給報(bào)社寫(xiě)稿件的格式

　　給報(bào)社寫(xiě)稿件的格式是怎么樣的？你知道嗎？各位需要學(xué)習(xí)的同學(xué)們，我們看看下面的相關(guān)文章吧！接下來(lái)就由小編帶來(lái)給報(bào)社寫(xiě)稿件的格式，希望對(duì)你有所幫助！

　　給報(bào)社寫(xiě)稿件的格式 篇1

　　一、 稿件首先要書(shū)寫(xiě)整齊，字跡不要潦草，稿紙要用方格紙。不少作者在這一方面不太注意，抄寫(xiě)得亂七八糟，字跡潦草。更有甚者，隨便將一首詩(shī)抄在煙盒上或?qū)懺谟眠^(guò)的稿紙背面。有些作者雖然用稿紙抄寫(xiě)但未用方格稿紙等等。對(duì)于這一類來(lái)稿，編輯一般都不會(huì)認(rèn)真去閱讀。一是閱讀起來(lái)太費(fèi)勁。

　　二是編輯感覺(jué)到作者創(chuàng)作不嚴(yán)謹(jǐn)，投來(lái)的稿件質(zhì)量肯定好不到那里去。三是不用方格稿紙抄寫(xiě)，若稿件刊用修改起來(lái)也不方便，算行距，字?jǐn)?shù)也不好計(jì)算。

　　二、 投稿時(shí)作者要謙虛。不少作者投稿時(shí)總愛(ài)附言。作者附言可以說(shuō)五花八門(mén)。附言適當(dāng)?shù)亟榻B一下自己未嘗不可，但要言簡(jiǎn)意賅，謙虛有禮。記得我剛參加工作在一家市級(jí)文學(xué)刊物作編輯工作時(shí)看到過(guò)不少類似的附言：我是某協(xié)會(huì)會(huì)員，某華人文學(xué)聯(lián)誼會(huì)會(huì)員……在全國(guó)各地文學(xué)大賽中多次獲獎(jiǎng)，可以說(shuō)我是有一定影響的作家、詩(shī)人。今寄詩(shī)作幾首，在你們這類市級(jí)刊物上發(fā)表應(yīng)該是綽綽有余吧……。誠(chéng)想，有哪一位編輯愿發(fā)這種驕傲自大的作者稿件。你既然這么高的水平，既然眼中沒(méi)市級(jí)刊物，何以給市級(jí)刊物投稿呢！當(dāng)時(shí)，我還年輕，耐著性子看完詩(shī)作，其實(shí)所謂的詩(shī)作連上縣級(jí)刊物的水平都達(dá)不到，純粹是作者自吹自擂罷了。再者作者往往不了解自己的創(chuàng)作水平，總認(rèn)為自己的稿件水平高，真應(yīng)了那句逗孩子是自己的好地的諺語(yǔ)，來(lái)稿時(shí)總是過(guò)高地估計(jì)自己的稿件，甚至講已得到了某主編的肯定或得到了某位作家的賞識(shí)。其實(shí)，稿件的好與壞，編輯閱完便知，作者沒(méi)有必要畫(huà)蛇添足，往往適得其反。因此，投稿時(shí)作者一定要謙虛，不要過(guò)高地宣傳自己。

　　三、投稿要有的放矢。目前，國(guó)內(nèi)報(bào)刊林立，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，文學(xué)報(bào)刊在國(guó)內(nèi)有一千余家，再加上各類報(bào)紙的文學(xué)副刊，那就數(shù)不勝數(shù)。經(jīng)常有作者埋怨自己的稿件得不到編輯的賞識(shí)，除了質(zhì)量外，不外乎是作者沒(méi)找對(duì)投稿的報(bào)刊。其實(shí)，每一家報(bào)刊都有自己的特點(diǎn)，都有自己用稿的標(biāo)準(zhǔn)，不能寫(xiě)完稿不加選擇就投，那肯定是不容易投中。一般來(lái)講，報(bào)紙副刊發(fā)表的文章都要比純文學(xué)刊物發(fā)表的作品水平低，而且報(bào)紙副刊發(fā)表的文學(xué)作品一般都要配合本時(shí)期報(bào)紙宣傳主題，也可以說(shuō)是應(yīng)景之作。如果是這種稿件，一般不易在純文學(xué)刊物發(fā)表。當(dāng)然，也有一些大報(bào)副刊發(fā)表的文學(xué)作品水平并不低，這要看是什么報(bào)了。文學(xué)刊物一般分為市級(jí)、省級(jí)、中央級(jí)。通常來(lái)講，級(jí)別的不同，所選稿件質(zhì)量就不同，比如說(shuō)《小說(shuō)月報(bào)》、《小說(shuō)選刊》可以說(shuō)選載的都是小說(shuō)精萃，一般作者的作品不易被選中。如何讓自己的稿件提高命中率，首先要了解自己的創(chuàng)作水平，根據(jù)自己的創(chuàng)作水平向相應(yīng)的報(bào)刊投稿，這樣就容易投中。

　　四、 稿件最好不要寄給某一位編輯。作編輯久了，認(rèn)識(shí)的文友也就多了。因此，編輯的私人信件或寄給編輯的稿件就多了，案頭上壓滿了來(lái)信、來(lái)稿，處理都處理不完。編輯部都有專門(mén)的收發(fā)人員，來(lái)稿及時(shí)登記，及時(shí)分發(fā)，一般都不會(huì)積壓，反而寄給某一位編輯的稿件常常會(huì)積壓，得不到及時(shí)處理。

　　五、 稿件要自留底稿，便于一稿多投。現(xiàn)在所有報(bào)刊都不退稿，一是工作量大；二是支付不起大量的郵費(fèi)。一般來(lái)講二個(gè)月（有約定的除外）內(nèi)未見(jiàn)采用通知可另投它刊。稿件還是要多投幾家報(bào)刊（同一時(shí)間不要一稿兩投），說(shuō)不定被哪一家報(bào)刊選上了。未發(fā)表不一定就是水平低，關(guān)鍵是要有的放矢的投稿。

　　六、給報(bào)紙副刊投稿切忌投長(zhǎng)稿。眾所周知，報(bào)紙副刊的容量極其有限，稿件字?jǐn)?shù)太多，版面無(wú)法容納，編輯修改起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)腦，在這種情況下，編輯一般都會(huì)選擇其它稿件，稿件的命運(yùn)就可想而知了。

　　七、 寄稿時(shí)要在稿末寫(xiě)清固定地址、郵編、姓名，以便編輯聯(lián)系。不要認(rèn)為這是一件小事，有不少作者往往忘了在稿末寫(xiě)地址，使編輯無(wú)法與作者取得聯(lián)系。

　　電子郵件小訣竅

　　一、投稿使用擴(kuò)展名為.txt的文本文檔。

　　二、投稿盡量配圖，用專業(yè)抓圖軟件抓圖，保存為BMP或TIFF格式。

　　三、文章無(wú)空格，低級(jí)錯(cuò)誤少，思路清晰，結(jié)構(gòu)緊湊，在3000字左右，有小標(biāo)題。

　　首先，我們來(lái)看一下編輯的工作習(xí)慣。很多編輯使用Word，但這并不意味著編輯最常用擴(kuò)展名為.doc的文檔，他們最常用的文檔卻是擴(kuò)展名為.txt的文本文檔。為什么呢看因?yàn)橄馎dobe PageMaker等眾多排版軟件只支持置入文本文檔。另外一個(gè)原因是蘋(píng)果機(jī)在印刷行業(yè)仍占統(tǒng)治地位，很多雜志社為了使雜志印刷出來(lái)更精美，都采用蘋(píng)果機(jī)進(jìn)行排版。而蘋(píng)果機(jī)文件兼容性差，不便于與外界交流文檔，最重要的是很貴，所以編輯們用的都是PC機(jī)。PC上的文檔和蘋(píng)果機(jī)上的文檔并非完全兼容的，文本文件在文件兼容性上也更好一些。

　　由此，我們得出第一條秘訣：投稿使用擴(kuò)展名為.txt的文本文檔。

　　對(duì)于技術(shù)類的投稿，最好附上圖片。從目前港臺(tái)的雜志銷售情況來(lái)看，圖文并茂甚至圖多字少的雜志越來(lái)越暢銷，這和現(xiàn)代人越來(lái)越快的生活節(jié)奏是分不開(kāi)的，誰(shuí)都不想工作、學(xué)習(xí)了一整天還要看全是字的雜志。

　　提到配圖，有必要提示一點(diǎn)，要想讓編輯更容易選中你的稿件，請(qǐng)學(xué)會(huì)使用專業(yè)的抓圖軟件，如HyperSnap、SnagIt等。用這些專業(yè)抓圖軟件好處有三：一、抓出的圖片分辨率更高，一般可以到96dpi，而直接按鍵盤(pán)上的Print Screen鍵抓到的圖片分辨率僅為72dpi；二、抓到的.圖片區(qū)域更細(xì)、更準(zhǔn)確，省去了用Photoshop編輯的麻煩；三、這些軟件都有方便的添加圖像注解的功能。有注解的圖像更便于讀者理解文章，編輯當(dāng)然會(huì)對(duì)有這樣附圖的文章多看幾眼。

　　另外，為了保證圖片的印刷質(zhì)量，請(qǐng)?jiān)谟米�圖軟件抓圖時(shí)就直接保存為BMP或TIFF格式的文件，這兩種格式保存的圖片可以保留最高畫(huà)質(zhì)，而我們?cè)诰W(wǎng)上常用的JPG格式因?yàn)椴捎昧擞袚p壓縮，用作印刷時(shí)會(huì)影響印刷出的圖片質(zhì)量（表面上看BMP、TIFF與JPG的畫(huà)質(zhì)相差不大，但是當(dāng)將它們轉(zhuǎn)換為排版需要的300dpi分辨率時(shí)，畫(huà)質(zhì)差別就一目了然了）。如果兩篇來(lái)稿選題接近，文章質(zhì)量差不多，編輯肯定會(huì)優(yōu)先采用配圖印刷質(zhì)量更好的那一篇。而因?yàn)閺V大撰稿人都是通過(guò)電子郵件或、MSN等網(wǎng)絡(luò)形式投稿，直接將BMP或TIFF格式（文件體積較大）的圖片進(jìn)行發(fā)送將浪費(fèi)大量網(wǎng)費(fèi)和時(shí)間，因此有必要對(duì)圖片進(jìn)行壓縮。不妨將圖片和文本文件放入一個(gè)文件夾中，文件夾最好命名為文章題目而不是用默認(rèn)的逗新建文件夾地（這樣才容易被編輯從數(shù)以千計(jì)的來(lái)稿中挑出來(lái)優(yōu)先閱讀），然后用壓縮軟件壓縮為ZIP或RAR格式。許多撰稿人在聽(tīng)了我的建議后驚奇地發(fā)現(xiàn)將BMP或TIFF文件打成壓縮包后的體積變化最明顯時(shí)可以是原來(lái)文件體積的幾百分之一！遠(yuǎn)比JPG格式的體積小。

　　由此，我們得出第二條秘訣：投稿盡量配圖，用專業(yè)抓圖軟件抓圖，保存為BMP或TIFF格式。

　　由于排版軟件會(huì)自動(dòng)給段首加縮進(jìn)，因此要養(yǎng)成段首不留空格的習(xí)慣，這樣可以免去編輯在編輯文章時(shí)去空格的麻煩，無(wú)形中會(huì)增加編輯對(duì)你的文章的好感。

　　在稿件寫(xiě)成后，最好自己先仔細(xì)校對(duì)一遍，清除掉常見(jiàn)的逗的、地、得地錯(cuò)誤和一些筆誤。文字功底深厚的編輯會(huì)對(duì)文中充斥逗的、地、得地錯(cuò)誤和低級(jí)筆誤的文章另眼看待，而文字功底稍差的編輯因?yàn)樽约阂矝](méi)有把握找出所有的逗的、地、得地錯(cuò)誤，更會(huì)因?yàn)槔暇幍呢?zé)罵而痛恨這類稿件，干脆優(yōu)先采用老編責(zé)罵率低的作者的稿件，以后你的投稿也將被另眼看待。另外，值得注意的是類似逗一，地和逗1、地這樣的寫(xiě)法是不符合國(guó)家標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范的，正確寫(xiě)法為逗一、地和逗1.地。其實(shí)我們?cè)谌粘��?xiě)作中不規(guī)范的地方還有很多，但這兩個(gè)錯(cuò)誤更正起來(lái)最為麻煩，無(wú)法使用Word的逗查找/替換地進(jìn)行更改，因此減少這兩個(gè)錯(cuò)誤也會(huì)增加編輯對(duì)你的文章的好感值。

　　文章的錯(cuò)誤排查得差不多時(shí)，還不要急著將稿件發(fā)出去，再通讀一遍，將讀起來(lái)不順的句子加以矯正。然后試著刪去和文章主題聯(lián)系不是太緊密的段落（什么看刪段落看字?jǐn)?shù)就是money啊！這不是割我的肉嗎看），一篇思路清晰、結(jié)構(gòu)緊湊的3000字稿件遠(yuǎn)比一篇思路散亂，體態(tài)臃腫的5000字稿件更容易過(guò)關(guān)（除了專題，一般每篇文章版數(shù)都會(huì)被限制在2版以下，多寫(xiě)無(wú)益，寫(xiě)多少都會(huì)被編輯砍為2個(gè)版需要的字?jǐn)?shù)，也就是3000字左右，一篇篇不容易砍到3000字左右的大稿件往往就這樣功敗垂成）。

　　最后，如果稿件催得不是太緊，不妨給自己的文章加上小標(biāo)題。這樣更便于編輯初讀時(shí)就了解你的行文思路。如果不加小標(biāo)題，編輯又沒(méi)能在初讀時(shí)就充分領(lǐng)會(huì)你的思路，往往會(huì)按自己對(duì)文章的理解加上小標(biāo)題，并根據(jù)小標(biāo)題進(jìn)行刪改。還有，大多數(shù)主編都是以小標(biāo)題為根據(jù)來(lái)通讀文章的，不但是主編，時(shí)間緊和急脾氣的讀者也會(huì)采用這樣的閱讀方式，加了小標(biāo)題的文章會(huì)比沒(méi)有加小標(biāo)題的文章更容易通過(guò)終審和贏得讀者的青睞。

　　給報(bào)社寫(xiě)稿件的格式 篇2

　　給報(bào)社寫(xiě)信的格式如下：

　　1、敬語(yǔ)。

　　2、簡(jiǎn)介，說(shuō)明來(lái)意。

　　3、正文，寫(xiě)出你的稿件。

　　4、表達(dá)對(duì)審閱者的感謝。

　　5、寫(xiě)信人，如何稱呼你。

　　6、日期，即寫(xiě)信日期。

　　擴(kuò)展資料：

　　注意事項(xiàng)

　　書(shū)信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫(xiě)。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫(xiě)，這會(huì)讓對(duì)方以為是絕交信。信紙要用專門(mén)信紙或稿紙。

　　1、稱呼、問(wèn)候用語(yǔ)及信中語(yǔ)氣、措詞要符合寫(xiě)信人的身份。

　　2、要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。

　　3、要抓住重點(diǎn)，力求寫(xiě)得充實(shí)、圓滿、簡(jiǎn)短。

　　首先，要寫(xiě)得清楚明白，使對(duì)方一看就懂。寫(xiě)信是單方面談話，不像當(dāng)面拉家常那樣，對(duì)方聽(tīng)不懂時(shí)，還可以解釋說(shuō)明，直至弄懂為 止。因此，寫(xiě)信時(shí)，要告訴對(duì)方什么事情，要求對(duì)方辦什么事情，或者回答對(duì)方什么問(wèn)題，都要寫(xiě)得清楚明白，一目了然。要做到這一 點(diǎn)，其實(shí)并不難。這就是：仍照日常說(shuō)話一樣，話怎么說(shuō)，信就怎么 寫(xiě)，樸實(shí)無(wú)華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會(huì)顯得不 親切，不誠(chéng)懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙， 鬧出笑話。

　　其次，要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔利索，使對(duì)方一看就能抓住要領(lǐng)。本來(lái)么，書(shū) 信的目的是最為明確的，或是相互問(wèn)好，或是交流思想，或是傳遞信 息，或是研討問(wèn)題，或是有事相托，等等。寫(xiě)信時(shí)，若不兜圈子，不 說(shuō)車轱轆話，而是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直抒胸臆，自然就會(huì)收到句無(wú)虛發(fā)，經(jīng) 濟(jì)明快的效果。而且這種書(shū)信，自己寫(xiě)起來(lái)，一定是得心應(yīng)手；對(duì)方 一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會(huì)。如果信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問(wèn)題也較多， 像交流思想、研討問(wèn)題等，那么就要和寫(xiě)文章一樣，動(dòng)筆之前，要想 好先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語(yǔ)無(wú)倫 次，信筆寫(xiě)來(lái)。

　　再次，要寫(xiě)得優(yōu)美得體，使對(duì)方一看就深感真摯可親。書(shū)信多是 親朋或同志之間的談話。因此，書(shū)信的語(yǔ)言除簡(jiǎn)潔利索之外，還要注 意道德風(fēng)尚，講究文明禮貌，能夠通過(guò)書(shū)信的往來(lái)，反映出我國(guó)人民 的精神面貌和整個(gè)社會(huì)風(fēng)貌來(lái)。這就要求我們?cè)趯?xiě)信時(shí)所用的語(yǔ)言、 語(yǔ)氣要視不同對(duì)象、用途和內(nèi)容而異。就對(duì)象而言，對(duì)長(zhǎng)輩要謙恭， 對(duì)平輩要尊重，對(duì)晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻，即使對(duì)犯有錯(cuò)誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而 言，表示問(wèn)候，要親切熱情；報(bào)喜祝賀，要熱烈歡快；研討問(wèn)題，要心平氣和；請(qǐng)教求助，要謙虛誠(chéng)懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以 理，等等。同時(shí)，還要注意稱呼、問(wèn)候和致敬語(yǔ)的選用。

　　最后，還想談?wù)剬?xiě)字的問(wèn)題。字是書(shū)信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫(xiě)得正確工整與否，必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交 際效能。寫(xiě)信應(yīng)該用行書(shū)，也可以用楷書(shū)，一般情況下不提倡用草 書(shū)，更不應(yīng)該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認(rèn)不出是什么字來(lái)，以致耽誤了事情。我國(guó)有個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫(xiě)信，特別是給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，必須每個(gè)字都寫(xiě)得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時(shí)寫(xiě)得匆忙，字寫(xiě)得不夠規(guī)矩，還要在最后寫(xiě)上一句：“草草不恭。 敬希原宥！”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng)。

　　另外，不少的書(shū)信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫(xiě)完之 后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫(xiě)了錯(cuò)別字，而使語(yǔ)意有不夠清楚的地方。

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