檔案安全檢查工作通知

時間：2025-01-15 09:29:54 登綺通知我要投稿

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關(guān)于檔案安全檢查工作通知11篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都可能會用到通知，下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。那要怎么寫好通知呢？以下是小編為大家收集的關(guān)于檔案安全檢查工作通知，歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于檔案安全檢查工作通知11篇

　　檔案安全檢查工作通知 1

各鎮(zhèn)、街、委、辦、局(公司)、區(qū)直單位：

　　根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展第xx個檔案安全月活動安排的通知》xx文件的要求，確定四月為檔案安全月，為切實做好全區(qū)檔案安全保管，現(xiàn)將檔案安全月工作部署如下：

　　一、提高思想認識，增強緊迫感和責任感。各單位要高度重視檔案安全工作，切實做到認識到位、工作到位、落實到位。要按照檔案安全體系建設(shè)的要求，進一步增強檔案安全保管的緊迫感和責任感，把檔案室作為檔案安全檢查的重要內(nèi)容來抓，堅持預(yù)防為主的原則，排除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

　　二、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全各類應(yīng)急預(yù)案。要把檔案安全檢查工作納入相關(guān)人員責任體系，強化責任到位。要實行領(lǐng)導(dǎo)責任制，一級抓一級，進一步完善本單位檔案安全應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，組織全體干部進行安全防范培訓(xùn)及演練，強化應(yīng)急預(yù)案的`落實。要認真執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)章制度，進一步規(guī)范電子數(shù)據(jù)備份工作，嚴格控制檔案數(shù)字化過程中涉密檔案的外包加工行為，確保各項措施落到實處。

　　三、抓好重點環(huán)節(jié)，認真開展檔案室安全專項檢查。各單位要嚴格按照檔案室安全標準要求，開展一次深層次、全方位的專項檢查，積極排查隱患，督促各項責任制和安全措施落實到位。主要包括：干粉滅火器是否在有效期或壓力是否符合規(guī)定;燈光照明是否為防爆設(shè)備;電器開關(guān)、線路是否安全;檔案室門窗是否有安全隱患;是否有裸露在外的管道，存在水浸、漏雨等不安全因素;降溫、除濕設(shè)備是否能正常運行，要對檔案庫房溫濕度、發(fā)潮、發(fā)霉等各類涉及檔案室安全的問題逐一進行排查，有基層單位的還要做好所屬基層單位檔案室安全檢查的指導(dǎo)工作，以確保各級各類檔案室的安全。

　　各單位在專項檢查結(jié)束后，及時對照自查出的問題和隱患逐項進行整改，采取有效措施，保證所需資金，確實解決安全隱患問題。請各單位將檔案安全檢查情況于xx月xx日前上報區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科，以便迎接市檢查組的抽查工作。區(qū)檔案局對各單位的安全檢查將與年檢工作一并進行。

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日期：

　　檔案安全檢查工作通知 2

各街道，區(qū)屬各單位，區(qū)機關(guān)各部門：

　　根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》，為加強我區(qū)汛期檔案安全保管工作，避免庫房漏水和地勢低洼造成檔案安全隱患，現(xiàn)就加強汛期檔案安全工作通知如下：

　　一、各單位要高度重視汛期的檔案安全。洪澇及其次生災(zāi)害是危害檔案安全的重要因素，各單位要高度重視，增強責任感、使命感和緊迫感，把汛期檔案安全保管工作作為當前階段的重要任務(wù)，抓緊抓實，不能有絲毫的'松懈和麻痹。落實防汛責任制，各級責任人要強化擔當意識，履職盡責，確保安全防范工作指揮到位、職責明確、措施有效，確保檔案安全。

　　二、各單位要積極做好應(yīng)急準備。各單位要制定和完善汛期檔案安全管理應(yīng)急方案，做到責任到人，措施到位，時刻關(guān)注天氣情況，儲備必要的應(yīng)急救援裝備和物資。加強應(yīng)急值守，確保信息渠道暢通，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)檔案局報告，確保檔案安全渡汛。同時，各主管單位要做好對下屬單位的檔案安全監(jiān)管工作。

　　三、各單位要加強安全檢查，及時排除隱患。收到通知后，要對檔案庫房進行一次認真細致的檢查，發(fā)現(xiàn)有安全隱患的，要迅速整改。凡檔案存放處地勢低洼，并易進水的，要提前部署檔案轉(zhuǎn)移工作。如無條件轉(zhuǎn)移的，要加強監(jiān)視，密切注意雨情水情，準備好搶救檔案的需用箱、編織袋等物資，部署好人力，遇危險要及時組織轉(zhuǎn)移搶救檔案。地勢較高的檔案室，要認真檢查門、窗、天花板等有可能滲、漏水的地方，采取有效措施，防止檔案受浸受潮。檔案資料如遭受水浸水淋等損失的，要及時向區(qū)檔案局報告，不能擅作處理，以免擴大損失；檔案因雨天受潮，要在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下進行脫水除濕處理，防止檔案蟲霉現(xiàn)象發(fā)生。

　　四、各單位要做好汛期檔案保護工作。嚴格檔案庫房管理制度，進一步加強相關(guān)設(shè)備的檢修與維護，針對不利環(huán)境，適時開啟空調(diào)、去濕機或排氣扇，及時投放防蟲藥丸等，有效控制庫房溫濕度，避免檔案受潮、發(fā)霉。

　　各單位接通知后，要立即行動，做好部署和檢查工作。對措施落實不力、造成檔案損毀事故的，將依照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》有關(guān)條款追究相關(guān)人員的責任。

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日期：

　　檔案安全檢查工作通知 3

委直屬各單位：

　　近年來，委直屬各單位按照《干部檔案管理工作細則》的要求，切實加強了干部人事檔案管理工作，在管理制度化、規(guī)范化建設(shè)等方面，取得了一定的成績，但也存在一些問題，主要是有些單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案意識不強，歸檔材料內(nèi)容不全、信息不準，檔案整理不規(guī)范，檔案人員業(yè)務(wù)不熟，個別存在出生時間、工作時間涂改等現(xiàn)象，影響了干部檔案工作的嚴肅性和檔案作用的發(fā)揮。根據(jù)組織部《關(guān)于開展干部人事檔案工作檢查的通知》(黑組通字[20xx]19號)精神，為進一步提高-干部人事檔案管理水平，推進委系統(tǒng)干部人事檔案工作規(guī)范化、科學化進程，更好地為干部工作及其它有關(guān)工作服務(wù)，從3月份開始在委系統(tǒng)開展干部人事檔案檢查工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、檢查內(nèi)容

　　（一）組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作列入本單位議事日程情況，是否有領(lǐng)導(dǎo)分管干部人事檔案工作，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神，定期聽取工作匯報，提出任務(wù)和要求。干部人事檔案工作基本條件是否具備。

　　2、工作規(guī)劃。干部人事檔案工作近期或遠期規(guī)劃制定情況和組織實施情況，對加強干部人事檔案管理工作的主要做法、存在問題及下一步工作打算。

　　3、隊伍建設(shè)。干部人事檔案工作人員配備情況，人員基本素質(zhì)及對檔案業(yè)務(wù)掌握情況。

　　（二）基礎(chǔ)設(shè)施

　　1、庫房。檔案庫房設(shè)置情況，“三室’’(檔案庫房、閱檔室、辦公室)分開情況。

　　2、檔案柜。配置檔案柜保管干部人事檔案情況。

　　3、“六防”。干部人事檔案庫房“六防”措施落實情況，是否配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇(排氣扇、空調(diào)機)、防腐防蟲物品。

　　4、其他設(shè)備。配置切紙打孔機、去濕機(加濕器)、復(fù)印機以及滅菌殺蟲等設(shè)備情況。

　　（三）日常管理

　　1、制度建設(shè)。干部檔案管理制度建設(shè)情況，是否建立健全了查(借)閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作等八項制度。

　　2、履行職責。履行干部檔案管理部門十項職責情況，檔案的查閱、接收、轉(zhuǎn)遞、整理、利用、保管與保護等日常管理工作是否有序進行。

　　3、登記工作。各類簿冊是否齊全，檔案登記是否詳實、規(guī)范、及時。

　　（四）檔案材料

　　1、材料齊全情況。檢查檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實，有無涂改造假、錯裝、混裝的材料。

　　2、手續(xù)完備情況。檢查檔案材料手續(xù)是否完備，規(guī)定由組織蓋章的材料，是否有印章;個人撰寫的材料，是否有形成時間及本人簽字。

　　3、歸檔立卷情況。檔案材料分類、排列、層次情況，技術(shù)加工和裝訂情況。

　　二、評分標準

　　此次檢查采取量化考核評分的方式進行，其中：組織領(lǐng)導(dǎo)20分，基礎(chǔ)設(shè)施10分，日常管理20分，檔案材料100分。另設(shè)加減分因素：

　　（一）減分項

　　抽查的檔案中有下列情況之一者，每一項在總分中扣除20分：

　　1、干部檔案存在涂改造假現(xiàn)象，對檔案內(nèi)容私自涂改和裝入假證明、假學歷等材料;

　　2、裝錯材料，錯裝入其他人材料;

　　3、缺少1997年后任科級以上職務(wù)的《干部任免審批表》;

　　4、公務(wù)員身份干部的檔案缺少《公務(wù)員登記表》或《參照(公務(wù)員法)管理機關(guān)(單位)工作人員登記表》。

　　（二）加分項

　　1、應(yīng)用現(xiàn)代化手段加強干部人事檔案管理，推進干部檔案管理信息化，采用干部人事檔案信息管理系統(tǒng)進行干部檔案管理的'加3分;

　　2、積極開展干部檔案利用工作，利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)，并得到所在單位黨委表彰或充分肯定的加3分;

　　3、近三年來，有關(guān)檔案管理、利用等方面研究成果在省部級以上刊物發(fā)表的每一篇加3分。

　　以上具體評分標準詳見《干部人事檔案檢查評分表》(見附件)。檢查結(jié)束后，將根據(jù)得分情況劃分干部人事檔案工作優(yōu)秀、合格、不合格等級。具體劃分標準，根據(jù)考核情況確定。

　　三、檢查方法

　　檢查工作按照“一聽、二看、三查、四議、五評”方法，科學有序推進：

　　(一)聽取情況匯報。即聽取各單位干部人事檔案工作負責同志關(guān)于實施干部人事檔案工作目標管理情況及檔案材料審核工作的匯報。

　　(二)查看有關(guān)資料和基礎(chǔ)設(shè)施。檢查有關(guān)文件資料、規(guī)章制度、簿冊表格等是否健全;檔案庫房內(nèi)“六防”措施是否落實;必備的設(shè)備是否配置;計算機應(yīng)用情況等。

　　(三)抽查檔案。隨機抽樣檢查一定數(shù)量的檔案。抽查檔案重點看材料收集是否齊全、鑒別分類是否準確、編排是否有序、目錄是否清楚、裝訂是否整齊等。抽查檔案數(shù)量的具體原則是：所管現(xiàn)職干部人事檔案總數(shù)50卷以下的抽5卷;50卷以上的抽10卷。

　　(四)小組評議。檢查組邊檢查邊記錄，對每個單位的檢查情況進行集體評議。

　　(五)綜合評分。檢查組對檢查情況進行全面分析研究，在充分醞釀討論的基礎(chǔ)上，按照評分標準逐項核分。

　　四、時間安排

　　干部人事檔案檢查工作從通知下發(fā)之日起，至20xx年底前基本結(jié)束，采取自檢自查和集中檢查相結(jié)合的方式進行。大體分為三個階段：

　　（一）自檢自查階段

　　20xx年4月底前，由各單位按照通知精神，對本單位干部人事檔案工作進行自檢自查，并形成自檢自查報告，同時對自檢自查情況進行自行核分(填報《干部人事檔案檢查評分表》)，將自檢自查報告和自行填寫的“評分表”報送省農(nóng)委人事處。

　　（二）集中檢查階段

　　20xx年5月份開始(具體時間另行通知)，由農(nóng)委人事處組織并組成檢查組，采取現(xiàn)場驗收和抽查的方式，對各單位干部人事檔案工作進行檢查。

　　（三）總結(jié)提高階段

　　本著邊檢查、邊梳理、邊總結(jié)的原則，認真做好匯報總結(jié)工作。要通過開展干部人事檔案檢查工作，建立長效機制，推動我委系統(tǒng)干部人事檔案管理工作上臺階上水平。檢查中注意發(fā)現(xiàn)好典型，及時總結(jié)推廣好經(jīng)驗好做法;對存在的問題，查找原因，研究提出解決措施和意見，限期整改;對重視不夠、存在問題較多、管理混亂的進行通報批評;對擅自涂改造假、丟失檔案等情節(jié)嚴重、性質(zhì)惡劣的，要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當事人責任。檢查結(jié)果將采取適當方式進行通報。

　　五、具體要求

　　(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責任。各單位要充分認識開展干部人事檔案檢查工作的重要性，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，制定切實可行的工作方案，建立相應(yīng)的責任制，做到組織到位、人員到位，分工明確、責任到人。要將這次檢查同干部人事檔案審核工作、目標管理工作結(jié)合起來，認真自查，并做好補缺補差工作。

　　(二)協(xié)調(diào)配合，保證材料收集齊全。各單位干部人事檔案負責同志要協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好檔案材料收集工作，確保檔案信息齊全完整、真實無誤。

　　(三)突出重點，切實解決實際問題。檔案檢查的重點是《干部履歷表》、《入黨志愿書》、《干部任免審批表》、《公務(wù)員登記表》、學歷學位等材料，查看干部姓名、出生年月、參加工作時間、學歷學位、入黨時間等各項內(nèi)容是否完整，前后記載是否一致。要根據(jù)“單項否決”的四個關(guān)鍵項目，把住檔案管理的重點關(guān)口，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　(四)堅持標準，確保檢查工作取得實效。要嚴格按照通知要求開展檢查工作，對抽查的檔案要逐卷逐頁查看，發(fā)現(xiàn)問題詳細登記，嚴格按照評分標準打分。要堅持實事求是、公道正派的原則，統(tǒng)籌安排，科學推進，確保檢查不走過場，取得實效。

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日期：

　　檔案安全檢查工作通知 4

區(qū)直各單位，各辦事處：

　　為進一步提高區(qū)直各單位、各辦事處檔案工作的規(guī)范化、科學化水平，推動全區(qū)檔案工作健康有序發(fā)展，擬開展區(qū)直各單位、各辦事處檔案工作年度檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、檢查對象

　　區(qū)直各單位，各辦事處

　　二、檢查時間

　　20xx年8-11月

　　三、檢查內(nèi)容

　　1、是否認真落實檔案管理各項規(guī)章制度，按時做好各類文件材料收集整理、歸檔工作；

　　2、是否按要求配備了檔案工作人員；

　　3、庫房設(shè)備是否完整、檔案保管是否安全；

　　4、是否做好各種門類和載體檔案的檢索工具；

　　5、是否做好本單位大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料的編寫工作；

　　6、檔案管理軟件應(yīng)用情況。

　　四、檢查方法

　　請各單位接到本通知后，按照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和本通知要求，對照本單位檔案工作實際，及時查找問題并加以整改，認真做好自查和迎檢準備工作，填報《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》，并于20xx2年7月21日前報綜合辦秘書科。

　　各社區(qū)工作站（居委會）由各辦事處分別組織檢查，統(tǒng)一收集、報送《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》。

　　不按要求報送《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》的單位視為未進行自查，列入整改單位進行重點檢查。檢查采取各單位自查和我辦抽查相結(jié)合的方式，區(qū)直各單位、各辦事處隨機抽查3-5個。對抽查中發(fā)現(xiàn)的'問題限期整改，檢查結(jié)束后在全區(qū)通報檢查情況。

　　五、其他事項

　　此次檢查情況將作為新區(qū)年底的政府績效年度考評的重要依據(jù)，請大家高度重視，認真做好自查和迎檢工作。

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日期：

　　檔案安全檢查工作通知 5

各部門、各單位：

　　為加強我校檔案工作，提高各部門兼職檔案人員的'專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，經(jīng)研究決定舉辦兼職檔案員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、培訓(xùn)對象

　　全校各部門、各單位兼職檔案員（名單詳見附件）。

　　二、課程安排

　　12月29日（周四）

　　上午

　　9:00——9:30開班式

　　9:30——11:30依法治檔專題學術(shù)講座

　　下午

　　14:30——17:00參觀考察渡江戰(zhàn)役紀念館、安徽名人館

　　三、培訓(xùn)地點

　　新行政樓一樓報告廳

　　四、注意事項

　　1、請各部門、各單位妥善安排相關(guān)人員的工作，保證參訓(xùn)時間。

　　2、參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人員，請于12月23日前將名單報至檔案館（聯(lián)系人：李濤電話：65161012）。

　　3、培訓(xùn)實行簽到制，上課期間請學員關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)至振動狀態(tài)，以保持良好的課堂秩序。

　　特此通知。

安xx醫(yī)科大學

　　20xx年12月21日

　　檔案安全檢查工作通知 6

　　保證我礦持續(xù)、健康發(fā)展，根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)安排，現(xiàn)將建立職工不良行為記錄檔案的有關(guān)事項通知如下，請各單位認真遵照執(zhí)行。

　　一、職工不良行為記錄類別

　　1.有嚴重“三違”現(xiàn)象，參加“6+2”幫教的。

　　2.造成較重人身事故或非傷亡事故的直接責任人。

　　3.不服從工作安排，不接受管理，無理取鬧、聚眾鬧事的。

　　4.上訪不按照正當渠道或《信訪條例》的規(guī)定的。

　　5.在工作時間、礦區(qū)范圍內(nèi)打架斗毆、尋釁滋事、聚眾賭博的。

　　6.吸毒的、有偷盜行為的`。

　　7.有其它違反國家法律規(guī)定及上級規(guī)章制度的行為的。

　　8.受黨政行政處分的。

　　二、相關(guān)要求

　　1.各單位主要負責人要高度重視，認真貫徹落實給每一名職工，本著公平、公正、公開的原則，每月認真進行排查，各隊組于每月最后一天前將本隊組排查情況報送安監(jiān)處綜合科，各職能科室實時報送，即發(fā)生一起報送一起。

　　2.職工不良行為認定中第1、2條以安監(jiān)處《安全生產(chǎn)簡報》、事故通報及“6+2”幫教通知為準；第3條以責任人所在單位報送為準；第4條以黨委辦公室報送為準；第5、6、7條以保安公司報送為準；第8條以礦、黨發(fā)相關(guān)文件為準。

　　3.由安監(jiān)處負責建立職工不良行為電子記錄檔案。

　　4.職工不良行為考核周期為每年12月份至次年11月份。

xxx

日期：

　　檔案安全檢查工作通知 7

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好！根據(jù)公司的安排，現(xiàn)需開展收集檔案工作，并特此通知，請通知各相關(guān)部門配合。

　　為了能夠更好地收集檔案，我們將采用以下的流程：

　　（一）材料準備

　　1、準備收集檔案所需的設(shè)備和工具，包括電腦、掃描儀、復(fù)印機、文件柜等。

　　2、對收集檔案的范圍和要求進行明確，并進行相關(guān)的說明和提示。

　　3、加強對工作人員的'培訓(xùn)，確保操作無誤。

　　（二）資料收集

　　1、各部門根據(jù)任務(wù)列表進行收集檔案，如文件、合同、協(xié)議等。

　　2、將所有資料進行分類整理，并對重要資料進行備份。

　　（三）檔案歸檔

　　1、對收集到的檔案進行分類整理和歸檔，建立檔案目錄。

　　2、對符合要求的檔案進行數(shù)字化處理，避免檔案丟失或損壞。

　　在此，也希望各部門配合工作，加強溝通和協(xié)作，共同完成收集檔案的任務(wù)。如果有任何問題，請及時與我聯(lián)系。

此致

敬禮！

xx公司

　　日期：20xx年x月xx日

　　檔案安全檢查工作通知 8

各直屬單位：

　　經(jīng)過各單位前一輪的整理，我局的人事檔案已得到了檢查組的肯定，但尚有部分整理上的欠缺、材料填寫不規(guī)范和材料不齊等問題存在，需要進一步完善。同時，今年新增加人員有一百多人，他們的檔案也急需整理。

　　檔案的齊全和規(guī)范對個人來說至關(guān)重要，請各單位領(lǐng)導(dǎo)對此項工作予以支持，每個單位組成檔案整理小組(5-6人中共黨員)，于規(guī)定的時間到江北區(qū)教育局大會議室進行檔案整理。

　　現(xiàn)將存在的問題和根據(jù)各單位新增人員和原有人數(shù)安排的整理時間表，通過附件形式發(fā)給大家，將本單位在編在職人員的檔案按要求整理

　　1、檢查教職工應(yīng)該提供的`資料是否齊全，資料包括職位申請表、身份證復(fù)印件、學歷復(fù)印件、學位復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、職業(yè)資格證書等相關(guān)資料;

　　2、若之前沒有提交過相關(guān)證件復(fù)印件或者相關(guān)證件發(fā)生變化(如最高學歷發(fā)生變化)的，請各位教職工于11月21日前將相關(guān)證件復(fù)印件補齊。

　　3、組織教職工填寫個人信息表。為了全面了解教職工的基本情況，人力資源處制定了《廣西經(jīng)濟職業(yè)學院個人信息表》，要求每位教職工根據(jù)信息表內(nèi)容如實填寫個人信息。

　　請各部門接到本通知后立即開展此項工作，并于2015.9月21日前將本部門人員填寫的紙質(zhì)《廣西經(jīng)濟職業(yè)學院個人信息表》及本部門教職工個人所缺材料復(fù)印件交到人力資源處。

xxx

日期：

　　檔案安全檢查工作通知 9

各有關(guān)單位：

　　根據(jù)省環(huán)保廳《關(guān)于構(gòu)建全省環(huán)境安全防控體系的實施意見》關(guān)于“對于所有已建項目，當?shù)丨h(huán)保部門要督促企業(yè)每年進行一次環(huán)境風險隱患自查”的要求，以及市環(huán)保局的部署安排，結(jié)合我市企業(yè)環(huán)境風險隱患實際，經(jīng)研究，決定對全市范圍內(nèi)重點企業(yè)行業(yè)、重金屬污染物排放企業(yè)和危險廢物產(chǎn)生企業(yè)開展企業(yè)環(huán)境隱患自查和建立企業(yè)環(huán)境風險檔案工作。現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

　　一、自查范圍

　　這次環(huán)境風險隱患自查企業(yè)范圍包括：年12月31日前審批并投入生產(chǎn)的化工石化企業(yè)、重金屬污染物排放企業(yè)、排放污染物的石油加工、煉焦企業(yè)，化學原料及化學制品制造業(yè)和醫(yī)藥制造業(yè)(見《國民經(jīng)濟行業(yè)分類(GB/T4754-2002)》)。

　　二、工業(yè)濾布自查時間

　　年11月5日——11月12日。

　　三、自查內(nèi)容

　　本次企業(yè)環(huán)境風險隱患自查工作主要包括：

　　1、企業(yè)環(huán)境審批、驗收、環(huán)境風險評價執(zhí)行情況；

　　2、企業(yè)使用的原料、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品、排放主要污染物、固體廢物(特別是危險廢物)儲存、處置等環(huán)節(jié)存在的風險隱患；

　　3、企業(yè)環(huán)境風險應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急措施和應(yīng)急物資儲備情況。

　　四、自查要求

　　(一)各有關(guān)企業(yè)應(yīng)高度重視，迅速行動，組織本企業(yè)專業(yè)人員，按照要求認真、徹底的排查企業(yè)各個環(huán)節(jié)存在的環(huán)境風險隱患，切實做到不走過場、不留隱患。

　　(二)在全面排查的.基礎(chǔ)上，組織人員認真填寫《企業(yè)環(huán)境隱患自查報告表》，濾布確保內(nèi)容詳實，不落不漏。

　　(三)建立健全電子檔案，包括《環(huán)境突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案》、企業(yè)生產(chǎn)工藝流程圖、廠區(qū)平面布置圖、廠區(qū)環(huán)境風險關(guān)鍵部位照片等，并于年11月12日前報送市環(huán)保局房間。

　　(四)對照排查出的環(huán)境安全隱患問題，組織專業(yè)人員研究制定整改措施并認真加以整改，切實將環(huán)境安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

　　五、責任追究

　　我局專門成立了企業(yè)環(huán)境風險隱患自查與建立風險源檔案工作小組。對企業(yè)環(huán)境風險隱患自查與建立風險源檔案工作進行現(xiàn)場檢查。對不能按時完成環(huán)境風險隱患自查工作、不及時報送《企業(yè)環(huán)境隱患自查報告表》、不認真整改存在環(huán)境隱患問題的企業(yè)將嚴格按照有關(guān)法律的規(guī)定予以處罰。

　　特此通知。

xxx

日期：

　　檔案安全檢查工作通知 10

尊敬的各位員工：

　　為了加強公司檔案管理工作，保證公司資料安全及有序，現(xiàn)對檔案收集工作作出通知如下：

　　一、時間安排：

　　20xx年9月20日至10月20日，共計1個月時間進行檔案收集工作。

　　二、工作內(nèi)容：

　　1、所有員工需收集個人檔案及涉及工作的相關(guān)資料；

　　2、檔案包括但不限于身份證、學歷、工作證明、獎勵證書、考評表等；

　　3、所有涉及到公司業(yè)務(wù)和對外合作的文件、協(xié)議、合同等資料也需要收集，并整理歸檔。

　　三、收集方式：

　　1、紙質(zhì)資料請直接提交至行政部門；

　　2、電子資料請上傳至公司服務(wù)器；

　　3、對于大量的電子資料，如需實體備份，請向行政部門申請相關(guān)設(shè)備。

　　四、注意事項：

　　1、請所有員工城市檔案清晰、完整、準確，以保證檔案真實性和完整性；

　　2、收集時請?zhí)貏e注意涉及個人隱私和公司業(yè)務(wù)秘密的資料，需要嚴格保密，不得外泄；

　　3、對于檔案的確切歸屬和復(fù)制品的`使用，需經(jīng)過所在部門的批準才可以進行。

　　請各位員工認真按照時間要求和收集標準進行檔案的收集工作，確保公司資料的安全與整潔，為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和日后的使用提供保障。謝謝！

xxx

日期：

　　檔案安全檢查工作通知 11

尊敬的全體師生：

　　為認真落實《國家檔案局關(guān)于開展20xx年國際檔案日系列宣傳活動的通知》精神，結(jié)合我校工作實際，現(xiàn)就開展xxx大學20xx年國際檔案日系列宣傳活動有關(guān)事項通知如下。

　　一、活動主題

　　奮進新征程·蘭臺譜新篇

　　二、活動安排

　　1．檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)場接待日活動

　　時間：6月7日（周三）

　　地點：圖文樓一樓大廳

　　內(nèi)容：活動日當天，檔案館在圖書館一樓大廳設(shè)置檔案工作咨詢臺，在歸檔工作和檔案利用中遇到困難的.師生，可至現(xiàn)場進行咨詢。

　　2．《海納百川追求卓越——海洋科學家精神主題展》

　　時間：20xx年6月8日（星期四）14：00

　　地點：xx科學會堂1號樓平臺（xx路47號）

　　內(nèi)容：本展覽旨在大力弘揚海洋科學家精神，賡續(xù)海洋家國情懷，為實現(xiàn)第二個百年奮斗目標、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢而不懈奮斗。預(yù)計開展儀式及觀展和參觀總時長不超過1個半小時，學校將安排車輛組織往返。需要參加的人員請于6月6日（周二）12：00前發(fā)送報名回執(zhí)至xxxx@xxx.cn，具體車輛信息和發(fā)車時間地點將另行通知。

　　3．檔案治理體系建設(shè)座談會

　　時間、地點：另行通知

　　參加范圍：臨港地區(qū)高校等檔案館（室）人員

　　內(nèi)容：圍繞檔案治理體系建設(shè)展開交流，探討如何將檔案工作更好地融入到高校治理體系中，充分發(fā)揮高校檔案的作用，助力學校治理能力的提升。

　　4．聆聽歷史回音賡續(xù)大師精神——朱元鼎生平文獻展

　　時間：20xx年6月9－30日

　　地點：xxx大學圖文信息中心大廳（臨港新片區(qū)滬城環(huán)路999號）、鯨館（楊浦區(qū)軍工路318號）

　　5．博物館、可持續(xù)性與美好生活——xx臨港新片區(qū)鳥類掠影

　　時間：20xx年６月9－30日

　　地點：

　　6．xxx大學校史館開放

　　時間：20xx年６月9日9：0016：00