(yīng)有明顯標(biāo)志,有防曬、防火、防爆措施。
第四十四條 氣瓶的防震圈、防護帽應(yīng)齊全。
第四十五條 本《細則》自公布之日起執(zhí)行,望各項目施工隊認真遵照執(zhí)行。若有違背,公司將視情況,酌情給予處罰。同時公司還將對模范遵守安全管理制度,及時報告和處理安全隱患的人員給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
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1.當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的'人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯Ψ诫x去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
公司部門管理細則參考 15
第一章總則
第一條為明確公司設(shè)備管理工作,保證設(shè)備正常運行,依據(jù)公司設(shè)備管理的相關(guān)要求,特制定本細則。
第二條本細則適用于。
第二章管理職責(zé)
第三條機動科負責(zé)全廠設(shè)備管理工作。是工廠設(shè)備管理的責(zé)任部門,主要職責(zé):
。ㄒ唬┴撠(zé)貫徹執(zhí)行國家、公司有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
(二)負責(zé)設(shè)備管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理工作。
。ㄈ┴撠(zé)電氣設(shè)備管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理工作。
。ㄋ模┴撠(zé)自動化儀表和計量器具管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理工作。
。ㄎ澹┴撠(zé)特種設(shè)備和防腐蝕管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理工作。
(六)負責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理工作。
第四條車間主要職責(zé)
(一)負責(zé)本車間設(shè)備管理工作。
。ǘ╇姎廛囬g負責(zé)全廠電氣設(shè)備管理工作。
。ㄈ﹥x表車間負責(zé)全廠自動化儀表和計量器具管理工作。
(四)負責(zé)本車間特種設(shè)備和防腐蝕管理工作。
(五)負責(zé)本車間固定資產(chǎn)實物管理工作。
第三章設(shè)備管理
第一節(jié)設(shè)備維護保養(yǎng)管理
第五條設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)程由使用車間編制,報機動設(shè)備科、技術(shù)科審查,設(shè)備副廠長批準后執(zhí)行。
第六條設(shè)備維護保養(yǎng)實行專責(zé)制。各崗位要制訂設(shè)備維護保養(yǎng)、巡回檢查制度。
第七條維護人員必須經(jīng)過培訓(xùn),學(xué)習(xí)崗位責(zé)任制、設(shè)備檢修規(guī)程等;電氣等特殊工種作業(yè)人員需經(jīng)考試合格,持證上崗。
第八條操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備不正常,要立即檢查原因,及時向上級匯報。在緊急情況下,應(yīng)采取果斷措施和立即停車,并向上級報告。不弄清原因,不排除故障,不得盲目開車。做好相關(guān)記錄,向下一班交代清楚。
第九條備用設(shè)備要有專人負責(zé),嚴格執(zhí)行定期盤車制度,保證備用設(shè)備處于良好狀態(tài),能隨時啟動。
第十條封存設(shè)備要有專人負責(zé)保養(yǎng),做到不潮、不凍、不腐蝕、不拆件,和系統(tǒng)切斷,保持清潔衛(wèi)生。未經(jīng)機動設(shè)備科同意,不得將配套設(shè)備,備用、封存、停運設(shè)備上的配件拆卸使用。
第十一條設(shè)備動力管理人員有權(quán)制止違反工藝條件,危害設(shè)備安全的行為。在緊急情況下,可要求生產(chǎn)指揮部門停車處理,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門匯報。
第二節(jié)狀態(tài)監(jiān)測管理
第十二條公司狀態(tài)監(jiān)測機構(gòu)由三級網(wǎng)絡(luò)組成,工廠機動設(shè)備科為工廠狀態(tài)監(jiān)測工作的直接管理部門,是網(wǎng)絡(luò)體系中的二級站;車間級狀態(tài)監(jiān)測為三級站,由車間設(shè)備管理人員具體負責(zé)。落實各類人員職責(zé)。
第十三條儀器配置應(yīng)滿足現(xiàn)場關(guān)鍵及重要設(shè)備的監(jiān)測和診斷工作的需要;狀態(tài)監(jiān)測二級站及三級站配備簡易的手持式測振儀和測溫儀。
第三節(jié)關(guān)鍵機組特保特護管理
第十四條成立工廠關(guān)鍵機組特保特護領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由主管設(shè)備副廠長、生產(chǎn)副廠長、機動科科長、生產(chǎn)車間、電氣車間和儀表車間領(lǐng)導(dǎo)組成。
第十五條機動科負責(zé)每月召開一次例會,組織相關(guān)人員對設(shè)備的運行狀況及出現(xiàn)的問題進行技術(shù)分析,并制訂解決方案。機動科專區(qū)員每周對關(guān)鍵機組巡檢一次。
第十六條凡有廠級關(guān)鍵機組的車間均應(yīng)成立關(guān)鍵機組特保特護小組。負責(zé)本車間廠級關(guān)鍵機組的具體管理及日常工作,同時負責(zé)解決方案的實施牽頭、過程記錄和例會會議記錄。五方人員每周組織一次“五方聯(lián)檢”,做好聯(lián)檢記錄。
第十七條每臺廠級關(guān)鍵機組都應(yīng)制訂特保特護方案。
關(guān)鍵機組所在車間和電氣、儀表車間都要制定有針對性的方案。車間管理人員、電氣、儀表、機械維護人員每天巡回檢查一次(節(jié)假日由值班人員巡檢、記錄)。崗位操作人員每小時巡回檢查一次。
第十八條在廠級特保特護設(shè)備停車檢修前一個月內(nèi),特級維護小組對廠級關(guān)鍵機組組織一次全面監(jiān)測(在線、離線相結(jié)合)。對機組的狀況進行一次全面的分析、評價,制訂合理的檢修計劃。
第十九條廠級關(guān)鍵機組出現(xiàn)異常情況,所在車間必須在半小時之內(nèi)通知機動科專區(qū)員。必要時車間和機動設(shè)備科專區(qū)員立即召集有關(guān)人員研究解決辦法,做到“大事不過夜,小事不過天”,確保關(guān)鍵機組可靠運行。
第二十條關(guān)鍵機組備機執(zhí)行工廠轉(zhuǎn)機管理規(guī)定。備機完好,輔助系統(tǒng)完好,可以隨時啟動。整潔、無跑冒滴漏。
第二十一條關(guān)鍵機組潤滑執(zhí)行工廠設(shè)備潤滑管理細則。嚴格執(zhí)行“五定、三級過濾”,定期分析(一月一次)。保證潤滑系統(tǒng)暢通,保持視鏡清晰和適當(dāng)油位。
第四節(jié)設(shè)備潤滑管理
第二十二條潤滑油(脂)的儲存、保管和發(fā)放:
(一)各單位按實際需要設(shè)置潤滑油庫房,以儲存三個月油量為宜。
(二)各種潤滑容器應(yīng)清潔干燥,完好無損,并標(biāo)明油品的名稱和牌號。
(三)油品應(yīng)按類別和規(guī)格分組、分層存放,每組要有標(biāo)簽,注明油品名稱、牌號、入庫時間、質(zhì)量、檢驗時間、合格證編號等。
(四)儲存油品的容器和油桶,要做到認真檢查,及時維護,定期清掃。
(五)庫存油品每三個月對主要質(zhì)量指標(biāo)分析檢驗一次,不合格油品要及時處理。油品倒罐時,也應(yīng)做分析檢驗。
。櫥推返谋9苜Y料齊全。
。ㄆ撸┌l(fā)油、領(lǐng)油要有計劃,并按照規(guī)定用油。
第二十三條潤滑用具的管理與使用:
。ㄒ唬┤珡S使用統(tǒng)—型式的潤滑油用具,并按崗位需要成套配齊。
。ǘ└鳚櫥陀镁邞(yīng)標(biāo)記清晰,專油專用,定期清洗。用具上的過濾網(wǎng)要經(jīng)常檢查,用具要按照指定地點擺放。保持清潔干燥。
(三)設(shè)備的潤滑系統(tǒng)各部件應(yīng)齊全好用,管路暢通,不漏、不滲。
(四)現(xiàn)場用水清洗地面時,嚴禁沖濺潤滑油具。
。ㄎ澹櫥蛨(zhí)行“三級過濾”管理。濾網(wǎng)符合規(guī)定。
第二十四條設(shè)備的潤滑加油管理:
。ㄒ唬└鬈囬g認真制定設(shè)備潤滑技術(shù)規(guī)程,認真做到“五定”:定點、定人、定質(zhì)、定時、定量。
(二)潤滑油(脂)不得任意濫用、混用,改變油品須經(jīng)機動處批準。
。ㄈ┳詣幼⒂脱b置要經(jīng)常檢查油位、油溫、油壓、注油量,發(fā)現(xiàn)不正常時,應(yīng)及時處理。
。ㄋ模⿵S級關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)每月對潤滑油取樣檢驗,一般運轉(zhuǎn)設(shè)備的潤滑油每三個月取樣分析一次,分析結(jié)果計入檔案。
(五)設(shè)備循環(huán)使用的潤滑油,應(yīng)根據(jù)出廠說明或規(guī)程規(guī)定的使用期限及時更換。換油一般結(jié)合大、中修或年度停車時間進行,加注新油前對潤滑系統(tǒng)系統(tǒng)要徹底清理干凈,不能存水和雜物、鐵屑。
第二十五條廢油回收:除正常消耗的以外,剩余廢油脂都必須回收。積攢到一定數(shù)量后,報生產(chǎn)科統(tǒng)一處理。
第四章物資計劃及出庫管理
第一節(jié)物資計劃管理
第二十六條計劃以EAM系統(tǒng)上報,同時上報打印版一份。打印版格式以機動科下發(fā)為準。
第二十七條計劃報表打印版內(nèi)必須有車間主管主任、填報人簽字或蓋章,交機動科專區(qū)管理員審核后轉(zhuǎn)至計劃員。計劃表內(nèi)如有改動,改動人必須加蓋名章后方可生效。打印版內(nèi)不得隨意手寫增填。
第二十八條所有物資采購計劃必須分類上報。(修理費、機物料、低值易耗)
第二十九條消耗及儲備的劃分:原則上按加工周期判斷,加工周期在一個月以內(nèi)的計劃物資可為消耗,其它可為儲備。
第三十條計劃內(nèi)主機名稱及型號、位號必須填寫齊全正確。EAM中可在備注一欄內(nèi)補充說明。
第三十一條使用公司庫存物資(除報廢物資外)車間必須用JH01工單上報計劃領(lǐng)取,廠內(nèi)庫存物資用廠內(nèi)暫存物資調(diào)料單領(lǐng)取。
第三十二條備件計劃的“原主機制造廠”欄內(nèi)填寫設(shè)備標(biāo)牌注明的'廠家全稱或設(shè)備檔案中的廠家全稱,車間不得隨意更換廠家,如特殊需要,必須經(jīng)機動科審批,此欄內(nèi)所有注明的廠家均為我廠建議使用廠家,電子商務(wù)部可以變動。
第三十三條月份計劃上報日期為每月的5日下班前報至機動科專管員審批,10日前報主管科長審批,15日下班前轉(zhuǎn)到分管計劃員手中,18日由機動科計劃員核對、查證、統(tǒng)計完成,并報主管廠長審批,20日下班前送到公司機動設(shè)備處審批后由電子商務(wù)部組織采購。每月可追加一次計劃,即每月的2日下班前上報專區(qū)管理員,5日前報計劃員,10日前報公司機動處。
第三十四條確為生產(chǎn)急需的物資計劃可請主管廠長簽字或蓋章,經(jīng)公司審批后,送交電子商務(wù)部安排采購,并由車間計劃員安排在最近一次計劃上報時間補報。為控制追加計劃數(shù)量,每月按追加計劃量給各車間排序,并列入機動系統(tǒng)月考評中。
第三十五條嚴禁車間無計劃同電子商務(wù)部相關(guān)人員或廠家私自聯(lián)系購入任何物資。
第二節(jié)物資出庫管理
第三十六條計劃物資到貨并已驗收入庫后,車間必須于當(dāng)月20日前辦理出庫手續(xù),計劃領(lǐng)用率達到100%。不得隨意中止計劃或超出、少于計劃數(shù)量出庫,計劃實施率必須達到99%以上。車間不得先于計劃辦理出庫手續(xù)。
第三十七條除進口計劃物資外,消耗類計劃物資的結(jié)算期限為物資到貨領(lǐng)用后1個月,儲備類計劃物資的結(jié)算期限為物資使用后一個月。
第三十八條車間相關(guān)人員有責(zé)任及時完成材料到貨、費用結(jié)算的統(tǒng)計和確認工作。機動科將對各車間所報計劃的物資到貨及結(jié)算情況進行抽查,在當(dāng)月經(jīng)濟考核中予以考核。
第三十九條出庫單的審批必須由計劃組分管計劃員本人核對計劃、登記價格及出庫單據(jù)號碼,并負責(zé)區(qū)分機物料、修理費等費用類別。
第四十條出庫單需分為正常采購、利庫結(jié)算、廢舊物資、桶庫存放物資等類型,在開據(jù)出庫單時必須有明確標(biāo)注。前兩種類型所有印記要全,應(yīng)認真檢查,不得漏蓋。后兩種類型可不加蓋費用章,廢舊物資在右上角加蓋“廢舊物資”方章,計劃部門由主管廠長簽字,桶庫物資右上角不蓋章。
第四十一條出庫單的填寫必須同車間計劃相同,如有名稱、數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)不符,不予審批。
第四十二條出庫單不得隨意涂改,如有改動,必須加蓋修改人名章,否則修改無效。出庫單丟失一律不予補辦。
第四十三條出庫單必須由車間材料員或設(shè)備員辦理,廠外人員辦理將不予審批。物資直達現(xiàn)場時,車間接收人必須出據(jù)收條,不得將出庫單據(jù)交于廠家保管。
第四十四條如遇金屬、閥門、管件、電纜等公司調(diào)料物資,出庫單必須在計劃形成后一周內(nèi)開據(jù),并上報于電子商務(wù)部103站。
第四十五條出庫單審批時,必須向電子商務(wù)部103站索取計劃單價,不得隨意填寫。
第四十六條在每月稽核結(jié)束后,計劃組將對稽核結(jié)果同年度物資采購計劃進行逐一核對,發(fā)現(xiàn)問題及時通知車間,請各車間主管人員認真查實,并組織機械師、材料員、成本員協(xié)同查對,找出問題根源,并以書面形式反饋于機動科計劃組,以便及時解決問題。
第四十七條各車間要對材料、備件的到貨、出庫、結(jié)算情況建立標(biāo)準化臺帳,要求及時認真填寫,機動科將對臺帳建立及統(tǒng)計情況進行抽查考核。
第三節(jié)物資驗收管理
第四十八條對于物資的接收,車間都必須由專業(yè)人員(至少兩人)驗收質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否達到要求,并填寫“物資到貨驗收單”,車間留檔待查。如有問題,同機動科主管人員聯(lián)系更換或處理。
第四十九條任何單位、個人不得擅自對非計劃物資或不符合計劃的物資進行驗收及結(jié)算。
第五十條物資在使用時發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時同機動科專區(qū)管理人員聯(lián)系確認及處理,不得直接與廠家或電子商務(wù)部聯(lián)系。
第五章自動化儀表管理
第一節(jié)自動化儀表基礎(chǔ)資料
第五十一條儀表車間、儀表維護班應(yīng)設(shè)置專職或兼職資料員,具體負責(zé)儀表基礎(chǔ)資料管理工作。
第五十二條儀表車間采用公司統(tǒng)一格式的儀表檢定(校準)記錄、試驗記錄、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場標(biāo)識等表單。采用特殊格式,須經(jīng)工廠機動設(shè)備科批準,并在公司機動處備案。
第五十三條儀表變更儀表車間應(yīng)及時修改相關(guān)圖紙資料,重新存檔。
第二節(jié)自動化儀表運行維護
第五十四條儀表車間應(yīng)根據(jù)裝置工藝特點,制定儀表人員運維管理制度、崗位巡檢路線、內(nèi)容及要求。
第五十五條儀表人員每日按照崗位巡檢路線、內(nèi)容及要求巡檢。
第五十六條儀表人員須配合工藝人員做好調(diào)節(jié)器投自動工作。調(diào)節(jié)器暫時不能投自動,儀表車間分析原因,提出解決方案。調(diào)節(jié)器確實不能投自動,儀表車間報送單位機動科書面說明。
第五十七條儀表人員完成新安裝或重新投運儀表使用準備工作,確定滿足使用條件后,移交工藝人員。
第五十八條在線運行儀表出現(xiàn)問題或需要校驗,儀表人員須填寫工作聯(lián)系單,采取相應(yīng)安全措施,經(jīng)工藝值班長同意后方可處理,處理期間,儀表班組設(shè)置專職監(jiān)護人。
第五十九條出現(xiàn)儀表故障引發(fā)的生產(chǎn)波動及其它重大事故,儀表車間應(yīng)立即上報工廠機動科和生產(chǎn)調(diào)度室,及時組織處理,并在8小時內(nèi)將事故分析報告上報工廠機動科。
第六十條儀表車間建立自動化儀表運行維護日志及儀表隱患、故障臺帳,班組詳細記錄自動化儀表運行情況、發(fā)現(xiàn)隱患、發(fā)生問題及處理結(jié)果等內(nèi)容。
第六十一條儀表風(fēng)提供車間確保供氣質(zhì)量及事故備用氣源系統(tǒng)正常運行,定期檢查測定裝置儀表風(fēng)質(zhì)量(油、水和粉塵含量)。
工藝車間擬挪用儀表風(fēng),須向工廠機動設(shè)備科提出申請,批準后方可挪用。
第六十二條儀表車間每月向機動科上報儀表“四率”報表,每年末上報儀表設(shè)備統(tǒng)計表及年度運行總結(jié)。
第三節(jié)自動化儀表檢修
第六十三條在保證儀表設(shè)備基本功能正常的前提下,堅持以修理或更換配件為主要手段,達到既降低維修成本,又滿足安全生產(chǎn)需要的目的。確實因各種原因已無法修復(fù)的儀表,或者修復(fù)的成本高于其原值,由儀表車間提報計劃和驗收。
第六十四條儀表車間倉庫暫存的備品由儀表車間保管,裝置臨時檢修消耗的儀表備品,適量補充,以保證儀表車間倉庫的備品數(shù)量不低于當(dāng)前的儲備水平。
第六十五條口徑在DN50以下的調(diào)節(jié)閥、孔板(不含);口徑在DN50以下的流量計、測溫元件(含);各類變送器(不含浮筒)的拆裝清洗檢查工作,原則上不允許委托其他單位檢修,應(yīng)安排本單位自修,以達到鍛煉隊伍,提高快速反應(yīng)處理問題能力的目的。
第六十六條裝置停車檢修前,儀表車間制定儀表檢修計劃,報工廠機動科。機動科組織儀表車間、生產(chǎn)車間對檢修方案進行討論,確定檢修內(nèi)容、費用來源等事項,并報公司機動設(shè)備處審核審批。
檢修中臨時追加檢修項目,須經(jīng)單位機動設(shè)備科、公司機動設(shè)備處同意后方可實施,并及時上報追加計劃。
第六十七條裝置檢修前,儀表車間完成編制檢修方案、檢修規(guī)程,準備圖紙資料、備件、材料機具,進行風(fēng)險識別,落實安全措施等準備工作。
第六十八條檢修結(jié)束后,機動科組織驗收電子調(diào)速器、防喘振系統(tǒng)、聯(lián)鎖系統(tǒng)、工業(yè)控制計算機點檢等重要儀表檢修項目,儀表車間組織驗收其他一般項目。
第六十九條工業(yè)控制計算機應(yīng)用軟件及組態(tài)文件變更,生產(chǎn)車間或儀表車間提出申請報告,經(jīng)工廠技術(shù)科、生產(chǎn)科、機動科批準后方可實施。
工業(yè)控制計算機應(yīng)用軟件及組態(tài)文件變更后,儀表車間模擬試驗,確認功能完全滿足工藝要求,經(jīng)生產(chǎn)車間簽字確認后,方可投入運行。
第七十條檢修結(jié)束后儀表車間和生產(chǎn)車間應(yīng)及時做好檢修總結(jié)工作。
第七十一條檢修結(jié)束后儀表車間及時整理、存檔儀表檢修記錄,并修正圖紙及臺帳相關(guān)部分。
第四節(jié)自動化儀表檢定(校準)與試驗
第七十二條自動化儀表實行定期檢定(校準)。
列入國家依法管理計量器具目錄的自動化儀表,按照公司相關(guān)計量管理辦法進行檢定(校準);其他自動化儀表,儀表車間自行檢定(校準),檢定(校準)周期與生產(chǎn)裝置大檢修周期同步。
第七十三條自動化儀表檢定人規(guī)范填寫檢定(校準)記錄,檢定人、審核人在記錄上簽字。
第七十四條儀表車間檢定(校準)的自動化儀表的檢定項目至少包括儀表測量值及開關(guān)行程位置準確度校準項目。
第七十五條儀表車間定期聯(lián)校(工藝車間配合)自動化儀表回路,聯(lián)校周期與生產(chǎn)裝置大檢修周期同步,聯(lián)校人、審核人在聯(lián)校記錄上簽字。
第七十六條信號報警聯(lián)鎖系統(tǒng)試驗,按照公司信號報警聯(lián)鎖系統(tǒng)管理辦法執(zhí)行。
第七十七條UPS管理車間定期進行充放電試驗,試驗周期與生產(chǎn)裝置大檢修周期同步,試驗人、審核人在試驗記錄上簽字。
第七十八條儀表車間定期進行工業(yè)控制計算機點檢,點檢周期與生產(chǎn)裝置大檢修同步。問題較多的工業(yè)控制計算機,專業(yè)廠家進行點檢,并出具點檢記錄,點檢人(點檢方負責(zé)人)、審核人(驗收方負責(zé)人)在點檢記錄上簽字。
第五節(jié)自動化儀表竣工驗收
第七十九條工廠機動科及儀表車間按設(shè)計及安裝標(biāo)準、規(guī)范、要求進行新建、改建項目儀表竣工驗收。
第八十條儀表竣工驗收要嚴格履行交接驗收手續(xù)。機動科和儀表車間應(yīng)核對儀表圖紙資料、備品備件、工具儀器齊全后,進行驗收。
第六章固定資產(chǎn)實物管理
第八十一條凡基建、技改技措、安措、環(huán)措、零購、更新等形成的固定資產(chǎn),均需在生產(chǎn)移交的同時,根據(jù)財務(wù)部門提供的“固定資產(chǎn)明細表”建立“固定資產(chǎn)臺賬”。
第八十二條加強固定資產(chǎn)實物的日常使用和維護保養(yǎng)工作,確保其始終處于完好狀態(tài)。
第八十三條固定資產(chǎn)要設(shè)專人管理,對固定資產(chǎn)要定期進行盤點,認真核對實物及存放地點,做到帳物相符,并做好記錄,對有帳無物和有物無帳的情況要說明理由并落實責(zé)任人。
第八十四條固定資產(chǎn)實物的內(nèi)部無償調(diào)撥、租賃、盤盈、盤虧、報廢、閑置、處置等實行逐級審批。
第八十五條固定資產(chǎn)退庫單一式三份,一份由固定資產(chǎn)所在車間留存,一份由綜合車間倉庫保管員留存?zhèn)洳椴⒌怯浗◣,一份由機動科資產(chǎn)管理員留存。機動科資產(chǎn)管理員留存固定資產(chǎn)退庫單,由綜合車間倉庫保管員于每月月末下班前整理后統(tǒng)一上交。
第七章違規(guī)責(zé)任
第八十六條違反本細則,工廠按照月份經(jīng)濟責(zé)任考核要求追究相關(guān)責(zé)任人員責(zé)任。
第八章附則
第八十七條本細則由電石廠機動科負責(zé)解釋。
第八十八條本細則自二〇一一年七月一日起施行。《報廢資產(chǎn)拆除管理細則》、《操作人員設(shè)備維護保養(yǎng)管理細則》、《關(guān)健機組特保特護管理細則》、《集散控制系統(tǒng)管理細則》、《設(shè)備潤滑管理細則》、《設(shè)備維護保養(yǎng)及狀態(tài)監(jiān)測管理細則》、《物資計劃及出庫管理細則》、《液氯鋼瓶充裝站崗位責(zé)任制管理細則》、《液氯鋼瓶充裝站氣瓶充裝安全檢查管理細則》、《液氯鋼瓶充裝站壓力容器、儀表設(shè)備管理細則》、《應(yīng)急沖洗設(shè)施管理細則》、《自動化儀表管理細則》廢止。
公司部門管理細則參考 16
建筑工程施工管理水平能夠確保建筑企業(yè)擁有較強競爭力。施工項目精細化管理是建筑工程中比較有成效的管理方式,施工單位應(yīng)該重視起精細化管理。那么工程項目部資金如何管理辦法呢?現(xiàn)在,就整理出管理工程的相關(guān)信息。
1.資金流動計劃:此計劃的編制應(yīng)根據(jù)工程進度和控制估算,按各項費用投入的時間分項計算。其投入資金分為如下幾類:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費(含臨時設(shè)施費等)、專項分包工程支出、其他費用(包括管理費、財務(wù)費用、稅金、保險費、各項保函及信用證費、通訊費及各項保證費用等)。
2.編制資金回收計劃:資金回收計劃的編制應(yīng)根據(jù)工程進度計劃,結(jié)合合同價格和支付條款按月進行計算。其資金回收分為如下幾類:預(yù)收工程款收入、設(shè)備材料交貨收入、工程結(jié)算收入、其他收入(包括工程簽證、索賠、獎勵、工程配合施工等收入)。
3.編制資金流動計劃:將資金投入、收回合并即可成為資金流動計劃表,當(dāng)資金回收與資金投入的差額為負時,該值既為短缺而應(yīng)投入的資金一既為需籌集的資金最大額。而后隨工程的進展和回收資金的增加,負數(shù)變小,表示資金逐漸收回,直到出現(xiàn)正數(shù)。
通過編制資金流動計劃明確了需要籌集的資金總量和投入時間,下一步就可以研究如何獲得資金、利用自有資金或銀行貸款、采取什么方法等問題,要根據(jù)工程項目的規(guī)模、付款條件、利率的高低、資金占用時間以及獲得資金的可能性、銀行是否給予貸款等多方面因素。
項目部在運行過程中,要建立健全完善的內(nèi)部資金管理制度,規(guī)范項目的資金運動,采取切實可行的有效措施,控制資金動向,提高資金運用效率。
加強項目過程中資金的精細化控制
在正常的施工過程中,隨著工程有序開展,項目資金管理重點應(yīng)放在精細化控制上,應(yīng)遵循的原則是“以收定支”、“快收慢付”。
首先,要做好工程進度款回收。一是及時做好已完工程量的驗工計價工作。迅速、及時地驗工計價是及時結(jié)算和回收工程進度款的重要依據(jù),因此工程管理人員要隨時隨地要求監(jiān)理、建設(shè)單位檢查驗收已完工程項目,并按合同相關(guān)條款規(guī)定和建設(shè)單位要求及時編制結(jié)算單,注意不能漏項,還要指定專人咔嚓結(jié)算單的審批過程,遇到問題及時解決,要與建設(shè)單位、監(jiān)理等相關(guān)人員建立良好關(guān)系,取得他們在施工過程中對于及時足額結(jié)算的`支持。二是重點關(guān)注施工過程中變更索賠項目的及時計量。施工過程中要注重變更、索賠相關(guān)證據(jù)資料的收集、整理、簽認,在證據(jù)充分但未實現(xiàn)計量時,也要爭取向建設(shè)單位申請一定比例的資金,這一點施工企業(yè)應(yīng)在與建設(shè)單位合同談判時寫入工程承兌合同。三是項目財務(wù)人員應(yīng)及時掌握業(yè)主資金動態(tài),及時開具有關(guān)票據(jù),準備相關(guān)支付合同等資料,在取得建設(shè)單位認可的結(jié)算單后及時索要工程進度款。
其次,要做好項目資金支出籌劃。一是嚴格執(zhí)行資金支出預(yù)算制度。項目所屬各部門、作業(yè)隊每月初必須向財務(wù)部門報送用款計劃,項目經(jīng)理、財務(wù)人員以及工程等部門應(yīng)組織資金分析,結(jié)合月度成本預(yù)算,審核確定月度、季度資金使用計劃。項目資金支出應(yīng)嚴格按計劃執(zhí)行,確保重點支出需要,杜絕資金失控和浪費現(xiàn)象。二是強化施工管理,節(jié)約項目資金。工程項目施工生產(chǎn)組織是否合理、工序安排是否有序、材料提報是否準確、施工機械調(diào)度是否合理、邊角余料是否利用等,直接影響資金的投入。因此綜合運用統(tǒng)籌學(xué)、全面質(zhì)量管理、目標(biāo)管理、成本計劃評審等先進的工程管理手段,實現(xiàn)工期、質(zhì)量、成本的有機統(tǒng)一,能夠提高項目資金使用效率,節(jié)約項目資金。三是努力控制非生產(chǎn)性支出,盡可能減少各種間接費用,確保生產(chǎn)資金需求,包括嚴格控制辦公費、差旅費、招待費等,但要保證職工工資發(fā)放,以提高職工的生產(chǎn)積極性。四是做好債務(wù)籌劃,適度降7 / 9 低支付比例,不增加成本前提下合理負債。要做到項目勞務(wù)隊伍、供應(yīng)商選用公開、透明,保證過程資金支付均衡性和穩(wěn)定性,培養(yǎng)和使用長期合作、互信的供應(yīng)商、勞務(wù)分包商。五是積極采用銀行承兌匯票支付手段,實行“快收慢付”。要發(fā)揮施工企業(yè)物資、設(shè)備租賃集中采購優(yōu)勢,在降低采購單價的同時,協(xié)商支付方式的變更,鼓勵并要求項目使用銀行承兌方式支付,盡最大可能節(jié)約流動資金,用于擴大再生產(chǎn)促進項目施工,形成良好的資金收支循環(huán)。
提升建筑工程施工項目精細化管理的對策
1、加強對施工監(jiān)理工作的精細化管理。施工監(jiān)理工作的精細化管理,需要依靠完善的法律法規(guī)。加強精細化管理,對相關(guān)法律法規(guī)的完備程度會有一個更高的要求。為了防止監(jiān)理工作中出現(xiàn)不規(guī)范行為,監(jiān)理制度必須規(guī)范、科學(xué)。只有擁有完善的監(jiān)理制度,才能保證工程的質(zhì)量。負責(zé)監(jiān)理工作的工作人員應(yīng)該在自己責(zé)任范圍內(nèi),學(xué)習(xí)和積累相關(guān)知識,不斷提高自己的監(jiān)理水平,讓自己的工作能力匹配當(dāng)前的監(jiān)理要求。還應(yīng)該重視起監(jiān)理人員的綜合素質(zhì),鍛煉其實踐能力和掌握技術(shù)的能力,為建筑工程項目培養(yǎng)出有素質(zhì)的監(jiān)理隊伍。當(dāng)然,監(jiān)理人員應(yīng)該具備強烈的安全意識,對施工監(jiān)理工作的重要性有一定認識,還應(yīng)具備較強的問題解決能力,問題出現(xiàn)時能及時解決問題。
2、構(gòu)建完善的項目工程施工精細化管理系統(tǒng)。建筑企業(yè)必須要完善建筑工程施工項目精細化管理系統(tǒng),才能為施工中的管理工作提供正確科學(xué)的指導(dǎo)。要意識到施工精細化管理組織和建立這一管理制度的重要性。必須要在施工技術(shù)、設(shè)備等相關(guān)方面的管理工作都完成的基礎(chǔ)上,選擇出比較有經(jīng)驗和技術(shù)水平好的專業(yè)技術(shù)人員,來對整個項目工程進行精細化管理。管理人員應(yīng)該在管理過程中樹立起較強的合同意識,不斷加強合同管理工作。合同管理工作開展適當(dāng),能夠保證建筑單位順利開展財務(wù)管理以及施工工程的管理和計量等。建筑企業(yè)擁有完善的項目管理制度,能夠保證精細化管理工作順利開展。而施工精細化管理又能夠防止部分施工問題。施工管理工作不斷向規(guī)范、科學(xué)轉(zhuǎn)變,為建筑工程的質(zhì)量和安全提供有力保證。
3、實現(xiàn)對人員精細化管理。實現(xiàn)建筑工程施工精細化管理,首先得具備相應(yīng)的機構(gòu)組織,機構(gòu)組織中還必須有相關(guān)的項目管理部門。這樣才能保證精細化管理工作有良好效果。項目經(jīng)理必須做好項目的決策和合同工作,做好相關(guān)組織工作,及時和其他部門進行信息交流。為確保精細化管理效果,需對項目管理人員進行培訓(xùn)和教育,并劃分清楚管理者的責(zé)任范圍,保證管理工作能夠順利展開。將管理者的責(zé)任和獎懲聯(lián)系起來,建立相應(yīng)的獎懲機制。不能按時完成管理工作、管理中態(tài)度不認真的工作人員,應(yīng)該給予相應(yīng)處理。反之,對那些嚴格履行規(guī)章制度開展管理工作,且效率比較高的工作人員,應(yīng)該給予一定獎勵。獎懲分明的管理方法,才能提高管理人員的積極性,進而確保施工建設(shè)工作能夠更好的開展。項目管理部門人員,來自于各個部門,必須對他們進行合理的管理,才能使其盡快磨合,形成良好的互動模式,發(fā)揮其工作上的優(yōu)勢。同時還需明確管理者的責(zé)任和分工,保證建筑工程項目在施工中的每一個環(huán)節(jié)都處在管理人員的管理之中,對施工建設(shè)的細節(jié)和步驟嚴格控制和管理。
公司部門管理細則參考 17
高密市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位帶給會議服務(wù)的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。
一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開展會議服務(wù)工作,以“用戶至上,信譽第一,服務(wù)周到,安全可靠”為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位帶給良好的'服務(wù)。
二、會議中心實行有償服務(wù),收費標(biāo)準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只帶給音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結(jié)算手續(xù)。
五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位,會議中心管理辦公室不予承接,推薦其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關(guān)掉通訊工具,自覺愛護服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
公司部門管理細則參考 18
為了保障公司賬目清晰以及資金周轉(zhuǎn)的效率,特此制定本細則:
一、會計職責(zé)
(1)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。
(2) 按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù),成本和利潤的執(zhí)行情況。挖掘增收節(jié)支潛力。考核資金使用效果。及時向經(jīng)理提出合理化建設(shè)。
(3)妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料。
(4)依據(jù)《會計法》及公司的有關(guān)管理辦法,對公司及項目部進行全面核算、控制、監(jiān)督和分析。
(5)掌握各種經(jīng)濟合同、費用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出與收入審批時有據(jù)可查。
(6)掌握各工程的概算、預(yù)算,實行會計監(jiān)督,參與預(yù)算管理,合理調(diào)配資金。
(7)組織協(xié)調(diào)財務(wù)與其他部門,特別是上級業(yè)務(wù)主管部門的關(guān)系。
(8)總賬的記錄與年終財務(wù)決算的.編制、匯總上報等工作。
(9)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對外洽談業(yè)務(wù),審查合同簽訂等方面的事項。
(10)積極主動與政府相關(guān)部門聯(lián)系,及時獲知政府的相關(guān)政策和精神。在法律及政策允許的范圍內(nèi),為公司辦理符合相關(guān)條件的稅費減免、財政補助等事項,使公司的收益最大化。
二、出納員職責(zé)
(1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(2)建立健全現(xiàn)金出納各種制度,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(3)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(4)積極配合銀行做好對賬、報賬工作,并配合會計做好各種賬務(wù)處理。
(5)定期主動受會計對庫存、銀行對賬單的檢查。
(6)執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,對手續(xù)不全的原始憑證,不予以報銷。
(7)負責(zé)公司一切現(xiàn)金收支,與銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做到現(xiàn)金與庫存日清月結(jié),字跡清晰,數(shù)字準確。
三、備注
本細則如有未盡事宜,可隨時修正公布,并及時通知公司各員工。
公司部門管理細則參考 19
一、審批程序
1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。
2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時的,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預(yù)支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。
二、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。
3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。
4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。
三、出差補助標(biāo)準
1.餐補:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。
4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補助,當(dāng)天返回的沒有住宿費。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費用的沒有出差補助。
四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務(wù)部報銷。
公司員工出差管理細則三第一章總則
第一條為加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章差旅交通工具的管理
第二條交通工具的選擇標(biāo)準:
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。
(2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準,同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。
(2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補助標(biāo)準為每人每天50元。
(3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。
第四條長期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準,憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個人承擔(dān)。
(3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標(biāo)準為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準。
(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。
(5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補助的一半。
(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章出差借款與報銷
第五條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標(biāo)準,原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條報銷程序及出差費用的報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
第五章差旅管理
第七條出差報道
(1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的`可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準。
(2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來公司報到。
第八條本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;
(2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條市外出差:
(1)差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。
第六章附則
第十條出差紀律
(1)遵紀守法;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,不從事危險活動;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;
(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得向客戶借款;
(8)嚴禁挪用公司貨款。
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