公司行政工作建議書

　　歡迎來到CN人才網，下面是小編給大家整理收集的關于公司行政工作建議書，希望對大家有幫助。

　　公司行政工作建議書(一)

　　鑒于目前XXXXXX公司行政工作相對較弱，個人分析認為主要是行政人員入司時間短，工作經驗積累不足，處理各類事務工作的技能和技巧靈活性不強。

　　XXXXXX行政部工作更具復雜性、挑戰性，建議成都行政在明確行政職責、合理內部分工、科學安排工作計劃、提高工作效率、靈活借用外力上下功夫：

　　一、 行政職責：

　　1、會議、活動組織：

　　負責公司各類會議、活動的組織、安排、服務工作。

　　2、物品管理：

　　負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作。

　　3、環境衛生：

　　負責公司辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

　　4、安全、保衛：

　　負責公司的安全、保衛工作。做好防火、防盜、防事故等安全和保衛工作;

　　5、食堂供餐：

　　負責食堂供餐監督管理工作。

　　6、證照年檢及管理：

　　負責辦理公司營業執照、組織代碼證等各類年檢、變更、管理。

　　7、辦公設施設備管理：

　　負責辦公設備設施的管理及維護。

　　8、其它事務工作：

　　負責交納水電氣費等相關事務。

　　9、完成領導臨時交辦的任務

　　二、行政部內部分工：

　　1、XXX全面負責行政部整體組織工作,主抓對外各類行政、人資事務及重大、緊急事務辦理和處理，主抓公司內相關部門、相關領導工作協調合理工作，授權XXX放開手腳開展工作(XXX對XXX負責)，合理授權清潔工組長帶領清潔工開展好保潔工作(清潔工對組長負責、組長對XXX負責)、合理授權食堂大廚做好食堂菜品驗收接收和伙食菜品安排及用餐安全工作(大廚對XXXX負責)，

　　2、XXXX：主責行政部公司內部一般性行政人資日常事務工作的辦理和處理，如會議管理、各類檔案管理、辦公用品入庫發放管理、職工食堂管理、各類行政人資報表填報、保潔衛生管理(清潔工)、考勤管理、6S管理(XXXX須檢查監督XXX主責的每日工作量是否按計劃執行、各項工作進展及完成情況、存在問題及解決辦法);XXXXX有權對清潔工組長、食堂大廚主責范圍各項工作完成進度、質量行使監督檢查權。

　　三、工作計劃安排

　　1、XXXX負責行政部年、月、周、日工作計劃的制定和安排，負責監督檢查XXX、清潔工組長、食堂大廚主責范圍各項工作完成進度、質量，全面負責部門內部人員排班輪休安排工作。

　　2、XXX按XXX安排逐項落實內部日常事務工作，負責清潔工組長、食堂大廚主責范圍各項工作完成進度、質量的常規監督檢查，每日向XXX匯報當日店內的行政工作。

　　四、提高工作效率

　　1、處理任何工作均不應抱有過于樂觀幻想心態，至少要有兩套預案，無非是兩種境遇：一種最壞、一種一帆風順，當然，任何事都希望能一帆風順，但凡事還是做最壞打算為宜，并且應該有系列應對對策，做好充分的心理預期準備，一旦出現波折才會臨危不亂。

　　2、工作分清輕重緩急等級，按等級程度由重到輕去處理，重要的事、緊急的事必須馬上辦，不重要、不緊急的事務可安排XXX辦理或待重要緊急事務處理完畢后再去辦，一般事務工作交由XXX限期辦理并回復結果。

　　3、必須馬上組織處理的重要工作：

　　(1)、高層領導安排的所有工作;

　　(2)、直接影響生產經營工作的大小問題;

　　(3)、涉及重大生產、人身安全的'所有隱患問題。

　　五、借用外力

　　1、多向主管總經理請示、勤匯報工作;

　　2、重大工作在行政人力、能力、水平有限時，請直接向相關部門一把手領導(副總/經理/主管)或總經理提出增援請求;

　　3、一般事宜人力、財力、能力有限時，請多向本店有經驗領導/同事/集團行政/集團人資請教、咨詢，尋求他們給出解決辦法和處理技巧并給予相應支持幫助。

　　4、平時和公司上下級要特別注意搞好關系，靈活運用好手中的各項權利且不可發生矛盾沖突，以備關鍵時刻需要幫助時有人愿意幫忙，達到一呼百應效果。

　　六、五勤一細：

　　行政人員須具備的幾個最基本條件：腿勤、手勤、眼勤、嘴勤、腦勤、心細

　　七、學習

　　通過網絡、教材多學習和掌握必要的行政專業技能知識，特別是工作報告、通知、通報、申請等各類常用行政文書作為基本功多練、多看、多寫、多修改，須做到用心(根據稿件的不同角色，全身心以當事人心態去構思去寫)而不是照抄照搬。

　　公司行政工作建議書(二)

　　首先，非常感謝**給我機會，使我有幸寫這份管理建議，根據對**的初步認識和了解，結合近幾年來自己在行政管理中的一些實踐，寫出以下行政管理建議。

　　無論多么高深的管理理論，多么玄妙的管理秘訣，如果不能將其實際運用在企業的實際管理中，并取得成效，對企業來說是毫無意義的，都是失敗的管理方式、方法。以下所寫可能會與**的實際情況相差較大距離，僅體現本人行政管的一些思維方式。

　　一、建立、健全企業管理規章制度

　　只要仔細觀察我們會發現， 那些成功的知名企業(比如海爾等)用制度管人，按制度辦事是這些成功企業的共同特點。建立健全科學化、規范化且有很好可操作性的管理制度是企業必不可少的軟件設施，也是企業得以正常運轉的基石。

　　二、堅決的執行力

　　很多企業在實際操作中發現，企業建立健全了相關和理規章制度，而且制度比較細化，也有很好的可操作性，開始實施的時候制度確實起到了相應的作用，但是一段時間后感覺制度就不存在了，沒有人遵守，也沒有人監督執行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況，其實最根本的原因是企業沒有堅決的執行力，缺少監督、執行的人，沒有人愿意去做惡人，執行制度時一再遷就，致使制度最終逐漸弱化、消失。

　　假設公司規定辦公室區域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌，那就必須指定人員每日作監督檢查，發現違章即作相應經濟處罰并作公布、通報，此項工作不能間斷，必須長久持續下去。每一個經討論后決定成文并組織實施的制度都必須有這樣堅決的執行力，久而久之，企業會形成一種制度文化，當再有新的制度要實施時，員工會非常自覺的遵守執行，新員工進入公司也會很快融入到企業的制度化管理中，如果沒有堅決的執行力，企業就難做到科學化、規范化和管理。

　　三、明確崗位責、權，形成崗位責任制

　　我們有時會發現，當某一件事在實施過程中出了問題了，想找責任人時，好像參與的人都有責任，又好像參與的每一個人都沒有責任，實際上是“集體負責=集體免責”的現象。企業如果沒有明確崗位責、權，形成崗位責任制，這種現象就會時有發生，企業整體管理水平很難提高，增加了企業員工不作為的風險。因此，建議對企業的每一個工作崗位進行工作分析，作崗位描述，明確崗位責、權，形成崗位責任制。如沒有明確責任就無所謂負責，無所謂負責就沒有工作績效目標，也就沒有工作壓力，沒有工作動力，開展工作就更談不上效率了，工作常會發生重復、遺漏、推諉現象，也使員工容易產生挫折感。

　　同時，明確崗位責、權，形成崗位責任制，可以為企業定崗、定編，確定科學合理的薪酬制度提供良好的依據，另一方面，從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。

　　四、企業文化建設——以“心”留人

　　關于企業文化，通過觀察大量成功的企業我們會得到一個結論，企業文化是企業的靈魂，內聚人心，外樹形象。企業文化是一個多元素的問題，而在行政人事方面我則認為是：以人為本。

　　我期望公司能建立一個良好的企業文化平臺，將留心作為公司的人本追求。留人不是目的，留心才是根本，人在心離，離心離德，只空留一具軀殼，表現在工作上不是得過且過就是心不在焉，不是事不關已就是不聞不問，更有甚者損公肥私。人在心在，同心同德，能和企業共守一份心靈的契約，彼此信任，表現在工作上能真正自動自發地努力，能心懷感激地工作，能無怨無悔地投入。心在人離，心存感念，身在他處也能想念公司，關注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人，通過留心來留人，公司以事業來留心，以待遇留心，以感情留心，以誠留心，以心留心。

　　以上為本人一些粗淺的思路，懇請公司領導審議。