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著名商學(xué)院MBA推薦信實(shí)例分析
美國(guó)MBA申請(qǐng)商學(xué)院對(duì)MBA推薦信的內(nèi)容有限制,要求推薦人回答幾個(gè)規(guī)定的問(wèn)題,有的學(xué)校則比較隨便,推薦人可以隨意發(fā)揮。現(xiàn)在多數(shù)的學(xué)校都采用前一種方式,也許是為了方便比較吧。所以,如果學(xué)校沒(méi)有硬性規(guī)定,申請(qǐng)人可以讓推薦人用自己習(xí)慣的方式寫(xiě)推薦信。下面就分析一下幾個(gè)具體的例子,看看推薦信都大概要求些什么東西。
例1: 哈佛大學(xué)商學(xué)院推薦信 (Harvard Business School)
問(wèn)題1:How long have you known the applicant and in what connection?If applicable, briefly describe the applicant's role in your organization.Please comment on the frequency and context of your interaction. (250-word limit)
分析:這個(gè)問(wèn)題是問(wèn)推薦人和申請(qǐng)認(rèn)識(shí)的時(shí)間,場(chǎng)合,以及關(guān)系。如果有工作關(guān)系,請(qǐng)描述一下申請(qǐng)人的職位等等。這個(gè)問(wèn)題的主要目的是考察申請(qǐng)人和推薦人的關(guān)系,看看推薦人是否真的很熟悉申請(qǐng)人的情況,就是對(duì)申請(qǐng)人了解的程度,這也就決定了 推薦信的份量和可信度。
問(wèn)題2:What do you consider the applicant's talents or strengths? (250-word limit)
分析:這個(gè)問(wèn)題要推薦人介紹一下申請(qǐng)人的天賦和長(zhǎng)處。如果推薦人和申請(qǐng)人只是一般的關(guān)系,并無(wú)很深的了解,這個(gè)問(wèn)題就不是很好回答,可能只是簡(jiǎn)單地談一談。其實(shí),這個(gè)問(wèn)題的最好的回答方式是,既要使用描述性的語(yǔ)句,也要使用具體的例子來(lái)說(shuō)明申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)。一個(gè)好例子比十句話都有用。
問(wèn)題3:What do you consider the applicant's weaknesses or developmental needs?(250-word limit)
分析:這個(gè)是問(wèn)申請(qǐng)人有什么缺點(diǎn)和可以改進(jìn)的地方。一般學(xué)校都會(huì)問(wèn)到類(lèi)似的問(wèn)題,如果推薦人只是敷衍了事地說(shuō)沒(méi)有,要么是推薦人不了解申請(qǐng)人,要么是故意不說(shuō)。其實(shí),一個(gè)缺點(diǎn)都沒(méi)有是不可能的事情,推薦人最好能找出一個(gè)無(wú)關(guān)緊要,不影響申請(qǐng)人的申請(qǐng),但是又算得上“缺點(diǎn)”東西或者例子來(lái)說(shuō)明。當(dāng)然,這個(gè)問(wèn)題是能短則短,說(shuō)多了可能引起誤會(huì),反而不利于申請(qǐng)人。
問(wèn)題4:What industry/function might best suit this individual, and what do you see this person doing in ten years?Why? (250-word limit)
分析:什么樣的職業(yè)最適合這個(gè)申請(qǐng)人?你認(rèn)為10 年后這個(gè)申請(qǐng)人會(huì)發(fā)展到什么地步?這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是在問(wèn)申請(qǐng)人的職業(yè)發(fā)展?jié)摿?就是說(shuō),是不是孺子可教,將來(lái)能有一番作為。申請(qǐng)人如果想讓推薦人把這個(gè)問(wèn)題回答好,最好是實(shí)現(xiàn)和推薦人溝通好,讓推薦人對(duì)自己的 職業(yè)規(guī)劃有很清晰的理解。
問(wèn)題5:The predominant method of instruction at Harvard Business School is case-based learning. It is a highly interactive experience requiring the proficient use of English-reading, speaking, listening, writing and integrating "real time". Please comment on the applicant's ability to contribute to this learning model. (250-word limit)
分析:這個(gè)問(wèn)題是說(shuō), 哈佛商學(xué)院的主要教學(xué)手法是案例分析教學(xué),需要申請(qǐng)人有高度的交流能力和熟練的英文 表達(dá)能力,包括口語(yǔ)和寫(xiě)作。推薦人是否認(rèn)為申請(qǐng)人能否勝任在哈佛的學(xué)習(xí)生活,是后能積極參加課堂討論,繼而為課堂教學(xué)作為貢獻(xiàn)。回答這個(gè)問(wèn)題需要強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人的敏捷思維能力和熟練的英文表達(dá)能力,以及交流的技巧,強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人是個(gè)能夠積極主動(dòng)地以口語(yǔ)和書(shū)面寫(xiě)作來(lái)表達(dá)自己的思想的人,具有深刻的見(jiàn)解,能夠參與討論,并把自己的觀點(diǎn)簡(jiǎn)單扼要地表達(dá)出來(lái)。有具體的例子來(lái)說(shuō)明是最好不過(guò)的了。
例2: 紐約大學(xué)斯特恩商學(xué)院推薦信 (New York University, Stern School of Business)
問(wèn)題1:Please rank the applicant’s following ability:Quantitative ability:Analytical ability:Oral communication skills:Written communication skills:Initiative:Integrity:Intelligence:Interpersonal skills:Leadership:Maturity:Project management: Teamwork:Professionalism:Creativity:%
分析:這個(gè)問(wèn)題是要求推薦人對(duì)申請(qǐng)人的各項(xiàng)能力進(jìn)行打分,是屬于5%最優(yōu)秀的一類(lèi)呢,還是屬于10%比較優(yōu)秀的呢,還是50%表現(xiàn)一般的呢。這個(gè)是個(gè)表格的問(wèn)題,只需要簡(jiǎn)單地用數(shù)字來(lái)回答,不需要過(guò)多地發(fā)揮。
問(wèn)題2:How long have you known the applicant and in what capacity?
分析:推薦人是在什么場(chǎng)合認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人的,認(rèn)識(shí)多久了。這個(gè)問(wèn)題基本是所有商學(xué)院都會(huì)問(wèn)到的。
問(wèn)題3:What do you consider the applicant's strengths?
分析:這是讓推薦人介紹申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。
問(wèn)題4:In which areas could the applicant exhibit growth or improvement?
分析:這是讓推薦人說(shuō)明一下申請(qǐng)人可以改進(jìn)的地方或者有待提高的地方。
問(wèn)題5:Please outline the applicant's major accomplishments to date during his/her tenure at the organization.
分析:請(qǐng)描述一下申請(qǐng)人在和推薦人工作時(shí)的主要業(yè)績(jī)。推薦人在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候一定要用工作中的例子來(lái)說(shuō)明申請(qǐng)人取得的成就,最好是從幾個(gè)不同的側(cè)面來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,比如,一個(gè)在 Team Work 上的例子,一個(gè)在 Leadership 上的例子,一個(gè)在 Personality 方面的例子。值得注意的是,一般來(lái)說(shuō),這個(gè)問(wèn)題申請(qǐng)人在寫(xiě)論文時(shí)也會(huì)被問(wèn)到,所以要避免用相同的例子和類(lèi)似的表達(dá)方式,一是為了避免重復(fù),二是更增加推薦信的可信度。
問(wèn)題6:Howwould you describe the applicant's ability to interact with, motivate, and develop team members?
分析:這也是在問(wèn)申請(qǐng)人在交流方面的能力,激發(fā)同事的能力和幫助別人的能力。商學(xué)院都很重視學(xué)生的交流能力,所以推薦人要強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人的英文水平和表達(dá)能力,也要強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人的領(lǐng)導(dǎo)才能,激發(fā)別人的工作激情的能力。
例3: 杜克大學(xué)富卡商學(xué)院推薦信 (Duke University, Fuqua School of Business)
問(wèn)題1:How long have you known the applicant and in what capacity? (Limit 1200 characters)
分析:這個(gè)問(wèn)題前面分析過(guò),這里不再贅述。
問(wèn)題2:What do you consider the applicant's top two talents or strengths? (Limit 3200 characters)
分析:也是問(wèn)申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)。
問(wèn)題3:In what areas does the applicant need improvement or growth? Howwould you describe the applicant's insight into these areas? (Limit 3200 characters)
分析:是問(wèn)申請(qǐng)人的缺點(diǎn)。又問(wèn)申請(qǐng)人是否意識(shí)到這些缺點(diǎn),就是說(shuō),申請(qǐng)人是否作出相應(yīng)的舉動(dòng)來(lái)改正這些缺點(diǎn)了。
問(wèn)題4:Howwould you describe the applicant's leadership skills? (Limit 2800 characters)
分析:這個(gè)問(wèn)題是問(wèn)申請(qǐng)人的領(lǐng)導(dǎo)能力。這個(gè)問(wèn)題不僅要用具體的例子來(lái)說(shuō)明,最好還用相應(yīng)的文字來(lái)闡述申請(qǐng)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力的理解和實(shí)踐。例子可以說(shuō)明申請(qǐng)人是如果領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的,是如何表現(xiàn)出自己的與眾不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范的,是如何保證計(jì)劃的實(shí)施的等等。
問(wèn)題5:Comment on the applicant's interpersonal skills (effectiveness in establishing and maintaining relationships; working with supervisors, peers, and subordinates; willingness to work in a team environment). (Limit 3200 characters)
分析:這個(gè)問(wèn)題是問(wèn):申請(qǐng)人的 人際關(guān)系處理能力,能否有效地建立并保持這些人際關(guān)系,是否能夠和諧地和老板,同事,下級(jí)相處,是否愿意在團(tuán)隊(duì)環(huán)境里工作等等。推薦人可以用具體的例子一一說(shuō)明。
問(wèn)題6:For non-native English speakers, please comment on the applicant's verbal and written English ability (Limit 300 characters). (Limit to 3000 characters)
分析:這個(gè)問(wèn)題要求推薦人闡述一下申請(qǐng)人的英文表達(dá)能力。
例4:賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院推薦信 (University of Pennsylvania, The Wharton School)
問(wèn)題1:In less than 30 words, how long have you known the applicant and describe your relationship to the applicant.
分析:以少于30字來(lái)描述推薦人和申請(qǐng)人是如何認(rèn)識(shí)的,是什么關(guān)系。一個(gè)簡(jiǎn)單的回答的例子是:I’ve known Mr. XYZ for more than 4 years. We were colleagues,friends and activities partners.
問(wèn)題2:In less than 30 words, please describe your overall impression of theapplicant.
分析:以少于30字來(lái)描述推薦人對(duì)申請(qǐng)人的印象。這個(gè)問(wèn)題有點(diǎn)難度,想把問(wèn)題說(shuō)清楚,又要不超過(guò)30字。我想最好的辦法就是列舉一串形容詞來(lái)描述,比如:He is bright,diligent, ambitious, energetic, open-minded,mature and enthusiastic. 形容詞表達(dá)起來(lái)言簡(jiǎn)意賅,一目了然。
問(wèn)題3:Howwould you rank this applicant comparative to their peer group? Please describe the peer group in which you are comparing this applicant.
分析:請(qǐng)問(wèn)該申請(qǐng)人和同等的人比較起來(lái)有什么特別之處?你是把申請(qǐng)人和哪些人比的?這個(gè)問(wèn)題的大概意思就是這個(gè),回答的要點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人在同齡人,有類(lèi)似背景的人,有類(lèi)似工作經(jīng)驗(yàn)的人或者同級(jí)別的人中的突出表現(xiàn),以說(shuō)明申請(qǐng)人是同齡人中的姣姣者。
問(wèn)題4:Comment on the applicant’s personal integrity.
分析:最近幾年商學(xué)院都越來(lái)越重視申請(qǐng)人的誠(chéng)實(shí)品質(zhì)。這也是他們對(duì)未來(lái)商業(yè)領(lǐng)袖的基本要求,前幾年的安然倒閉, 安達(dá)信的審計(jì)丑聞, 世界通信公司的破產(chǎn)使得人們?cè)絹?lái)越看重誠(chéng)實(shí)在商業(yè)中的重要性。
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