- 相關(guān)推薦
行政干事年度總結(jié)(通用10篇)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,它可以促使我們思考,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的行政干事年度總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政干事年度總結(jié) 1
20xx年公司新組建以來,我在辦公室擔(dān)任文秘干事工作,通過半年來的工作,在辦主任的幫助指導(dǎo)和同事們的協(xié)助下,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室繁雜工作
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,原本計劃要完成的工作經(jīng)常要利用休息時間來做。另外有時機(jī)關(guān)會議較多,例如開專題會期間,幾個專題會連續(xù)開,工作時間全用來開會做記錄,而會后的會議紀(jì)要整理下發(fā)有時效性,不能拖,我就把一些文字工作帶回家去做。辦公室行政辦公人手少,工作比較繁瑣,對此,我首先思想到位,樹立踏實的工作態(tài)度,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)、對部門之間遇到其他同事來查閱文件或是復(fù)印文件等,都會及時辦妥。下屬機(jī)構(gòu)遇到問題來咨詢或者要求幫助,都會第一時間解答與解決,認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2、規(guī)范公文處理。為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范公司公文的收發(fā)工作,提高辦公效率,制定下發(fā)了《xx公司公文處理辦法》,針對公文辦理中的收文辦理和發(fā)文辦理兩大部分,從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作,做了詳細(xì)的規(guī)范。20xx年上半年截止6月30日,xx公司共編發(fā)文號至xx號。除認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作外,對分公司所有的文件整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、認(rèn)真做好行政文秘工作。協(xié)助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉。對每周列會和其它各種辦公會議及專題會,認(rèn)真記錄,會后及時整理會議記錄,并發(fā)送公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門傳閱,上半年共記錄、整理提煉會議紀(jì)要xx期,其中包括各項專題會xx期。對會議有關(guān)重要決議的實施督辦。日常工作中及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。配合協(xié)助辦主任建立了公司辦公體系文件,體系文件包括:總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節(jié)能管理、后勤物資管理、計算機(jī)及辦公設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理、計生管理、食堂管理等十部分,鑒于合同管理的.重要性,另出管理辦法進(jìn)一步補(bǔ)充、完善。日常辦公中進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)科室文印管理工作,做了復(fù)印情況登記表、辦公耗材領(lǐng)用登記表等,及時記錄。較好完成辦公室文秘職責(zé)工作。
4、認(rèn)真做好計生工作。一是與下屬各單位簽訂了計生目標(biāo)管理責(zé)任書,成立了公司計劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并下發(fā)20xx年xx公司計劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統(tǒng)計報表制度、信息通報制度、信訪制度、流動人口管理等各項規(guī)章制度。認(rèn)真做好“四簿兩表”的填寫工作。根據(jù)公司要求,及時將統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)匯總并進(jìn)行信息反饋,按規(guī)定報送報表。三是利用宣教文化陣地,開展形式多樣的宣教活動,宣傳新型生育文化和計劃生育的基本國策,引導(dǎo)職工樹立新型婚育觀念。四是根據(jù)上級有關(guān)安排精神,我公司在20xx年“六一”兒童節(jié)期間,以“迎奧運,我參與,我奉獻(xiàn),我快樂”為主題,認(rèn)真開展了人口與計劃生育宣傳活動。為獨生子女購買了慰問物品,對獨生子女家庭進(jìn)行了慰問,進(jìn)一步體現(xiàn)了對獨生子女地關(guān)愛和關(guān)注。
5、合同管理逐步規(guī)范。建立了合同管理總臺帳,細(xì)分為:建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類,分別進(jìn)行登記。出臺了公司合同管理辦法,并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。
總結(jié)上半年的工作,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但存在許多差距與不足。例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己本職的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
行政干事年度總結(jié) 2
一年來,行政和老干部處在市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“打造活力政協(xié)”活動為抓手,認(rèn)真落實市政協(xié)全委會、常委會和主席會議確定的有關(guān)任務(wù),切實完成秘書長班子和辦公廳年初制定的各項工作計劃。努力增強(qiáng)服務(wù)意識、大局意識,圍繞機(jī)關(guān)中心工作開展服務(wù)。在創(chuàng)新思路、提高工作效率上下功夫,認(rèn)真開展各項工作,現(xiàn)將今年的各項工作簡要總結(jié)如下:
一、行政工作方面
一是擬定了春節(jié)、元旦“兩節(jié)”慰問安排意見,明確了慰問對象、慰問標(biāo)準(zhǔn)、分組慰問時間、路線、領(lǐng)導(dǎo)慰問分組、工作人員和車輛安排計劃,及異地安置的離退休干部慰問計劃,報辦公廳批準(zhǔn)后具體組織實施了慰問工作。
二是安排節(jié)假日的安全保衛(wèi)值班。安排值班時間,互相銜接,確保節(jié)假日的防火、防盜和防意外事件發(fā)生的各項措施的落實。明確值班人和領(lǐng)班負(fù)責(zé)人,明確責(zé)任人和責(zé)任時段,采取交接班檢查簽字制度,時間上不留空檔,以確保節(jié)假日沒有發(fā)生任何意外事件。
三是安排機(jī)關(guān)工作人員和退休干部進(jìn)行每年一次的體檢。四是完成了機(jī)關(guān)和離退休老干部的報刊雜志的征訂工作。
這是一項工作量較大的工作,按照市委老干部局的要求,我們將需要征訂的報紙、雜志明細(xì)表列出,把各項書刊征訂目錄進(jìn)行了分類,詳細(xì)征求老干部們的建議后,將老干部訂閱報刊雜志費打入個人帳戶,按照老干部的要求,我們幫助辦理征訂手續(xù)和其他需要幫助辦理的具體工作。此項工作已于12月20日結(jié)束。
二、機(jī)關(guān)工作方面
按照機(jī)關(guān)的要求,積極參加機(jī)關(guān)開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“打造活力政協(xié)”的各項活動中,完成每年一次全會、四次常委會的.組織聯(lián)絡(luò)工作。做好老干部日常管理服務(wù)工作,認(rèn)真組織每季度一次的老干部聯(lián)誼活動,進(jìn)一步加深了同老干部的交流,詳細(xì)了解了老干部生活、身體情況,及時幫助他們解決就醫(yī)等方面的要求。同時,積極參加了機(jī)關(guān)組織的各項活動。
三、老干部工作方面
政協(xié)老干部較多,四大班子中占80%,老干工作是行政和老干部管理處的主要工作,也是政協(xié)機(jī)關(guān)的重要工作之一。一年來,行政和老干部處開展了“三上門”服務(wù),即“慰問上門、報銷藥費上門、提供應(yīng)急服務(wù)上門”;還精心設(shè)計了服務(wù)卡片,將印有處室干部和涉老服務(wù)機(jī)構(gòu)的電話卡片送到老干部手中;并堅持做到老干部服務(wù)“五個到家”,即把老干部的福利送到家,把給老同志的生日祝福送到家,把老同志的慰問金送到家,老同志家有困難的幫助到家,有矛盾的調(diào)解到家;元旦、五一勞動節(jié)和國慶節(jié)在市政協(xié)機(jī)關(guān)召開老干部座談會,向老干部通報了市委、政府的中心工作,把對老干部待遇的相關(guān)規(guī)定落到實處。
行政干事年度總結(jié) 3
根據(jù)縣公安局效能辦部署,派出所于3月中下旬進(jìn)入開展轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動第二階段即查擺問題階段,現(xiàn)將活動開展情況匯報
一、思想動員。
3月21日,派出所召開全體民警參加的轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)第一階段總結(jié)暨第二階段動員大會,傳達(dá)了我局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)的重要講話,要求我所全體民警端正態(tài)度,充分認(rèn)識做好查擺問題階段工作的重要性,要通過多種形式廣泛征求群眾意見,深入進(jìn)行問題查找,找準(zhǔn)存在突出問題,對原因進(jìn)行深刻剖析,明確整改方向,制訂整改措施,確保第二階段作風(fēng)效能建設(shè)活動取得預(yù)期成效。
二、周密部署。
為了使第二階段活動工作能夠扎實有序推進(jìn),派出所對活動開展進(jìn)程作了周密部署,制訂了第二階段工作實施方案和工作要點以及活動時間安排表,采取外部評,內(nèi)部查的方法,認(rèn)真查擺本單位和干部在作風(fēng)效能建設(shè)方面存在的突出問題,找準(zhǔn)問題的癥結(jié),研究提出整改方向。
三、深入查找、剖析。
派出所把宗旨意識不強(qiáng)的問題,工作效率不高的問題,形式主義嚴(yán)重的問題,事業(yè)心不強(qiáng)的問題,為政不廉的問題,拜金主義、享樂主義嚴(yán)重的問題,不能很好地履行崗位職責(zé)的問題,責(zé)任追究不力的問題作為查擺的重點,采取外部評、內(nèi)部查的方法進(jìn)行查找。外部評就是通過深入基層、走訪群眾,召開座談會、設(shè)立意見箱,公布舉報電話,發(fā)放征求意見表等形式,廣泛征求基層和人民群眾對本單位本部門干部作風(fēng)和效能建設(shè)的意見和建議。
內(nèi)部查就是根據(jù)工作職能和崗位職責(zé),采取自己找、領(lǐng)導(dǎo)點、同事提、互相幫等形式,認(rèn)真查找我所和民警在作風(fēng)建設(shè)和效能建設(shè)方面存在的突出問題。特別是對人民群眾關(guān)注度比較高、涉及群眾切身利益的問題進(jìn)行重點查找。在查找突出問題、深刻剖析原因、明確整改方向的同時,對于查擺出來的問題和征詢到的.意見和建議進(jìn)行綜合整理,對具備條件馬上改的就立即改,并把邊查邊改的結(jié)果反饋給提出意見和建議的單位和群眾。
在縣公安局效能辦效能辦和有關(guān)部門的督促指導(dǎo)下,派出所轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)查擺問題活動階段按規(guī)定動作完成任務(wù),達(dá)到工作和作風(fēng)效能建設(shè)活動雙促進(jìn)的效果。
行政干事年度總結(jié) 4
按照省教育廳《關(guān)于落實新疆阿勒泰地區(qū)教育行政干部和教師赴我省培訓(xùn)實習(xí)任務(wù)的通知》的要求,哈爾濱市教育局承擔(dān)了對口支援新疆阿勒泰地區(qū)青河縣教育管理干部和教師在我省接受培訓(xùn)期間的崗位實習(xí)階段任務(wù)。為順利完成此項任務(wù),市教育局認(rèn)真領(lǐng)會并落實上級有關(guān)要求與部署,結(jié)合培訓(xùn)對象的實際情況,扎實推進(jìn)各項工作要求,圓滿地完成了培訓(xùn)任務(wù)。現(xiàn)將民教處援疆培訓(xùn)工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,廣泛動員,各部門全力投入。
接受工作任務(wù)后,市教育局及各部門領(lǐng)導(dǎo)非常重視援疆教育培訓(xùn)工作,認(rèn)真研究部署相繼出臺了工作方案,力爭通過培訓(xùn)切實幫助掛職干部提高辦學(xué)理念和管理理念,幫助參訓(xùn)教師提高課堂有效教學(xué)的設(shè)計能力、實施能力、診斷能力與創(chuàng)新能力,以及教學(xué)科研能力與評價能力的同時,全面展示我市教育水平。為此,市教育局廣泛動員各職能部門、基地學(xué)校,召開了專門會議統(tǒng)一思想,抽調(diào)專人負(fù)責(zé)此項工作的組織推進(jìn)。此外,市教育局結(jié)合實習(xí)培訓(xùn)工作面臨的實際問題,克服時間緊、任務(wù)重、經(jīng)費緊張等諸多困難,先后劃撥援疆教育培訓(xùn)工作專項經(jīng)費共計22.7萬余元,圓滿解決了掛職干部和教師的交通補(bǔ)貼、實踐基地和導(dǎo)師等工作人員的加班補(bǔ)貼等問題,市教研院出成培訓(xùn)團(tuán)隊,確保了培訓(xùn)工作的扎實推進(jìn)。在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,各部門全力投入、密切配合,使上級部門對本次援疆教育培訓(xùn)工作的要求得到順利的落實,圓滿完成了工作任務(wù)。
二、完善機(jī)制,細(xì)化分工,狠抓落實推進(jìn)。
工作過程中,為切實貫徹上級機(jī)關(guān)對援疆行政干部和教師培訓(xùn)的工作要求,哈爾濱市教育局研究制定了《哈爾濱市落實新疆青河縣教育行政干部培訓(xùn)掛職實習(xí)工作方案》、《哈爾濱市落實新疆青河縣教師培訓(xùn)實習(xí)工作方案》和《青河縣培訓(xùn)學(xué)員安全管理處置預(yù)案》,并組建了由市教育局副局長呂長岐擔(dān)任組長、由市教育局民教處、師訓(xùn)處等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的市援疆管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和由教育研究院副院長白君明擔(dān)任組長、由市研究院培訓(xùn)部、干訓(xùn)部等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的市援疆培訓(xùn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,分別擔(dān)負(fù)具體管理和培訓(xùn)工作。同時,市教育局還確定了教育理念先進(jìn)、教師整體素質(zhì)高的南崗區(qū)教育局、南崗區(qū)進(jìn)修學(xué)校、七十三中、一六三中、清濱小學(xué)、南崗二幼為實習(xí)基地,選派骨干教師為實踐導(dǎo)師,并選拔市教育研究院高中、初中、小學(xué)、學(xué)前、培訓(xùn)、干訓(xùn)、電教等7個部門中的政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀教師為理論導(dǎo)師。在整個培訓(xùn)過程中,理論導(dǎo)師和實踐導(dǎo)師與學(xué)員面對面交流,跟蹤指導(dǎo),為全面提高學(xué)員的綜合素質(zhì)提供了有力的人力保障。在此基礎(chǔ)上,市局領(lǐng)導(dǎo)還專門聽取相關(guān)部門匯報,特別是組織召開了多次不同形式的工作推進(jìn)會,層層落實要求,扎實推進(jìn)工作,確保圓滿順利地完成了工作任務(wù)。
三、發(fā)揮優(yōu)勢、突出特點、確保培訓(xùn)質(zhì)量。
為了保證上級部門的各項要求和措施得到有效落實,在此次培訓(xùn)工作中,市教育局從人力、財力上給予大力支持的同時,特別注重了發(fā)揮我市教育優(yōu)勢和教學(xué)特點,使培訓(xùn)質(zhì)量得到切實提高。具體說:
一是為了充分體現(xiàn)我市前瞻性教學(xué)的特點,培訓(xùn)部組織新疆教育管理干部參加了我市教育教學(xué)實施項目啟動大會、觀摩了學(xué)科帶頭人評選活動和教研員大講堂,并為他們搭建了與國培專家互動交流的平臺,實現(xiàn)了參訓(xùn)人員與理論導(dǎo)師、實踐導(dǎo)師的面對面交流。這些活動使新疆同事近距離感受到了我市的最新教育規(guī)劃和發(fā)展方向,得到了帶隊參訓(xùn)的努爾哈力主任和龔昌道局長的高度評價;
二是為了體現(xiàn)我市教育教學(xué)工作的針對性,根據(jù)新疆教育管理干部和教師需求,及時調(diào)整擴(kuò)充教育行政干部培訓(xùn)掛職實習(xí)基地,從參訓(xùn)學(xué)員的實際情況出發(fā),本著深入實踐一線原則,設(shè)計了培訓(xùn)基地計劃。工作中,高中部結(jié)合自身學(xué)科及干部指導(dǎo)的具體人員情況,制定了指導(dǎo)計劃,重點突出實踐指導(dǎo)、課程改革深化指導(dǎo)、教學(xué)改革課堂教學(xué)具體操作等問題指導(dǎo)。教師參與教研活動現(xiàn)場,與教師互動,深入了解73中學(xué)組織的各項教學(xué)、教研活動,并深入課堂聽課、評課。學(xué)校計劃在教學(xué)常規(guī)培訓(xùn)之外還進(jìn)行教師專業(yè)能力方面的培訓(xùn)。引導(dǎo)深入其他省市重點學(xué)校教學(xué)改革情況,學(xué)科具體問題交流,共參加教學(xué)活動十三場。新疆同志學(xué)習(xí)熱情高,深入一線,關(guān)注高考,建立了網(wǎng)絡(luò)交流渠道。在十一月初進(jìn)行兩次東北三省和全市的教學(xué)活動觀摩活動后舉行了一次座談會,組織學(xué)員參加了高峰論壇活動。初中部則深入163中學(xué),組織了有較強(qiáng)針對性的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)專題研究、主題備課、撰寫課后反思等。如:結(jié)合163中學(xué)開展的“四環(huán)自主教學(xué)模式”加深課改認(rèn)識,還有教學(xué)設(shè)計方法培訓(xùn)、科研課題的研究方法與開題培訓(xùn)等。組織培訓(xùn)教師參加學(xué)校各種教學(xué)研討課及教研活動,每周組織兩次集體備課。市教研員帶領(lǐng)新疆教師組織參加在道里區(qū)、香坊區(qū)教研活動,指導(dǎo)他們?nèi)绾卧u價一堂課,從而明確一堂好課的標(biāo)準(zhǔn)是什么;邀請新疆教師參加物理學(xué)科送教下鄉(xiāng)活動;化學(xué)學(xué)科確立培訓(xùn)十個課題,每周進(jìn)行一個課題,指導(dǎo)他們?nèi)绾芜M(jìn)行一課三模、交叉?zhèn)湔n。深入名優(yōu)學(xué)校學(xué)習(xí)觀摩,帶領(lǐng)新疆教師相繼參加了各自學(xué)科的哈市第二屆“燭光杯”教學(xué)大賽。
三是為了體現(xiàn)我市教育工作的實效性,市教育研究院各業(yè)務(wù)部門和基地學(xué)校結(jié)合自身實際工作,開展了專向培訓(xùn)。例如:小學(xué)教研部組織參培干部根據(jù)自身的需求積極參與的語文、數(shù)學(xué)、英語三個學(xué)科的教師素養(yǎng)大賽,數(shù)學(xué)學(xué)科的UC網(wǎng)絡(luò)教研,小學(xué)學(xué)科帶頭人評選等活動的觀摩。并為其提供了近幾年來哈爾濱市小學(xué)教研亮點工作資料,市教育重大項目《構(gòu)建“五位一體”教研新模式》,小學(xué)教師研究型團(tuán)隊建設(shè)等資料。為新疆教育同仁全面地了解哈爾濱市小學(xué)教研工作的基本情況,加強(qiáng)彼此深入了解溝通起到較好作用。特別是,學(xué)前教研部與南崗區(qū)第二幼兒園在了解培訓(xùn)人員的'需求的情況下制定了實習(xí)計劃。實習(xí)內(nèi)容包括幼兒園的管理模式、制度建設(shè)、園本教研、隊伍建設(shè)、檔案管理、衛(wèi)生保健等方面。幼兒園在堅持常態(tài)工作的同時,有針對性地安排了系列活動,包括觀摩和實踐兩大模塊。
四是在工作中積極探討建立動態(tài)長效機(jī)制,實現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)開展培訓(xùn)的可能,充分展現(xiàn)了我市教育的發(fā)展性。干訓(xùn)部深入基地學(xué)校,拓展研究基地、實施多項支援。構(gòu)建交互框架,謀求長期可持續(xù)共同發(fā)展的途徑;南崗區(qū)進(jìn)修學(xué)校制定了以教研、培訓(xùn)、信息化建設(shè)為主題的培訓(xùn)計劃,并按計劃積極完成培訓(xùn)工作。市教研院電教信息部就哈爾濱市電教信息工作的主要情況進(jìn)行了介紹,帶領(lǐng)巴合提同志參觀了市教研院的網(wǎng)絡(luò)資源制作室、培訓(xùn)機(jī)房和核心機(jī)房,教育媒體工作室,學(xué)科教研室就學(xué)科整合方面的教研工作進(jìn)行了深入細(xì)致的交流和討論,探尋長遠(yuǎn)發(fā)展方向。
五是充分體現(xiàn)了人文性,南崗區(qū)教育局和其它實習(xí)學(xué)校,為學(xué)員設(shè)辦公室,安裝了電話、飲水機(jī)、電暖氣,配備了辦公用品等為培訓(xùn)學(xué)員創(chuàng)造了良好的培訓(xùn)生活環(huán)境。組織學(xué)員參加教育局組織的各項研討會及例會,組織學(xué)員深入學(xué)校了解教育教學(xué)及管理方面的實際情況。市各業(yè)務(wù)部門的理論導(dǎo)師在與培訓(xùn)人員、實踐基地的實踐導(dǎo)師積極溝通的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際,盡最大努力為新疆教育同仁提供方便條件,為圓滿完成實習(xí)任務(wù)提供必要的保障。
為期兩個半月的培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,回顧整個培訓(xùn)過程,市教育局、市教育研究院領(lǐng)導(dǎo)到各職能部門以及培訓(xùn)基地教師都為此次培訓(xùn)工作的順利完成傾注了大量心血,使我們的工作得到了上級領(lǐng)導(dǎo)和新疆參訓(xùn)人員的高度認(rèn)可。總體看此次培訓(xùn)工作,我們?nèi)〉昧素S富的成果。具體說:
一是鍛煉了教師隊伍。我們在參與培訓(xùn)過程中由于每項工作都是認(rèn)真準(zhǔn)備、精心策劃實施的,所以在提升新疆教師綜合素質(zhì)的同時我們教師本身的素質(zhì)也得到了充分提高。
二是檢驗了我市實習(xí)培訓(xùn)工作的能力。此次培訓(xùn)廣泛動員了各職能部門,各部門通力合作順利完成了培訓(xùn)任務(wù),擴(kuò)大了我市教育系統(tǒng)的影響力。
三是搭建了交流學(xué)習(xí)的平臺。此次培訓(xùn)不僅實現(xiàn)了哈爾濱、青河縣兩地教育資源共享,還在相互學(xué)習(xí)、相互交流中實現(xiàn)了優(yōu)勢互補(bǔ)、相互促進(jìn),增加了我市對少數(shù)民族地區(qū)教育經(jīng)驗借鑒的途徑。
行政干事年度總結(jié) 5
轉(zhuǎn)眼間20xx年過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認(rèn)識有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一、工作中所取得的成績:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是七月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的.有2人,遞交入黨申請的有16人。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到最大化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要。
(5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費補(bǔ)貼報表及報銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、不足和領(lǐng)悟:
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。
在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻(xiàn)。
行政干事年度總結(jié) 6
我很榮幸加入這個大家庭,不知不覺已經(jīng)在公司已經(jīng)x個多月了,在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的熱心幫助下,我發(fā)現(xiàn)自己這幾個月來發(fā)生了巨大變化,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),我將以全新的面貌來迎接新年的到來。現(xiàn)對20xx年的工作總結(jié)如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更正確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù)。
三、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。
四、協(xié)助做好聘請與任用的詳細(xì)事務(wù)性工作,包括發(fā)放聘請啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。
五、幫助建立樂觀的.員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動。
六、負(fù)責(zé)核算公司全部員工的工資,由于自己的馬虎也有過錯誤,不過在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下都能夠圓滿的解決。
七、可以自己獨立處理保險和工傷的事宜。
八、幫公司其他同事訂火車票機(jī)票,解決大家出行的后顧之憂。
不過我覺得自己還有不足: 工作的預(yù)見性和制造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,人力資源方面的知識還有所欠缺,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),不斷提高自自身專業(yè)素養(yǎng),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。
最后,祝福公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
行政干事年度總結(jié) 7
20xx年度,行政人事部門全體職員根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,根本上完成了部門工作目標(biāo),為公司進(jìn)展所需要的治理、效勞、督查、后勤、人力需求等各個方面供應(yīng)了強(qiáng)有力的保障。現(xiàn)對20xx年度工作所取得的成績及缺乏作總結(jié),并制定20xx年度工作規(guī)劃。
一、20xx年度工作總結(jié)
1、機(jī)構(gòu)、制度建立
⑴依據(jù)公司進(jìn)展戰(zhàn)略,依照公司副董事長要求,20xx年7月份,在公司原有的組織體系根底上,設(shè)置了新的公司組織機(jī)構(gòu)。總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部、營運部、企劃部、財務(wù)部、人事行政部、物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,各部門依照其職能,設(shè)置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領(lǐng)班。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,為公司高效運作供應(yīng)了組織保障。
⑵設(shè)置組織機(jī)構(gòu)只是人體的骨架,要有效運作,還需給予各部門職責(zé)權(quán)利,根據(jù)各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,同時對各個崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責(zé)。使各部門、崗位權(quán)責(zé)清楚,分工明確,人崗適配。
⑶依據(jù)公司原有制度,根據(jù)公司實際狀況,制定了員工手冊和公司治理制度,并依據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),使公司職員日常行為得到標(biāo)準(zhǔn),工作流程有所依循,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司依制度治理的治企理念。
2、聘請治理
⑴依據(jù)公司進(jìn)展需要,依照各部門崗位編制,依據(jù)各部門崗位需求,本部門積極實行聘請措施,本年度共聘請營業(yè)員395名,共聘請自聘員工134名。
⑵聘請渠道與聘請實施
a. 充分利用本地區(qū)聘請機(jī)構(gòu),適時在網(wǎng)絡(luò)聘請平臺上公布本公司用工需求信息,在樓層主管、保安員、收銀員、企劃職員、工務(wù)員等幾大塊都招到了適宜的人才。
b. 積極參與市人事局、撫州聘請網(wǎng)召開的大型聘請會,組織參與東華理工學(xué)院人才聘請會,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了肯定效果。從六月份開頭,本部門以廣場現(xiàn)場聘請會形式聘請營業(yè)員,取得了良好的效果,每月大約聘請25-30名營業(yè)員,根本上滿意了營運部營業(yè)員需求。
⑶聘請需求與聘請程序
本部門按公司進(jìn)展需要及崗位需求實施聘請規(guī)劃,嚴(yán)格掌握人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序?qū)徟F刚垖T從信息公布、篩選、面試、復(fù)試、試用等各個流程依標(biāo)準(zhǔn)實施。
3、培訓(xùn)教育治理
百貨是效勞行業(yè),效勞行業(yè)持續(xù)進(jìn)展的動力就是培訓(xùn)教育,公司高層特別重視培訓(xùn)教育。
⑴ 依據(jù)公司實際培訓(xùn)需求,本部門購置了五十個專業(yè)課程。其中涵蓋了商業(yè)禮儀、銷售技能、個人力量、績效治理、職場心態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營運部、商品部等部門,同時購置了一部份治理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。
⑵ 依據(jù)課程特點及各部門工作特點,組織商品部、企劃部、財務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名勝利的下屬》,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實務(wù)》與《如何成為一名勝利的`下屬》,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名勝利的下屬》及電力專業(yè)課程,組織營運部營業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場心態(tài)課。本部門將連續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),并要求培訓(xùn)后準(zhǔn)時總結(jié),準(zhǔn)時考核,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制連貫性,長期性,持續(xù)性。
⑶ 依據(jù)公司進(jìn)展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,并邀請今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。20xx年12月6日,公司中高層治理干部均參與了學(xué)習(xí),取得了良好的效果。
⑷針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),使新員工對公司的企業(yè)文化、治理制度有初步的熟悉,取得了良好的效果。
4.績效考核治理
本部門依據(jù)基層員工實際狀況,依照公司需求,制定了物業(yè)部職員、財務(wù)部收銀員、營運部客服員的績效考核方案,并依方案實施考核。因考核沒有詳細(xì)的業(yè)績指標(biāo),無法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能到達(dá)預(yù)期,但增加了員工對公司的分散力,相對的提高了基層員工的積極性,標(biāo)準(zhǔn)了員工的日常行為。
5.薪酬福利治理
⑴本部門依據(jù)公司進(jìn)展,建立了較為標(biāo)準(zhǔn)的薪資體系,在員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個方面,均嚴(yán)格審批,切實執(zhí)行。
⑵工資核算自八月份始,重新制定審核審批手續(xù),工資核算零過失,工資按時正常發(fā)放。
⑶基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。
6.食堂宿舍治理
食堂及宿舍治理工作比擬標(biāo)準(zhǔn)。2023年7月份,針對員工對食堂飯菜質(zhì)量及效勞問題提出的意見,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會。膳食委員會根據(jù)委員會職責(zé),定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),定期召開會議,對發(fā)覺的問題準(zhǔn)時要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及效勞質(zhì)量均能被員工承受,員工滿足度較高。
7.日常行政治理
⑴公司所需的后勤保障工作均能準(zhǔn)時完成,行政倉庫及物料倉庫尚能標(biāo)準(zhǔn)治理。
⑵公司20xx年度辦公治理費用70000余元。本部門制定了選購治理制度,辦公用品治理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,標(biāo)準(zhǔn)了部門工作行為,降低了日常治理費用。
8.檔案治理
根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)治理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,并進(jìn)展整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案治理初見成效。
9.考勤治理
依據(jù)公司考勤治理制度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù),準(zhǔn)時公布考勤結(jié)果并予以懲罰。工資核算嚴(yán)格根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果。根據(jù)各部門工作實際狀況嚴(yán)格審批排班表,調(diào)休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員根本上能夠按時出勤,遲到、早退、曠工等現(xiàn)象較為少見,保證了公司有序運營。
10.督查治理
公司20xx年8月份成立督查組,督查組成員主要由本部門人員組成。督查組成員根據(jù)督查組給予的職權(quán),每周定期對公司各項工作及紀(jì)律執(zhí)行狀況進(jìn)展督查,對督查中發(fā)覺的問題形成督查改善報告,并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)展整改。對在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)展懲罰,維護(hù)公司制度的權(quán)威性和嚴(yán)厲性。督查工作對促進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展起到了肯定的作用。
11.團(tuán)隊建立治理
20xx年度本部門職員以公司重點工作為中心,聶初發(fā)主管和崔漢卿主管積極支持部門經(jīng)理,帶著行政人事部全體職員團(tuán)結(jié)全都,努力工作,并取得了肯定的成績。在團(tuán)隊治理中,本部門以鼓勵、表揚、贊美為治理理念,以團(tuán)結(jié)、互助、友愛、寬容為宗旨,以大局、整體、責(zé)任、公正為精神,來融合團(tuán)隊,分散團(tuán)隊。同時,本部門還倡揚成為一個學(xué)習(xí)型的、成長性的團(tuán)隊。本部門利用晨會、外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺,鼓舞本部門多學(xué)習(xí),持續(xù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,學(xué)習(xí)職場心態(tài),學(xué)習(xí)其它有助于個人成長的課程,使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),持續(xù)不斷得到成長。
二、工作中存在的缺乏
1. 治理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優(yōu)化。
2.公司各部門的運營流程尚不夠標(biāo)準(zhǔn),工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。
3.聘請工作根本能夠滿意公司用人需要,但尚有一局部缺口,聘請力度仍需加大,聘請渠道仍需拓展。
4.聘請審批程序執(zhí)行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出。
5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應(yīng)措施。
6.培訓(xùn)體系尚未建立,培訓(xùn)評估沒有實施,沒有適合的專職培訓(xùn)師,員工效勞意識、銷售技巧、職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力等有所欠缺,尚待學(xué)習(xí)提高。
7.績效治理只考核一局部基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到掌握,考核治理流于形式,考核結(jié)果不能運用。
8.薪酬體系尚顯粗糙,薪資標(biāo)準(zhǔn)掌握還不夠嚴(yán)格。
9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,檢查力度還需加強(qiáng)。
10.辦公費用較高還需掌握,選購審批制度及出庫入庫管控還需加強(qiáng),辦公用品治理力度還不夠嚴(yán)格。
11.督查力度缺乏,督查范圍不廣,制度維護(hù)力度較弱。督查工作尚流于形式,未能觸及督查核心內(nèi)容。
行政干事年度總結(jié) 8
當(dāng)新年的腳步悄然而至,我們20xx年的工作也宣告落幕了。為在20xx年能更好的前進(jìn),我們有必要進(jìn)行總結(jié),汲取閱歷教訓(xùn),以便揚長避短,力求公司在新的一年里更快、更強(qiáng)、更好的進(jìn)展!依據(jù)公司現(xiàn)有狀況,對20xx年行政部工作總結(jié)如下:
1、人員聘請。20xx年共入職50人,離職39人。參與網(wǎng)上聘請6次,并與部分職高學(xué)校取得了聯(lián)系。車間技術(shù)人員流淌性強(qiáng),售后服務(wù)部的缺乏資深人才,往往要經(jīng)過一個很長的周期才能成長起來,且穩(wěn)定性不高,流失量大。銷售部下半年部分人員調(diào)離、停職檢查、病假、婚假等,后通過團(tuán)隊調(diào)整和網(wǎng)上聘請,更新了一些員工,現(xiàn)整體狀況比較穩(wěn)定。年后,正是人才流通量最大的時候,也是沭陽分公司和我們都需充實人員的時候,利用網(wǎng)絡(luò)、人才市場設(shè)點及員工轉(zhuǎn)介紹等手段,大量聘請銷售、技術(shù)類人員,以滿足人才儲備的需求。
2、20xx年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓(xùn),1次安全生產(chǎn)的培訓(xùn),2次新員工培訓(xùn)等,通過考試成果來看效果較理想。建議利用各種機(jī)會讓公司全體員工常常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓(xùn)更能增加員工的向心力及融洽度,但必需選擇好主題。針對20xx年度售后滿意度得分一值偏低,這時應(yīng)當(dāng)多做些售后服務(wù)部門的接待人員禮儀舉止培訓(xùn)、接待過程禮貌用語培訓(xùn)、接聽及回訪電話禮儀及規(guī)范用語培訓(xùn),以增添他們的服務(wù)意識及業(yè)務(wù)水平,作為人事行政部負(fù)責(zé)人,我沒有準(zhǔn)時開展團(tuán)隊精神培訓(xùn)及相關(guān)禮儀服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),這是我應(yīng)當(dāng)檢討的,力爭在20xx年度通過大家的`努力協(xié)作售后前臺把工作做精做細(xì),嚴(yán)格按操作規(guī)范流程執(zhí)行,把我們的弱分項變?yōu)槲覀兊膹?qiáng)分項。
3、人事考核方面。20xx年度主動評出優(yōu)秀員工3名、銷售能手1名、技術(shù)能手1名、服務(wù)標(biāo)兵1名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名,共計7人已上報集團(tuán)公司,但對中層管理人員的考核《管理人員民意測評表》并未實施,建議年終進(jìn)行不記名民意測評。
4、于20xx年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊自8月1日起執(zhí)行。新制度較公司成立初期時細(xì)化明確補(bǔ)充了許多內(nèi)容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠,在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題。 “執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,年后需要各部門經(jīng)理、主管的支持與協(xié)作,共同加強(qiáng)“5s管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位進(jìn)展。
5、20xx年上半年及下半年分別二次對公司固定資產(chǎn)、車間工具、辦公用品及低值易耗品進(jìn)行盤點,并具體登記在案,使公司物品管理更加完善具體。
6、原外用的辦公設(shè)備及耗材也經(jīng)過市場考察,重新?lián)Q了供應(yīng)方,降低了修理保養(yǎng)費用。但部分物品〔如原客戶服務(wù)部多功能打印一體機(jī)、售后前臺打印機(jī)〕超負(fù)荷使用年限較高,損壞頻率較大,同時也增加了辦公本錢。依據(jù)公司進(jìn)展及工作需要,客戶服務(wù)部需重新購置復(fù)印機(jī)一臺,現(xiàn)已上報20xx年請購打算。
當(dāng)然,人事行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有部分比較微小的地方,比方員工檔案管理、社會保險辦理、上傳下達(dá)、來人來訪接待、公務(wù)用車管理、戶外車展巡展促銷活動籌備、協(xié)作各部門工作協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)保障以及文書工作等,工作中缺乏之處,懇請公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)批判,20xx年我們將更加努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合能力,為公司的進(jìn)展盡綿薄之力。
行政干事年度總結(jié) 9
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié):
一、踏實的工作看法:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
1、仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求關(guān)心的人員,我都會盡我所知給予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程支配工作:制定出差打算表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機(jī)票、酒店費用的支付,確保準(zhǔn)時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準(zhǔn)時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。
三、20xx年度所學(xué)學(xué)問
1、行政部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的.禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運費核算及本錢掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。
3、船務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xx和xx的指導(dǎo):對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理xx的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定,盼望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝xx的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次關(guān)心,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己專心做好每一件事,盼望自己能夠勝任這份文員工作!
行政干事年度總結(jié) 10
自參加公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下。
一、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化
行政的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,標(biāo)準(zhǔn)化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加留意這一點。
二、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的'工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水預(yù)備和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機(jī),也要效勞周到,表達(dá)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人效勞提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
三、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是準(zhǔn)時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。
【行政干事年度總結(jié)】相關(guān)文章:
干事年度工作總結(jié)02-28
護(hù)理部干事年度總結(jié)04-19
組織干事年度工作總結(jié)05-22
護(hù)理部干事年度總結(jié)范文04-10
行政人事年度總結(jié)11-04
行政秘書年度總結(jié)12-07
行政專員年度總結(jié)12-08
行政前臺年度總結(jié)03-09
行政執(zhí)法年度總結(jié)01-19
行政文員年度總結(jié)02-23