【精華】管理建議書3篇
在發展不斷提速的社會中,我們都跟建議書有著直接或間接的聯系,建議書是一只無形的手推動展某項工作、任務或活動開展。如何寫一份恰當的建議書呢?下面是小編幫大家整理的管理建議書3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
管理建議書 篇1
縱觀去年我們項目部所發生的各種安全隱患、事故,大都是人為因素造成的:一是員工的違規違紀造成的,二是監管部門監管不到位。
我們項目部去年各類安全管理制度不缺少,缺少的是對規章條款不折不扣的執行者和檢查力度。
如何有效的預防事故的發生,做到安全生產,已然成為當前項目部安全管理解決和處理的首要任務。
結合去年安全工作實際就今年的安全工作我們有以下建議:
一、加強法律法規的學習
要建立項目部的安全生產長效機制,必須堅持“以法治安”,用法律法規來規范本項目部員工的安全行為,使安全生產工作有法可依、有章可循,建立安全生產法制秩序。
為強化安全管理提供法律依據。
“懂法”,要實現安全生產法制化,“立法”是前提,“懂法”是基礎。
只有使全體干部、員工學法、懂法、知法,才能為“以法治安”打好基礎。
“守法”,要把以法治安落實到安全管理全過程,必須把各項安全規章制度落實到生產管理全過程。
全體干部、員工都必須自覺守法,以消除人的不安全行為為目標,才能避免和減少事故發生。
二、建立激勵約束機制,提高安全管理工作積極性。
安質部重新制定項目部員工安全責任狀,加大了對安全生產獎罰力度。
并嚴格落實施工安全管理的各項規定,嚴格按施工要求組織施工,做到思想認識到位、規章制定嚴密有效,切實把“安全第一”的思想落實到具體行動中,確保施工的安全有序的進行。
三、繼續深化項目部施工范圍的專項檢查和整治活動。
認真組織開展安全大檢查,特別是隧道、施工用電、民工駐地安全,進一步加大專項檢查整治力度,切實抓好安全防范措施的落實,確保重點施工現場的生產安全。
四、加強安全隱患的排查治理。
繼續加大排查整治力度,對查出的問題和隱患立即整改,一時難以整改的制訂方案,明確責任,限期整改,并做好預防工作,確保一旦發生事故將危害降到最低程度。
五、加強安全考核和獎懲辦法的執行力度。
嚴格公司“事故責任追究制度”制度,完善現場安全質量的管理,形成安全質量保障的長效機制
六、為確保施工的安全項目部要定期組織開展安全檢查和召開安全專題會,針對項目施工中存在的安全問題,及時采取糾正措施和預防措施,不斷改善和加強項目管理。
七、要以堅持以關鍵部位、關鍵環節的安全控制為重點。
在施工現場的安全控制過程中,完善安全控制體系,對施工過程中的關鍵部位、關鍵環節需要重點進行監控。
八、加強培訓,提高素質。
一是春節過后,這個架子隊會重新雇傭大量民工,同時還有一些新工人加入到建筑行業中來,一定要重新對工人進行安全教育和交底,施工現場防護設施、機械設備也要全部重新驗收,施工作業環境重新確認后,方可復工。
九、加強季節性施工的安全管理。
每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發期。
應依據自然規律,對人員進行有針對性的安全交底,做好季節施工前的專項檢查,提前將各項防范工作做在前面,重點防范火災、觸電、坍塌、高處墜落事故的`發生,減少不利自然環境因素對現場帶來的影響。
讓每一個員工懂得安全知識,掌握安全技能,明確自己的安全行為責任,做到:其一,凡是進入施工現場的所有人員都必須進行安全法律、法規、安全生產知識的學習,并進行嚴格考核,合格后,方可進場;
其二,對特種崗位作業人員一律憑勞動管理部門頒發的操作崗位證書上崗;其三,對進入施工現場持證的架子工等高處作業人員必須定期進行體檢;其四,對施工生產中違章指揮的管理人員進行嚴厲的處罰;其五,對施工生產中違章操作作業隊一律停工整改,根據不同情況進行處罰。
安質部要建立施工現場安全培訓教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員、教育內容,安全教育內容必須具體而有針對性。
十、加強安全檢查力度,根除隱患。
安全檢查的重點不在于每天查出多少隱患,最重要的是要意識到安全檢查是事前預防,通過檢查發現隱患,要分析原因并總結管理上的薄弱點,從源頭上采取措施進行治理,改進管理方式方法,避免類似隱患的再度發生,有效地根除隱患。
項目安質部應定期對隱患進行統計和分析:如果單純的由于工人違章操作造成的,應對操作人員進行教育;如果有的隊伍出現多次違章,就應當從管理上查找漏洞;有的隱患是由于工序安排不合理引起的,應對工序進行調整;有的隱患甚至會暴露出一些深層次的問題,有可能需要采取更換管理人員或清除隊伍等一系列的措施。
十一、建立安全技術交底制度。
每個分項工程開工前,根據分項工程的具體情況,用書面形式向施工人員進行操作方法、安全預防措施等作全面的針對性的技術交底,使施工人員了解、掌握生產過程中潛在的危險因素及防范措施,自覺增強安全意識,預防安全事故發生。
并要求交底人履行簽字手續,把交底單作為技術檔案存檔。
此致
敬禮!
建議人:
20xx年xx月xx日
管理建議書 篇2
一、背景:
管理一個企業,就像管理一支軍隊,必須成系統、成建制,必須有清晰的戰略目標,有嚴密的組織結構,有明確的獎懲機制,一個接一個戰役地打,一個接一個山頭地攻,來不得半點虛假和花俏,這樣企業才能夠令行禁止、攻無不克、戰無不勝。
企業管理缺乏“目標”,企業管理不成“體系”,雖然搞了那么多的辦法、制度,但由于沒有考慮整個企業各條塊之間管理上的互相支持、互相依賴和互相關聯!其“事與愿違、成效甚微”,自然也就是情理之中。
二、 六大分支管理體系:
(1)企業發展戰略規劃系統;鎖定目標
(2)企業流程設計系統;設計實施運營計劃
(3)組織結構系統;建立相相應的人員組織架構
(4)部門及崗位描述系統;將目標分解到相應的職能部門及職能崗位
(5)規章制度設計系統;根據職能目標,設定規范標準和獎罰標準
(6)企業管理控制系統:建立什么應該做、怎么做,做的標準和規范來衡量你的工作。
三、建立管理體系的必要性:
要想公司健康、快速地發展,必須通過建立、健全企業管理體系,不斷提升管理系統的水平來完善、發展自己,惟有這樣,企業才有能力持續發展、長久生存。
無論是管理人員,還是操作人員,必須在事前就要明確,自己應當做什么,怎樣去做,做到什么程度(標準),唯有這樣,企業的最終目標才能實現。
四、公司現狀:
無明確工作目標,無明確工作計劃,無明確工作程序,無明確工作標準。層級的管理人員和基層員工并不明白,也不會制定自己的工作計劃,習慣于等待由上級來下達任務,制定計劃。
五、怎樣做:
建立企業發展的戰略目標,確定企業發展方向、將戰略目標轉換為企業運轉的月、季、年度目標,使企業戰略目標得到實施;再把目標進行有效分解,通過組織機構的協調,把企業的年度目標分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標再繼續分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標的承諾。承諾了目標,才能實施績效考核和激勵。
六、建立管理體系文件:
1、目標導向
建立企業發展的戰略目標,確定企業發展方向、將戰略目標轉換為企業運轉的月、季、年度目標,使企業戰略目標得到實施;再把目標進行有效分解,通過組織機構的協調,把企業的年度目標分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標再繼續分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標的承諾。承諾了目標,才能實施績效考核和激勵。
2、市場導向
企業對市場具有前瞻性的先導,市場導向呈現出愈來愈明顯的服務性的趨勢,而不僅僅是產品。
3、人性化導向
解決企業兩個問題,一是員工愿不愿意工作,二是員工能不能工作。
4、標準化
量化管理標準,建立工作指標,不能量化的指標,做到質化它的標準,使每個員工只能按照標準去做,沒有第二條路可走。
5、程序化
在管理系統中,建立管理程序化。為了達到這個目標,具有過程設計,工作推進,路徑設計。因此,企業在日常工作中,具有工作流程的設計、實施以及工作流程的不斷優化。
6、數字化
管理最終必須實施信息化和數字化。劃分出管理的各種功能模塊,形成一個信息化和數字化管理的神經系統。
七、向管理要效益提升公司經濟增長點。
1、公司正面臨著從經驗管理、感情管理向系統管理轉變,這需要冒很大的風險,需要非常痛苦、徹底的變革,然而一旦登上第三個臺階——系統管理,公司就有可能真正獲得快速、持續發展和壯大。
2、營造公司企業文化,建立公司系統管理的運行機制。
企業文化不是嘴巴說一說就有的,也不是把口號標語掛在墻上就形成的,它實際上應融入每一個員工的思想行為中,一個動作,一個眼神所透出來的,才是真正的企業文化。員工的共同價值觀在支持什么?不支持什么?這就是企業文化。企業文化分成四個層次:
(1)表層文化:視覺、標識形象:服裝、徽標、信紙、信封等
(2)淺層文化:員工言行規范:走路、說話、待人接物
(3)中層文化:整個企業的管理體制是否建立、健全,整個企業管理系統運行狀況、效果和效率的結合。
(4)深層文化:企業魅力:愿景、價值觀、品牌的內涵等深層的東西。
很多企業還停留在表層文化和淺層文件上,我們應該向中層文化和深層文化進軍。
3、規范化管理是企業發展的兩條腿
企業管理必須具有系統性,各個管理系統之間必須是聯動的,就像一臺機器一樣,只有各零、部件有機結合,才能保證機器高速、高效運轉。在現代企業管理中,企業管理有五個硬件系統必須建立健全:
(1)發展戰略規劃;
(2)規范化管理;
(3)人力資源管理;
(4)市場營銷管理;
(5)資本運營管理。其中戰略目標管理系統就是企業的大腦,規范化管理是企業的兩條腿,必須腳踏實地。
4、企業的規范化管理需要建立健全的七個模塊,以及模塊與模塊之間的關系。
第一個模塊:發展戰略
必須規劃企業的發展戰略,這是企業要做的第一件事情,換句話講,企業一定要鎖定目標市場,到底要搶占的市場是什么?向哪個方向發展?這是企業必須要清楚的。
第二個模塊:核心流程
企業在戰略規劃確定、目標市場鎖定的前提下,用一個什么樣的核心業務流程運轉,才能最大限度地占有企業的目標市場。
第三個模塊:組織結構
影響企業行為,將直接決定企業運作的功能是否健全。因此組織結構不是靠總經理畫出來的,而應根據企業的戰略發展規劃需求、核心業務流程、市場需求導向的指引來精心設計。
第四個模塊:工作流程
企業有多少個具體的工作流程,流程須經過多少組織模塊,每個流程是如何確定的?在工作的流程中,責權利如何清晰?資源如何被分配?現代企業管理流程先于、重于和大于部門的設置。
第五個模塊:崗位描述
企業組織結構里設計了多少部門?每個部門的功能是什么?部門與部門之間的互動關系是什么?每個部門里面的三定(定崗、定編、定員)標準是什么?每一個崗對企業所產生的價值是什么?然后企業還要把部門內每一個崗位的價值分析出來。
第六個模塊:績效管理
績效考核不等于績效管理。績效管理是一個系統,績效考核只是其中的一個工具。先進的績效考核法是目標考核法。企業首先要確定奮斗目標,確定工作責任,才能進行績效考核。簡單的排名、評分往往會把企業員工“考糊”了。
第七個模塊:激勵機制
激勵應該包含在整個企業管理的全過程中,而不僅僅是事后激勵,還應有事前、事中激勵等。
只有這樣,企業的管理才能形成系統,才有了靈魂,有了核心。
管理建議書 篇3
根據客戶服務中心20xx年深度運營的發展要求,需要大力提高工作的效率及有效性,其中項目管理作為我中心的重點工作之一,涉及的覆蓋面較廣,為規范中心項目管理工作,本著“以客戶為中心、以目標為導向、以計劃為基礎”的理念,特編制該建議書,優化項目管理流程,明確相關部門在項目立項、項目審批、項目談判、物資采購、物資入庫及出庫、項目實施、項目監控等環節中的職責,實現項目管理的“程序化、動態化、體系化、可視化”,進一步加強項目成員的責任感,提高工作效率,提高項目實施的有效性,維護公司的合法利益。
一、項目主流程:
二、項目流程說明
1、項目可行性研究。
(1)概念定義:在投資項目建設前期,通過對項目相關“市場”、“資源”、“技術”、“社會”等方面的問題,進行全面的分析、論證、評價,從而決定投資項目“可行”或者“不可行”,并且在可行的幾個投資方案中如何“選擇最優方案”。
(2)考慮要素:
a、符合國家宏觀經濟調控的方針政策和法律。
b、市場預測。
c、技術把關。
d、資源儲備。
(3)適用范圍:各需求室經理、項目負責人對項目的立項考察,杜絕不合適的項目立項。對于10萬元以上項目希望提出可行性研究報告。
2、項目團隊的建設。
(1)項目經理的選擇標準:從知識、能力、品格三方面進行衡量,具體可從以下三個方面考察。
a、調查候選人與項目環境相關的資質:知識儲備、相關的技術、市場和客戶參與、產品應用。
b、調查領導能力、技術專業知識、計劃和控制、管理技能等。
c、調查所需的項目管理技能。
(2)適用范圍:各需求室經理由此選擇合適的項目負責人人選,保證項目的順利實施,“合適的人干適合的事”。
3、供應商選擇的標準
4、招標工作流程。
(1)招標人成立招標機構、確定招標方式;
(2)招標人編制投標資格預審文件和招標文件;
(3)發布招標信息(招標公告或投標邀請書);
(4)發售資格預審文件;
(5)按規定日期接受潛在投標人發售招標文件,并按規定將招標文件向行政主管部門備案;
(6)組織購買招標文件的潛在投標人現場勘察,召開標前會答疑;
(7)在規定時間和地點,接受投標人的投標文件;
(8)組織開標會;
(9)組建評標委員會評標,評標委員會委員在中標結果確定前保密;
(10)在評標委員會推薦的中標候選人員中,確定中標人;
(11)向行政主管部門提交招標投標情況的書面情況;
(12)發中標通知書,并將中標結果通知所有投標人;
(13)進行合同談判,并與中標人訂立書面合同。
5、項目需求書及項目請示書寫規范。(范文見附件一,備注:各室以word形式報送綜合管理室審閱和存檔)
(1)引言:對全篇項目需求書做一個大綱性統籌,簡要介紹該需求書的目的。
(2)活動背景:包括市場狀況;所遇問題;過往經驗;項目的必要性。
(3)活動方案:包括時間、內容、風險控制、保障措施等。
(4)可行性研究及效果分析。
(5)成本預算:包括預算依據,費用列支項目等。
6、評審準備
(1)準備評標時間和場所,隨機抽取評審委員。(嚴格保密狀態)
①時間:每周三下午三點,其他時間不安排選型會議。
②地點:暫定長訓樓三樓圖書室,如需進行項目展示,請申請培訓室進行。
③評選委員:按照《關于成立客戶服務(東莞)中心選型、采購競賽評選委員會成員分類庫的通知》(附件二)要求具體執行。
評選委員專家庫:根據項目的大小、評選委員的專業方向建設,具體安排如下:
a、按照項目費用標準劃分:項目總費用在50萬元及以上,評選委員人選在室經理以上人員中抽取;項目總費用在50萬元以下,評選委員在所有人員中抽簽決定。
b、按照項目屬性劃分:(選擇其中一人作為項目專家參加)
綜合類項目:
業務類項目:
培訓類項目:
體驗類項目:
宣傳類項目:
基礎管理類項目:
(2)項目經理須讓評標委員會成員知悉招標情況。
a、招標的目標;
b、招標項目的范圍和性質;
c、招標文件中規定的主要技術要求、標準和商務條款;
d、招標文件中規定評標標準、評標方法和在評標過程當中考慮的相關因素。具體而言比如各供應商的背景資料、過往經驗、時間進度、產品質量、費用控制;我中心的需求、所要達到的目標;風險控制,出現糾紛如何解決等。
(3)制定評標細則。(范例見附件三和附件四)
參照選型評分表,根據項目細項進行修改和分數調整;參加選型會時需提供5份打分表和1份匯總表,請注意打分表和匯總表的題目及監督員的編制。
7、詳細評審。
(1)商務評審內容:
①將投標報價與標底價進行對比分析,評價該報價是否可靠合理。
②投標價構成和水平是否合理,有無嚴重不平衡報價。
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