搬遷通知范文
導語:下面是兩篇關于搬遷通知范文,歡迎閱讀參考。
關于搬遷辦公地點的通知
(一) 各部門: 美承科技樓與百花集團簽訂的租賃合同于201*年4月20日到期,因百花集團內部調整,公司需要從美承科技樓搬遷至商務大廈二層區域,目前新辦公區正在裝修布線過程中,公司計劃于五一假期期間(4月30日至5月2日)搬遷。
現將搬遷初步安排及注意事項公布如下,請大家仔細閱讀,認真配合:
一、各部門位置分布及工位位置分布: 1、產品部由美承科技樓搬至商務大廈一層(工位圖另行公布) 2、客戶部由美承科技樓搬至商務大廈二層(工位圖見附件一) 3、財務部由美承科技樓搬至商務大廈二層(工位圖見附件一) 4、行政部由美承科技樓搬至商務大廈一層(工位圖另行公布)
二、搬遷安排 1、搬遷日期: 2011年4月30日至2011年5月2日,其中5月2日需要部分員工至公司協助搬遷及整理辦公區、個人工位,具體人數安排如下: 客戶部: 教育事業一部:2人 政府事業一部:3人 教育事業二部:2人 政府事業二部:5人 教育事業三部:2人 政府事業三部:2人 教育事業四部:2人
抄送:總經理室、各部門 編校:王惠倫 銷售管理部:2人 投標組:1人 IT集成事業部:7人 廣電多媒體集成事業部:3人 蘋果產品事業部: 4人 終端售后服務部:7人 產品部:9人 財務部:2人 請各部部長按人數安排人員,并于201*年4月27日18:00前將名單報至行政部代麗梅處,請相關人員提前安排好時間。
2、搬遷前的準備工作:
(1)、請各部門指定負責人(名單附后)整理、統計本部門目前使用的'檔案、文件柜數量,因商務大廈二層的租賃面積比美承科技樓的租賃面積小,而目前百花集團只有此區域可供租賃,受此面積的限制,商務大廈二層擺放不下目前現有的辦公家具、文件柜等,行政部會在外租賃庫房以供存放,請各部門予以理解并配合。如果確有實際困難,需要隨時使用,不能存放在外的文件柜,請務必提前將數量、規格報至行政部登記,以便行政部統一安排。請各部門將文件柜正面的右上方上貼好相應標簽,標簽模板見附件二——“部門常用柜”和“部門暫放柜”。請于201*年4月26日18:00前完成此項工作,沒有標簽或未按照標簽模板粘貼的文件柜,行政部將統一安排搬至外租庫房暫存。 客戶部:王瀅 商務部:毛錦 產品部:張振鵬 技術部:季學惠 財務部:董萌
(2)、員工個人用文件柜:受新辦公地點面積的限制,目前每位員工只能配備一個文件柜,請整理好自己的文件柜,柜中請勿放置易碎、筆記本電腦、貴重物品及含有液體的物品等,以免在搬運過程中受損,請整理完畢后,將各自的文件柜上貼好標簽,標簽模板見附件二——
新辦公樓搬遷通知
局屬各單位:
經局黨委會研究,定于2009年11月18日正式遷入新辦公樓辦公。為確保順利搬遷,現將有關事項通知如下:
一、職責分工: (一)整個搬遷工作由局黨委副書記、副局長唐校源擔任總指揮,由局辦公室負責總體統籌安排和現場調度指揮,具體工作由李勇、熊烈牽頭組織。
(二)成立協調組、搬運組和技術組,其組成和分工如下:
1、協調組 組長:李勇 成員:彭賽、顏玲 職責:負責搬家公司的選擇、搬遷經費的預算、搬遷過程各單位、各工種的銜接與協調。
2、搬運組 組長:熊烈 成員:各單位責任人、恒興廣告裝飾公司 職責:負責各單位辦公桌椅、沙發茶幾、書柜、茶水柜、飲水機和打包后的電腦、資料等家具、設備的搬運。
3、技術組 組長:李友義
成員:柳建明 職責:負責新辦公樓弱電系統和設備的驗收、技術交底和安裝調試,協助各單位拆裝電腦、打印機等電子設備。
二、時間安排:
時 間 搬 遷 單 位 責 任 人
11月14日 上午 老局大廳 付安 下午 產權科(含契稅窗口)、鄉鎮辦 付安、陳澤軍
11月15日 上午 領導辦公室、辦公室、計財科、工會 熊烈、王大偉、李安民 下午 政工科、產業科、物業中心、法規科 周鵬、黃煥華、張齊家、邱普
11月16日 上午 主任科員室、住房保障局、擔保公司 顏玲、王義成、朱樂平 下午 資產經營總公司 羅輝
11月17日 上午 各單位打掃衛生、整理內務、調試系統 相關責任人 下午 大廳試運行、局領導全面檢查 相關責任人
綜合檔案室應根據自身實際情況,適當提前并嚴密組織搬遷,確保檔案資料安全搬遷。
三、工作要求
1、全局上下必須高度統一,服從安排調遣,確保局新辦公樓11月18日正式對外辦公。
2、各單位責任人務必按照通知要求,提前做好本單位電腦等電子設備的拆裝打包和業務資料的整理打包,并安排專人負責本單位物品的搬運交接有關工作。
3、各單位在搬遷過程中遇到問題應及時與局辦公室熊烈聯系,待整體搬遷完畢后全盤統籌解決。