調整電話費報銷的通知
在學習、工作生活中,很多地方都會使用到通知,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的.不確定性等特點。那么問題來了,到底應如何寫一份恰當的通知呢?下面是小編收集整理的調整電話費報銷的通知,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、關于調整移動電話費報銷標準的通知
分公司所屬各科室:
為響應公司降本增效號召,根據分公司(以下簡稱分公司)生產經營實際,對分公司移動電話費報銷標準進行統一調整。調整后的報銷標準已經分公司第3次經理辦公會討論通過,現予發布,從20xx年4月起執行。
二、調整范圍
凡因生產經營工作需要,核定了移動電話費報銷的干部員工。
三、管理及要求
1.分公司移動電話費管理歸屬科室為綜合管理科。
2.移動電話費實行季度報銷制,費用標準按重新核定的崗位定額報銷,每季度由各崗位自行預交電話費,所在科室在季度末期匯總本科室話費帳單后統一報銷,財務按調整后的《惠水分公司通迅費報銷標準》中規定的各崗位標準給予報銷,發票金額不足報銷標準的,按發票實際金額報銷;超出規定標準的部分個人自行承擔。
3.凡享受移動話費報銷的人員,必須24小時開機,保持通訊暢通;因工作需要發生電話不接、無法接通等個人行為,取消當月話費報銷。
4.電話號碼變更后,要及時到綜合管理科登記備案,否則取消其當月電話費報銷額度。
5.移動電話費根據崗位設置定額,因崗位變動而電話費用發生變化,由所在科室提出申請,報綜合管理科備案,根據崗位特點,核定增加、減少報銷標準,報經理辦公會討論通過后予以調整。
四、休假期間報銷標準
普通員工休假期間話費報銷標準按以下公式進行核算:
報銷金額=(在崗天數/季度天數)×各崗位核定的標準。
五、調整后電話費報銷標準
調整后報銷標準見(附件)
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