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辦公室安全守則
辦公室乃是辦公場所需要制定一定的守則,那么下面是小編給大家分享的辦公室安全守則,歡迎大家閱讀與參考。
辦公室安全守則
1.避免將公司保密文件傳真至酒店等公共場所;
2.接觸保密文件的員工應避免在公眾場合討論有關內容(例如在飛機、餐廳、車站、廁所等公眾場合),在使用臺式電腦時也 要確保敏感信息不被他人獲知(如使用公共磁盤等);
3.員工在使用完保密文件或離開辦公室時應將文件上鎖;
4.員工離開辦公室時應將存有保密文檔的電腦關閉或設置開啟密碼;
5.各部門的來訪者應在有相關部門人員陪同下,方可在辦公區走動或進入經批準可參觀的的生產區域;
6.最后離開辦公室者負責關閉所有燈具和電器,并確定辦公室門已上鎖;
7.員工應將個人物品放置在安全的地方,并上鎖;
8.嚴禁未經許可在辦公室內接拉電線、電源;
9.使用辦公電器時,應嚴格遵照使用說明;
10.電源插座不得超負荷使用,發現插座電線發熱,應及時通知電工處理;
11.保證安全通道暢通,禁止吸煙;
12.如果有任何安全隱患,請立即通報主管或安全管理人員;
13.如有任何個人物品遺失或公司財物被盜情況發生,請立即通報保安人員或行政管理人員。
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辦公室人員安全守則
每天進入辦公室要認真檢查各種設施、設備的安全狀況:發現問題及時報告并聯系維修,按照相關程序執行,而不要使用有故障的設備或將危險放在一邊不管,嚴格遵守各種安全規章制度和安全規程。
1. 辦公室的各種設施、設備擺放整齊、穩定,不要放置不必要的雜物和危險品。
2. 辦公桌面及抽屜內不要存放貴重的私人物品。
3. 經常檢查辦公室的環境,對于易導致絆倒和墜落的物品應及時移開或清除。柜架上的物品應妥善安放,較重物品應放在底層。
4. 電腦、鍵盤等電器周邊不要擺放水杯、水壺或帶有飲料的瓶罐等物品。
5. 各部門人員要愛護辦公室設施,發現破損及時報修。嚴禁使用有故障的設備、設施及電器等。
6. 禁止站在箱子上、椅子上或是臨時代用品上面夠取高處物品。
7. 禁止使用不安全或有故障的電氣設備、接線板。嚴禁使用非標產品。
8. 辦公室禁止存放易燃、易爆、易揮發及有腐蝕性物品,在使用時應做好個人防護工作,并注意場地通風良好。不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
9. 辦公室內禁止吸煙,吸煙者到指定吸煙區。
10. 微機室等重要部位要配備相應的消防器材,并保持性能良好有效,存放位置合理。禁止非專業人員進入配電室,配電室要保持空氣流通,不得堆放其他物品。
11. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。安排專人定期巡查,保證處于完好狀態。對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。
12. 在樓梯行走或行至拐角處應小心慢行并注意前方提示。
13. 在人多擁擠的地方(如電梯里)不要隨身攜帶尖形的鋒利物品,如刀子、剪子、未蓋上的鋼筆、鉛筆等。
14. 最后離開辦公室人員,應將所有照明、空調、電器設備斷電。并關閉鎖好門窗。
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