請示報告格式
請示報告是下級機關向上級機關行文的一種公文形式,主要用于請求指示、批準或匯報工作、反映情況。下面是小編為大家整理的請示報告格式,歡迎閱讀!
請示報告是下級機關向上級機關請求指示、批準事項時所使用的公文,其格式通常包括以下幾個部分:
一、標題
標題是整個文體的中心,應能夠概括請示的主要內容。一般采用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字數較多,可以分成兩行,但兩行之間應為單倍行距,段前段后不空行。如果“請示”兩個字放在第二行,那么兩個字之間應空4個字符。標題中應避免使用“等問題”、“等事項”這類詞匯。
二、主送機關
請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬上級機關。標題下方另起一行,頂格寫,使用仿宋三號字體,單倍行距。根據“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
三、正文
正文是請示報告的核心部分,一般包括開頭、主體和結語。使用仿宋三號字體,單倍行距,首行空兩格。
開頭:主要交代請示的緣由,寫明寫請示的背景、原因或前因后果等情況,也是請求事項的前提條件。
主體:主要說明請求事項,即需要向上級機關提出的具體請求事項,陳述請示的目的。請示事項要寫得具體、明確、條項清楚。如果需要費用,應當寫明費用大概明細和具體數字,以及結算方法(如果有預算類的,可以另用紙作為附件附后),以便上級機關給予明確批復。
結語:結語是請示的收尾部分,通常使用“妥否,請批示”等詞語結束正文。
四、落款
落款包括署名和成文時間兩個項目內容,并需加蓋單位公章。落款與前面的結語之間空三行,單位名稱靠右段后空4個字符,日期相對于單位名稱居中,使用阿拉伯數字書寫。
五、附注
使用“請示”這一文種時,應寫上附注。在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發文機關聯系人的姓名和電話號碼,以方便上級對請示內容有疑問時或者有了批復意見時方便聯系。
六、范文
縣人民政府:
我局下屬單位——華容縣華泰汽車運輸有限公司是我縣唯一的一家公路客運企業,該公司于去年4月份組建,是由原華容縣第一汽車運輸公司、華容縣汽車運輸公司兩家企業合并而成。其中華容縣第一汽車運輸公司的前身為湘運華容分公司,1994年之前為省湘運公司垂直管理的企業,正科級單位。按照垂直管理單位黨組織關系屬地管理的原則,縣委、縣政府將其納入全縣行政事業單位序列,作為一級單位,歸口交通系統。隨著客運市場的放開,競爭日趨激烈,xx年,省湘運公司所屬的市、縣兩級分公司下放,其人、財、物全部交由地方交通主管部門管理。根據協議,該公司就是一個屬我局管理、具有獨立法人資格的企業,其生存在市場,發展在效益,生產經營模式完全是企業化管理,與國家行政事業單位的管理方法截然不同。但由于歷史原因,該企業一直被縣委、縣政府作為行政事業單位看待,并對其下達各種目標管理、工作考核等任務,與我局的管理時有交叉。而且近期我局按照盛市交通主管部門的統一部署,正擬對該公司進行改制工作,爭創二級公路客運企業。為便于工作的正常開展,特具文縣人民政府,懇請取消縣華泰汽車運輸有限公司的行政級別。
專此請示,懇請照準。
xxx
20xx年xx月xx日
七、注意事項
請示報告的注意事項主要包括以下幾點:
一)遵循行文規范
事前行文:請示事項一般具有事前性,即在工作開展之前進行請示,獲得上級的批復后再執行。這避免了“先斬后奏”或“邊斬邊奏”的情況,確保工作的合規性。
一文一事:一份請示應只涉及一個事項,以確保上級機關能夠及時、準確地作出批復。如果一份請示涉及多個事項,可能導致批復的延誤或不明確。
單頭請示:請示應主送一個直接上級單位,避免多頭主送。多頭請示可能導致責任不明確,推諉扯皮,延誤工作。
逐級請示:請示應按照組織層級逐級上報,不得越級請示。越級請示不僅可能無效,還可能受到批評。
語言得體:請示的語言應莊重嚴肅、謙恭有禮,以示對上級單位的尊重。避免使用命令式口氣或不當言辭。
二)明確請示內容
請示理由:請示的基本依據、主要原因和出發點應明確、充分、恰當。這有助于上級機關理解請示的背景和必要性,從而作出合理的批復。
請示事項:請求的具體內容應直截了當地表述清楚,讓上級單位一目了然。這包括請求指示、批準的問題或在哪些環節上給予的支持、幫助等內容。
結語規范:請示的結語應起到收束全文、完結表達的作用。常用的結束語有“是否妥當,請批示”“妥否,請批示”“如無不妥,請批復”等。
三)注重請示技巧
角度準確:從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力。
理由充足:注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動、說服上級機關的典型事實和材料作為請示理由。
論證透徹:根據上級精神、領導意圖和實際情況等因素,理出有關內容之間的相互關系、內在邏輯,做到層次清晰、主次分明、環環相扣。
四)遵守工作紀律
嚴格執行請示報告制度:請示匯報是體制內嚴格的工作紀律,應嚴格執行相關規定,嚴禁私自決策、對重大事項不請示不報告等行為。
避免給領導出難題:遇到難以辦理的工作,應提供兩個以上選項供領導參考決策,并寫清楚自己建議的選項。避免把包袱和難題上交。
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