辦公室主任年度工作總結范文(通用10篇)
時間過得真快,一段時間的工作已經告一段落了,回首這段不平凡的時間,有歡笑,有淚水,有成長,有不足,為此要做好工作總結。那么寫工作總結真的很難嗎?下面是小編精心整理的辦公室主任年度工作總結范文,歡迎大家分享。
辦公室主任年度工作總結 1
辦公室主任是我踏入社會以來第一次接觸,也是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作總結如下:
通過20xx年以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,本人已漸漸融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但總體說20xx年收獲了很多,感到成長了,也逐漸成熟了。
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上請下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,我想自己以后要學會統籌安排,合理的利用時間。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的'正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
一、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了以下工作:
1、統計企業各部門資料以及保存各項資料。
2、陪同經理質檢各部門服務以及菜品情況。
3、在公司的網站隨時添加企業新動向,對外加大宣傳企業文化。
4、企業文化活動積極參與。
5、酒店婚慶的布置等。
二、管理的認識:
作為一個中層干部,我相信自己能起到一個帶頭的作用,管理是什么?不僅能管人,管理最重要的就是管心,而且還要管住每位員工的心,讓大家都支持你,認為你有一定的人格魅力。所以我相信自己能成為一匹好的“千里馬”。
三、新的一年規劃:
馬上新的一年即將到來,我會在新的一年里會付出更多,在業余期間努力學習各種事務的處理方法、技巧、知識,早日讓自己成為辦公室的“萬事通”。在過去的一年自己學到很多,對質檢部這一塊情有獨鐘,希望在新的一年爭取當上質檢部經理,雖然自己可能經驗不夠,但是我會多學、多問、多聽、多看。這是自己的夢想,也是自己一直以來的目標,人必須有夢想,也必須有目標,有目標才會有希望。希望自己在不久的將來可以成為一個合格的質檢部經理甚至是人力資源的總監。
四、以下是個人給公司的一些建議:
1、對于員工的流失,平時應該隨時隨地的下去了解員工的個人想法,把企業的文化,和后期的發展講清楚,給員工一個動力,平時生活中也經常關心一些家境困難的員工。
2、在質檢這方面一直是個隱患,我希望以后在質檢過程中,首先以說服教育為前提,目的不是為了罰款,而是隨時自己認識到自己的錯誤,我們可以以教育為主,第一次批評教育,第二次可以進行罰款來糾正這一錯誤;每個月可以總評一下,以優、良、差三個等級來排行,變現突出的給予獎勵或表揚。
3、在公司力所能及的情況下,適當的提高一下福利待遇以及員工工資問題,員工個別表現好的,可以專門從一樓調到二樓雅間來為客人服務,以及晉升等各種情況。
4、酒店可以適當的舉辦一些聚會,豐富大家的業余生活,同時也可以增進領導與員工之間的關系。
5、請一些講師來這里為員工講課,讓每位員工從思想上和行動上有一個大的轉變;每個月或者每周放映一些有關勵志或者教育意義影片來激勵員工,要學有所學、用有所用。
6、可以在酒樓某個角落設置一個建議箱和投訴箱,把員工的想法和個別員工問題隨時隨地可以讓領導知道,這樣起到一個公正、公開、公平的作用。
最后希望在新的一年里公司能夠比過去的一年更加輝煌,業績步步高升;我相信在范董和王總的帶領下,xx一定會成為中原餐飲業的第一品牌,也相信每位員工都能實現自己的人生價值。
辦公室主任年度工作總結 2
時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事。通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作。
1、公司自有職工的社保月度核定工作。
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。
2、公積金工作。
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定,于20xx年x月份辦理公司職工醫療保險20xx年的年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業年金,并做好相關備案。
(二)辦理職工離退休工作。
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作。
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經公司領導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作。
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發放變更。
(三)辦理公司職工醫療費報銷,重癥申請,工傷認定。
20xx年為7名職工辦理醫療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務派遣員工社保的管理。
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數,及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫療費報銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理。
xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人;并及時簽訂退休返聘協議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續簽申請,及時續簽后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯系中新人力資源公司及時續簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓工作。
1、20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經驗豐富的導師,并組織簽定師徒協議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業化心態培訓,培養新員工良好的職業心態,樹立明確的職業生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結合車間生產情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的`基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足。
1、對專業理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網絡學院,學習專業知識;在條件允許下參加專業教育培訓,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。
2、還需提高個人工作素質,提高個人應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
4、在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導。并且給自己制定長期工作目標。
20xx年將是公司快速發展的一年,現在,xx新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業務上的能力和素質。在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
(一)離退休重點工作計劃。
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點工作計劃。
1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作。
提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜。
20xx年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。
(三)勞動合同的管理工作。
20xx年,我要繼續認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續簽合同的人員,上報公司后做好合同續簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規范。隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業務水平和辦事能力,為分廠的快速發展盡職盡責。
辦公室主任年度工作總結 3
一、加強理論學習,不斷提高業務水平。
今年以來,在礦黨委的正確領導下,黨委辦公室進一步加強了理論知識的學習,通過學習,認真查找工作中存在的問題和不足,不斷創新工作方式方法,著力提升業務水平:一是加強黨委辦公室成員的日常學習,每周四組織開展一次集中學習,以各種規章制度和相關業務知識為重點學習內容,逐步建立規范了學習記錄,豐富了大家的理論知識,提高了政治理論水平。二是完善創新管理機制,采用“月總結、月安排、旬督查、月考核、季講評”的辦法,加強日常規范管理,加大工作落實力度。每月25日堅持召開政工例會,對當月工作進行總結對下月工作進行安排部署;每旬按計劃要求對政工各部門工作進展情況進行督察落實,并將進展情況及時匯總上報礦領導,有效地推動了各項工作的不斷向前發展。
二、確保信訪穩定,維護礦區良好形象。
在信訪管理方面,我們堅持大事大抓的原則。
一是成立了由黨委書記任組長、黨委副書記任副組長、信訪相關責任部門為成員的信訪領導小組;基層區隊也相應成立了以支部書記為組長的二級信訪領導小組,明確職責,落實措施,形成了“一級抓一級,層層抓落實”的信訪工作格局。
二是深入推進“進家走訪”活動,針對信訪工作不斷變化的特點,我們強化科學分析,在認真細致地組織好月度矛盾排查的同時,重點對“六大群體”活動情況進行調查,準確掌握整體情況,為搞好信訪穩定工作奠定了良好的基礎。
三是抓教育化解,將“六大群體”人員按照一般人員、盲從參與人員、牽頭骨干人員進行分類,針對不同類型的人員分別制定了相應的工作策略。對占絕大多數的一般人員,利用開資、開會、居民學校活動等時機,講政策、抓教育,及時化解思想上存在的矛盾,同時,加強與信訪人之間的溝通交流,增強他們對工作人員的信任度,理順情緒、共保穩定;對盲從參與人員采用“進家走訪,逐戶化解”的辦法,變上訪為下訪。對“牽頭骨干人員”采取“定期教育,重點防控”的辦法,主要是定期對其進行教育,在關鍵時期嚴密進行防控。
四是抓幫扶轉化,對生活有困難的人員,通過救濟慰問、義務介紹勞務活動,增加他們的勞動收入,緩解家庭困難……對于“老上訪”人員,采用“轉”的辦法,主動吸收到各類文體協會當中,豐富他們的精神生活,轉移他們的注意力。
五是強化領導接訪,對各類來信來訪事件,堅持由班子成員親自接待的原則,每一起均由分管領導與來訪者見面,面對面進行解釋答復,做到穩妥處理。
六是抓重點包保。
針對我礦的十個重點信訪人員,采取了由礦黨委委員和兩名科長組成的重點包保小組,并制定了詳細的包保計劃,確保了礦區和諧穩定。特別是在“兩節”和黨的“十七大”召開期間,針對不斷變化的信訪形勢,我們多次召開信訪矛盾排查專題會議,學習貫徹集團公司關于“四杜絕”的信訪工作目標和四項工作措施,并結合集團公司有關會議精神制定了我礦“十七大”期間信訪工作安排及要求,有效地杜絕了各類信訪事件的發生。
七是抓應急預案的制定和執行。
針對信訪工作所具有的突發性和復雜性的特點,我們堅持“超前、主動、有力”的工作原則,建立了重大信訪、集體上訪應急預案,成立了應急預案工作領導組,制定了工作程序、應急措施以及考核辦法等。做到了隨時發現問題、隨時解決問題,提高了信訪防控效率。
八是暢通信息渠道,在各類群體中積極發展信息員,從多方面收集有利信息,以便采取針對性的措施,保持礦區良好的信訪穩定工作局面。
三、加強檔案管理,提高服務水平。
在檔案管理上,本著精益求精、鞏固提高的原則,我們在組織建設、制度建設、業務管理以及開發利用等方面不斷完善和創新,著力提高工作效率和服務質量。
一是加強學習,提高認識。
每季召開一次專兼職檔案員例會,加強各級領導、各部門負責制人、專兼職檔案員認真學習《檔案法》、《檔案管理條例》和集團公司的有關規定,充分認識到檔案工作的.重要性,為加強檔案管理奠定了堅實的思想基礎。
二是下發(20xx)45號文《關于調整檔案管理領導組成員的通知》,調整了以黨委書記為組長,黨委副書記為副組長,各科室負責人為成員的“檔案工作領導小組”,將檔案工作納入各項工作之中。
三是針對檔案達標驗收評估專家組提出的整改意見和建議,進行“回頭看”專題會議。下發(20xx)38號《關于進一步加強檔案管理工作的安排意見》,確定了階段性工作目標,研究探討進一步做好檔案管理和服務。
四是檔案管理規范化、制度化。
一季度完成檔案制度匯編工作,對《檔案室工作職責》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案歸檔制度》等13項制度等規章制度進行了修訂和完善。使檔案工作有章可循、井然有序、職責明確,提高了檔案工作的質量和效率。
五是強化專兼職檔案員管理。
嚴格落實《專兼職檔案員考核辦法》,根據工作現任履行情況,進行排名考核,實行月度考核季度兌現。通過強化管理增強了專兼職檔案員責任心,調動工作積極性。
六是認真落實“四參加”規定,在具體過程中,由項目責任單位的兼職檔案員書面向檔案室進行通知,檔案員按時參加,對不執行規定的單位進行考核……同時認真貫徹執行《……集團公司重大工程建設項目檔案驗收實施細則的通知》確保第一時間從源頭收集資料,杜絕資料丟失。
七是全面收集。
檔案工作人員在檔案收集的過程中務求全面,只要有保存價值的資料都必須收集起來。我們做到了平時收集與集中收集相結合,即平時各部門的兼職檔案員就要收集各種資料,保證重要資料不會遺失,同時,今年以來共收集文件資料1200余件,科技檔案25卷,短缺資料20件,會計檔案120卷。
八是把好檔案查閱關。
依照新修訂的檔案管理制度的規定,嚴格履行了檔案查閱登記手續,對查閱時間、歸還時間都作了詳細記錄。
九是利用……軟件管理系統,把20xx年以來的案卷目錄、聲像目錄、實物檔案目錄和全引目錄等檢索工具,同時,在編研工作中完善《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《大事記》、《工程簡介》、《檔案利用效果匯編》等7種編研資料。在提供利用中,做到熱情、準確、迅速,全年達到利用檔案100人次,使檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和作證作用。
十是提高了服務工作質量。
在工作方法上變過去的被動服務為主動服務,通過主動向領導和工作人員提供檔案資料,使檔案的利用效果得到明顯增強。
縱觀全年工作,黨委辦在日常業務工作、信訪穩定和檔案管理工作等方面都取得了一定的成績,但深刻分析我們所面臨的形勢和任務,我們工作中還存有很多問題和不足,需要在以后的工作中進一步提高認識,加強管理,不斷創新工作機制和方法,努力提高工作成效,為進一步提高我礦黨務工作水平做出積極的貢獻。
辦公室主任年度工作總結 4
縣工商局辦公室副主任個人年度總結今年以來,本人緊緊圍繞分局班子的各項工作部署,緊緊圍繞分局的各項重點工作和中心工作,緊緊圍繞辦公室的職能工作,不斷增強大局意識和服務意識,不斷強化業務技能和業務水平,千方百計開展工作,竭盡所能推進工作,盡心盡力抓好工作,較好完成了領導交給的各項任務。現將本人今年以來工作情況,向各位領導和同志們作簡要匯報,不當之處,請批評指正。
一、進一步加強學習,不斷提高自身素質。
在辦公室工作,我時常有一種危機感,甚至有一種本領恐慌。領導對我給與了許多關心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為大局服務好,為同志們服務好,把任務完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己到xx部門工作晚,時間短,經驗較少,業務不熟,要干好工作,必須加強學習,必須不斷提高自身業務素質。
為此,一年來,我不斷加強政治理論知識學習,牢固樹立堅定的政治信念,準確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強工商管理知識學習,熟悉工商業務,不求成為行家里手,但求業務熟悉精通;不斷加強自身業務學習,立足自身崗位,認真抓好文字材料工作,不求過得去,但求過得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮點,展現分局良好面貌和風采。通過一年的學習,自己基本上能夠勝任本職工作。當然,學無止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來說,還需要多學業務,學透學深,還需提升本領,博采眾長。
二、進一步推進工作,不斷提高服務能力。
今年來,本人主要做了以下幾個方面工作:
一是認真完成綜合文稿撰寫任務。
不論是領導講話,還是匯報材料;不論是工作計劃,還是階段性總結,從接到任務起,我都堅持認真分析、研究,定出寫作提綱,加班加點撰寫。對文稿質量,不管個人水平如何,在態度上,我都堅持精益求精,堅決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬字。
二是不斷加強信息宣傳工作力度。
廣泛發動各單位信息聯絡員,動員他們重視信息報送和宣傳報道;深入挖掘分局工作的亮點,加強包裝與宣傳;主動加強與各科室協調溝通,及時發現線索;積極參加分局組織的各種專項活動,把握工作動態。全年,處理各類信息357條,上報316條,被市簡報采用159篇,省簡報采用37篇,報送國家局2篇;編發《行政管理簡報》24期、督查通報4期;分局全年在各級媒體上發表宣傳工商形象稿件412篇,其中國家級12篇,省級48篇,市級280篇。
三是深入開展調查督查工作。
針對基層工作實際,結合作風整訓等全局性工作,配合監察室,深入基層,深入經營戶,進行調研,較為準確把掌握了基層工作的'實際情況,為領導作決策提供了依據。就基層工作規范進行明察暗訪,連續四周深入到xxx等鄉鎮大小集市,全面調查了解情況,掌握了第一手資料,并對工作不規范問題提出了解決辦法,供領導參考。同時,加強督促檢查,推動了各項工作的順利開展。
四是大力做好招商引資服務工作。
每周一、三、五報送招商引資工作開展情況,每月逢8報送項目推進進展情況,在招商引資重大活動期間報送工作計劃、總結,每天報送單位主要負責同志招商引資工作開展情況。同時,加強與相關部門的協調,認真做好項目的包裝、申報、驗收等材料。
五是全面作好其他服務工作。
每天向區政府報送單位工作開展情況、主要領導工作開展情況和次日工作計劃;每月報送副科級領導工作實績申報材料;每周報送當周重點工作總結和下周重點工作計劃安排;每月向市局報送重點督查事項完成情況。同時,在分局領導和辦公室主要負責同志的領導下,認真做好接待上級調研、檢查,以及其他協調服務工作。
辦公室主任年度工作總結 5
20xx年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:
一、加強學習,提高政治理論和文化水平。
作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上、行動上自覺保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。20xx年,作為一名辦公室主任,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發展社會的最好的辦法。
二、解放思想,全面提升政務管理水平。
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,并使本部門的'工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料60余篇。
2、規范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規范、科學,有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設。
一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。
二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。
4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。
作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務。
2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
四、存在的問題。
20xx年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
五、20xx年工作思路。
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質;
2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。
辦公室主任年度工作總結 6
在過去一年里,學校辦公室在王校長和田校長的關懷指導下,得到了全體教師的大力支持和幫助,緊緊圍繞著學校的中心工作和服務大局,積極提升管理和服務水平,積極完成學校的各項工作,扮演了積極的角色,保障了學校的正常運轉。根據《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室按照計劃有序地完成了本學年度的工作,現將總結如下:
一、強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在平時工作中不僅要認真完成日常工作,也要認真策劃和安排,盡力組織好每一個會議和活動。日常工作千頭萬緒,只有圍繞提高工作和服務質量密切結合,才能最大化地實現為學校教育和教學提供的服務宗旨。在實踐中不斷學習,在學習中逐步提高適應新形勢和完成新任務的.能力。通過自行學習和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,深入理解學校領導的工作思路,確定工作方向,拓寬工作思路,認真執行學校的各項重要方針政策,與學校保持高度的一致性。辦公室的很多事務任務都和老師或外界的往來息息相關,所以在工作中要高度重視服務意識,要求工作要做到禮貌、耐心、細心、誠心,并要靈活掌握辦事的技巧,在處理臨時性急事時要特事特辦,真實地為教師服務,擔當作為,成為外界和學校之間的橋梁。
二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局、全局利益和局部利益的關系,要善于從大局角度思考問題,使辦公室的工作和學校的工作大局協調統一。本學期,辦公室重新學習了崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議和活動組織協調,明確提出了“組織超前,服務周全,勤儉高效”的工作原則,特別注重活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而確保各項重要活動的順利進行。
三、強化責任意識
發揚高度負責的精神,對自己的工作要敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作,使得各項工作井然有序地開展。
四、提高奉獻精神,全面推進工作
作為一名辦公室主任,誠實敬業是必備的素質,而強化奉獻意識更是關鍵。在根據學校實際情況,按照行政會議的精神仔細地規劃和安排各項工作后,辦公室需要認真收轉各級各類文件和通知,協調并處理好辦公室職責范圍內的事務,并妥善組織會議。辦公室將繼續做好檔案的規范和管理工作,及時收發、傳閱、整理和歸檔上級各種文件和網上文件,收集整理校內各部門的工作總結和計劃,并提高文字材料的加工和服務能力。此外,辦公室還將積極組織處理學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等方面的工作,并完成學校領導臨時交辦任務。
五、反思與努力方向
雖然學校辦公室在本學期的工作中做出了很大努力,但仍有很多地方需要改進。為此,辦公室將在以下方面持續努力:
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,杜絕工作脫節或無人過問等現象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,協調規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
辦公室將會在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服不足,全面提高工作的責任心和事業心,樹立服務大局、服務師生的意識,發揚奉獻精神,勇攀事業的新高峰。
辦公室主任年度工作總結 7
今年以來,在局領導正確領導下,在科室所同志們的熱情幫助下,我熱衷于辦公室工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,通過自身的學習和工作,取得了一定的成績,認真地履行了崗位職責。現將今年的工作情況總結如下:
一、去年的工作情況
1、不斷加強學習,提高自身素質。
作為辦公室的負責人,自身素質和工作能力,是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代的發展和新形勢的需要,自己深刻認識到:不加強學習就難以適應本職崗位工作,跟不上現實要求,就要落伍,就要掉隊。因此,始終感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與自身崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在進行學習,把加強學習作為是壓力,作為是搞好工作的目標,不斷向書本學習、向領導學習、向同志們學習,從不同渠道獲得所需要的`知識,增強自身本領,提高自身素質。學習過程中,采取自己施加壓力,主動學習的方式進行,在加強自學的同時,積極參加局里組織的學習活動,內容上:強化業務技能學習,以實用、方便、高效為目標,做到勤學、苦練,不恥下問,不斷增強自身業務技能,適應工作需要。
2、及時取得聯系,掌握上級意圖。
積極與州委、州政府辦公室聯系,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯系內外的紐帶,在很大程度上代表著質監部門的工作水平。我們保持與州委、州政府辦公室,特別是州府辦相關科室的暢通聯系,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。
3、加強內部協調,管理內部事務。
辦公室代表局領導管理內部事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發揮協調作用,正確處理好辦公室與科、室、所的關系,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。
4、搞好行政接待,宣傳我局職能。
我們xx自治州是一個旅游發展地區,吸引著大批的外地客人,質監工作近年來也取得了一定的成績,也吸引了質監部門領導、同行來考察、指導。做好接待工作,讓來客人滿意,是宣傳自治州質監、提高自治州質監知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,讓來客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機地宣傳自治州質監事業發展情況,使來客人高興而來,滿意而去。得到了省局領導和外地質監部們領導對我局接待工作好評。
5、發揚團對精神,形成工作合力。
我局辦公室承擔著政務信息、行政接待、文書檔案、綜合治理、計劃生育、車輛管理、水電管理等xx項工作,辦公室除了司機和打字員,只有x個人,既要作好這些工作,又要完成全局的后勤服務工作和領導交辦的其他工作,人手少,任務量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發揮通力合作精神,互相協助,互相補臺。我們每個同志在作好本職工作的基礎上,都努力熟悉其他工作,務使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務。
二、存在的問題和不足
20xx年來,在領導和同志們的指導和幫助下,雖然我個人和我所從事的工作都取得了長足的發展,相比之下也有了相應的起色,但仍然存在著不少的問題和不足:
1、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是行業技術知識水平低,好多專業術語難以理解和運用。
2、有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責任心有待于加強。
三、今年工作打算
今年是實現“省局xxx規劃”的第x年,完成全年的工作對以后x年有關鍵作用,我將轉變觀念,端正工作態度,改進工作方法,發揮好自身作用,在本職崗位上兢兢業業,克己奉公,任勞任怨。
1、要繼續加強學習,拓寬知識面,在崗位上發揮作用。
把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業技術知識,樹立“活到老,學到老”的想,使學習成為一個長期行為。
2、要認真做好本職工作,牢固樹立服務第一的理念,認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導和同志們滿意。
3、要繼續深入實地,在調查了解的基礎上宣傳好質監工作,使質監工作的報道多見于報刊、網站,擴大質監工作的宣傳面,樹立質監良好的形象。
辦公室主任年度工作總結 8
在過去的一年里,我作為辦公室主任,承擔了公司各項日常工作的重要部分。在即將結束的這一年中,我非常感慨。回想起做過的所有工作,無論成功或失敗的經歷都是值得回憶的。現總結我這一年的工作:
一、組織管理
我完整的完成了組織管理的日常任務以及協調工作。在組織管理工作中的技能和能力有了較大的提升,具體包括:
1、能夠根據公司的需求管理、分配工作任務以及制定計劃;
2、能夠完成清晰精確的工作計劃,依據計劃制定流程并指導每個人完成各項任務;
3、完成了員工的培訓和檢查工作,促進員工的技能提升和實踐能力。
二、行政服務
在行政服務方面,我從工作的角度出發,著力提高效率和服務水平。具體包括:
1、有文書能力,處理好公司日常事務及其它各類文書的起草和撰寫;
2、有較強的組織和調配能力,能夠處理好各類會議及其它會務安排事宜;
3、有很好的溝通協調能力,能夠迅速解決公司日常管理中工作中的各種矛盾和問題。
三、團隊合作
合作是一個團隊中有力的武器,我非常懂得這種精神,特別注重團隊成員間的相互協作。團隊合作體現在如下幾個方面:
1、在員工招聘方面,我始終要求團隊成員理解招聘過程中的'重要性,明智合理的理解并選擇合適的求職者;
2、為了確保團隊成員間保持密切的聯系,我加強溝通,通過有效激勵及獎勵,提高團隊的互信感;
3、與此同時,我注重工作流程的規劃和實施,使各項任務能夠順利進行,實現整體目標的順利完成。
在未來的日子里,我將認真總結過去的經驗,進一步提高自身素養,不斷拓展視野,創新工作方式,不斷提升自己在公司的業務能力,為公司發展做出新的貢獻。
辦公室主任年度工作總結 9
兩年來,根據學校工作安排,我先后負責學校共青團、協助德育處、辦公室工作。同時兼任政史地組組長,初三班主任和初三思想政治教學工作。一直來,我嚴于律己,愛崗敬業,勤奮工作,樂于奉獻。始終堅持飽滿的工作熱情。積極的工作態度,全心全意為師生員工服務,圓滿完成學校安排的各項工作任務。得到廣大師生員工的好評。現鈄兩年工作簡要總結如下:
一、加強思想學習,提高服務意識
兩年來,在工作之余,我堅持學習黨和國家的教育教學方針、政策、法律法規、《老師職業道德規范》等,努力提高自身思想覺悟,認真踐行“三個代表”重要思想,全心全意為師生服務。
二、推行素質教育,強抓教研,全面提高教學成績。
在教學中,我堅持以人為本的理念,充分發揮學生課堂教學的主體能動性、積極性。認真分析教材,備好每一節課,深入了解學生,做好因材施教,讓學生在樂中學,學中有收獲。并做好課后輔導,確保教學成績穩中有升。其中,20xx年秋期末考試獲區一等獎,20xx年中考也取得優異的成績。
作為教研組長,我堅持每周如開教研活動,抓好集體備課,教法探討,知識歸類,考試研究等工作,組織老師參加各級說課、研討課、課件比賽等,并取得良好成績。
三、抓好團組織建設,增強團員意識,服務學校,奉獻社會。
在負責團委期間,定期如開團員大會,認真組織團員學習團的知
識,抓好團支部建設,指導團支書開展工作。兩年來,多次組織團干、團員參加社會實踐活動,先后慰問敬老院老人、清潔街道、清除校園衛生死角等,大大增強了團員的光榮感和責任感,提升了團組織的影響力。同時,組織學生會抓好學生宿舍內務,衛生清潔等方面的管理,做到每天檢查、公布,保成學生良好行為習慣的養成,徹底改變過去“臟、亂、差”現象。
四、擺正位置,虛心學習,做好助手工作。
在德育處工作期間,配合德育處幾位領導,抓好學校德育工作,認真執行領導安排的工作。組織班主任學習學校的各種規章制度,確保制度實施到位。加強對學生紀律教育,耐心細致地教育學生感化學生,轉變差生,同時,按學校要求加強對校園的安全檢查和保衛工作,并堅持周末護送學生離校確保學生安全。
在協助辦公室工作中,得到分管辦公室工作的xxx副校長的誠心指導,逐步掌握了各種文件的接收、處理、擋案歸類等日常工作,使自己在工作中得到煅煉、成長,在此,我對關心、支持、指導我工作的領導、同事表示衷心的感謝。
五、立足全局,做好參謀,積極協調,保障學校工作順利開展。
作為辦公室人員,我十分珍惜工作的機遇,虛心向各位領導學習,做到在學習中工作,在工作中學習,努力提高自身業務素質和服務水平。在日常工作中,認真貫徹學校的`決策和工作部署,做好學校的工作安排,組織好教職工大會,督查會議決策落實情況。積極協調各處
室工作,保證學校工作有序進行。同時,認真做好人員接待,內外宣傳,材料組織,檔案歸類等工作,充分發揮辦公室服務功能。在校長室的指導下,按各級部門的要求及時做好上傳下達工作,使各種文件精神在第一時間落實到位。確保政令暢通。此外,發揮好領導與老師之間橋梁紐帶作用,認真聽取和收集老師的建議,及時向校長室反映,不斷完善和改進工作,確保學校各項工作順利開展,并取得良好成效。
六、堅持以人為本,做好學生成長引路人。
在班級管理中,始終堅持以人為本的理念,開好每一次班會,充分利用集體活動、重大紀念活動,加強對學生集體主義教育、感恩教育,責任教育、愛國衛生教育和理想教育等,關注學生成長與學習,經常深入了解學生情況,盡最大能力服務、幫助學生由于工作到位、班級管理成績顯著,多次被評為先進班集體、先進團支部,今年的班級學科成績穩居九年級前位。
辦公室主任年度工作總結 10
一、工作職責
1、負責綜合部的全面工作,主要是安全保衛、辦公室、后勤服務、人力資源工作及企業管理監督工作。
2、負責公司的安全保衛工作,按安監局、消防部門的要求,結合公司的實際,制訂安全檢查,安全教育方案,應急救援預案,下屬崗位職責及各項安全管理制度。組織指導部門、車間層層簽訂安全工作責任狀,并檢查督促落實情況,檢修前對員工進行安全培訓,生產期間每周組織一次安全大檢查,督促指導部門,車間及時整改,排出隱患,負責治安案件事故的調查處理工作。對違規、違紀進行批評處罰,抓好保安隊伍建設,保衛公司人身、財產安全。
3、負責撰寫和制訂公司發展規劃、年度工作計劃。制訂本部門工作計劃,并跟蹤、檢查、匯總實施情況,及時上報計劃的執行情況。
4、負責公司企業管理工作,制訂和修改公司各項規章制度,理順各項工作流程,逐步建立健全高效的激勵、管理、監督等各項機制。負責績效考核工作,制訂并完善公司及各部門科學規范的考核制度,并組織實施。
5、負責公司人力資源管理工作,擬定公司人事、勞動用工、薪酬福利、員工培訓等人力資源管理規章制度并組織實施。負責1員工聘用、解除、勞動合同簽訂及鑒證、員工培訓、培養、員工考勤考核、員工薪酬福利和請銷假管理工作;負責員工“三險”的辦理和審核工作;負責崗位描述和評估,編制崗位說明書,定崗定編,掌握員工基本情況、分析公司人才需求,提出人員調配建議,及時調整、補充人員,實行人員動態監控管理。
6、負責各部門工作環節的監督,員工考勤,請假備案,員工加班工資計算申報工作。負責公司內部工作態度的監督工作,查處欺上瞞下、假公濟私、懈怠本職工作,違犯勞動紀律、野蠻操作、觸犯安全條例、擾亂工作秩序和工作程序等行為;糾正、調整、理順、低效、不安全、過于繁雜、不合理的'工作程序。鼓勵積極、奉獻、上進、高效的行為。
7、負責公司場院、辦公樓內的綠化、美化、衛生和維修工作。督促和調整車間各部門的美化、衛生和維修、維護工作,保證公司內部整體形象。
8、負責公司辦公室總體協調和管理工作。
9、負責公司企業文化提煉建設和宣傳工作。抓好宣傳教育,不斷進行探索總結,使之規范系統、內涵深刻、聚思凝力,鼓勵斗志、淵源流長。
10、完成總經理、副總經理交辦的其它工作。
二、工作關聯
1、向總經理負責,服從副總經理管理。
2、溝通協調好安全、公安、消防、勞動等上級主管業務部門,完成好交辦的各項配合工作的支持與指導,更好地促進公司穩步發展。
3、組織管理綜合部所屬人員履行職責,開展好各項工作。
4、按要求規范進車秩序,并把好貨車的檢查和出門手續的核對關,配合好供應部、銷售部進出貨物安全順暢。同時,對進入公司的客人、客戶向接待部門報告并提供優質服務,樹立第一窗口的形象。
5、管理和協調好財務部的資金安全工作,保證營業室及資金押運安全。依據財務部提供數據搞好每期生產成本核算,和生產部成本考核工作。
6、受理和協調好生產部的生產動火等安全工作,特別與浸出車間搞好密切配合,監護卸溶倒溶安全。
7、對各部門、各崗位違章、違紀實施監管。檢查總結各部門績效考核,并做好材料的歸檔工作。
8、協調、配合各部門抓好工作秩序、勞動紀律、出勤、員工解聘、崗位調動、員工培訓和安全等各項管理和服務性工作。
三、權限及責任
1、對不按章辦事違反操作規程和存在重大安全隱患,措施不到位的各項工作有制止權。
2、對各類違章違紀、不按工作程序和違章操作行為有權處罰,并對因工作失誤造成的損失負責。
3、對不符合手續的車輛及違章車輛有權拒絕放行;對進出公司的車輛、人員有檢查權。否則對因失誤、失職造成的后果負責。
4、依據工作需要和生產實際,對公司部門、各崗位的各項規章制度有建議修改權,經公司會議后,組織修改和完善。
5、對不服從管理,不能完成正常工作的本部門員工有處罰權和停用權,并通報總經理。
6、遇特殊情況有向總經理報告請示權。否則對因拖延造成的后果負責。
7、如不認真履行職責,對工作不負責任,出現重大安全和管理決策失誤或把關不嚴,知情不處理,不報告等造成不良后果的應承擔相應的決策失誤、監管不利、瀆職等責任,并接受公司處罰。
四、工作標準
1、一年內建立健全公司采購、生產、銷售、品管、綜合、財務等核心業務的主要規章制度;完成崗位職責的全面修定完善工作;完善例會制度;完善各種違紀、違反工作程序等監督制度,并制訂處分條例;健全人力資源管理的各項規章制度;完成生產績效考核辦法,探索其他部門的激勵機制;建立健全有關安全保衛、后勤保障、文案、辦公室工作等各項規章制度。并督促或組織實施。
2、全面掌握安保設施和人員的運行狀態;掌握公司各崗位人員配置信息和工作狀態;掌握員工基本情況、履職情況及各工作程序的執行情況,及時匯總上報,發現問題及時整改、調整,保持安全設施和員工始終處于安全高效和規范有序的運行狀態。
3、安全保衛、人事、勞資、辦公室及后勤保障工作要及時高效,部門和客戶投訴月不得多于一次;考勤、工資計算、復核差錯月不得多于一次;安全交底、安全教育要及時到位;勞動合同鑒定、安全責任狀、入廠作業人員安全交底和協議鑒定要及時準確;聘用員工按要求篩選,優中選優,不得隨意降低標準,缺崗員工配備要及時,年員工流失率要求小于10%,但要高于2%。
4、加強監督工作力度,督促到位,根除員工落后思想和行為,培養員工優良的作風,獎優罰劣、弘揚正氣。
5、逐步建立企業的學習機制,加強培訓的實用規范和科學性。
6、時刻保持公司廠區,車間內外整潔規范,促使廠容廠貌,企業形象的提升。
7、加強安全工作管理,全年無重大安全事故發生,小的事故控制在5起以內,警鐘長鳴、常抓不懈。
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