大學學生會秘書部計劃書范文3篇
篇一:秘書部計劃書
作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計,并初步審核,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
五、工作總結
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
篇二:秘書部策劃書
日月如梭,轉瞬即逝,新的學年,新的氣象。經過上一學年的努力,我對秘書部工作及其流程有了更深的了解,并對此有了自己的認識。結合上屆秘書部的工作,我對新學年本部門的工作有了新的、切合我院實際的計劃。
首先要要更加細心、耐心、有責任心。其次我對自己有幾點要求:
1、好好學習,不落功課
2、多看書多了解 課外知識,以加深自己的綜合素養;
3、要用心干好秘書部的每一項一工作,帶好學弟學妹,讓他(她)們在秘書部能學到更專業的寫作和拍照技術。“既然選擇了遠方,便不顧風雨兼程”。最后,就是關于秘書部 這一學期的計劃總結。
一、 認真完成本職工作
1、 我們秘書部工作主要是寫新聞稿,因此,每次活動都要留下我們的文字痕跡!疤炜罩袥]有翅膀的影子,但我已飛過”。
2、照相和發微博也是我們的職責,留下精彩的一瞬,回味無窮。
3、負責掌握各部門的活動資料,以便更好的寫出新聞稿。 做好各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作氛圍,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
二、 工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個熟悉學生會的工作程序,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。 所以,我必須更加嚴格的要求自己,把自己的工作做好做實
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的`時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期
重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
三、總結
在以后的工作中,首先,我們應該積極努力,任勞任怨。其次,應有較強的責任心和樂于奉獻的精神。最后,我們應團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。
自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。以上就是秘書部本學年的工作計劃。
篇三:秘書部策劃書
一、 【活動背景】為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們
一個真正接觸電子商務實踐技能的機會,我協會特舉辦一場以“校企合作”為主題的大型動
員會,以激發同學們的創業熱情與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、 【活動主題】:電子商務協會動員大會
三、 【晚會時間】:2013年4月25日晚6:00
四、 【晚會地點】:大禮堂
五、 【參與人員】:協會成員、本校同學
六、 【主辦單位】:電子商務協會
八、【宣傳形式】
。ㄒ唬┖蟆崆耙恢軐⒂煤蟮男问劫N出來,用以對外宣傳;
。ǘ┒绦拧枚绦诺姆绞礁嬷忻貢鴧f會的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
2、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
3、按照節目流程單進行,晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制
在18——20以內,把握好節目質量。)
4、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。 十一、【活動開展階段】
1、現場布置
(1)秘書部負責協助晚會當天下午的現場布置。
。3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場
內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待
晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6:00準時由主
持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。
十二、【后續工作】
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放
3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5. 注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
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